Kung kailangan mong protektahan ang isang dokumento mula sa pagiging basahin ng mga third party, sa manual na ito ay makikita mo ang detalyadong impormasyon sa kung paano magtakda ng isang password para sa isang Word (doc, docx) o file ng Excel (xls, xlsx) gamit ang built-in na mga tool sa proteksyon ng dokumento ng Microsoft Office.
Hiwalay, magpapakita sila ng mga paraan upang magtakda ng isang password para sa pagbubukas ng isang dokumento para sa pinakabagong mga bersyon ng Tanggapan (halimbawa, Salita 2016, 2013, 2010. Ang magkatulad na mga aksyon ay nasa Excel), pati na rin para sa mas matatandang bersyon ng Word at Excel 2007, 2003. Gayundin, para sa bawat isa sa mga pagpipilian Ipinapakita nito kung paano alisin ang password na dati nang itinakda sa dokumento (sa kondisyon na alam mo ito, ngunit hindi mo na ito kailangan).
Ang pagtatakda ng isang password para sa isang Word at Excel file 2016, 2013 at 2010
Upang magtakda ng isang password para sa isang file ng dokumento ng Opisina (ipinagbabawal ang pagbubukas nito at, nang naaayon, pag-edit), buksan ang dokumento na nais mong protektahan sa Word o Excel.
Pagkatapos nito, sa menu bar ng programa, piliin ang "File" - "Mga Detalye", kung saan, depende sa uri ng dokumento, makikita mo ang item na "Proteksyon ng Dokumento" (sa Word) o "Proteksyon ng Aklat" (sa Excel).
Mag-click sa item na ito at piliin ang item sa menu na "Encrypt with password", pagkatapos ay ipasok at kumpirmahin ang password.
Tapos na, nananatili itong i-save ang dokumento at sa susunod na buksan mo ang Opisina, hihilingin kang magpasok ng isang password para dito.
Upang matanggal ang password ng dokumento na nakatakda sa ganitong paraan, buksan ang file, ipasok ang password upang buksan, pagkatapos ay pumunta sa "File" - "Impormasyon" - "Security Security" - "Encrypt with Password" menu, ngunit sa oras na ito ipasok ang blangko password (tanggalin ang mga nilalaman ng patlang upang ipasok ito). I-save ang dokumento.
Pansin: ang mga file na naka-encrypt sa Office 365, 2013 at 2016 ay hindi nakabukas sa Office 2007 (at posibleng 2010, walang paraan upang mapatunayan).
Pagprotekta ng password ng isang dokumento sa Opisina 2007
Sa Word 2007 (pati na rin sa iba pang mga aplikasyon ng Opisina), maaari kang magtakda ng isang password para sa isang dokumento sa pamamagitan ng pangunahing menu ng programa, sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng pag-ikot gamit ang logo ng Opisina, at pagkatapos ay piliin ang "Maghanda" - "Encrypt na dokumento".
Ang karagdagang pag-install ng password sa file, pati na rin ang pagtanggal nito, ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga mas bagong bersyon ng Opisina (upang alisin ito, tanggalin lamang ang password, ilapat ang mga pagbabago at i-save ang dokumento sa parehong item ng menu).
Password para sa isang dokumento ng Word 2003 (at iba pang mga dokumento ng Office 2003)
Upang magtakda ng isang password para sa mga dokumento ng Word at Excel na na-edit sa Opisina 2003, piliin ang "Mga Tool" - "Mga Opsyon" sa pangunahing menu ng programa.
Pagkatapos nito, pumunta sa tab na "Security" at itakda ang mga kinakailangang password - upang buksan ang file, o, kung kailangan mong payagan ang pagbukas, ngunit pagbawalan ang pag-edit - ang password para sa pag-record ng pahintulot.
Ilapat ang mga setting, kumpirmahin ang password at i-save ang dokumento, sa hinaharap ay mangangailangan ito ng isang password upang mabuksan o baguhin.
Posible bang i-crack ang password na itinakda ng password sa ganitong paraan? Posible, gayunpaman, para sa mga modernong bersyon ng Tanggapan kapag gumagamit ng mga format ng docx at xlsx, pati na rin ang isang kumplikadong password (8 o higit pang mga character, hindi lamang mga titik at numero), ito ay napaka-problemado (dahil sa kasong ito ang gawain ay isinagawa ng brute na puwersa, na sa mga ordinaryong computer ay tumatagal isang napakahabang panahon, kinakalkula sa mga araw).
