Microsoft Excel Error Solution "Masyadong Maraming Iba't ibang Mga Format ng Cell"

Ang isa sa mga problema na nakatagpo ng mga gumagamit kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Microsoft Excel ay ang error na "Masyadong maraming iba't ibang mga format ng cell." Ito ay pangkaraniwan kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan na may extension na .xls. Unawain natin ang kakanyahan ng problemang ito at alamin sa kung anong mga paraan ito maalis.

Tingnan din: Paano mabawasan ang laki ng file sa Excel

Pag-aayos ng bug

Upang maunawaan kung paano mag-ayos ng isang pagkakamali, kailangan mong malaman ang kakanyahan nito. Ang katotohanan ay ang mga file ng Excel na may suporta ng .xlsx na sumusuporta sa kasabay na gawain na may 64,000 mga format sa isang dokumento, at kasama ang .xls extension - 4,000 lamang. Ang isang format ay isang kumbinasyon ng iba't ibang mga elemento ng pag-format:

• Mga Hangganan;
• Punan;
• Font
• Mga histograms, atbp

Samakatuwid, sa isang cell maaaring mayroong maraming mga format nang sabay. Kung ang dokumento ay gumagamit ng labis na pag-format, kung gayon maaari lamang itong maging sanhi ng isang error. Alamin natin ngayon kung paano ayusin ang problemang ito.

Paraan 1: i-save ang file na may extension na .xlsx

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga dokumento na may extension na .xls ay sumusuporta sa sabay-sabay na operasyon ng 4,000 yunit lamang ng mga format. Ipinapaliwanag nito ang katotohanan na madalas na ang error na ito ay nangyayari sa kanila. Ang pag-convert ng libro sa isang mas modernong XLSX dokumento, na sumusuporta sa pagtatrabaho sa 64,000 mga elemento ng pag-format nang sabay, papayagan kang magamit ang mga elementong ito nang 16 beses nang higit pa bago maganap ang error sa itaas.

1. Pumunta sa tab File.



2. Susunod, sa kaliwang patayong menu, mag-click sa item I-save bilang.



3. Magsisimula ang pag-save ng window ng file. Kung ninanais, mai-save ito sa ibang lugar, at hindi sa lugar kung saan matatagpuan ang pinagmulan ng dokumento sa pamamagitan ng pagpunta sa isa pang direktoryo ng hard drive. Gayundin sa bukid "Pangalan ng file" maaari mong opsyonal na baguhin ang pangalan nito. Ngunit ang mga ito ay hindi kinakailangan. Ang mga setting na ito ay maaaring iwanang bilang default. Ang pangunahing gawain ay nasa bukid Uri ng File pagbabago ng halaga "Excel Book 97-2003" sa Workbook ng Excel. Para sa mga layuning ito, mag-click sa patlang na ito at piliin ang naaangkop na pangalan mula sa listahan na bubukas. Matapos maisagawa ang tinukoy na pamamaraan, mag-click sa pindutan I-save.

Ngayon ang dokumento ay mai-save na may XLSX extension, na magbibigay-daan sa iyo upang gumana sa isang malaking 16 beses ang bilang ng mga format sa parehong oras tulad ng ito ay kapag nagtatrabaho sa isang file na may extension ng XLS. Sa karamihan ng mga kaso, ang pamamaraang ito ay nag-aalis ng error na ating pinag-aaralan.

Paraan 2: malinaw na mga format sa mga blangkong linya

Ngunit pa rin, may mga oras na gumagana ang gumagamit sa XLSX extension, ngunit nakakakuha pa rin siya ng error na ito. Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag nagtatrabaho sa dokumento, ang milestone na 64,000 mga format ay nalampasan. Bilang karagdagan, para sa ilang mga kadahilanan, posible ang isang sitwasyon kapag kailangan mong mag-save ng isang file na may extension ng XLS sa halip na XLSX, mula noong una, halimbawa, ay maaaring gumana sa isang mas malaking bilang ng mga programa ng third-party. Sa mga kasong ito, kailangan mong maghanap ng ibang paraan sa labas ng sitwasyong ito.

Kadalasan, maraming mga gumagamit ang nag-format ng isang lugar para sa isang mesa na may margin, upang sa hinaharap na huwag mag-aaksaya ng oras sa pamamaraang ito kung sakaling mapalawak ang talahanayan. Ngunit ito ay isang ganap na maling diskarte. Dahil dito, ang laki ng file ay nagdaragdag nang malaki, gumana kasama nito, at bukod sa, ang mga naturang pagkilos ay maaaring humantong sa pagkakamali na tinalakay natin sa paksang ito. Samakatuwid, ang mga labis na labis ay dapat na itapon.

1. Una sa lahat, kailangan nating piliin ang buong lugar sa ilalim ng talahanayan, simula sa unang hilera, kung saan walang data. Upang gawin ito, mag-click sa kaliwa sa numerong pangalan ng linyang ito sa patayong coordinate panel. Napili ang buong linya. Mag-apply ng isang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + Shift + Down Arrow. Ang buong saklaw ng dokumento ay naka-highlight sa ibaba ng talahanayan.



2. Pagkatapos lumipat kami sa tab "Home" at mag-click sa icon ng laso "Malinaw"matatagpuan sa tool block "Pag-edit". Bubukas ang isang listahan kung saan pumili kami ng isang posisyon "I-clear ang Mga Format".



3. Pagkatapos ng aksyon na ito, ang napiling saklaw ay mai-clear.

Katulad nito, maaari kang maglinis sa mga cell sa kanan ng mesa.

1. Mag-click sa pangalan ng unang haligi na hindi napuno ng data sa coordinate panel. Ito ay naka-highlight sa pinaka-ilalim. Pagkatapos gumawa kami ng isang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + Shift + Right Arrow. Sa kasong ito, ang buong saklaw ng dokumento na matatagpuan sa kanan ng talahanayan ay naka-highlight.



2. Pagkatapos, tulad ng sa nakaraang kaso, mag-click sa icon "Malinaw", at piliin ang pagpipilian sa drop-down menu "I-clear ang Mga Format".



3. Pagkatapos nito, ang paglilinis ay isasagawa sa lahat ng mga cell sa kanan ng mesa.

Ang isang katulad na pamamaraan kapag naganap ang isang pagkakamali, na pinag-uusapan natin sa araling ito, ay hindi mawawala sa lugar kahit na tila sa unang sulyap na ang mga saklaw sa ibaba at sa kanan ng talahanayan ay hindi na-format. Ang katotohanan ay maaaring naglalaman sila ng mga "nakatagong" mga format. Halimbawa, maaaring walang teksto o numero sa isang cell, ngunit nakatakda itong naka-bold, atbp. Samakatuwid, huwag maging tamad, kung sakaling magkamali, isagawa ang pamamaraang ito kahit na sa mga panlabas na walang laman na saklaw. Gayundin, huwag kalimutan ang tungkol sa posibleng mga nakatagong mga haligi at hilera.

Paraan 3: tanggalin ang mga format sa loob ng talahanayan

Kung ang nakaraang pagpipilian ay hindi makakatulong upang malutas ang problema, pagkatapos ay dapat mong bigyang pansin ang labis na pag-format sa loob mismo ng mesa. Ang ilang mga gumagamit ay gumagawa ng pag-format sa isang talahanayan kahit na kung saan hindi ito nagdadala ng karagdagang impormasyon. Iniisip nila na ginagawang mas maganda ang talahanayan, ngunit sa katunayan medyo madalas mula sa labas, ang gayong disenyo ay mukhang walang lasa. Mas masahol pa, kung ang mga bagay na ito ay humantong sa pagsugpo sa programa o sa pagkakamali na inilalarawan natin. Sa kasong ito, ang talagang makabuluhang pag-format ay dapat iwanan sa talahanayan.

1. Sa mga saklaw na kung saan ang pag-format ay maaaring ganap na matanggal, at hindi ito makakaapekto sa nilalaman ng impormasyon ng talahanayan, isinasagawa namin ang pamamaraan ayon sa parehong algorithm na inilarawan sa nakaraang pamamaraan. Una, piliin ang saklaw sa talahanayan kung saan linisin. Kung ang mesa ay napakalaki, kung gayon ang pamamaraan na ito ay magiging mas maginhawa upang gawin gamit ang mga kumbinasyon ng pindutan Ctrl + Shift + Right Arrow (sa kaliwa, pataas, pababa) Kung sa parehong oras pumili ka ng isang cell sa loob ng talahanayan, pagkatapos ay gamit ang mga key na ito, ang pagpili ay gagawin lamang sa loob nito, at hindi sa dulo ng sheet, tulad ng sa nakaraang pamamaraan.

   Mag-click sa pindutan na alam na natin "Malinaw" sa tab "Home". Sa listahan ng drop-down, piliin ang pagpipilian "I-clear ang Mga Format".



2. Ang napiling hanay ng talahanayan ay ganap na mai-clear.



3. Ang tanging bagay na kailangang gawin mamaya ay upang itakda ang mga hangganan sa nabura na fragment, kung naroroon sila sa natitirang hanay ng talahanayan.

Ngunit para sa ilang mga lugar ng talahanayan, ang pagpipiliang ito ay hindi gagana. Halimbawa, sa isang tiyak na saklaw, maaari mong alisin ang punan, ngunit dapat mong iwanan ang format ng petsa, kung hindi man ang data ay hindi maipakita nang tama, hangganan at ilang iba pang mga elemento. Ang parehong bersyon ng mga aksyon na napag-usapan namin sa itaas ay ganap na nag-aalis ng pag-format.

Ngunit may isang paraan out at sa kasong ito, gayunpaman, ito ay mas maraming oras. Sa ganitong mga kalagayan, kailangang piliin ng gumagamit ang bawat bloke ng pantay na na-format na mga cell at manu-mano alisin ang format na maaaring ma-dispensahan.

Siyempre, ito ay isang mahaba at masakit na gawain kung ang talahanayan ay masyadong malaki. Samakatuwid, mas mahusay na huwag abusuhin ang "kahinahuran" kaagad kapag naghahanda ng isang dokumento, upang sa paglaon ay walang mga problema, ang solusyon kung saan ay aabutin ng maraming oras.

Paraan 4: alisin ang kondisyong pag-format

Ang pag-format ng kondisyon ay isang napaka-maginhawang tool para sa paggunita ng data, ngunit ang labis na paggamit nito ay maaari ring maging sanhi ng error na ating pinag-aaralan. Samakatuwid, kailangan mong tingnan ang listahan ng mga patakaran sa pag-format ng kondisyon na ginamit sa sheet na ito at alisin ang mga posisyon na maaari mong gawin nang wala.

1. Matatagpuan sa tab "Home"mag-click sa pindutan Pag-format ng Kondisyonna nasa block Mga Estilo. Sa menu na bubukas pagkatapos ng pagkilos na ito, piliin ang Pamamahala ng Mga Panuntunan.



2. Kasunod nito, ang window ng pamamahala sa patakaran ay inilunsad, na naglalaman ng isang listahan ng mga elemento ng pag-format ng kondisyon.



3. Bilang default, ang listahan ay naglalaman lamang ng mga elemento ng napiling fragment. Upang maipakita ang lahat ng mga patakaran sa sheet, muling ayusin namin ang switch sa patlang "Ipakita ang mga patakaran sa pag-format para sa" sa posisyon "Ang sheet na ito". Pagkatapos nito, ang lahat ng mga patakaran ng kasalukuyang sheet ay ipapakita.



4. Pagkatapos ay piliin ang patakaran na magagawa mo nang wala, at mag-click sa pindutan Tanggalin ang panuntunan.



5. Sa ganitong paraan, tinanggal namin ang mga patakaran na hindi gumaganap ng isang mahalagang papel sa visual na pang-unawa ng data. Matapos makumpleto ang pamamaraan, mag-click sa pindutan "OK" ilalim ng bintana Tagapamahala ng patakaran.

Kung kailangan mong ganap na alisin ang kondisyong pag-format mula sa isang tukoy na saklaw, kung gayon mas mapadali.

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan plano naming alisin.



2. Mag-click sa pindutan Pag-format ng Kondisyon sa block Mga Estilo sa tab "Home". Sa listahan na lilitaw, piliin ang pagpipilian Tanggalin ang mga patakaran. Susunod, bubukas ang isa pang listahan. Sa loob nito, piliin ang item "Tanggalin ang mga patakaran mula sa mga napiling mga cell".



3. Pagkatapos nito, tatanggalin ang lahat ng mga patakaran sa napiling saklaw.

Kung nais mong ganap na alisin ang kondisyong pag-format, pagkatapos ay sa huling listahan ng menu na kailangan mong piliin ang pagpipilian "Alisin ang mga patakaran mula sa buong sheet".

Paraan 5: tanggalin ang mga pasadyang estilo

Bilang karagdagan, ang problemang ito ay maaaring mangyari dahil sa paggamit ng isang malaking bilang ng mga pasadyang estilo. Bukod dito, maaari silang lumitaw bilang isang resulta ng pag-import o pagkopya mula sa iba pang mga libro.

1. Ang isyung ito ay nalutas tulad ng sumusunod. Pumunta sa tab "Home". Sa laso sa toolbox Mga Estilo mag-click sa isang pangkat Mga Estilo ng Cell.



2. Ang menu ng istilo ay bubukas. Ang iba't ibang mga estilo ng disenyo ng cell ay ipinakita dito, iyon ay, sa katunayan, naayos na mga kumbinasyon ng maraming mga format. Sa pinakadulo tuktok ng listahan ay isang bloke Pasadyang. Ang mga estilo na ito ay hindi orihinal na itinayo sa Excel, ngunit ang produkto ng mga aksyon ng gumagamit. Kung naganap ang isang error na sinisiyasat namin, inirerekumenda na tanggalin mo ang mga ito.



3. Ang problema ay walang built-in na tool para sa pag-alis ng masa ng mga estilo, kaya kailangan mong tanggalin nang hiwalay ang bawat isa sa kanila. Mag-hover sa isang tukoy na istilo mula sa isang pangkat Pasadyang. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang pagpipilian sa menu ng konteksto "Tanggalin ...".



4. Inalis namin ang bawat istilo sa bloke sa paraang ito. Pasadyanghanggang sa ang mga inline na estilo lamang ng Excel ay mananatili.

Paraan 6: tanggalin ang mga pasadyang format

Ang isang katulad na pamamaraan upang tanggalin ang mga estilo ay upang tanggalin ang mga pasadyang mga format. Iyon ay, tatanggalin namin ang mga elemento na hindi built-in nang default sa Excel, ngunit naka-embed ng gumagamit, o na-embed sa dokumento sa ibang paraan.

1. Una sa lahat, kakailanganin nating buksan ang window ng pag-format. Ang pinakakaraniwang paraan upang gawin ito ay ang mag-click sa kahit saan sa dokumento at piliin ang pagpipilian mula sa menu ng konteksto "Format ng cell ...".

   

   Maaari mo ring, nasa tab "Home"mag-click sa pindutan "Format" sa block "Mga cell" sa tape. Sa menu na bubukas, piliin ang "Format ng cell ...".

   

   Ang isa pang pagpipilian para sa pagtawag sa window na kailangan namin ay isang hanay ng mga shortcut sa keyboard Ctrl + 1 sa keyboard.

2. Matapos maisagawa ang alinman sa mga aksyon na inilarawan sa itaas, ang window ng pag-format ay magsisimula. Pumunta sa tab "Bilang". Sa bloke ng mga parameter "Mga Format ng Numero" itakda ang switch sa posisyon "(lahat ng mga format)". Sa kanang bahagi ng window na ito ay isang patlang na naglalaman ng isang listahan ng lahat ng mga uri ng mga elemento na ginamit sa dokumentong ito.

   Piliin ang bawat isa sa kanila sa cursor. Pumunta sa susunod na item ay pinaka-maginhawa sa susi "Down" sa keyboard sa nabigasyon block. Kung ang item ay inline, pagkatapos ay ang pindutan Tanggalin sa ilalim ng listahan ay hindi magiging aktibo.



3. Kapag naidagdag ang idinagdag na pasadyang item, ang pindutan Tanggalin ay magiging aktibo. Mag-click dito. Sa parehong paraan, tinanggal namin ang lahat ng mga pangalan ng pag-format na tinukoy ng gumagamit sa listahan.



4. Matapos makumpleto ang pamamaraan, siguraduhing mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.

Pamamaraan 7: tanggalin ang mga hindi ginustong mga sheet

Inilarawan namin ang mga aksyon upang malutas ang problema lamang sa loob ng isang sheet. Ngunit huwag kalimutan na eksaktong eksaktong parehong mga pagmamanipula ay dapat gawin sa lahat ng iba pang mga sheet ng libro na puno ng mga datos na ito.

Bilang karagdagan, ang mga hindi kinakailangang mga sheet o sheet kung saan nadoble ang impormasyon, mas mahusay na tanggalin. Ginagawa ito nang simple.

1. Mag-click sa kanan kami sa label ng sheet na dapat alisin, na matatagpuan sa itaas ng status bar. Susunod, sa menu na lilitaw, piliin ang "Tanggalin ...".



2. Nagbubukas ito ng isang kahon ng diyalogo na nangangailangan ng kumpirmasyon upang tanggalin ang shortcut. Mag-click sa pindutan sa ito. Tanggalin.



3. Kasunod nito, ang napiling label ay tatanggalin mula sa dokumento, at, samakatuwid, ang lahat ng mga elemento ng pag-format dito.

Kung kailangan mong alisin ang maraming sunud-sunod na mga shortcut, pagkatapos ay mag-click sa una sa kanila gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay mag-click sa huli, ngunit pindutin lamang ang susi Shift. Ang lahat ng mga shortcut sa pagitan ng mga item na ito ay mai-highlight. Susunod, ang pamamaraan ng pagtanggal ay isinasagawa alinsunod sa parehong algorithm tulad ng inilarawan sa itaas.

Ngunit mayroon ding mga nakatagong mga sheet, at sa mga ito ay maaaring may isang medyo malaking bilang ng mga iba't ibang mga format na elemento. Upang alisin ang labis na pag-format sa mga sheet na ito o kahit na alisin ang mga ito nang buo, kailangan mong agad na ipakita ang mga shortcut.

1. Nag-click kami sa anumang shortcut at piliin ang item sa menu ng konteksto Ipakita.



2. Bubukas ang isang listahan ng mga nakatagong sheet. Piliin ang pangalan ng nakatagong sheet at mag-click sa pindutan "OK". Pagkatapos nito, ipapakita ito sa panel.

Ginagawa namin ang naturang operasyon sa lahat ng nakatagong mga sheet. Pagkatapos ay nakikita natin kung ano ang gagawin sa kanila: ganap na alisin o malinis mula sa labis na pag-format, kung ang impormasyon sa kanila ay mahalaga.

Ngunit bukod dito, mayroon ding tinatawag na mga super-nakatagong mga sheet, na hindi mo mahahanap sa listahan ng mga ordinaryong nakatagong mga sheet. Maaari silang makita at ipakita sa panel lamang sa pamamagitan ng editor ng VBA.

1. Upang simulan ang editor ng VBA (editor ng macro), pindutin ang kumbinasyon ng hotkey Alt + F11. Sa block "Project" piliin ang pangalan ng sheet. Ipinapakita nito tulad ng ordinaryong nakikitang mga sheet, kaya nakatago at sobrang nakatago. Sa ibabang lugar "Mga Katangian" tingnan ang halaga ng parameter "Nakikita". Kung itakda doon "2-xlSheetVeryHidden", pagkatapos ito ay isang sobrang nakatagong sheet.



2. Nag-click kami sa parameter na ito at sa listahan na nagbubukas, piliin ang pangalan "-1-xlSheetVisible". Pagkatapos ay mag-click sa karaniwang pindutan upang isara ang window.

Matapos ang aksyon na ito, ang napiling sheet ay hindi na magiging sobrang nakatago at ang label nito ay ipapakita sa panel. Karagdagan, posible na isagawa ang alinman sa isang paglilinis ng pamamaraan o isang pagtanggal.

Aralin: Ano ang gagawin kung ang mga sheet ay nawawala sa Excel

Tulad ng nakikita mo, ang pinakamabilis at epektibong paraan upang mapupuksa ang mga error na iniimbestigahan sa araling ito ay upang mai-save muli ang file gamit ang extension ng .xlsx. Ngunit kung ang pagpipiliang ito ay hindi gumana o para sa ilang kadahilanan ay hindi gumagana, kung gayon ang iba pang mga pamamaraan sa paglutas ng problema ay mangangailangan ng maraming oras at pagsisikap mula sa gumagamit. Bilang karagdagan, ang lahat ay kailangang magamit sa pagsasama. Samakatuwid, mas mahusay na huwag abusuhin ang labis na pag-format sa proseso ng paglikha ng dokumento, upang sa paglaon ay hindi mo kailangang gumastos ng enerhiya sa pag-aayos ng error.