Kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel sa mga talahanayan na may dobleng data, ito ay maginhawa upang gamitin ang listahan ng drop-down. Gamit ito, maaari mo lamang piliin ang nais na mga parameter mula sa nabuong menu. Alamin natin kung paano gumawa ng isang drop-down list sa iba't ibang paraan.
Lumikha ng isang karagdagang listahan
Ang pinaka-maginhawa at sa parehong oras ang pinaka-functional na paraan upang lumikha ng isang drop-down list ay isang pamamaraan batay sa pagbuo ng isang hiwalay na listahan ng data.
Una sa lahat, gumawa kami ng isang talahanayan ng pagkuha kung saan gagamitin namin ang drop-down menu, at gumawa din ng isang hiwalay na listahan ng data na isasama namin sa menu na ito sa hinaharap. Ang data na ito ay maaaring mailagay pareho sa parehong sheet ng dokumento, at sa isa pa, kung hindi mo nais na ang parehong mga talahanayan ay matatagpuan nang biswal.
Piliin ang data na pinaplano naming idagdag sa listahan ng drop-down. Mag-right-click kami, at sa menu ng konteksto piliin ang item na "Magtalaga ng pangalan ...".
Bubukas ang form para sa paglikha ng isang pangalan. Sa patlang na "Pangalan", ipasok ang anumang maginhawang pangalan kung saan makikilala namin ang listahang ito. Ngunit, ang pangalan na ito ay dapat magsimula sa isang liham. Maaari ka ring magpasok ng isang tala, ngunit hindi ito kinakailangan. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pumunta sa tab na "Data" ng Microsoft Excel. Piliin ang lugar ng mesa kung saan gagamitin namin ang listahan ng drop-down. Mag-click sa pindutan ng "Data Validation" na matatagpuan sa Ribbon.
Bubukas ang window para sa pagsuri ng mga halaga ng pag-input. Sa tab na "Parameter", sa patlang na "Uri ng data", piliin ang parameter na "List". Sa patlang na "Source", maglagay ng pantay na pag-sign, at agad na walang mga puwang isulat ang pangalan ng listahan na itinalaga dito sa itaas. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Handa na ang listahan ng pagbagsak. Ngayon, kapag nag-click ka sa pindutan, isang listahan ng mga parameter ay lilitaw sa bawat cell ng tinukoy na saklaw, na kung saan maaari kang pumili ng anumang upang idagdag sa cell.
Lumikha ng isang drop-down list gamit ang mga tool ng developer
Ang pangalawang pamamaraan ay nagsasangkot ng paglikha ng isang drop-down list gamit ang mga tool ng developer, lalo na gamit ang ActiveX. Bilang default, walang mga pag-andar ng tool ng developer, kaya kailangan muna natin paganahin ang mga ito. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File" ng Excel, at pagkatapos ay mag-click sa inskripsyon na "Mga Opsyon".
Sa window na bubukas, pumunta sa subseksyon na "Customize Ribbon", at maglagay ng isang marka ng tseke sa tabi ng "Developer". Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang tab sa laso na may pangalang "Developer", kung saan kami lilipat. Gumuhit kami sa Microsoft Excel ng isang listahan na dapat maging isang drop-down menu. Pagkatapos, mag-click sa icon na "Ipasok" sa Ribbon, at kabilang sa mga item na lilitaw sa "ActiveX Element" na pangkat, piliin ang "Combo Box".
Nag-click kami sa lugar kung saan dapat ang cell na may listahan. Tulad ng nakikita mo, lumitaw ang form ng listahan.
Pagkatapos lumipat kami sa "Mode ng Disenyo". Mag-click sa pindutan ng "Control Properties".
Bubukas ang window ng control Properties. Sa haligi na "ListFillRange" nang manu-mano sa pamamagitan ng colon, tinukoy namin ang hanay ng mga cell ng talahanayan, ang data kung saan bubuo ang mga item sa listahan ng drop-down.
Susunod, nag-click kami sa cell, at sa menu ng konteksto napadaan namin ang mga item na "ComboBox Object" at "I-edit".
Ang listahan ng drop-down sa Microsoft Excel ay handa na.
Upang makagawa ng iba pang mga cell na may isang drop-down list, tumayo lamang sa ibabang kanang gilid ng tapos na cell, i-click ang pindutan ng mouse, at i-drag ito.
Mga Kaugnay na Listahan
Gayundin, sa Excel, maaari kang lumikha ng mga nauugnay na mga listahan ng drop-down. Ito ang mga naturang listahan kung, kapag pumipili ng isang halaga mula sa listahan, iminungkahing piliin ang kaukulang mga parameter sa isa pang haligi. Halimbawa, kapag pumipili ng mga produktong patatas mula sa listahan, iminumungkahi na pumili ng mga kilo at gramo bilang mga panukala, at kapag pumipili ng langis ng gulay - litro at milliliter.
Una sa lahat, maghanda kami ng isang mesa kung saan matatagpuan ang mga listahan ng drop-down, at hiwalay na gumawa ng mga listahan kasama ang mga pangalan ng mga produkto at mga panukala.
Nagtatalaga kami ng isang pinangalanan na saklaw sa bawat isa sa mga listahan, tulad ng ginawa namin sa karaniwang mga listahan ng pag-drop down.
Sa unang cell, lumikha ng isang listahan nang eksakto sa parehong paraan tulad ng ginawa namin dati, sa pamamagitan ng pag-verify ng data.
Sa pangalawang cell, inilulunsad din namin ang window verification window, ngunit sa kolum na "Source" pinapasok namin ang function "= INDIRECT" at ang address ng unang cell. Halimbawa, = INDIRECT ($ B3).
Tulad ng nakikita mo, ang listahan ay nilikha.
Ngayon, upang makuha ng mga mas mababang mga cell ang parehong mga katangian tulad ng nakaraang oras, piliin ang itaas na mga cell, at kapag pinindot ang pindutan ng mouse, "i-drag".
Lahat, ang mesa ay nilikha.
Nalaman namin kung paano gumawa ng isang drop-down list sa Excel. Sa programa, maaari kang lumikha ng parehong simpleng mga listahan ng drop-down at mga umaasa. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang iba't ibang mga pamamaraan ng paglikha. Ang pagpili ay nakasalalay sa tiyak na layunin ng listahan, mga layunin ng paglikha nito, saklaw, atbp.
