Paggamit ng Mga Pamantayan sa Microsoft Excel

Ang Microsoft Excel ay hindi lamang isang editor ng spreadsheet, ngunit din isang malakas na aplikasyon para sa iba't ibang mga kalkulasyon. Huling ngunit hindi bababa sa, ang pagkakataong ito ay lumitaw salamat sa mga built-in na function. Sa tulong ng ilang mga pag-andar (mga operator), maaari mo ring tukuyin ang mga kondisyon ng pagkalkula, na tinatawag na pamantayan. Alamin natin nang mas detalyado kung paano mo magagamit ang mga ito kapag nagtatrabaho sa Excel.

Mga Pamantayan sa Application

Ang mga pamantayan ay ang mga kondisyon kung saan ang isang programa ay nagsasagawa ng ilang mga aksyon. Ginagamit ang mga ito sa isang bilang ng mga built-in na function. Ang kanilang pangalan ay madalas na naglalaman ng expression KUNG. Sa pangkat ng mga operator na ito, una sa lahat, kinakailangang mag-katangian PAGSASANAY, COUNTIMO, SUMMES, SUMMESLIMN. Bilang karagdagan sa mga built-in na operator, ang mga pamantayan sa Excel ay ginagamit din para sa pag-format ng kondisyon. Isaalang-alang ang kanilang paggamit kapag nagtatrabaho sa iba't ibang mga tool ng processor ng talahanayan nang mas detalyado.

PAGSASANAY

Ang pangunahing gawain ng operator PAGSASANAYkabilang sa isang istatistikal na pangkat ay ang pagbilang ng nasasakup ng iba't ibang mga halaga ng mga selula na nagbibigay kasiyahan sa isang tiyak na kondisyon. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:

= COUNTIF (saklaw; criterion)

Tulad ng nakikita mo, ang operator na ito ay may dalawang argumento. "Saklaw" kumakatawan sa address ng hanay ng mga elemento sa sheet kung saan mabibilang.

"Criterion" - ito ay isang argumento na nagtatakda ng kondisyon kung ano mismo ang mga cell ng tinukoy na lugar na dapat maglaman upang maisama sa bilang. Bilang isang parameter, ang isang bilang na expression, teksto, o isang link sa cell kung saan ang criterion ay nilalaman ay maaaring magamit. Sa kasong ito, upang ipahiwatig ang criterion, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na character: "<" (mas kaunti), ">" (higit pa), "=" (pantay-pantay), "" (hindi pantay) Halimbawa, kung tinukoy mo ang isang expression "<50", pagkatapos lamang ang mga elemento na tinukoy ng argumento ay isasaalang-alang kapag kinakalkula "Saklaw", kung saan ang mga numerical na halaga ay mas mababa sa 50. Ang paggamit ng mga palatandaang ito upang ipahiwatig ang mga parameter ay may kaugnayan para sa lahat ng iba pang mga pagpipilian, na tatalakayin sa araling ito sa ibaba.

Ngayon tingnan natin ang isang kongkretong halimbawa kung paano gumagana ang pagsasanay na ito.

Kaya, mayroong isang talahanayan kung saan ipinakita ang kita mula sa limang tindahan bawat linggo. Kailangan nating malaman ang bilang ng mga araw para sa panahong ito kung saan sa Store 2 ang kita mula sa mga benta ay lumampas ng 15,000 rubles.

1. Piliin ang elemento ng sheet kung saan ilalabas ng operator ang resulta ng pagkalkula. Pagkatapos nito, mag-click sa icon "Ipasok ang function".



2. Nagsisimula Mga Wizards ng Function. Lumipat kami sa block "Statistical". Doon namin mahahanap at i-highlight ang pangalan "COUNTIF". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".



3. Ang window ng argumento ng pahayag sa itaas ay isinaaktibo. Sa bukid "Saklaw" kinakailangan upang ipahiwatig ang lugar ng mga cell na kung saan gagawin ang pagkalkula. Sa aming kaso, dapat nating i-highlight ang mga nilalaman ng linya "Shop 2", kung saan matatagpuan ang mga halaga ng kita sa araw-araw. Inilalagay namin ang cursor sa tinukoy na patlang at, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang kaukulang hanay sa talahanayan. Ang address ng napiling hanay ay ipinapakita sa window.

   Sa susunod na larangan "Criterion" kailangan lang itakda ang agarang parameter ng pagpili. Sa aming kaso, kailangan nating mabibilang lamang ang mga elemento ng talahanayan kung saan ang halaga ay lumampas sa 15000. Samakatuwid, gamit ang keyboard na aming pinapasukan sa tinukoy na larangan ">15000".

   Matapos ang lahat ng mga manipulasyon sa itaas ay tapos na, mag-click sa pindutan "OK".



4. Binibilang at ipinapakita ng programa ang resulta sa elemento ng sheet na napili bago ang pag-activate Mga Wizards ng Function. Tulad ng nakikita mo, sa kasong ito, ang resulta ay katumbas ng 5. Nangangahulugan ito na sa napiling hanay sa limang mga cell mayroong mga halaga na higit sa 15,000. Iyon ay, maaari nating tapusin na sa Shop 2 sa limang araw mula sa pitong nasuri, ang kita ay lumampas ng 15,000 rubles.

Aralin: Mga Tampok ng Wizard ng Excel

COUNTIMO

Ang susunod na pagpapaandar na nagpapatakbo sa pamantayan ay COUNTIMO. Ito ay kabilang sa statistical group ng mga operator. Gawain COUNTIMO ay pagbibilang ng mga cell sa isang tinukoy na hanay na nagbibigay-kasiyahan sa isang tiyak na hanay ng mga kundisyon. Ito ang katotohanan na maaari mong tukuyin ang hindi isa, ngunit maraming mga parameter, at makilala ang operator na ito mula sa nauna. Ang syntax ay ang mga sumusunod:

= COUNTIME (kondisyon_range1; kondisyon1; kondisyon_range2; kondisyon2; ...)

"Saklaw ng Kondisyon" ay magkapareho sa unang argumento ng nakaraang pahayag. Iyon ay, ito ay isang link sa lugar kung saan ang mga cell ay mabibilang na nagbibigay-kasiyahan sa tinukoy na mga kondisyon. Pinapayagan ka ng operator na ito na tukuyin ang ilang mga naturang lugar nang sabay-sabay.

"Kondisyon" ay kumakatawan sa isang criterion na tumutukoy kung aling mga elemento mula sa kaukulang hanay ng data ang mabibilang at kung saan ay hindi. Ang bawat naibigay na lugar ng data ay dapat na tinukoy nang hiwalay, kahit na tumutugma ito. Kinakailangan na ang lahat ng mga ginamit na ginamit bilang mga lugar ng kondisyon ay may parehong bilang ng mga hilera at haligi.

Upang maglagay ng ilang mga parameter ng parehong lugar ng data, halimbawa, upang mabilang ang bilang ng mga selula kung saan ang mga halaga ay higit pa sa isang tiyak na numero, ngunit mas mababa sa ibang numero, ay dapat gawin bilang isang argumento "Saklaw ng Kondisyon" tukuyin ang parehong array ng maraming beses. Ngunit sa parehong oras, bilang naaangkop na mga pangangatwiran "Kondisyon" magkakaibang pamantayan ay dapat ipahiwatig.

Gamit ang isang halimbawa ng parehong talahanayan na may lingguhang kita sa benta, tingnan natin kung paano ito gumagana. Kailangan nating alamin ang bilang ng mga araw ng linggo kung ang kita sa lahat ng tinukoy na mga saksakan ng tingi naabot ang pamantayang itinatag para sa kanila. Ang mga pamantayan sa kita ay ang mga sumusunod:

• Mamili ng 1 - 14,000 rubles;
• Mamili ng 2 - 15,000 rubles;
• Mamili 3 - 24,000 rubles;
• Mamili ng 4 - 11,000 rubles;
• Mamili ng 5 - 32,000 rubles.

1. Upang maisakatuparan ang gawain sa itaas, piliin ang elemento ng worksheet kasama ang cursor, kung saan ipapakita ang resulta ng pagproseso ng data COUNTIMO. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".



2. Pupunta sa Tampok Wizardlumipat sa block muli "Statistical". Ang listahan ay dapat hanapin ang pangalan COUNTIMO at piliin ito. Matapos maisagawa ang tinukoy na pagkilos, kailangan mong pindutin ang pindutan "OK".



3. Kasunod ng pagpapatupad ng itaas na algorithm ng mga aksyon, bubukas ang window window COUNTIMO.

   Sa bukid "Saklaw ng Kondisyon 1" ipasok ang address ng linya kung saan matatagpuan ang data sa kita ng Store 1 para sa linggong. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa patlang at piliin ang kaukulang hilera sa talahanayan. Ang mga coordinate ay ipinapakita sa window.

   Isinasaalang-alang na para sa Store 1 araw-araw na rate ng kita ay 14,000 rubles, pagkatapos ay sa bukid "Kondisyon 1" isulat ang expression ">14000".

   Sa bukid "Saklaw ng kondisyon 2 (3,4,5)" ang mga coordinate ng mga linya na may lingguhang kita ng Store 2, Store 3, Store 4 at Store 5, ayon sa pagkakabanggit, ay dapat na ipasok.Ang pagkilos ay isinasagawa ayon sa parehong algorithm tulad ng para sa unang argumento ng pangkat na ito.

   Sa bukid "Kondisyon 2", "Kondisyon 3", "Kondisyon4" at "Kondisyon5" pinapasok namin ang mga halaga nang naaayon ">15000", ">24000", ">11000" at ">32000". Tulad ng maaari mong hulaan, ang mga halagang ito ay tumutugma sa agwat ng kita na lumampas sa pamantayan para sa kaukulang tindahan.

   Matapos mong ipasok ang lahat ng kinakailangang data (kabuuang 10 mga patlang), mag-click sa pindutan "OK".



4. Binibilang at ipinapakita ng programa ang resulta sa screen. Tulad ng nakikita mo, ito ay katumbas ng numero 3. Nangangahulugan ito na sa tatlong araw mula sa nasuri na linggo ang kita sa lahat ng mga saksakan ay lumampas sa pamantayan na itinatag para sa kanila.

Ngayon baguhin natin ang gawain. Dapat nating kalkulahin ang bilang ng mga araw kung saan natanggap ng Shop 1 ang kita nang higit sa 14,000 rubles, ngunit mas mababa sa 17,000 rubles.

1. Inilalagay namin ang cursor sa elemento kung saan ang output ay gagawin sa sheet ng bilang ng mga resulta. Mag-click sa icon "Ipasok ang function" sa ibabaw ng nagtatrabaho na lugar ng sheet.



2. Dahil kamakailan naming inilapat ang formula COUNTIMO, ngayon hindi mo na kailangang pumunta sa pangkat "Statistical" Mga Wizards ng Function. Ang pangalan ng operator na ito ay matatagpuan sa kategorya "10 Kamakailang Ginamit". Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".



3. Bubukas ang pamilyar na window ng argumento ng operator. COUNTIMO. Ilagay ang cursor sa bukid "Saklaw ng Kondisyon 1" at, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng kita sa mga araw ng Store 1. Matatagpuan ang mga ito sa linya, na tinatawag na "Shop 1". Pagkatapos nito, ang mga coordinate ng tinukoy na lugar ay makikita sa window.

   Susunod, itakda ang cursor sa bukid "Kondisyon 1". Dito kailangan nating ipahiwatig ang mas mababang limitasyon ng mga halaga sa mga selula na makikilahok sa pagkalkula. Tukuyin ang isang expression ">14000".

   Sa bukid "Saklaw ng Kondisyon 2" ipasok ang parehong address sa parehong paraan na naipasok sa bukid "Saklaw ng Kondisyon 1", iyon ay, muling pinapasok namin ang mga coordinate ng mga cell na may mga halaga ng kita para sa unang outlet.

   Sa bukid "Kondisyon 2" ipahiwatig ang itaas na limitasyon ng pagpili: "<17000".

   Matapos ang lahat ng tinukoy na mga pagkilos ay tapos na, mag-click sa pindutan "OK".



4. Nagbibigay ang programa ng resulta ng pagkalkula. Tulad ng nakikita mo, ang pangwakas na halaga ay 5. Nangangahulugan ito na sa 5 araw mula sa pitong pinag-aralan, ang kita sa unang tindahan ay nasa saklaw mula 14,000 hanggang 17,000 rubles.

SUMMES

Ang isa pang operator na gumagamit ng pamantayan ay SUMMES. Hindi tulad ng mga nakaraang pag-andar, kabilang ito sa bloke ng matematika ng mga operator. Ang gawain nito ay upang tukuyin ang data sa mga cell na naaayon sa isang tiyak na kondisyon. Ang syntax ay ang mga sumusunod:

= SUMMES (saklaw; criterion; [sum_range])

Pangangatwiran "Saklaw" nagpapahiwatig ng lugar ng mga cell na susuriin para sa pagsunod sa kondisyon. Sa katunayan, ito ay itinakda ng parehong prinsipyo bilang ang argument ng function ng parehong pangalan PAGSASANAY.

"Criterion" - ay isang kinakailangang argumento na tumutukoy sa pagpili ng mga cell mula sa tinukoy na lugar ng data na maidaragdag. Ang mga prinsipyo ng pagtukoy ay pareho sa para sa mga katulad na argumento ng nakaraang mga operator, na sinuri namin sa itaas.

"Saklaw ng Pagbubuod" Ito ay isang opsyonal na argumento. Ipinapahiwatig nito ang tiyak na lugar ng array kung saan isinasagawa ang pagbubuod. Kung tinanggal mo ito at hindi tukuyin ito, pagkatapos ay sa default ay isinasaalang-alang na ito ay katumbas ng halaga ng kinakailangang argumento "Saklaw".

Ngayon, tulad ng dati, isaalang-alang ang aplikasyon ng operator na ito sa pagsasanay. Batay sa parehong talahanayan, nahaharap kami sa gawain ng pagkalkula ng dami ng kita sa Store 1 para sa panahon simula Marso 11, 2017.

1. Piliin ang cell kung saan ang magiging resulta. Mag-click sa icon. "Ipasok ang function".



2. Pupunta sa Tampok Wizard sa block "Matematika" hanapin at i-highlight ang pangalan SUMMS. Mag-click sa pindutan "OK".



3. Nagsisimula ang window ng function na argumento SUMMES. Mayroon itong tatlong mga patlang na nauugnay sa mga argumento ng tinukoy na operator.

   Sa bukid "Saklaw" ipasok ang lugar ng talahanayan kung saan matatagpuan ang mga halaga na susuriin para sa pagsunod sa mga kondisyon. Sa aming kaso, ito ay magiging isang string ng mga petsa. Ilagay ang cursor sa patlang na ito at piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga petsa.

   Dahil kailangan nating magdagdag lamang ng mga nalikom simula sa Marso 11, sa bukid "Criterion" humimok ng halaga ">10.03.2017".

   Sa bukid "Saklaw ng Pagbubuod" kailangan mong tukuyin ang lugar na ang mga halaga na nakakatugon sa tinukoy na pamantayan ay buod. Sa aming kaso, ito ang mga halaga ng kita sa linya "Shop1". Piliin ang kaukulang hanay ng mga elemento ng sheet.

   Matapos ipasok ang lahat ng tinukoy na data, mag-click sa pindutan "OK".



4. Pagkatapos nito, ang resulta ng pagproseso ng data sa pamamagitan ng pag-andar ay ipapakita sa naunang tinukoy na elemento ng worksheet. SUMMES. Sa aming kaso, ito ay katumbas ng 47921.53. Nangangahulugan ito na simula sa Marso 11, 2017, at hanggang sa pagtatapos ng nasuri na panahon, ang kabuuang kita para sa Shop 1 ay umabot sa 47,921.53 rubles.

SUMMESLIMN

Natapos namin ang pag-aaral ng mga operator na gumagamit ng pamantayan, na nakatuon sa mga pagpapaandar SUMMESLIMN. Ang layunin ng pagpapaandar ng matematika na ito ay upang lagumin ang mga halaga ng ipinahiwatig na mga lugar ng talahanayan, na napili ayon sa ilang mga parameter. Ang syntax ng tinukoy na operator ay ang mga sumusunod:

= SUMMER (sum_range; kondisyon_range1; kondisyon1; kondisyon_range2; kondisyon2; ...)

"Saklaw ng Pagbubuod" - ito ang argument, na kung saan ay ang address ng array kung saan ang mga cell na nakakatugon sa isang tiyak na criterion ay idadagdag.

"Saklaw ng Kondisyon" - isang argumento, na kung saan ay isang hanay ng data, sinuri para sa pagsunod sa kondisyon;

"Kondisyon" - isang argumento na kumakatawan sa isang criterion ng pagpili para sa karagdagan.

Ang pagpapaandar na ito ay nagpapahiwatig ng mga operasyon sa ilang mga hanay ng magkatulad na mga operator nang sabay-sabay.

Tingnan natin kung paano naaangkop ang operator na ito para sa paglutas ng mga problema sa konteksto ng talahanayan ng kita ng mga benta sa mga saksakan. Kailangan nating kalkulahin ang kita na dinala ng Shop 1 para sa panahon mula Marso 09 hanggang Marso 13, 2017. Sa kasong ito, kapag nagbubuod ng kita, ang mga araw na iyon ay dapat isaalang-alang, kung saan ang kita ay lumampas sa 14,000 rubles.

1. Muli, piliin ang cell upang ipakita ang kabuuan at mag-click sa icon "Ipasok ang function".



2. Sa Wizard ng pag-andarUna sa lahat, lumipat kami sa block "Matematika", at doon kami pumili ng isang item na tinatawag SUMMESLIMN. Mag-click sa pindutan. "OK".



3. Ang window ng mga argumento ng operator ay inilunsad, ang pangalan ng kung saan ay ipinahiwatig sa itaas.

   Itakda ang cursor sa bukid "Saklaw ng Pagbubuod". Hindi tulad ng mga sumusunod na argumento, ang isa sa isang uri ay tumuturo din sa hanay ng mga halaga kung saan ang data na umaangkop sa tinukoy na pamantayan ay malalagom. Pagkatapos ay piliin ang lugar ng hilera "Shop1", kung saan matatagpuan ang mga halaga ng kita para sa kaukulang outlet.

   Matapos ang address ay ipinapakita sa window, pumunta sa bukid "Saklaw ng Kondisyon 1". Narito kakailanganin nating ipakita ang mga coordinate ng string na may mga petsa. I-clamp ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang lahat ng mga petsa sa talahanayan.

   Ilagay ang cursor sa bukid "Kondisyon 1". Ang unang kundisyon ay ibubuod namin ang data nang mas maaga kaysa Marso 09. Samakatuwid, ipasok ang halaga ">08.03.2017".

   Lumipat kami sa argumento "Saklaw ng Kondisyon 2". Dito kailangan mong magpasok ng parehong mga coordinate na naitala sa bukid "Saklaw ng Kondisyon 1". Ginagawa natin ito sa parehong paraan, iyon ay, sa pamamagitan ng pag-highlight ng linya kasama ang mga petsa.

   Itakda ang cursor sa bukid "Kondisyon 2". Ang pangalawang kondisyon ay ang mga araw kung saan idadagdag ang mga nalikom ay dapat na hindi lalampas sa Marso 13. Samakatuwid, isinusulat namin ang sumusunod na expression: "<14.03.2017".

   Pumunta sa bukid "Saklaw ng Kondisyon 2". Sa kasong ito, kailangan nating pumili ng parehong hanay na ang address ay naipasok bilang isang array ng pag-iipon.

   Matapos ang address ng tinukoy na hanay ay ipinapakita sa window, pumunta sa bukid "Kondisyon 3". Kung isasaalang-alang na ang mga halaga lamang na ang halaga ay lumampas sa 14,000 rubles ay makikilahok sa pagbubuod, gumawa kami ng isang pagpasok ng sumusunod na kalikasan: ">14000".

   Matapos makumpleto ang huling pagkilos, mag-click sa pindutan "OK".



4. Ipinapakita ng programa ang resulta sa isang sheet. Ito ay katumbas ng 62491,38. Nangangahulugan ito na para sa panahon mula Marso 9 hanggang Marso 13, 2017, ang kabuuan ng kita kapag idinagdag ito sa mga araw kung saan lalampas ang 14,000 rubles na nagkakahalaga ng 62,491.38 rubles.

Pag-format ng kondisyon

Ang huling tool na aming inilarawan, kapag nagtatrabaho sa pamantayan, ay may kondisyon na pag-format. Ginagawa nito ang tinukoy na uri ng mga cell ng pag-format na nakakatugon sa tinukoy na mga kondisyon. Tingnan ang isang halimbawa ng pagtatrabaho sa pag-format ng kondisyon.

Piliin namin ang mga cell na iyon sa talahanayan na asul, kung saan ang pang-araw-araw na mga halaga ay lumampas sa 14,000 rubles.

1. Piliin namin ang buong hanay ng mga elemento sa talahanayan, na nagpapakita ng kita ng mga saksakan sa araw.



2. Ilipat sa tab "Home". Mag-click sa icon Pag-format ng Kondisyonnakalagay sa block Mga Estilo sa tape. Ang isang listahan ng mga aksyon ay bubukas. Mag-click sa posisyon "Gumawa ng isang patakaran ...".



3. Ang window para sa pagbuo ng patakaran ng pag-format ay isinaaktibo. Sa lugar ng pagpili ng uri ng panuntunan, piliin ang "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa unang larangan ng block ng kondisyon, mula sa listahan ng mga posibleng pagpipilian, piliin ang "Cell halaga". Sa susunod na larangan, piliin ang posisyon Marami pa. Sa huli - tukuyin ang halaga mismo, higit sa kung saan nais mong i-format ang mga elemento ng talahanayan. Mayroon kaming 14000. Upang piliin ang uri ng pag-format, mag-click sa pindutan "Format ...".



4. Ang window ng pag-format ay isinaaktibo. Ilipat sa tab "Punan". Mula sa mga iminungkahing pagpipilian para punan ang mga kulay, pumili ng asul sa pamamagitan ng kaliwang pag-click dito. Matapos ang napiling kulay ay ipinapakita sa lugar Halimbawangmag-click sa pindutan "OK".



5. Ang window window ng pag-format ng pag-format ay awtomatikong bumalik. Sa loob din nito sa bukid Halimbawang ang asul na kulay ay ipinapakita. Narito kailangan naming magsagawa ng isang solong pagkilos: mag-click sa pindutan "OK".



6. Matapos ang huling pagkilos, ang lahat ng mga cell ng napiling hanay, na naglalaman ng isang bilang na higit sa 14000, ay pupunan ng asul.

Ang karagdagang impormasyon tungkol sa mga kakayahan ng pag-format ng kondisyon ay tinalakay sa isang hiwalay na artikulo.

Aralin: Mga kondisyon sa pag-format sa Excel

Tulad ng nakikita mo, gamit ang mga tool na gumagamit ng pamantayan sa kanilang trabaho, maaaring malutas ni Excel ang medyo magkakaibang mga problema. Maaari itong, bilang pagkalkula ng mga halaga at halaga, at pag-format, pati na rin ang pagpapatupad ng maraming iba pang mga gawain. Ang mga pangunahing tool na nagtatrabaho sa programang ito na may pamantayan, iyon ay, na may ilang mga kundisyon kung saan isinaaktibo ang pagkilos na ito, ay isang hanay ng mga built-in na function, pati na rin ang pag-format ng kondisyon.