Lumilikha ng isang graph sa network sa Microsoft Excel

Ang isang diagram ng network ay isang talahanayan na idinisenyo upang makabuo ng isang plano sa proyekto at subaybayan ang pagpapatupad nito. Para sa propesyonal na konstruksyon nito, mayroong mga dalubhasang aplikasyon, halimbawa ng MS Project. Ngunit para sa mga maliliit na negosyo at lalo na ang mga personal na pang-ekonomiyang mga pangangailangan, walang saysay na bumili ng dalubhasang software at gumugol ng maraming oras sa pag-aaral ng mga intricacies ng pagtatrabaho dito. Ang processor ng spreadsheet ng Excel, na naka-install ng karamihan sa mga gumagamit, ay lubos na matagumpay sa pagbuo ng diagram ng network. Alamin natin kung paano makumpleto ang gawain sa itaas sa programang ito.

Tingnan din: Paano gumawa ng tsart ng Gantt sa Excel

Pamamaraan sa Networking

Maaari kang bumuo ng isang diagram ng network sa Excel gamit ang tsart ng Gantt. Ang pagkakaroon ng kinakailangang kaalaman, maaari kang mag-ipon ng isang talahanayan ng anumang pagiging kumplikado, na nagsisimula mula sa iskedyul ng relo ng mga bantay at nagtatapos sa mga kumplikadong proyekto na multi-level. Tingnan ang algorithm para sa pagsasagawa ng gawaing ito, gumawa ng isang simpleng diagram ng network.

Yugto 1: pagbuo ng istraktura ng mesa

Una sa lahat, kailangan mong gumawa ng isang istraktura ng mesa. Ito ay magiging isang wireframe network. Ang mga karaniwang elemento ng isang diagram ng network ay mga haligi na nagpapahiwatig ng serial number ng isang tiyak na gawain, ang pangalan nito, na responsable para sa pagpapatupad nito at mga deadline. Ngunit bukod sa mga pangunahing elemento na ito ay maaaring may mga karagdagang mga bago sa anyo ng mga tala, atbp.

1. Kaya, pinapasok namin ang mga pangalan ng haligi sa hinaharap na header ng talahanayan. Sa aming halimbawa, ang mga pangalan ng haligi ay ang mga sumusunod:
   • Hindi. P / p;
   • Pangalan ng Kaganapan;
   • May pananagutan na tao;
   • Panimulang petsa
   • Tagal sa mga araw
   • Tandaan

   Kung ang mga pangalan ay hindi magkasya sa cell, pagkatapos ay itulak ang mga hangganan nito.



2. Markahan ang mga elemento ng header at mag-click sa lugar ng pagpili. Sa listahan, markahan ang halaga "Format ng cell ...".



3. Sa isang bagong window, lumipat sa seksyon Pag-align. Sa lugar "Pahalang" ilagay ang switch sa posisyon "Sa gitna". Sa pangkat "Ipakita" maglagay ng isang tsek malapit sa item Balot ng Salita. Ito ay magiging kapaki-pakinabang sa amin sa ibang pagkakataon, kapag mai-optimize namin ang talahanayan upang makatipid ng puwang sa sheet, paglilipat ng mga hangganan ng mga elemento nito.



4. Lumipat kami sa tab ng window ng pag-format Font. Sa block ng mga setting "Inskripsyon" suriin ang kahon sa tabi ng parameter Matapang. Ito ay dapat gawin upang ang mga pangalan ng haligi ay nakatayo sa iba pang impormasyon. Ngayon mag-click sa pindutan "OK"upang mai-save ang mga ipinasok na pagbabago sa pag-format.



5. Ang susunod na hakbang ay upang ipahiwatig ang mga hangganan ng talahanayan. Piliin namin ang mga cell na may pangalan ng mga haligi, pati na rin ang bilang ng mga hilera sa ibaba ng mga ito, na magiging katumbas ng tinatayang bilang ng mga nakaplanong kaganapan sa loob ng mga hangganan ng proyektong ito.



6. Matatagpuan sa tab "Home", mag-click sa tatsulok sa kanan ng icon "Mga hangganan" sa block Font sa tape. Ang isang listahan ng mga pagpipilian sa uri ng hangganan ay bubukas. Gumagawa kami ng pagpipilian sa posisyon Lahat ng Hangganan.

Sa puntong ito, ang paglikha ng blangko ng talahanayan ay maaaring ituring na kumpleto.

Aralin: Pag-format ng mga talahanayan sa Excel

Stage 2: paglikha ng isang timeline

Ngayon kailangan nating lumikha ng pangunahing bahagi ng aming diagram ng network - ang timeline. Ito ay magiging isang hanay ng mga haligi, na ang bawat isa ay tumutugma sa isang panahon ng proyekto. Kadalasan, ang isang panahon ay katumbas ng isang araw, ngunit may mga kaso kung ang kalaki ng panahon ay kinakalkula sa mga linggo, buwan, quarters at kahit na mga taon.

Sa aming halimbawa, ginagamit namin ang pagpipilian kung ang isang panahon ay katumbas ng isang araw. Gumawa tayo ng isang timeline para sa 30 araw.

1. Dumaan kami sa kanang hangganan ng blangko ng aming mesa. Simula mula sa hangganan na ito, pumili kami ng isang hanay ng 30 mga haligi, at ang bilang ng mga hilera ay magiging katumbas ng bilang ng mga linya sa workpiece na nilikha namin nang mas maaga.



2. Pagkatapos nito, mag-click sa icon "Hangganan" sa mode Lahat ng Hangganan.



3. Matapos mabalangkas ang mga hangganan, idadagdag namin ang mga petsa sa timeline. Ipagpalagay na makokontrol namin ang isang proyekto na may isang panahon ng bisa mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 30, 2017. Sa kasong ito, ang pangalan ng mga haligi ng timeline ay dapat itakda alinsunod sa tinukoy na agwat ng oras. Siyempre, ang manu-manong pagpasok sa lahat ng mga petsa ay medyo nakakapagod, kaya gagamitin namin ang tool na autocomplete na tinatawag "Pag-unlad".

   Ipasok ang petsa sa unang bagay ng takip ng mga jackals ng oras "01.06.2017". Ilipat sa tab "Home" at mag-click sa icon Punan. Ang isang karagdagang menu ay bubukas, kung saan kailangan mong piliin ang item "Pagsulong ...".



4. Nangyayari ang Pag-activate ng Window "Pag-unlad". Sa pangkat "Lokasyon" dapat markahan Linya ayon sa linya, dahil pupunan namin ang header, na ipinakita bilang isang string. Sa pangkat "Uri" dapat markahan ang parameter Mga Petsa. Sa block "Mga Yunit" maglagay ng switch malapit sa posisyon "Araw". Sa lugar "Hakbang" dapat ay isang bilang na expression "1". Sa lugar "Limitahan ang halaga" ipahiwatig ang petsa 30.06.2017. Mag-click sa "OK".



5. Ang hanay ng header ay pupunan ng magkakasunod na mga petsa sa hanay ng Hunyo 1-30, 2017. Ngunit para sa network, mayroon kaming masyadong malawak na mga cell, na negatibong nakakaapekto sa compactness ng talahanayan, at, samakatuwid, ang kakayahang makita. Samakatuwid, magsasagawa kami ng isang serye ng mga manipulasyon upang ma-optimize ang talahanayan.
   Piliin ang header ng timeline. Mag-click sa napiling fragment. Sa listahan ay huminto kami sa Format ng Cell.



6. Sa window ng pag-format na bubukas, lumipat sa seksyon Pag-align. Sa lugar Orientasyon itakda ang halaga "90 degree", o ilipat ang elemento gamit ang cursor "Inskripsyon" pataas. Mag-click sa pindutan "OK".



7. Pagkatapos nito, ang mga pangalan ng mga haligi sa anyo ng mga petsa ay nagbago ng kanilang orientasyon mula sa pahalang hanggang patayo. Ngunit dahil sa ang katunayan na ang mga cell ay hindi nagbago ang kanilang laki, ang mga pangalan ay naging hindi mabasa, dahil hindi sila magkasya nang patayo sa mga itinalagang elemento ng sheet. Upang mabago ang estado ng mga bagay na ito, muling piliin ang mga nilalaman ng header. Mag-click sa icon "Format"matatagpuan sa block "Mga cell". Sa listahan ay huminto kami sa pagpipilian "Auto Fit Row Taas".



8. Matapos ang inilarawan na pagkilos, ang mga pangalan ng haligi sa taas ay magkasya sa mga hangganan ng cell, ngunit ang mga cell ay hindi magiging mas siksik sa lapad. Piliin ang saklaw ng header ng timeline at mag-click sa pindutan. "Format". Sa oras na ito piliin ang pagpipilian mula sa listahan. Ang Auto Fit na Lapad ng Haligi.



9. Ngayon ang talahanayan ay naging compact, at ang mga elemento ng grid ay kumuha ng isang parisukat na hugis.

Yugto 3: pagpuno ng data

Susunod, kailangan mong punan ang talahanayan ng data.

1. Bumalik sa simula ng talahanayan at punan ang haligi "Pangalan ng Kaganapan" ang mga pangalan ng mga gawain na binalak na isinasagawa sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto. At sa susunod na haligi ipinakilala namin ang mga pangalan ng mga responsableng tao na magiging responsable para sa pagganap ng trabaho sa isang tiyak na kaganapan.



2. Pagkatapos nito, punan ang haligi "Hindi.". Kung may kaunting mga kaganapan, pagkatapos ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng manu-manong pagmamaneho sa mga numero. Ngunit kung plano mong magsagawa ng maraming mga gawain, magiging mas makatwiran na magawa ang autocomplete. Upang gawin ito, ilagay ang numero sa unang elemento ng haligi "1". Direkta namin ang cursor sa ibabang kanang gilid ng elemento, naghihintay para sa sandali kapag ito ay na-convert sa isang krus. I-hold ang susi nang sabay-sabay Ctrl at kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang cross down sa ilalim ng mesa.



3. Ang buong haligi ay pupunan ng mga halaga sa pagkakasunud-sunod.



4. Susunod, pumunta sa haligi "Petsa ng Start". Narito dapat mong ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula ng bawat tiyak na kaganapan. Ginagawa namin ito. Sa haligi "Tagal sa mga araw" ipahiwatig ang bilang ng mga araw na gugugol upang malutas ang problemang ito.



5. Sa haligi "Mga Tala" Maaari mong punan ang data kung kinakailangan, na nagpapahiwatig ng mga tampok ng isang partikular na gawain. Ang pagpasok ng impormasyon sa haligi na ito ay hindi kinakailangan para sa lahat ng mga kaganapan.



6. Pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga cell sa aming talahanayan, maliban sa header at grid na may mga petsa. Mag-click sa icon "Format" sa tape kung saan nauna naming nakausap, mag-click sa binuksan na listahan ayon sa posisyon Ang Auto Fit na Lapad ng Haligi.



7. Pagkatapos nito, ang lapad ng mga haligi ng mga napiling elemento ay makitid sa laki ng cell, kung saan ang haba ng data ay ang pinakamalaking sa paghahambing sa iba pang mga elemento ng haligi. Makakatipid ito ng puwang sa sheet. Kasabay nito, sa header ng talahanayan, ang mga pangalan ay inilipat ayon sa mga salita sa mga elemento ng sheet na kung saan hindi sila magkasya sa lapad. Ito ay naging posible dahil sa ang katunayan na nauna naming sinubukan ang pagpipilian sa format ng mga cell header Balot ng Salita.

Hakbang 4: Kondisyonal na Pag-format

Sa susunod na yugto ng pagtatrabaho sa network, kailangan nating punan ang kulay sa mga grid cell na naaayon sa panahon ng tukoy na kaganapan. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng kondisyong pag-format.

1. Minarkahan namin ang buong hanay ng mga walang laman na mga cell sa timeline, na ipinakita sa anyo ng isang grid ng mga elemento na hugis-parisukat.



2. Mag-click sa icon Pag-format ng Kondisyon. Matatagpuan ito sa block Mga Estilo Pagkatapos nito ay magbubukas ang isang listahan. Dapat itong pumili ng isang pagpipilian Lumikha ng Batas.



3. Nagsisimula ang isang window kung saan nais mong lumikha ng isang patakaran. Sa larangan ng pagpili ng uri ng panuntunan, minarkahan namin ang item na nagpapahiwatig ng paggamit ng isang pormula upang ipahiwatig ang mga format na elemento. Sa bukid "Mga Pormat ng Format" kailangan nating itakda ang panuntunan sa pagpili, na ipinakita sa anyo ng isang pormula. Para sa aming partikular na kaso, magkakaroon ito ng sumusunod na form:

   = AT (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Ngunit upang ma-convert mo ang formula na ito para sa iyong network, na posible, magkakaroon ng iba pang mga coordinate, kailangan naming i-decrypt ang naitala na formula.

   "At" ay isang built-in na function na Excel na sinusuri kung ang lahat ng mga halaga na naipasok dahil ang mga argumento nito ay totoo. Ang syntax ay ang mga sumusunod:

   = AT (boolean1; boolean2; ...)

   Sa kabuuan, hanggang sa 255 na mga lohikal na halaga ay ginagamit bilang mga argumento, ngunit kailangan lang namin dalawa.

   Ang unang argumento ay nakasulat bilang isang expression "G $ 1> = $ D2". Sinusuri niya na ang halaga sa timeline ay higit sa o katumbas ng kaukulang halaga para sa petsa ng pagsisimula ng isang tiyak na kaganapan. Alinsunod dito, ang unang link sa expression na ito ay tumutukoy sa unang cell ng hilera sa timeline, at ang pangalawa ay tumutukoy sa unang elemento ng haligi ng petsa ng pagsisimula ng kaganapan. Sign ng Dollar ($) itinakda nang partikular upang ang mga coordinate ng pormula na mayroong ibinigay na simbolo ay hindi magbabago, ngunit mananatiling ganap. At ikaw para sa iyong kaso ay dapat ilagay ang mga palatandaan ng dolyar sa naaangkop na mga lugar.

   Ang pangalawang argumento ay kinakatawan ng expression "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Sinusuri nito upang makita ang tagapagpahiwatig sa timeline (G $ 1) ay mas mababa sa o katumbas ng petsa ng pagkumpleto ng proyekto ($ D2 + $ E2-1) Ang tagapagpahiwatig sa scale ng oras ay kinakalkula, tulad ng sa nakaraang pagpapahayag, at ang petsa ng pagkumpleto ng proyekto ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng petsa ng pagsisimula ng proyekto ($ D2) at ang tagal nito sa mga araw ($ E2) Upang maisama ang unang araw ng proyekto sa bilang ng mga araw, ang isang yunit ay ibabawas mula sa halagang ito. Ang pag-sign ng dolyar ay gumaganap ng parehong papel tulad ng sa nakaraang expression.

   Kung ang parehong mga argumento ng ipinakita na pormula ay totoo, kung gayon ang kondisyong pag-format sa anyo ng kanilang pagpuno na may kulay ay ilalapat sa mga cell.

   Upang pumili ng isang tukoy na kulay na punan, mag-click sa pindutan "Format ...".



4. Sa isang bagong window, lumipat sa seksyon "Punan". Sa pangkat Mga Kulay sa background iba't ibang mga pagpipilian sa pagtatabing ang ipinakita. Minarkahan namin ang kulay na nais namin ang mga cell ng mga araw na naaayon sa panahon ng tukoy na gawain upang matukoy. Halimbawa, pumili ng berde. Matapos ang shade ay makikita sa bukid Halimbawangmag-click sa "OK".



5. Pagkatapos bumalik sa window ng paglikha ng panuntunan, i-click din ang pindutan "OK".



6. Matapos ang huling pagkilos, ang mga arrays ng grid ng grap ng network na naaayon sa panahon ng tiyak na kaganapan ay ipininta berde.

Dito, ang paglikha ng isang network ay maaaring ituring na kumpleto.

Aralin: Mga Format ng Kondisyon sa Microsoft Excel

Sa proseso, lumikha kami ng isang diagram ng network. Hindi lamang ito ang bersyon ng tulad ng isang talahanayan na maaaring malikha sa Excel, ngunit ang mga pangunahing prinsipyo para sa pagsasagawa ng gawaing ito ay mananatiling hindi nagbabago. Samakatuwid, kung nais, ang bawat gumagamit ay maaaring mapagbuti ang talahanayan na ipinakita sa halimbawa upang umangkop sa kanilang mga tiyak na pangangailangan.