Madalas, ang isang sitwasyon ay lumitaw kapag, kapag nagpi-print ng isang dokumento, ang pahina ay masira sa pinaka hindi naaangkop na lugar. Halimbawa, ang pangunahing bahagi ng talahanayan ay maaaring lumitaw sa isang pahina, at ang huling hilera sa pangalawa. Sa kasong ito, ang isyu ng paglipat o pag-alis ng puwang na ito ay magiging may kaugnayan. Tingnan natin kung paano ito magagawa kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa isang processor ng Excel spreadsheet.
Tingnan din: Paano alisin ang layout ng pahina sa Excel
Mga uri ng mga seksyon ng isang dahon at pamamaraan para sa kanilang pag-alis
Una sa lahat, dapat mong malaman na ang mga pahinga sa pahina ay maaaring maging sa dalawang uri:
- Manu-manong naipasok ng gumagamit;
- Awtomatikong ipinasok ng programa.
Alinsunod dito, ang mga pamamaraan para sa pag-alis ng dalawang uri ng mga paghiwalay na ito ay magkakaiba.
Ang una sa kanila ay lilitaw lamang sa dokumento kung ang user mismo ay idinagdag ito gamit ang isang espesyal na tool. Maaari itong ilipat at matanggal. Ang pangalawang uri ng dissection ay awtomatikong nakakabit ng programa. Hindi ito matanggal, ngunit maaari lamang ilipat.
Upang makita kung saan matatagpuan ang mga lugar ng seksyon ng mga pahina sa monitor, nang walang pag-print ng dokumento mismo, kailangan mong lumipat sa mode ng pahina. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon. "Pahina", na kung saan ay ang tamang icon kabilang sa tatlong mga icon ng nabigasyon sa pagitan ng mga mode ng view ng pahina. Ang mga icon na ito ay matatagpuan sa status bar sa kaliwa ng tool ng zoom.
Mayroon ding pagpipilian upang makapunta sa mode ng pahina sa pamamagitan ng pagpunta sa tab "Tingnan". Doon kailangan mong mag-click sa pindutan, na kung saan ay tinatawag na - Pahina ng Pahina at inilagay sa tape sa block Mga mode ng Tingnan ang Libro.
Matapos lumipat sa mode ng pahina, makikita ang mga pagkakahiwalay. Ang mga na awtomatikong naka-ugnay sa programa ay ipinahiwatig ng isang tuldok na linya, at ang mga manu-manong naaktibo ng mga gumagamit ay ipinahiwatig ng isang solidong asul na linya.
Bumalik kami sa karaniwang bersyon ng pagtatrabaho sa dokumento. Mag-click sa icon "Normal" sa status bar o sa pamamagitan ng parehong icon sa laso sa tab "Tingnan".
Matapos lumipat sa normal na mode ng pagtingin mula sa mode ng pahina, ang pagmamarka ng mga gaps ay ipapakita rin sa sheet. Ngunit ito ay mangyayari lamang kung lumipat ang gumagamit sa view ng pahina ng dokumento. Kung hindi siya, pagkatapos ay sa normal na mode ng markup, hindi siya makikita. Kaya, sa normal na mode, ang mga paghiwalay ay ipinapakita nang bahagyang naiiba. Ang mga awtomatikong nilikha ng programa ay makikita bilang isang maliit na tuldok na linya, at artipisyal na nilikha ng mga gumagamit bilang mga malalaking linya.
Upang makita kung paano titingnan ang isang "punit na" dokumento sa pag-print, lumipat sa tab File. Susunod, pumunta sa seksyon "I-print". Sa mismong kanan ng window ay magiging lugar ng preview. Maaari kang tumingin ng isang dokumento sa pamamagitan ng paglipat ng scroll bar pataas.
Ngayon alamin natin kung paano ayusin ang problemang ito.
Paraan 1: tanggalin ang lahat ng mano-mano na nakapasok na mga gaps
Una sa lahat, pansinin natin ang pag-alis ng mano-mano ang mga naipasok na pahinga sa pahina.
- Pumunta sa tab Layout ng Pahina. Mag-click sa icon ng laso Masiranakalagay sa block Mga Setting ng Pahina. Lilitaw ang isang drop-down list. Sa mga pagpipilian na ipinakita sa loob nito, piliin ang I-reset ang Mga Breaks ng Pahina.
- Matapos ang hakbang na ito, ang lahat ng mga pahinga sa pahina sa kasalukuyang sheet ng Excel na manu-manong naipasok ng mga gumagamit ay tatanggalin. Ngayon, kapag ang pag-print, ang pahina ay masisira lamang kung saan ipinapahiwatig ito ng application.
Paraan 2: tanggalin ang mga indibidwal na mano-manong nakapasok na mga gaps
Ngunit malayo sa lahat ng mga kaso, kinakailangan upang tanggalin ang lahat ng mga manu-manong pahinga sa pahinang naipasok ng mga gumagamit. Sa ilang mga sitwasyon, ang bahagi ng dissection ay kinakailangan na maiiwan at bahagi upang maalis. Tingnan natin kung paano ito magagawa.
- Piliin ang anumang cell na matatagpuan nang direkta sa ilalim ng puwang na kailangang alisin sa sheet. Kung ang pag-alis ay patayo, kung gayon sa kasong ito ay pipiliin namin ang elemento sa kanan nito. Ilipat sa tab Layout ng Pahina at mag-click sa icon Masira. Sa oras na ito kailangan mong pumili ng isang pagpipilian mula sa listahan ng drop-down. "Tanggalin ang pahinga sa pahina".
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang pag-ihiwalay lamang na nasa itaas ng napiling cell ay aalisin.
Kung kinakailangan, sa parehong paraan, maaari mong alisin ang natitirang mga hiwa sa sheet, na hindi kinakailangan.
Paraan 3: alisin ang isang manu-manong nakapasok na puwang sa pamamagitan ng paglipat nito
Maaari mo ring alisin ang manu-manong nakapasok na mga gaps sa pamamagitan ng paglipat ng mga ito sa mga hangganan ng dokumento.
- Pumunta sa view ng pahina ng libro. Itakda ang cursor sa isang artipisyal na agwat na minarkahan ng isang solidong asul na linya. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat magbago sa isang bi-direksyon na arrow. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang solidong linya na ito sa mga hangganan ng sheet.
- Matapos mong maabot ang hangganan ng dokumento, pakawalan ang pindutan ng mouse. Ang bahaging ito ay aalisin mula sa kasalukuyang sheet.
Paraan 4: paglipat ng awtomatikong break
Ngayon tingnan natin kung paano awtomatikong matanggal ang mga break na pahina ng programa, kung hindi matanggal, pagkatapos ay hindi bababa sa inilipat dahil kailangan ito ng gumagamit.
- Pumunta sa mode ng pahina. Mag-hover sa seksyon na ipinahiwatig ng linya ng basura. Ang cursor ay na-convert sa isang arrow na patnubay sa direksyon. I-clamp ang kaliwang pindutan ng mouse. I-drag ang agwat sa gilid na itinuturing nating kinakailangan. Halimbawa, ang mga paghiwalay ay maaaring ilipat sa hangganan ng sheet. Iyon ay, nagsasagawa kami ng isang pamamaraan na katulad sa isa na isinagawa sa nakaraang pamamaraan ng pagkilos.
- Sa kasong ito, ang awtomatikong pahinga ay ilalabas sa mga hangganan ng dokumento, o inilipat sa tamang lugar para sa gumagamit. Sa huling kaso, ito ay na-convert sa artipisyal na pag-ihiwalay. Ngayon ay sa puntong ito kapag ang pag-print ay masisira ang pahina.
Tulad ng nakikita mo, bago magpatuloy sa pamamaraan para sa pag-alis ng isang puwang, kailangan mong malaman kung anong uri ng mga elemento na kabilang ito: awtomatiko o nilikha ng gumagamit. Ang proseso ng pag-alis nito ay higit na nakasalalay dito. Bilang karagdagan, napakahalaga na maunawaan kung ano ang kailangang gawin dito: ganap na maalis ito o simpleng ilipat ito sa ibang lugar sa dokumento. Ang isa pang mahalagang punto ay kung paano nauugnay ang tinanggal na item sa iba pang mga pagbawas sa sheet. Pagkatapos ng lahat, kapag tinanggal mo o ilipat ang isang elemento, ang posisyon sa sheet at iba pang mga gaps ay magbabago. Samakatuwid, ang pananalitang ito ay napakahalaga na isaalang-alang kaagad bago magsimula ang pamamaraan ng pag-alis.
