Ang Excel ay isang dynamic na talahanayan, kapag nagtatrabaho kung aling mga item ang inilipat, binago ang mga address, atbp. Ngunit sa ilang mga kaso, kailangan mong ayusin ang isang tiyak na bagay o, tulad ng sinasabi nila sa ibang paraan, i-freeze ito upang hindi mabago ang lokasyon nito. Tingnan natin kung ano ang pinapayagan nito.
Mga Uri ng Pag-aayos
Dapat itong sinabi kaagad na ang mga uri ng pag-aayos sa Excel ay maaaring ganap na naiiba. Sa pangkalahatan, maaari silang mahahati sa tatlong malalaking grupo:
- Address ng pagyeyelo;
- Pag-aayos ng cell;
- Protektahan ang mga item mula sa pag-edit.
Kapag ang address ay nagyelo, ang link sa cell ay hindi nagbabago kapag ito ay kinopya, iyon ay, ito ay tumigil na maging kamag-anak. Ang pag-aayos ng mga cell ay nagbibigay-daan sa mga ito na laging makita sa screen, kahit gaano kalayo ang scroll ng gumagamit sa sheet o sa kanan. Pagprotekta sa mga item mula sa pag-edit ng mga bloke ng anumang mga pagbabago sa data sa tinukoy na item. Isaalang-alang natin ang bawat isa sa mga pagpipiliang ito.
Paraan 1: address ng pagyeyelo
Una, tumuon tayo sa pag-aayos ng cell address. Upang i-freeze ito, mula sa isang kamag-anak na link, na kung saan ay anumang address sa Excel nang default, kailangan mong gumawa ng isang ganap na link na hindi binabago ang mga coordinate kapag kinopya. Upang magawa ito, kailangan mong magtakda ng isang sign ng dolyar sa bawat coordinate ng address ($).
Ang pagtatakda ng sign ng dolyar ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang simbolo sa keyboard. Matatagpuan ito sa isang key na may isang numero "4", ngunit upang ipakita ito, kailangan mong pindutin ang key na ito sa layout ng keyboard ng Ingles sa itaas na kaso (na may pindutin ang key Shift) Mayroong isang mas madali at mas mabilis na paraan. Piliin ang address ng elemento sa isang tiyak na cell o sa linya ng function at pindutin ang function key F4. Sa unang pagkakataon na pinindot mo ang pag-sign ng dolyar, lilitaw ito sa address ng hilera at haligi, sa pangalawang beses mong pindutin ang key na ito, mananatili lamang ito sa address ng linya, at sa pangatlong beses mong pinindot ito, sa address ng haligi. Pang-apat na keystroke F4 ganap na tinanggal ang pag-sign ng dolyar, at ang susunod ay magsisimula ng pamamaraang ito sa isang bagong bilog.
Tingnan natin kung paano gumagana ang pag-freeze ng address sa isang kongkretong halimbawa.
- Una, kopyahin ang regular na pormula sa iba pang mga elemento ng haligi. Upang gawin ito, gamitin ang marker ng punan. Ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell, ang data kung saan nais mong kopyahin. Kasabay nito, nagbabago ito sa isang krus, na kung saan ay tinatawag na punong marker. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cross down na ito sa dulo ng talahanayan.
- Pagkatapos nito, piliin ang elemento ng bottommost ng talahanayan at tingnan sa linya ng mga formula kung paano nagbago ang formula sa pagkopya. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga coordinate na nasa pinakaunang elemento ng haligi ay lumipat kapag kinopya. Bilang isang resulta, ang formula ay gumagawa ng hindi tamang resulta. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang address ng pangalawang kadahilanan, hindi katulad ng una, ay hindi dapat ilipat para sa tamang pagkalkula, iyon ay, dapat itong gawin ganap o maayos.
- Bumalik tayo sa unang elemento ng haligi at itinakda ang sign ng dolyar malapit sa mga coordinate ng pangalawang kadahilanan sa isa sa mga paraan na napag-usapan natin sa itaas. Ngayon ang link na ito ay nagyelo.
- Pagkatapos nito, gamit ang marker ng punan, kopyahin ito sa hanay ng talahanayan sa ibaba.
- Pagkatapos ay piliin ang huling elemento ng haligi. Tulad ng nakikita natin sa linya ng mga pormula, ang mga coordinate ng unang kadahilanan ay nililipat pa rin kapag kinopya, ngunit ang address sa pangalawang kadahilanan, na ginawa namin ng ganap, ay hindi nagbabago.
- Kung naglalagay ka ng isang senyas na dolyar lamang sa coordinate ng haligi, pagkatapos ay sa kasong ito ang address ng haligi ng link ay maaayos, at ang mga coordinate ng linya ay lilipat kapag kinopya.
- At kabaligtaran, kung itinakda mo ang pag-sign ng dolyar malapit sa address ng hilera, pagkatapos kapag ang pagkopya nito ay hindi mag-iiba, hindi katulad ng address ng haligi.
Ang pamamaraang ito ay nag-freeze sa mga coordinate ng mga cell.
Aralin: Ganap na Pagsasalita sa Excel
Pamamaraan 2: mga cell ng pin
Nalaman namin kung paano ayusin ang mga cell upang patuloy silang mananatili sa screen, saan man mapupunta ang gumagamit sa mga hangganan ng sheet. Kasabay nito, dapat tandaan na ang isang solong elemento ay hindi maaayos, ngunit ang rehiyon kung saan ito matatagpuan ay maaaring maayos.
Kung ang ninanais na cell ay matatagpuan sa pinakamataas na hilera ng sheet o sa kaliwang haligi nito, kung gayon ang simpleng pag-pin ay simple.
- Upang ayusin ang linya, isagawa ang mga sumusunod na hakbang. Pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pindutan "I-lock ang mga lugar"matatagpuan sa tool block "Window". Bubukas ang isang listahan ng iba't ibang mga pagpipilian sa pin. Pumili ng isang pangalan "I-lock ang pinakamataas na hilera".
- Ngayon kahit na bumaba ka sa pinakadulo ng sheet, ang unang linya, at samakatuwid ang elemento na kailangan mo, na matatagpuan sa loob nito, ay makikita pa rin sa pinakadulo ng window na nakikita.
Katulad nito, maaari mong i-freeze ang kaliwang haligi.
- Pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pindutan "I-lock ang mga lugar". Piliin ang oras na ito I-freeze ang Unang Haligi.
- Tulad ng nakikita mo, ang kaliwang haligi ay naka-pin na ngayon.
Sa humigit-kumulang sa parehong paraan, maaari mong ayusin hindi lamang ang unang haligi at hilera, ngunit sa pangkalahatan ang buong lugar na matatagpuan sa kaliwa at tuktok ng napiling elemento.
- Ang algorithm para sa pagsasagawa ng gawaing ito ay bahagyang naiiba sa naunang dalawa. Una sa lahat, kailangan mong pumili ng isang elemento ng sheet, ang lugar sa itaas at sa kaliwa kung saan ay maaayos. Pagkatapos nito, pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pamilyar na icon "I-lock ang mga lugar". Sa menu na bubukas, piliin ang item na may eksaktong parehong pangalan.
- Matapos ang pagkilos na ito, ang buong lugar na matatagpuan sa kaliwa at sa itaas ng napiling elemento ay maaayos sa sheet.
Kung nais mong alisin ang freeze na ginawa sa ganitong paraan, medyo simple. Ang algorithm ng pagpapatupad ay pareho sa lahat ng mga kaso na ang gumagamit ay hindi mai-pin: hilera, haligi o rehiyon. Ilipat sa tab "Tingnan"mag-click sa icon "I-lock ang mga lugar" at sa listahan na bubukas, piliin ang pagpipilian "I-unpin ang mga lugar". Pagkatapos nito, ang lahat ng mga nakapirming saklaw ng kasalukuyang sheet ay hindi natutupad.
Aralin: Paano i-freeze ang isang lugar sa Excel
Paraan 3: proteksyon sa pag-edit
Sa wakas, maaari mong protektahan ang cell mula sa pag-edit sa pamamagitan ng pagharang sa kakayahang gumawa ng mga pagbabago para sa mga gumagamit dito. Kaya, ang lahat ng mga data na nasa loob nito ay halos nagyelo.
Kung ang iyong talahanayan ay hindi pabago-bago at hindi kasama ang anumang mga pagbabago dito sa paglipas ng panahon, maaari mong protektahan hindi lamang ang mga tiyak na mga cell, kundi ang buong sheet bilang isang buo. Ito ay kahit na mas simple.
- Ilipat sa tab File.
- Sa window na bubukas, sa kaliwang patayong menu, pumunta sa seksyon "Mga Detalye". Sa gitnang bahagi ng window, mag-click sa inskripsyon Protektahan ang Aklat. Sa listahan ng mga aksyon upang matiyak ang kaligtasan ng aklat na magbubukas, piliin ang pagpipilian Protektahan ang Kasalukuyang Sheet.
- Tinawag ang isang maliit na window Proteksyon ng Sheet. Una sa lahat, sa loob ng isang espesyal na larangan kailangan mong magpasok ng isang di-makatwirang password na kakailanganin ng gumagamit kung nais niyang huwag paganahin ang proteksyon sa hinaharap upang mai-edit ang dokumento. Bilang karagdagan, kung ninanais, maaari kang magtakda o mag-alis ng isang bilang ng mga karagdagang paghihigpit sa pamamagitan ng pagsuri o pag-alis ng tsek ang mga kahon sa tabi ng kaukulang mga item sa listahang ipinakita sa window na ito. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga default na setting ay medyo naaayon sa gawain, kaya maaari mong i-click lamang ang pindutan pagkatapos ipasok ang password "OK".
- Pagkatapos nito, ang isa pang window ay inilunsad, kung saan dapat mong ulitin ang password na naipasok nang mas maaga. Ginagawa ito upang siguraduhin ng gumagamit na ipinasok niya ang eksaktong password na naalaala niya at isinulat sa naaangkop na layout ng keyboard at magparehistro, kung hindi man siya mismo ay maaaring mawalan ng access upang mai-edit ang dokumento. Matapos muling ipasok ang password, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngayon, kapag sinubukan mong i-edit ang anumang elemento ng sheet, mai-block ang pagkilos na ito. Buksan ang isang window ng impormasyon na nagpapaalam sa iyo na imposible na baguhin ang data sa protektadong sheet.
May isa pang paraan upang hadlangan ang anumang mga pagbabago sa mga elemento sa isang sheet.
- Pumunta sa bintana "Suriin" at mag-click sa icon Protektahan ang Sheet, na nakalagay sa tape sa block ng tool "Baguhin".
- Ang pamilyar na window para sa pagprotekta sa sheet ay bubukas. Isinasagawa namin ang lahat ng karagdagang mga aksyon sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa nakaraang bersyon.
Ngunit ano ang gagawin kung nais mong i-freeze lamang ang isa o maraming mga cell, habang ang iba ay dapat, tulad ng dati, upang malayang magpasok ng data? Mayroong isang paraan sa labas ng sitwasyong ito, ngunit ang solusyon nito ay medyo mas kumplikado kaysa sa nakaraang gawain.
Sa lahat ng mga cell cells, bilang default, ang mga katangian ay nakatakda upang paganahin ang proteksyon kapag isinaaktibo ang isang sheet lock bilang isang kabuuan sa mga pagpipilian na nabanggit sa itaas. Kailangan nating alisin ang parameter ng proteksyon sa mga katangian ng ganap na lahat ng mga elemento ng sheet, at pagkatapos ay itakda ito muli lamang sa mga sangkap na nais naming i-freeze mula sa mga pagbabago.
- Mag-click sa parihaba na matatagpuan sa kantong ng pahalang at patayong mga coordinate panel. Maaari mo rin, kung ang cursor ay nasa anumang lugar ng sheet sa labas ng talahanayan, pindutin ang shortcut sa keyboard Ctrl + A. Ang magiging epekto ay pareho - lahat ng mga elemento sa sheet ay pinili.
- Pagkatapos ay nag-click kami sa zone ng pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na naka-aktibo na konteksto, piliin ang "Format ng cell ...". Maaari mo ring gamitin ang set ng shortcut sa keyboard sa halip. Ctrl + 1.
- Ang window ay isinaaktibo Format ng Cell. Pumunta ka agad sa tab "Proteksyon". Dito dapat mong alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng parameter "Protektado na cell". Mag-click sa pindutan "OK".
- Susunod, bumalik sa sheet at piliin ang elemento o grupo kung saan kami ay mag-freeze ng data. Mag-right-click sa napiling fragment at sa menu ng konteksto pumunta sa pangalan "Format ng cell ...".
- Matapos buksan ang window ng pag-format, muling pumunta sa tab "Proteksyon" at suriin ang kahon sa tabi "Protektado na cell". Ngayon ay maaari kang mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, itinakda namin ang proteksyon ng sheet ng alinman sa dalawang mga pamamaraan na inilarawan dati.
Matapos maisagawa ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan nang detalyado sa itaas, ang mga cell na kung saan muli kaming nagtakda ng proteksyon sa pamamagitan ng mga katangian ng format ay mai-block sa mga pagbabago. Sa lahat ng iba pang mga elemento ng sheet, tulad ng dati, posible na malayang ipasok ang anumang data.
Aralin: Paano maprotektahan ang isang cell mula sa mga pagbabago sa Excel
Tulad ng nakikita mo, mayroong tatlong mga paraan upang i-freeze ang mga cell nang sabay-sabay. Ngunit mahalagang tandaan na sa bawat isa sa kanila hindi lamang ang teknolohiya para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito ay naiiba, kundi pati na rin ang kakanyahan ng nagyeyelo mismo. Kaya, sa isang kaso, tanging ang address ng elemento ng sheet ay naitala, sa pangalawa - ang lugar sa screen ay naayos, at sa pangatlo - ang proteksyon ay nakatakda para sa mga pagbabago sa data sa mga cell. Samakatuwid, napakahalaga na maunawaan bago isagawa ang pamamaraan kung ano mismo ang iyong hahadlangan at kung bakit mo ito ginagawa.
