Kadalasan kinakailangan na kapag ang pag-print ng isang mesa o iba pang dokumento, ang pamagat ay dapat na ulitin sa bawat pahina. Sa teoryang, siyempre, maaari mong tukuyin ang mga hangganan ng pahina sa pamamagitan ng lugar ng preview at manu-mano ipasok ang pangalan sa tuktok ng bawat isa sa kanila. Ngunit ang pagpipiliang ito ay tatagal ng maraming oras at humantong sa isang pahinga sa integridad ng talahanayan. Ito ang lahat ng higit na hindi nararapat, na ibinigay na ang Excel ay may mga tool na maaaring malutas ang gawain nang mas madali, mas mabilis at walang kinakailangang mga pahinga.
Basahin din:
Paano i-pin ang header sa Excel
Paglikha ng mga header ng talahanayan sa bawat pahina sa MS Word
Mga header ng print
Ang prinsipyo ng paglutas ng problemang ito sa mga tool sa Excel ay ang pamagat ay ipinasok nang isang beses lamang sa isang lugar ng dokumento, ngunit kapag nakalimbag, ipapakita ito sa bawat pahina na ito ay nag-print. Maaari mong gamitin ang isa sa dalawang pagpipilian: gumamit ng mga footer o mga linya ng pagtatapos.
Paraan 1: gumamit ng mga footer
Ang mga header at footer ay ang mga nasa itaas at ilalim na margin ng isang pahina sa Excel, na hindi nakikita sa panahon ng normal na operasyon, ngunit kung magdagdag ka ng data sa kanila, ipapakita ang mga ito sa pag-print sa bawat nakalimbag na item.
- Ang mga header ay maaaring mai-edit sa pamamagitan ng pagpunta sa mode na Excel Layout ng Pahina. Magagawa ito sa pamamagitan ng paglalapat ng maraming mga pagpipilian. Una sa lahat, maaari kang lumipat sa nais na operating mode sa pamamagitan ng pag-click sa icon Layout ng Pahina. Matatagpuan ito sa kanang bahagi ng status bar at ito ang sentro ng tatlong mga icon para sa paglilipat ng mga mode ng pagtingin sa dokumento.
Ang pangalawang pagpipilian ay nagbibigay ng isang paunang pumunta sa tab "Tingnan" at habang nariyan, mag-click sa icon Layout ng Pahinana nakalagay sa tape sa block ng tool Mga mode ng Tingnan ang Libro.
Bilang karagdagan, mayroong isa pang pagpipilian upang paganahin ang pagpapakita ng mga header at footer sa isang e-book. Pumunta sa tab Ipasok at mag-click sa pindutan "Mga header at footer" sa pangkat ng mga setting "Teksto".
- Matapos kaming magpunta sa view mode Layout ng Pahina, ang sheet ay nahahati sa mga elemento. Ang mga elementong ito ay i-print lamang bilang hiwalay na mga pahina. Sa tuktok at ibaba ng bawat naturang elemento ay tatlong mga patlang ng paa.
- Para sa pamagat ng talahanayan, ang tuktok na larangan ng sentro ay pinaka-angkop. Samakatuwid, inilalagay namin ang cursor doon at isulat lamang ang pangalan na nais naming italaga sa hanay ng talahanayan.
- Kung ninanais, ang pangalan ay maaaring mai-format na may parehong mga tool sa tape, na idinisenyo upang i-format ang data sa isang normal na saklaw ng sheet.
- Pagkatapos ay maaari kang bumalik sa normal na mode ng pagtingin. Upang gawin ito, mag-click lamang sa kaliwang icon para sa paglipat ng mga mode ng view sa status bar.
Maaari mo ring sa pamamagitan ng pagpunta sa tab "Tingnan", mag-click sa pindutan sa laso na tinatawag "Normal"na matatagpuan sa block Mga mode ng Tingnan ang Libro.
- Tulad ng nakikita mo, sa normal na mode ng pagtingin, ang pangalan ng talahanayan ay hindi ipinapakita sa lahat. Pumunta sa tab Fileupang makita kung paano ito titingin sa pag-print.
- Susunod na lumipat kami sa seksyon "I-print" sa pamamagitan ng kaliwang patayong menu. Ang lugar ng preview ng dokumento ay matatagpuan sa kanang bahagi ng window na bubukas. Tulad ng nakikita mo, ang pangalan ng talahanayan ay ipinapakita sa unang pahina ng dokumento.
- Pag-scroll pababa sa vertical scroll bar, nakita namin na ang pamagat kapag ang pag-print ay ipapakita sa pangalawa at kasunod na mga pahina ng dokumento. Iyon ay, nalutas namin ang problema na inilagay sa unahan namin sa una.
Paraan 2: mga linya ng pagtatapos
Bilang karagdagan, maaari mong ipakita ang pamagat ng dokumento sa bawat sheet kapag ang pag-print sa pamamagitan ng paggamit ng mga linya ng pagtatapos.
- Una sa lahat, sa normal na operasyon, dapat nating ipasok ang pangalan ng talahanayan sa itaas nito. Naturally, kailangan itong nakasentro. Sinusulat namin ang pangalan ng dokumento sa anumang cell sa itaas ng talahanayan.
- Ngayon kailangan mong i-center ito. Upang gawin ito, piliin ang segment ng lahat ng mga cell ng hilera kung saan inilalagay ang pangalan, na katumbas ng lapad ng talahanayan. Pagkatapos nito, nakaupo sa tab "Home"mag-click sa pindutan "Pagsamahin at sentro" sa block ng mga setting Pag-align.
- Matapos mailagay ang pangalan sa gitna ng talahanayan, maaari mong i-format ito sa iyong panlasa gamit ang iba't ibang mga tool upang ito ay nakatayo.
- Pagkatapos lumipat kami sa tab Layout ng Pahina.
- Nag-click kami sa pindutan sa laso I-print ang headerna matatagpuan sa block ng tool Mga Setting ng Pahina.
- Ang window ng mga setting ng pahina ay bubukas sa tab Sheet. Sa bukid "I-print ang mga linya ng end-to-end sa bawat pahina" dapat mong tukuyin ang address ng linya kung saan matatagpuan ang aming pangalan. Upang gawin ito, ilagay lamang ang cursor sa tinukoy na larangan, at pagkatapos ay mag-click sa anumang cell sa hilera kung saan matatagpuan ang header. Ang address ng linyang ito ay agad na lilitaw sa larangan. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
- Ilipat sa tab Fileupang makita kung paano i-print ang pangalan.
- Tulad ng sa nakaraang halimbawa, pumunta sa seksyon "I-print". Tulad ng nakikita mo, pag-scroll sa dokumento gamit ang scroll bar sa preview window, at sa kasong ito, ang pamagat ay ipinapakita sa bawat sheet na handa na sa pag-print.
Aralin: Mga linya ng pagtatapos sa Excel
Kaya, nalaman namin na sa Excel mayroong dalawang mga pagpipilian para sa mabilis na pagpapakita ng pamagat ng talahanayan sa lahat ng nakalimbag na mga sheet, na may isang minimum na pagsisikap. Magagawa ito gamit ang mga header o footer. Ang bawat gumagamit ay malayang magpasya kung aling pamamaraan ang mas maginhawa para sa kanya at mas mahusay na akma upang malutas ang problema. Ngunit gayon pa man, dapat itong sabihin na ang mga linya ng end-to-end ay nagbibigay ng higit pang mga pagpipilian. Una, kapag inilapat ang mga ito sa screen, makikita ang pangalan hindi lamang sa isang espesyal na mode ng pagtingin, kundi pati na rin sa karaniwang isa. Pangalawa, kung ipinapalagay ng mga header at footer na ang pamagat ay inilalagay lamang sa pinakadulo tuktok ng dokumento, pagkatapos ay gamit ang mga linya, ang pamagat ay maaaring mailagay sa anumang linya ng sheet. Bilang karagdagan, ang mga linya ng end-to-end, hindi katulad ng mga footer, ay idinisenyo mismo ng developer para sa pag-aayos ng mga header sa dokumento.
