Mga Prinsipyo ng Mga Numero ng Cell sa Microsoft Excel

Para sa mga gumagamit ng Microsoft Excel, walang lihim na ang data sa prosesong ito ng spreadsheet ay inilalagay sa magkakahiwalay na mga cell. Upang ma-access ng gumagamit ang data na ito, ang bawat elemento ng sheet ay itinalaga ng isang address. Alamin natin sa kung anong alituntunin ang binibilang ng mga bagay sa Excel at kung mababago ba ang pagbilang ng numero.

Mga Uri ng Pag-numero sa Microsoft Excel

Una sa lahat, dapat itong sabihin na sa Excel may posibilidad na lumipat sa pagitan ng dalawang uri ng pag-numero. Ang address ng mga elemento kapag gumagamit ng unang pagpipilian, na itinakda nang default, ay mayroong form A1. Ang pangalawang pagpipilian ay ipinakita sa sumusunod na form - R1C1. Upang magamit ito, kailangan mong lumipat sa mga setting. Bilang karagdagan, ang gumagamit ay maaaring manu-manong numero ng mga cell, gamit ang ilang mga pagpipilian nang sabay-sabay. Tingnan natin ang lahat ng mga tampok na ito nang mas detalyado.

Paraan 1: lumipat sa mode ng pag-number

Una sa lahat, tingnan natin ang posibilidad ng paglipat ng numbering mode. Tulad ng nabanggit kanina, ang default na address ng mga cell ay itinakda ayon sa uri A1. Iyon ay, ang mga haligi ay ipinahiwatig ng mga titik ng alpabetong Latin, at ang mga linya ay ipinahiwatig sa mga numerong Arabe. Lumipat sa mode R1C1 nagmumungkahi ng isang pagpipilian kung saan ang mga numero ay itinakda hindi lamang ang mga coordinate ng mga hilera, kundi pati na rin ang mga haligi. Tingnan natin kung paano gumawa ng ganoong switch.

1. Ilipat sa tab File.



2. Sa window na bubukas, sa pamamagitan ng kaliwang patayong menu, pumunta sa seksyon "Mga pagpipilian".



3. Bubukas ang window ng mga pagpipilian sa window. Sa pamamagitan ng menu, na matatagpuan sa kaliwa, pumunta sa subksyon Mga formula.



4. Pagkatapos ng paglipat, bigyang-pansin ang kanang bahagi ng window. Naghahanap kami ng isang pangkat ng mga setting doon "Nagtatrabaho sa mga formula". Malapit na parameter "Estilo ng Link R1C1" maglagay ng tseke. Pagkatapos nito, maaari mong pindutin ang pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



5. Matapos ang mga manipulasyon sa itaas sa window ng mga pagpipilian, magbabago ang estilo ng link R1C1. Ngayon, hindi lamang mga hilera, kundi pati na rin ang mga haligi ay mabibilang sa mga numero.

Upang maibalik ang default na pagtatalaga ng pagtatalaga, kailangan mong magsagawa ng parehong pamamaraan, sa oras na ito ay alisan ng tsek ang kahon "Estilo ng Link R1C1".

Aralin: Bakit sa Excel sa halip na mga titik, numero

Pamamaraan 2: punan ang marker

Bilang karagdagan, ang gumagamit mismo ay maaaring bilangin ang mga hilera o mga haligi kung saan matatagpuan ang mga cell, ayon sa kanyang mga pangangailangan. Maaaring magamit ang pasadyang pag-numero upang ipahiwatig ang mga hilera o mga haligi ng isang talahanayan, upang maipasa ang isang numero ng hilera sa mga built-in na function ng Excel, at para sa iba pang mga layunin. Siyempre, ang pagbibilang ay maaaring gawin nang manu-mano, sa pamamagitan lamang ng pagmamaneho ng mga kinakailangang numero mula sa keyboard, ngunit mas simple at mas mabilis na isagawa ang pamamaraang ito gamit ang mga tool na kumpleto sa auto. Ito ay totoo lalo na kung ang pagbilang ng isang malaking hanay ng data.

Tingnan natin kung paano, gamit ang fill marker, maaari kang mga elemento ng auto-number sheet.

1. Naglagay kami ng isang numero "1" sa cell na kung saan plano namin upang simulan ang pag-numero. Pagkatapos ay ilipat ang cursor sa ibabang kanang gilid ng tinukoy na elemento. Kasabay nito, dapat itong baguhin sa isang itim na krus. Tinatawag itong punong marker. Hinawakan namin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor pababa o sa kanan, depende sa eksaktong eksaktong kailangan mong numero: mga hilera o mga haligi.



2. Matapos maabot ang huling cell, na dapat na bilangin, pakawalan ang pindutan ng mouse. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang lahat ng mga elemento na may pag-numero ay napuno lamang ng mga yunit. Upang ayusin ito, mag-click sa icon sa dulo ng bilang na saklaw. Itakda ang switch malapit sa item Punan.



3. Matapos maisagawa ang pagkilos na ito, ang buong saklaw ay mabibilang nang maayos.

Pamamaraan 3: pag-unlad

Ang isa pang paraan na maaari mong bilangin ang mga bagay sa Excel ay ang paggamit ng isang tool na tinatawag "Pag-unlad".

1. Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, itakda ang numero "1" sa unang cell na mabibilang. Pagkatapos nito, piliin lamang ang elementong ito ng sheet sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.



2. Matapos mapili ang nais na saklaw, lumipat sa tab "Home". Mag-click sa pindutan Punaninilagay sa isang tape sa isang bloke "Pag-edit". Ang isang listahan ng mga aksyon ay bubukas. Pumili ng isang posisyon mula dito "Pagsulong ...".



3. Binuksan ang isang window ng Excel "Pag-unlad". Maraming mga setting sa window na ito. Una sa lahat, hihinto sa block "Lokasyon". Ang switch ay may dalawang posisyon sa loob nito: Linya ayon sa linya at Haligi sa pamamagitan ng haligi. Kung kailangan mong gumawa ng pahalang na pagbibilang, pagkatapos ay piliin ang pagpipilian Linya ayon sa linyakung patayo - kung gayon Haligi sa pamamagitan ng haligi.

   Sa block ng mga setting "Uri" para sa aming mga layunin kailangan nating itakda ang switch sa "Aritmetika". Gayunpaman, matatagpuan na ito sa posisyon na ito bilang default, kaya kailangan mo lamang kontrolin ang posisyon nito.

   Mga bloke ng setting "Mga Yunit" nagiging aktibo lamang kapag napili ang isang uri Mga Petsa. Dahil pinili namin ang uri "Aritmetika", ang block sa itaas ay hindi interesado sa amin.

   Sa bukid "Hakbang" dapat itakda ang figure "1". Sa bukid "Limitahan ang halaga" itakda ang bilang ng mga bilang ng mga bagay.

   Matapos maisagawa ang mga hakbang sa itaas, mag-click sa pindutan "OK" ilalim ng bintana "Pag-unlad".



4. Tulad ng nakikita natin, tinukoy sa window "Pag-unlad" ang saklaw ng mga elemento ng sheet ay mabibilang sa pagkakasunud-sunod.

Kung hindi mo nais na mabilang ang bilang ng mga elemento ng sheet na kailangang bilangin upang ipahiwatig ang mga ito sa bukid "Limitahan ang halaga" sa bintana "Pag-unlad", pagkatapos ay sa kasong ito, bago simulan ang tinukoy na window, piliin ang buong saklaw na mabibilang.

Pagkatapos nito, sa window "Pag-unlad" ginagawa namin ang lahat ng parehong mga aksyon na inilarawan sa itaas, ngunit sa oras na ito iwanan ang patlang "Limitahan ang halaga" walang laman.

Ang magiging resulta ay pareho: ang mga napiling bagay ay bibilangin.

Aralin: Paano gumawa ng autocomplete sa Excel

Paraan 4: gamitin ang function

Maaari mo ring bilangin ang mga elemento ng sheet sa pamamagitan ng paggamit ng mga built-in na mga function ng Excel. Halimbawa, maaari mong gamitin ang operator para sa pag-numero ng linya. LINE.

Pag-andar LINE tumutukoy sa bloke ng mga operator Mga Sanggunian at Arrays. Ang pangunahing gawain nito ay upang ibalik ang linya ng linya ng sheet ng Excel kung saan itatakda ang link. Iyon ay, kung tinukoy namin bilang isang argument sa pagpapaandar na ito ng anumang cell sa unang hilera ng sheet, pagkatapos ay ipapakita nito ang halaga "1" sa cell kung saan ito matatagpuan mismo. Kung tinukoy mo ang isang link sa isang elemento ng pangalawang linya, magpapakita ang operator ng isang numero "2" atbp.
Function Syntax LINE sumusunod:

= LINE (link)

Tulad ng nakikita mo, ang tanging argumento sa pagpapaandar na ito ay ang link sa cell na ang numero ng linya ay dapat ipakita sa tinukoy na elemento ng sheet.

Tingnan natin kung paano magtrabaho sa tinukoy na operator sa pagsasanay.

1. Piliin ang bagay na magiging una sa bilang na saklaw. Mag-click sa icon "Ipasok ang function", na matatagpuan sa itaas ng workspace ng worksheet ng Excel.



2. Nagsisimula Tampok Wizard. Gumagawa kami ng paglipat dito sa isang kategorya Mga Sanggunian at Arrays. Mula sa nakalistang mga pangalan ng operator, piliin ang pangalan LINE. Matapos i-highlight ang pangalang ito, mag-click sa pindutan "OK".



3. Inilunsad ang window ng function na argument LINE. Mayroon lamang isang patlang, ayon sa bilang ng mga parehong argumento. Sa bukid Link kailangan nating ipasok ang address ng anumang cell na matatagpuan sa unang linya ng sheet. Ang mga coordinate ay maaaring maipasok nang manu-mano sa pamamagitan ng pagmamaneho sa kanila sa pamamagitan ng keyboard. Ngunit gayunpaman ay mas maginhawa na gawin ito sa pamamagitan lamang ng paglalagay ng cursor sa bukid at pagkatapos ay pag-left-click sa anumang elemento sa unang hilera ng sheet. Ang kanyang address ay makikita agad sa window ng argumento LINE. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".



4. Sa cell ng sheet kung saan matatagpuan ang function LINE, ipinakita ang bilang "1".



5. Ngayon kailangan nating bilangin ang lahat ng iba pang mga linya. Upang hindi maisagawa ang pamamaraan gamit ang operator para sa lahat ng mga elemento, na, siyempre, ay kukuha ng maraming oras, kopyahin namin ang pormula gamit ang pinuno ng pagpuno na alam na natin. Mag-hover sa ibabang kanang gilid ng cell na may pormula LINE at pagkatapos lumitaw ang pagpuno ng marker, hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse. Itinaas namin ang cursor sa bilang ng mga linya na mabibilang.



6. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na maisagawa ang pagkilos na ito, ang lahat ng mga linya ng tinukoy na saklaw ay bibilangin ng numero ng gumagamit.

Ngunit binilang lamang namin ang mga hilera, at upang makumpleto ang gawain ng pagtatalaga ng cell address bilang isang numero sa loob ng talahanayan, dapat din nating bilangin ang mga haligi. Maaari rin itong gawin gamit ang built-in na function na Excel. Inaasahang pinangalanan ang operator na ito STOLBETS.

Pag-andar COLUMN kabilang din sa kategorya ng mga operator Mga Sanggunian at Arrays. Tulad ng maaari mong hulaan, ang gawain nito ay upang mai-output ang haligi ng haligi sa tinukoy na elemento ng sheet sa cell ng kung saan ibinigay ang link. Ang syntax ng pagpapaandar na ito ay halos magkapareho sa nakaraang pahayag:

= COLUMN (link)

Tulad ng nakikita mo, tanging ang pangalan ng operator ay naiiba, at ang argumento, tulad ng huling oras, ay isang link sa isang tiyak na elemento ng sheet.

Tingnan natin kung paano maisakatuparan ang gawain gamit ang tool na ito sa pagsasanay.

1. Piliin ang object kung saan ang unang haligi ng naprosesong saklaw ay magkatugma. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".



2. Pupunta sa Tampok Wizardlumipat sa kategorya Mga Sanggunian at Arrays at doon namin i-highlight ang pangalan STOLBETS. Mag-click sa pindutan "OK".



3. Inilunsad ang Window ng argumento COLUMN. Tulad ng nakaraan, ilagay ang cursor sa bukid Link. Ngunit sa kasong ito, pipiliin namin ang anumang elemento na hindi sa unang hilera ng sheet, ngunit sa unang haligi. Ang mga coordinate ay agad na ipinapakita sa larangan. Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa pindutan. "OK".



4. Pagkatapos nito, ang digit ay ipapakita sa tinukoy na cell "1"naaayon sa bilang ng kamag-anak na haligi ng talahanayan na tinukoy ng gumagamit. Upang mabilang ang natitirang mga haligi, pati na rin sa kaso ng mga hilera, ginagamit namin ang marker na punan. Mag-hover sa ibabang kanang gilid ng cell na naglalaman ng pagpapaandar COLUMN. Naghihintay kami para lumitaw ang marker ng pagpuno at, pinipigilan ang kaliwang pindutan ng mouse, pag-drag ang cursor sa kanan ng nais na bilang ng mga elemento.

Ngayon ang lahat ng mga cell sa aming conditional table ay may kanilang kamag-anak na numero. Halimbawa, ang isang elemento kung saan ang figure 5 ay nakalagay sa imahe sa ibaba ay may mga kamag-anak na coordinate ng gumagamit (3;3), bagaman ang ganap na address nito sa konteksto ng sheet ay nananatili E9.

Aralin: Tampok na Wizard sa Microsoft Excel

Pamamaraan 5: pagbibigay ng pangalan sa isang cell

Bilang karagdagan sa mga pamamaraan sa itaas, dapat itong tandaan na, sa kabila ng pagtatalaga ng mga numero sa mga haligi at mga hilera ng isang tiyak na hanay, ang mga pangalan ng mga cell sa loob nito ay itatakda alinsunod sa pagsasaayos ng sheet sa kabuuan. Ito ay makikita sa isang espesyal na larangan ng pangalan kapag pumipili ng isang elemento.

Upang mabago ang pangalan na naaayon sa mga coordinate ng sheet sa isa na aming tinukoy gamit ang mga kamag-anak na coordinate para sa aming hanay, sapat na upang piliin ang kaukulang elemento sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos, mula sa keyboard sa patlang ng pangalan, magmaneho sa pangalan na isinasaalang-alang ng gumagamit na kinakailangan. Maaari itong maging anumang salita. Ngunit sa aming kaso, pinapasok lamang namin ang mga kamag-anak na coordinate ng elementong ito. Sa aming pangalan, ipinapahiwatig namin ang numero ng linya ng mga titik "Pahina", at bilang ng haligi "Talahanayan". Nakukuha namin ang pangalan ng mga sumusunod na uri: "Table3Str3". Itinulak namin ito sa larangan ng pangalan at pindutin ang susi Ipasok.

Ngayon ang aming cell ay itinalaga ng isang pangalan ayon sa kamag-anak na address nito sa array. Sa parehong paraan, maaari kang magbigay ng mga pangalan sa iba pang mga elemento ng array.

Aralin: Paano pangalanan ang isang cell sa Excel

Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang uri ng built-in na numero sa Excel: A1 (default) at R1C1 (kasama sa mga setting). Ang mga uri ng addressing ay nalalapat sa buong sheet. Ngunit bilang karagdagan, ang bawat gumagamit ay maaaring gumawa ng kanilang sariling mga numero ng gumagamit sa loob ng isang talahanayan o isang tukoy na hanay ng data. Mayroong maraming mga napatunayan na paraan upang magtalaga ng mga pasadyang mga numero sa mga cell: gamit ang fill marker, tool "Pag-unlad" at mga espesyal na built-in na pagpapaandar ng Excel. Matapos maitakda ang pag-numero, maaari kang magtalaga ng isang pangalan sa isang tiyak na elemento ng sheet batay dito.