Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, kung minsan kailangan mong baguhin ang kanilang istraktura. Ang isang pagkakaiba-iba ng pamamaraang ito ay ang string concatenation. Kasabay nito, ang pinagsamang mga bagay ay nagiging isang linya. Bilang karagdagan, mayroong posibilidad ng pag-grupo sa malapit na mga elemento ng maliit na titik. Alamin natin sa kung anong mga paraan na maaari mong isagawa ang mga uri ng pagsasama-sama sa Microsoft Excel.
Basahin din:
Paano pagsamahin ang mga haligi sa Excel
Paano pagsamahin ang mga cell sa Excel
Mga Uri ng Samahan
Tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong dalawang pangunahing uri ng pagsali sa string - kapag maraming mga linya ang na-convert sa isa at kapag sila ay naka-grupo. Sa unang kaso, kung ang mga elemento ng inline ay napuno ng data, pagkatapos silang lahat ay nawala, maliban sa mga matatagpuan sa pinakamataas na elemento. Sa pangalawang kaso, ang mga pisikal na linya ay mananatili sa parehong anyo, sila ay pinagsama lamang sa mga pangkat kung saan maaaring maitago ang mga bagay sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa anyo ng isang simbolo minus. May isa pang pagpipilian para sa pagkonekta nang walang pagkawala ng data gamit ang isang pormula, na tatalakayin namin nang hiwalay. Lalo na, ang pagpapatuloy mula sa ipinahiwatig na mga uri ng mga pagbabagong-anyo, nabuo ang iba't ibang mga paraan ng pagsasama ng mga tahi. Tayo na manirahan sa kanila nang mas detalyado.
Paraan 1: pagsamahin ang window ng format
Una sa lahat, tingnan natin ang posibilidad ng pagsasama ng mga linya sa isang sheet sa pamamagitan ng window ng pag-format. Ngunit bago magpatuloy sa direktang pamamaraan ng pagsamahin, kailangan mong piliin ang mga kalapit na linya na plano mong pagsamahin.
- Upang i-highlight ang mga linya na kailangang pagsamahin, maaari kang gumamit ng dalawang pamamaraan. Ang una sa mga ito ay hawakan mo ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag sa kahabaan ng mga sektor ng mga elemento na ito sa patayong coordinate panel na nais mong pagsamahin. Magtatampok sila.
Gayundin, ang lahat sa parehong patayong panel ng coordinate panel ay maaaring mai-click sa bilang ng una sa mga linya na pagsamahin. Pagkatapos ay mag-click sa huling linya, ngunit sa parehong oras hawakan ang susi Shift sa keyboard. Ito ay i-highlight ang buong saklaw na matatagpuan sa pagitan ng dalawang sektor.
- Matapos mapili ang kinakailangang saklaw, maaari kang direktang magpatuloy sa pamamaraan ng pagsamahin. Upang gawin ito, mag-click sa kanan kahit saan sa pagpili. Bubukas ang menu ng konteksto Ipinapasa natin ito sa puntong Format ng Cell.
- Ang window ng pag-format ay isinaaktibo. Ilipat sa tab Pag-align. Pagkatapos sa pangkat ng mga setting "Ipakita" suriin ang kahon sa tabi ng parameter Cell Union. Pagkatapos nito, maaari kang mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng bintana.
- Kasunod nito, ang mga napiling linya ay sumanib. Bukod dito, ang pagsasama ng mga cell ay magaganap hanggang sa pinakadulo ng sheet.
Mayroon ding mga alternatibong opsyon para sa paglipat sa window ng pag-format. Halimbawa, pagkatapos pumili ng mga hilera, nasa tab "Home", maaari kang mag-click sa icon "Format"matatagpuan sa laso sa block ng tool "Mga cell". Mula sa drop-down list ng mga aksyon, piliin ang "Format ng cell ...".
Gayundin sa parehong tab "Home" maaari kang mag-click sa pahilig na arrow, na matatagpuan sa laso sa ibabang kanang sulok ng tool block Pag-align. At sa kasong ito, ang paglipat ay gagawin nang direkta sa tab Pag-align pag-format ng mga bintana, iyon ay, ang gumagamit ay hindi kailangang gumawa ng isang karagdagang paglipat sa pagitan ng mga tab.
Maaari ka ring pumunta sa window ng pag-format sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng hotkey Ctrl + 1, matapos i-highlight ang mga kinakailangang elemento. Ngunit sa kasong ito, isasagawa ang paglipat sa tab na iyon ng window Format ng Cellna huling dinalaw.
Sa anumang bersyon ng paglipat sa window ng pag-format, lahat ng karagdagang mga hakbang para sa pagsasama ng mga tahi ay dapat isagawa ayon sa algorithm na inilarawan sa itaas.
Paraan 2: gamit ang mga tool sa tape
Maaari mo ring pagsamahin ang mga string gamit ang pindutan sa laso.
- Una sa lahat, pipiliin namin ang mga kinakailangang linya sa isa sa mga pagpipilian na tinalakay sa Pamamaraan 1. Pagkatapos lumipat kami sa tab "Home" at mag-click sa pindutan sa laso "Pagsamahin at sentro". Matatagpuan ito sa block ng tool. Pag-align.
- Pagkatapos nito, ang napiling hanay ng hilera ay isasama sa dulo ng sheet. Sa kasong ito, ang lahat ng mga entry na gagawin sa pinagsama na linya ay matatagpuan sa gitna.
Ngunit hindi sa lahat ng mga kaso kinakailangan na ilagay ang teksto sa gitna. Ano ang gagawin kung kailangan itong mailagay sa isang karaniwang form?
- Piliin namin ang mga linya na kailangang sumali. Ilipat sa tab "Home". Nag-click kami sa laso sa kahabaan ng tatsulok, na matatagpuan sa kanan ng pindutan "Pagsamahin at sentro". Ang isang listahan ng iba't ibang mga aksyon ay bubukas. Pumili ng isang pangalan Pagsamahin ang mga Cells.
- Pagkatapos nito, ang mga linya ay isasama sa isa, at ang teksto o mga numerong halaga ay ilalagay dahil ito ay likas sa kanilang default na format ng numero.
Paraan 3: sumali sa mga hilera sa loob ng isang talahanayan
Ngunit ito ay malayo mula sa palaging kinakailangan upang pagsamahin ang mga linya hanggang sa dulo ng sheet. Mas madalas, ang isang pagsali ay ginawa sa loob ng isang tiyak na hanay ng talahanayan. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
- Piliin ang lahat ng mga cell ng mga hilera ng talahanayan na nais naming pagsamahin. Maaari rin itong gawin sa dalawang paraan. Ang una ay hawakan mo ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor sa buong lugar na mapili.
Ang pangalawang pamamaraan ay magiging mas maginhawa kapag pinagsasama ang isang malaking hanay ng data sa isang linya. Kailangan mong mag-click kaagad sa itaas na kaliwang cell ng pinagsama na saklaw, at pagkatapos, hawak ang pindutan Shift - sa kanang ibaba. Maaari mong gawin ang kabaligtaran: mag-click sa kanang itaas at ibabang kaliwang mga cell. Ang epekto ay magiging eksaktong pareho.
- Matapos makumpleto ang pagpili, magpatuloy gamit ang alinman sa mga pagpipilian na inilarawan sa Pamamaraan 1sa window ng pag-format ng cell. Sa loob nito ginagawa namin ang lahat ng parehong pagkilos tungkol sa kung saan mayroong isang pag-uusap sa itaas. Pagkatapos nito, ang mga hilera sa loob ng talahanayan ay pinagsama. Sa kasong ito, ang data lamang na matatagpuan sa itaas na kaliwang cell ng pinagsama na saklaw ay mai-save.
Ang pagsali sa loob ng mga hangganan ng talahanayan ay maaari ding gawin sa pamamagitan ng mga tool sa laso.
- Ginagawa namin ang pagpili ng nais na mga hilera sa talahanayan sa pamamagitan ng alinman sa dalawang mga pagpipilian na inilarawan sa itaas. Pagkatapos sa tab "Home" mag-click sa pindutan "Pagsamahin at sentro".
O mag-click sa tatsulok sa kaliwa ng pindutan na ito, na sinusundan ng pag-click sa item Pagsamahin ang mga Cells menu ng pop-up.
- Ang kumbinasyon ay gagawin ayon sa uri na napili ng gumagamit.
Paraan 4: pagsamahin ang impormasyon sa mga hilera nang hindi nawawala ang data
Ang lahat ng mga pamamaraan sa pagsasama sa itaas ay nangangahulugan na matapos ang pamamaraan, ang lahat ng mga data sa mga elemento na dapat pagsamahin ay masisira, maliban sa mga matatagpuan sa kanang itaas na cell ng lugar. Ngunit kung minsan ay kinakailangan nang walang pagkawala upang pagsamahin ang ilang mga halaga na matatagpuan sa iba't ibang mga hilera ng talahanayan. Magagawa ito gamit ang pagpapaandar na espesyal na idinisenyo para sa naturang mga layunin. KLIK.
Pag-andar KLIK kabilang sa kategorya ng mga operator ng teksto. Ang kanyang gawain ay ang pagsamahin ang maraming mga linya ng teksto sa isang elemento. Ang syntax para sa pagpapaandar na ito ay ang mga sumusunod:
= CONNECT (text1; text2; ...)
Mga argumento ng pangkat "Teksto" maaaring maging hiwalay na teksto o mga link sa mga elemento ng sheet kung saan ito matatagpuan. Ito ang huli na pag-aari na gagamitin sa amin upang makumpleto ang gawain. Sa kabuuan, hanggang sa 255 tulad ng mga argumento ay maaaring magamit.
Kaya, mayroon kaming isang talahanayan kung saan ang isang listahan ng mga kagamitan sa computer na may presyo ay ipinahiwatig. Kami ay nahaharap sa gawain ng pagsasama-sama ng lahat ng data na matatagpuan sa haligi "Device", sa isang linya nang walang pagkawala.
- Inilalagay namin ang cursor sa elemento ng sheet kung saan ipapakita ang resulta ng pagproseso, at mag-click sa pindutan "Ipasok ang function".
- Nagsisimula Mga Wizards ng Function. Dapat tayong lumipat sa bloke ng mga operator "Teksto". Susunod mahanap namin at piliin ang pangalan PAGSULAT. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Lilitaw ang isang window ng function na argumento KLIK. Sa pamamagitan ng bilang ng mga argumento, maaari kang gumamit ng hanggang sa 255 na mga patlang na may pangalan "Teksto", ngunit upang maipatupad ang gawain na kailangan namin ng maraming talahanayan ay may mga hilera. Sa kasong ito, mayroong 6. Itakda ang cursor sa patlang "Text1" at, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, mag-click sa unang elemento na naglalaman ng pangalan ng kagamitan sa haligi "Device". Pagkatapos nito, ang address ng napiling bagay ay ipapakita sa larangan ng window. Sa parehong paraan, ipinasok namin ang mga address ng mga susunod na elemento ng haligi "Device", ayon sa pagkakabanggit, sa mga bukid "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" at "Text6". Pagkatapos, kapag ang mga address ng lahat ng mga bagay ay ipinapakita sa mga patlang ng window, mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang pagpapaandar ay ipapakita ang lahat ng data sa isang linya. Ngunit, tulad ng nakikita natin, walang puwang sa pagitan ng mga pangalan ng iba't ibang mga kalakal, at hindi ito angkop sa amin. Upang malutas ang problemang ito, piliin ang linya na naglalaman ng pormula, at muling mag-click sa pindutan "Ipasok ang function".
- Ang window ng mga argumento ay nagsisimula muli sa oras na ito nang hindi unang lumipat sa Tampok Wizard. Sa bawat larangan ng window na bubukas, maliban sa huli, pagkatapos ng address ng cell, idagdag ang sumusunod na expression:
&" "Ang expression na ito ay isang uri ng character character para sa pag-andar. KLIK. Iyon ang dahilan kung bakit hindi kinakailangang idagdag ito sa huling ikaanim na larangan. Matapos makumpleto ang tinukoy na pamamaraan, mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, tulad ng nakikita natin, ang lahat ng data ay hindi lamang inilagay sa isang linya, kundi pati na rin pinaghiwalay ng isang puwang.
Mayroon ding isang alternatibong opsyon upang maisagawa ang ipinahiwatig na pamamaraan para sa pagsasama ng data mula sa maraming mga linya sa isa nang walang pagkawala. Sa kasong ito, hindi mo na kailangang gumamit ng pag-andar, ngunit maaari mong gawin sa karaniwang formula.
- Itakda ang sign na "=" sa linya kung saan ipapakita ang resulta. Mag-click sa unang elemento ng haligi. Matapos ang kanyang address ay ipinapakita sa formula bar at sa output cell ng resulta, type namin ang sumusunod na expression sa keyboard:
&" "&Pagkatapos nito, mag-click sa pangalawang elemento ng haligi at muling ipasok ang expression sa itaas. Sa gayon, pinoproseso namin ang lahat ng mga cell kung saan dapat mailagay ang data sa isang linya. Sa aming kaso, ang expression na ito ay naka-out:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Upang maipakita ang resulta sa screen, mag-click sa pindutan Ipasok. Tulad ng nakikita mo, sa kabila ng isang iba't ibang mga formula na ginamit sa kasong ito, ang panghuling halaga ay ipinapakita sa parehong paraan tulad ng kapag ginagamit ang function KLIK.
Aralin: EXCEL function
Pamamaraan 5: Pagpangkat
Bilang karagdagan, maaari mong pangkatin ang mga string nang hindi nawawala ang kanilang integridad sa istruktura. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
- Una sa lahat, pipiliin namin ang mga katabing elemento ng maliliit na elemento na kailangang maipangkat-pangkat. Maaari kang pumili ng mga indibidwal na cell sa mga hilera, at hindi kinakailangang mga hilera bilang isang buo. Pagkatapos nito, lumipat sa tab "Data". Mag-click sa pindutan "Pangkat"na matatagpuan sa block ng tool "Istraktura". Sa inilunsad na maliit na listahan ng dalawang item, piliin ang posisyon "Pangkat ...".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong pumili kung ano mismo ang pupuntahan namin sa pangkat: mga hilera o mga haligi. Dahil kailangan nating pangkatin ang mga linya, muling ayusin namin ang switch sa naaangkop na posisyon at mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos ang huling pagkilos, ang napiling mga katabing linya ay sasali sa isang pangkat. Upang itago ito, mag-click lamang sa icon sa anyo ng isang simbolo minusmatatagpuan sa kaliwa ng vertical coordinate panel.
- Upang maipakita muli ang mga naka-pangkat na elemento, kailangan mong mag-click sa pag-sign "+" nabuo sa parehong lugar kung saan matatagpuan ang simbolo "-".
Aralin: Paano gumawa ng isang pangkat sa Excel
Tulad ng nakikita mo, ang paraan upang pagsamahin ang mga string sa isa ay depende sa kung anong uri ng pagsali ang kailangan ng gumagamit at kung ano ang nais niyang makuha bilang isang resulta. Maaari mong pagsamahin ang mga hilera sa dulo ng sheet, sa loob ng talahanayan, isagawa ang pamamaraan nang hindi nawawala ang data gamit ang isang function o formula, at ipangkat ang mga linya. Bilang karagdagan, may mga hiwalay na pagpipilian para sa pagsasagawa ng mga gawaing ito, ngunit ang kagustuhan lamang ng gumagamit sa mga tuntunin ng kaginhawaan na naiimpluwensyahan ang kanilang pinili.
