FORMULA NG PAGKAKAIBA NG EXCEL

Send

Ang pagkalkula ng pagkakaiba ay isa sa mga pinakatanyag na pagkilos sa matematika. Ngunit ang pagkalkula na ito ay ginagamit hindi lamang sa agham. Patuloy naming isinasagawa ito, nang walang iniisip, sa pang-araw-araw na buhay. Halimbawa, upang makalkula ang pagbabago mula sa isang pagbili sa isang tindahan, ang pagkalkula ng paghahanap ng pagkakaiba sa pagitan ng halaga na ibinigay ng mamimili sa nagbebenta at ang halaga ng mga paninda ay ginagamit din. Tingnan natin kung paano makalkula ang pagkakaiba sa Excel kapag gumagamit ng iba't ibang mga format ng data.

Pagkalkula ng Pagkakaiba

Isinasaalang-alang na gumagana ang Excel sa iba't ibang mga format ng data, kapag ibinabawas ang isang halaga mula sa iba pa, ginagamit ang iba't ibang mga formula. Ngunit sa pangkalahatan, lahat sila ay maaaring mabawasan sa isang solong uri:

X = A-B

At ngayon tingnan natin kung paano ibabawas ang mga halaga ng iba't ibang mga format: ayon sa numero, pananalapi, petsa at oras.

Pamamaraan 1: Pagbabawas ng Mga Numero

Agad na tingnan natin ang madalas na naaangkop na pagpipilian para sa pagkalkula ng pagkakaiba, lalo na ang pagbabawas ng mga numerical na halaga. Para sa mga layuning ito, sa Excel maaari mong ilapat ang karaniwang pormula sa matematika na may isang pag-sign "-".

Kung kailangan mong gawin ang karaniwang pagbabawas ng mga numero gamit ang Excel bilang isang calculator, pagkatapos ay itakda ang simbolo sa cell "=". Pagkatapos, kaagad pagkatapos ng simbolo na ito, isulat ang naipong numero mula sa keyboard, ilagay ang simbolo "-"at pagkatapos ay isulat ang maibabawas. Kung mayroong maraming mga pagbabawas, pagkatapos ay kailangan mong ilagay muli ang simbolo "-" at isulat ang kinakailangang bilang. Ang pamamaraan ng pag-alternate ng pag-sign sa matematika at mga numero ay dapat isagawa hanggang sa ang lahat ng mga naibawas ay naipasok. Halimbawa, mula sa 10 ibawas 5 at 3, kailangan mong isulat ang sumusunod na formula sa isang elemento ng worksheet ng Excel:
=10-5-3
Pagkatapos maitala ang expression, upang ipakita ang resulta ng pagkalkula, mag-click sa pindutan Ipasok.

Tulad ng nakikita mo, ang resulta ay ipinapakita. Katumbas ito sa bilang 2.

Ngunit mas madalas, ang proseso ng pagbabawas sa Excel ay inilalapat sa pagitan ng mga numero na nakalagay sa mga cell. Kasabay nito, ang algorithm ng aksyon sa matematika mismo ay nananatiling halos hindi nagbabago, ngayon lamang sa halip na mga tukoy na ekspresyon ng numero, ang mga sanggunian ay ginawa sa mga cell kung saan matatagpuan ang mga ito. Ang resulta ay ipinapakita sa isang hiwalay na elemento ng sheet, kung saan nakatakda ang simbolo. "=".

Tingnan natin kung paano makalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng mga numero 59 at 26matatagpuan ayon sa pagkakabanggit sa mga elemento ng sheet na may mga coordinate A3 at C3.

Pumili kami ng isang walang laman na elemento ng libro kung saan plano naming ipakita ang resulta ng pagkalkula ng pagkakaiba. Inilalagay namin dito ang simbolo na "=". Pagkatapos nito, mag-click sa cell A3. Naglalagay kami ng isang simbolo "-". Susunod, mag-click sa elemento ng sheet. C3. Sa elemento ng sheet para sa pag-output ng resulta, dapat lumitaw ang sumusunod na formula:
= A3-C3
Tulad ng sa nakaraang kaso, upang ipakita ang resulta sa screen, mag-click sa pindutan Ipasok.

Tulad ng nakikita mo, sa kasong ito, matagumpay ang pagkalkula. Ang resulta ng pagkalkula ay pantay sa bilang 33.

Ngunit sa katunayan, sa ilang mga kaso kinakailangan na magsagawa ng isang pagbabawas, kung saan ang parehong mga numerikal na halaga sa kanilang sarili at ang mga link sa mga cell kung saan matatagpuan ang mga ito ay makikilahok. Samakatuwid, malamang na matugunan ang isang expression, halimbawa, ng sumusunod na form:

= A3-23-C3-E3-5

Aralin: Paano ibawas ang isang numero mula sa isang numero sa Excel

Paraan 2: pormat ng pera

Ang pagkalkula ng mga halaga sa format ng pananalapi ay halos hindi naiiba sa numero ng isa. Ang parehong mga pamamaraan ay ginagamit, dahil, sa pamamagitan ng at malaki, ang format na ito ay isa sa mga pagpipilian para sa numero. Ang pagkakaiba lamang ay sa pagtatapos ng dami na kasangkot sa mga kalkulasyon, nakatakda ang isang monumento na simbolo ng isang partikular na pera.

Sa totoo lang, maaari mong isagawa ang operasyon, bilang karaniwang pagbabawas ng mga numero, at pagkatapos lamang i-format ang pangwakas na resulta para sa cash format. Kaya, ginagawa namin ang pagkalkula. Halimbawa, ibawas mula sa 15 ang bilang 3.

Pagkatapos nito, nag-click kami sa elemento ng sheet na naglalaman ng resulta. Sa menu, piliin ang halaga "Format ng cell ...". Sa halip na tawagan ang menu ng konteksto, maaari kang mag-aplay ng mga keystroke pagkatapos ng pagpili Ctrl + 1.

Sa alinman sa dalawang pagpipilian, inilulunsad ang window ng pag-format. Lumipat kami sa seksyon "Bilang". Sa pangkat "Mga Format ng Numero" dapat tandaan ang pagpipilian "Pera". Kasabay nito, ang mga espesyal na patlang ay lilitaw sa tamang bahagi ng interface ng window kung saan maaari mong piliin ang uri ng pera at ang bilang ng mga lugar ng desimal. Kung mayroon kang Windows sa pangkalahatan at sa Microsoft Office partikular, naisalokal sa Russia, kung gayon sa default ay dapat na nasa haligi sila "Pagtatalaga" simbolo ng ruble, at sa patlang na desimal ng isang numero "2". Sa karamihan ng mga kaso, ang mga setting na ito ay hindi kailangang baguhin. Ngunit, kung kailangan mo pa ring gumawa ng pagkalkula sa dolyar o walang mga decimals, kailangan mong gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.
Matapos ang lahat ng kinakailangang pagbabago ay mag-click, mag-click sa "OK".

Tulad ng nakikita mo, ang resulta ng pagbabawas sa cell ay na-convert sa isang format ng pananalapi na may isang nakapirming bilang ng mga lugar ng desimal.

May isa pang pagpipilian upang mai-format ang resulta ng pagbabawas para sa format ng cash. Upang gawin ito, sa laso sa tab "Home" mag-click sa tatsulok sa kanan ng larangan ng pagpapakita ng kasalukuyang format ng cell sa pangkat ng tool "Bilang". Mula sa listahan na bubukas, piliin ang pagpipilian "Pera". Ang mga bilang ng halaga ay mai-convert sa pananalapi. Totoo, sa kasong ito walang posibilidad na pumili ng pera at ang bilang ng mga lugar na desimal. Ang opsyon na itinakda nang default sa system ay ilalapat, o mai-configure sa pamamagitan ng pag-format ng window na inilarawan sa itaas.

Kung kinakalkula mo ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga na nasa mga cell na na-format para sa cash form, kung gayon ang pag-format ng elemento ng sheet upang ipakita ang resulta ay hindi kinakailangan. Ito ay awtomatikong mai-format sa naaangkop na format pagkatapos na maipasok ang isang pormula na may mga link sa mga elemento na naglalaman ng mga decremented at nabawasan na mga numero, pati na rin ang isang pag-click ay ginawa sa pindutan Ipasok.

Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel

Pamamaraan 3: mga petsa

Ngunit ang pagkalkula ng pagkakaiba ng mga petsa ay may makabuluhang mga nuances na naiiba sa nakaraang mga pagpipilian.

Kung kailangan nating ibawas ang isang tiyak na bilang ng mga araw mula sa petsa na ipinahiwatig sa isa sa mga elemento sa sheet, pagkatapos ay una sa lahat itinakda namin ang simbolo "=" sa elemento kung saan ipapakita ang pangwakas na resulta. Pagkatapos nito, mag-click sa elemento ng sheet kung saan nakapaloob ang petsa. Ang address nito ay lilitaw sa elemento ng output at sa formula bar. Susunod na inilalagay namin ang simbolo "-" at magmaneho sa bilang ng mga araw na kukuha mula sa keyboard. Upang makagawa ang pag-click sa pagkalkula Ipasok.

Ang resulta ay ipinapakita sa cell na itinalaga sa amin. Kasabay nito, ang format nito ay awtomatikong na-convert sa format ng petsa. Sa gayon, nakakakuha kami ng isang buong ipinapakita na petsa.

May isang baligtad na sitwasyon kapag kinakailangan na ibawas ang isa pa mula sa isang petsa at matukoy ang pagkakaiba sa pagitan nila sa mga araw.

Itakda ang character "=" sa cell kung saan ipapakita ang resulta. Pagkatapos nito, mag-click sa elemento ng sheet, na naglalaman ng susunod na petsa. Matapos ang kanyang address ay ipinapakita sa formula, ilagay ang simbolo "-". Mag-click sa cell na naglalaman ng maagang petsa. Pagkatapos ay mag-click sa Ipasok.

Tulad ng nakikita mo, tumpak na kinakalkula ng programa ang bilang ng mga araw sa pagitan ng tinukoy na mga petsa.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga petsa ay maaari ring kalkulahin gamit ang function HANDA. Mabuti ito sapagkat pinapayagan ka nitong i-configure, sa tulong ng isang karagdagang argumento, kung saan ang mga yunit ng sukat ng pagkakaiba ay ipapakita: buwan, araw, atbp. Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang pagtatrabaho sa mga pag-andar ay mas kumplikado pa kaysa sa mga ordinaryong formula. Bilang karagdagan, ang operator HANDA hindi nakalista Mga Wizards ng Function, at samakatuwid ay kailangan mong ipasok ito nang manu-mano gamit ang sumusunod na syntax:

= DATE (start_date; end_date; unit)

"Panimulang petsa" - isang argumento na kumakatawan sa isang maagang petsa o isang link dito na matatagpuan sa isang elemento sa isang sheet.

Tapusin ang petsa - Ito ay isang argumento sa anyo ng isang susunod na petsa o isang sanggunian dito.

Pinaka-kagiliw-giliw na argumento "Unit". Gamit ito, maaari mong piliin ang pagpipilian kung paano ipapakita ang resulta. Maaari itong maiayos gamit ang mga sumusunod na halaga:

"d" - ang resulta ay ipinapakita sa mga araw;
"m" - sa buong buwan;
"y" - sa buong taon;
"YD" - pagkakaiba sa mga araw (hindi kasama ang mga taon);
"MD" - pagkakaiba sa mga araw (hindi kasama ang mga buwan at taon);
"Ym" - ang pagkakaiba sa buwan.

Kaya, sa aming kaso, kailangan nating kalkulahin ang pagkakaiba-iba sa mga araw sa pagitan ng Mayo 27 at Marso 14, 2017. Ang mga petsang ito ay matatagpuan sa mga cell na may mga coordinate B4 at D4, ayon sa pagkakabanggit. Inilalagay namin ang cursor sa anumang walang laman na elemento ng sheet kung saan nais naming makita ang mga resulta ng pagkalkula, at isulat ang sumusunod na pormula:

= HANDLE (D4; B4; "d")

Mag-click sa Ipasok at makuha ang pangwakas na resulta ng pagkalkula ng pagkakaiba 74. Sa katunayan, sa pagitan ng mga petsang ito ay namamalagi ng 74 araw.

Kung kinakailangan na ibawas ang parehong mga petsa, ngunit nang hindi pinapasok ang mga ito sa mga cell ng sheet, pagkatapos ay sa kasong ito inilalapat namin ang sumusunod na pormula:

= HANDLE ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Pindutin muli ang pindutan Ipasok. Tulad ng nakikita mo, ang resulta ay likas na pareho, nakuha lamang sa isang bahagyang magkakaibang paraan.

Aralin: Bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa sa Excel

Pamamaraan 4: oras

Ngayon dumating kami sa pag-aaral ng algorithm para sa pagbabawas ng oras sa Excel. Ang pangunahing prinsipyo ay nananatiling pareho tulad ng kapag pagbabawas ng mga petsa. Kinakailangan na alisin ang nauna sa ibang pagkakataon.

Kaya, nahaharap kami sa gawain na alamin kung gaano karaming mga minuto ang lumipas mula 15:13 hanggang 22:55. Sinusulat namin ang mga halagang ito sa mga oras sa magkakahiwalay na mga cell sa sheet. Kapansin-pansin, pagkatapos na makapasok sa data, ang mga elemento ng sheet ay awtomatikong mai-format para sa nilalaman kung hindi pa nila nai-format bago. Kung hindi man, kakailanganin nilang mai-format nang manu-mano para sa petsa. Sa cell kung saan ang resulta ng pagbabawas ay ipapakita, ilagay ang simbolo "=". Pagkatapos ay mag-click kami sa elemento na naglalaman ng ibang oras (22:55). Matapos ipakita ang address sa formula, ipasok ang simbolo "-". Ngayon mag-click sa elemento sa sheet kung saan matatagpuan ang mas maagang oras (15:13) Sa aming kaso, nakakuha kami ng isang pormula ng form:
= C4-E4
Upang maisagawa ang pagkalkula, mag-click sa Ipasok.

Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang resulta ay ipinakita nang kaunti sa form na kung saan namin nais ito. Kailangan lang namin ng pagkakaiba-iba sa ilang minuto, at lumitaw ito ng 7 oras 42 minuto.
Upang makuha ang mga minuto, dapat nating pagdami ang nakaraang resulta ng koepisyent 1440. Ang koepisyent na ito ay nakuha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bilang ng mga minuto bawat oras (60) at oras bawat araw (24).

Kaya, itakda ang simbolo "=" sa isang walang laman na cell sa isang sheet. Pagkatapos nito, nag-click kami sa elemento ng sheet kung saan matatagpuan ang pagkakaiba sa oras (7:42) Matapos ang mga coordinate ng cell na ito ay ipinapakita sa formula, mag-click sa simbolo dumami (*) sa keyboard, at pagkatapos nito, nai-type namin ang numero 1440. Upang makuha ang resulta, mag-click sa Ipasok.

Ngunit, tulad ng nakikita natin, muli ang resulta ay ipinakita nang hindi tama (0:00) Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag dumarami, ang elemento ng sheet ay awtomatikong nabago sa format ng oras. Upang maipakita ang pagkakaiba-iba ng mga minuto, kailangan nating ibalik ang pangkalahatang format dito.

Kaya, piliin ang cell na ito sa tab "Home" mag-click sa tatsulok na pamilyar sa amin sa kanan ng patlang ng pagpapakita ng format. Sa aktibong listahan, piliin ang pagpipilian "General".
Maaari mong gawin nang iba. Piliin ang tinukoy na elemento ng sheet at pindutin ang mga key Ctrl + 1. Nagsisimula ang window ng pag-format, kung saan nakipag-usap na namin nang mas maaga. Ilipat sa tab "Bilang" at sa listahan ng mga format ng numero piliin ang pagpipilian "General". Mag-click sa "OK".

Matapos gamitin ang alinman sa mga pagpipiliang ito, ang cell ay na-reformat sa isang karaniwang format. Ipapakita nito ang pagkakaiba sa pagitan ng tinukoy na oras sa ilang minuto. Tulad ng nakikita mo, ang pagkakaiba sa pagitan ng 15:13 at 22:55 ay 462 minuto.

Aralin: Paano mai-convert ang oras hanggang minuto sa Excel

Tulad ng nakikita mo, ang mga nuances ng pagkalkula ng pagkakaiba sa Excel ay nakasalalay sa kung anong data ang ginagawa ng gumagamit. Ngunit, gayunpaman, ang pangkalahatang prinsipyo ng diskarte sa aksyong matematika na ito ay nananatiling hindi nagbabago. Kinakailangan na ibawas ang isa pa mula sa isang numero. Ito ay maaaring makamit gamit ang mga pormula sa matematika na inilalapat na isinasaalang-alang ang espesyal na synt syntax, pati na rin ang paggamit ng mga built-in na function.

Send