Ang ODS ay isang tanyag na format ng spreadsheet. Masasabi natin na ito ay isang uri ng katunggali sa mga format ng Excel xls at xlsx. Bilang karagdagan, ang ODS, hindi katulad ng nasa itaas na mga katapat, ay isang bukas na format, iyon ay, maaari itong magamit nang libre at walang mga paghihigpit. Gayunpaman, nangyayari rin na ang isang dokumento na may extension ng ODS ay kailangang buksan sa Excel. Alamin natin kung paano ito gagawin.
Mga paraan upang buksan ang mga dokumento ng ODS
Ang OpenDocument Spreadsheet (ODS), na binuo ng pamayanan ng OASIS, ay ipinahiwatig bilang isang libre at libreng katapat sa mga format ng Excel kapag nilikha. Nakita siya ng mundo noong 2006. Ang ODS ay kasalukuyang isa sa mga pangunahing format para sa isang hanay ng mga processors sa talahanayan, kabilang ang tanyag na libreng application ng OpenOffice Calc. Ngunit sa Excel, ang format na ito ng "pagkakaibigan" ay natural na hindi nagawa, dahil sila ay mga natural na kakumpitensya. Kung alam ng Excel kung paano buksan ang mga dokumento sa format ng ODS sa pamamagitan ng karaniwang paraan, pagkatapos ay tumanggi ang Microsoft na ipatupad ang kakayahang mag-save ng isang bagay na may ganitong extension sa utak ng isip nito.
Maraming mga kadahilanan upang buksan ang format ng ODS sa Excel. Halimbawa, sa computer kung saan nais mong patakbuhin ang spreadsheet, maaaring hindi mo lang magkaroon ng aplikasyon ng OpenOffice Calc o ibang analogue, ngunit mai-install ang pakete ng Microsoft Office. Maaari ring mangyari na ang isang operasyon ay dapat isagawa sa talahanayan kasama ang mga tool na magagamit lamang sa Excel. Bilang karagdagan, ang ilang mga gumagamit na kabilang sa maraming mga processor ng talahanayan ay pinagkadalubhasaan ang mga kasanayan upang magtrabaho sa tamang antas lamang kasama ang Excel. At pagkatapos ang tanong ng pagbubukas ng isang dokumento sa program na ito ay magiging may kaugnayan.
Ang format ay bubukas sa mga bersyon ng Excel, nagsisimula sa Excel 2010, medyo simple. Ang pamamaraan ng paglulunsad ay hindi gaanong naiiba sa pagbubukas ng anumang iba pang dokumento ng spreadsheet sa application na ito, kabilang ang mga bagay na may extension xls at xlsx. Kahit na may ilang mga nuances dito, kami ay tatahan sa kanila nang detalyado sa ibaba. Ngunit sa mga naunang bersyon ng processor ng talahanayan na ito, ang pamamaraan ng pagbubukas ay makabuluhang naiiba. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang format ng ODS ay lumitaw lamang noong 2006. Kailangang ipatupad ng mga developer ng Microsoft ang kakayahang magpatakbo ng ganitong uri ng dokumento para sa Excel 2007 halos sabay-sabay sa pag-unlad nito ng pamayanan ng OASIS. Para sa Excel 2003, sa pangkalahatan kinakailangan na maglabas ng isang hiwalay na plug-in, dahil ang bersyon na ito ay nilikha nang matagal bago ang pagpapalabas ng format ng ODS.
Gayunpaman, kahit na sa mga bagong bersyon ng Excel, hindi laging posible na maipakita nang tama ang tinukoy na mga spreadsheet at nang walang pagkawala. Minsan, kapag gumagamit ng pag-format, hindi lahat ng mga elemento ay maaaring mai-import at ang application ay kailangang mabawi ang data na may mga pagkalugi. Sa kaso ng mga problema, lilitaw ang isang kaukulang mensahe ng impormasyon. Ngunit, bilang isang patakaran, hindi ito nakakaapekto sa integridad ng data sa talahanayan.
Unahin muna natin nang detalyado ang pagbubukas ng ODS sa kasalukuyang mga bersyon ng Excel, at pagkatapos ay ilarawan nang maikli kung paano nangyayari ang pamamaraang ito sa mga matatanda.
Tingnan din: Analogs Excel
Paraan 1: ilunsad sa pamamagitan ng bukas na window ng dokumento
Una sa lahat, hayaan ang pagtuon sa pagsisimula ng ODS sa pamamagitan ng open window ng dokumento. Ang pamamaraang ito ay halos kapareho sa pamamaraan para sa pagbubukas ng mga format ng xls o xlsx sa ganitong paraan, ngunit mayroon itong isang maliit ngunit makabuluhang pagkakaiba.
- Ilunsad ang Excel at pumunta sa tab File.
- Sa window na bubukas, sa kaliwang patayong menu, mag-click sa pindutan "Buksan".
- Inilunsad ang isang karaniwang window upang buksan ang isang dokumento sa Excel. Dapat itong lumipat sa folder kung saan matatagpuan ang object sa ODS na format na nais mong buksan. Susunod, lumipat ang format ng file switch sa window na ito sa posisyon "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Pagkatapos nito, ang mga bagay sa format na ODS ay ipapakita sa window. Ito ang pagkakaiba sa karaniwang paglulunsad, na tinalakay sa itaas. Pagkatapos nito, piliin ang pangalan ng dokumento na kailangan namin at mag-click sa pindutan "Buksan" sa kanang ibaba ng bintana.
- Bubuksan ang dokumento at ipapakita sa worksheet ng Excel.
Paraan 2: i-double click sa pindutan ng mouse
Bilang karagdagan, ang karaniwang paraan upang buksan ang isang file ay upang ilunsad ito sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa pangalan. Sa parehong paraan, maaari mong buksan ang ODS sa Excel.
Kung ang OpenOffice Calc ay hindi naka-install sa iyong computer at hindi mo ipinagkaloob ang isa pang programa upang buksan ang format ng ODS nang default, kung gayon ang pagpapatakbo ng Excel sa ganitong paraan ay hindi magiging problema. Bukas ang file dahil kinikilala ito ng isang talahanayan. Ngunit kung ang OpenOffice office suite ay naka-install sa PC, pagkatapos kapag nag-double-click ka sa file, magsisimula ito sa Calc, at hindi sa Excel. Upang mailunsad ito sa Excel, kakailanganin mong magsagawa ng ilang mga manipulasyon.
- Upang tawagan ang menu ng konteksto, mag-click sa kanan ng icon ng ODS na dokumento na nais mong buksan. Sa listahan ng mga aksyon, piliin ang Buksan kasama. Inilunsad ang isang karagdagang menu, kung saan dapat ipahiwatig ang pangalan sa listahan ng mga programa "Microsoft Excel". Nag-click kami dito.
- Ang napiling dokumento ay inilunsad sa Excel.
Ngunit ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang para sa isang beses na pagbubukas ng bagay. Kung plano mong patuloy na buksan ang mga dokumento ng ODS sa Excel, at hindi sa iba pang mga application, pagkatapos ay makatuwiran na gawin ang application na ito ang default na programa para sa pagtatrabaho sa mga file na may tinukoy na extension. Pagkatapos nito, hindi kinakailangan na magsagawa ng karagdagang mga manipulasyon sa bawat oras upang buksan ang dokumento, ngunit magiging sapat na upang i-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa nais na bagay na may extension ng ODS.
- Nag-click kami sa icon ng file gamit ang kanang pindutan ng mouse. Muli, piliin ang posisyon sa menu ng konteksto Buksan kasama, ngunit sa oras na ito sa karagdagang listahan, mag-click sa item "Pumili ng isang programa ...".
Mayroon ding isang alternatibong paraan upang pumunta sa window ng pagpili ng programa. Upang gawin ito, muli, mag-right-click sa icon, ngunit sa oras na ito piliin ang item sa menu ng konteksto "Mga Katangian".
Sa inilunsad na window ng mga katangian, na nasa tab "General"mag-click sa pindutan "Baguhin ..."na matatagpuan sa tapat ng parameter "Application".
- Sa una at pangalawang mga pagpipilian, ang window ng pagpili ng programa ay ilulunsad. Sa block Inirerekumendang Mga Programa dapat na matatagpuan ang pangalan "Microsoft Excel". Piliin ito. Siguraduhing matiyak na ang parameter "Gumamit ng napiling programa para sa lahat ng mga file ng ganitong uri" mayroong isang marka ng tseke. Kung nawawala ito, pagkatapos ay i-install ito. Matapos maisagawa ang mga hakbang sa itaas, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngayon ang hitsura ng mga icon ng ODS ay magbabago nang kaunti. Ito ay idagdag ang logo ng Excel. Ang isang mas mahalagang pagganap na pagbabago ay magaganap. Sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa anuman sa mga icon na ito, awtomatikong ilulunsad ang dokumento sa Excel, at hindi sa OpenOffice Calc o sa ibang aplikasyon.
May isa pang pagpipilian upang maitakda ang Excel bilang default application para sa pagbubukas ng mga bagay na may extension ng ODS. Ang pagpipiliang ito ay mas kumplikado, ngunit, gayunpaman, may mga gumagamit na ginustong gamitin ito.
- Mag-click sa pindutan Magsimula Ang Windows na matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng screen. Sa menu na bubukas, piliin ang "Mga Default na Programa".
Kung ang menu Magsimula Kung hindi mo nahanap ang item na ito, piliin ang item "Control Panel".
Sa window na bubukas Mga panel ng control pumunta sa seksyon "Mga Programa".
Sa susunod na window, piliin ang subseksyon "Mga Default na Programa".
- Pagkatapos nito, inilunsad ang parehong window, na bubukas kung mag-click kami sa item "Mga Default na Programa" direkta sa menu Magsimula. Pumili ng isang posisyon "Pagma-map ng mga uri ng file o protocol sa mga tukoy na programa".
- Nagsisimula ang Window "Pagma-map ng mga uri ng file o protocol sa mga tukoy na programa". Sa listahan ng lahat ng mga extension ng file na nakarehistro sa rehistro ng system ng iyong Windows halimbawa, hinahanap namin ang pangalan ".ods". Matapos mong mahanap ito, piliin ang pangalang ito. Susunod na mag-click sa pindutan "Baguhin ang programa ...", na matatagpuan sa kanang bahagi ng window, sa itaas ng listahan ng mga extension.
- Muli, bubukas ang pamilyar na window ng pagpili ng application. Dito kailangan mo ring mag-click sa pangalan "Microsoft Excel"at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK"tulad ng ginawa namin sa nakaraang bersyon.
Ngunit sa ilang mga kaso, maaaring hindi mo mahanap "Microsoft Excel" sa listahan ng mga inirekumendang aplikasyon. Lalo na ito kung gumagamit ka ng mga mas lumang bersyon ng program na ito na hindi pa nauugnay sa mga file ng ODS. Maaari rin itong mangyari dahil sa mga pag-crash ng system o dahil sa isang taong pilit na tinanggal ang Excel mula sa listahan ng mga inirekumendang programa para sa mga dokumento na may extension ng ODS. Sa kasong ito, mag-click sa pindutan sa window ng pagpili ng application "Suriin ...".
- Matapos ang huling pagkilos, nagsisimula ang window "Buksan kasama ...". Nagbubukas ito sa folder kung saan matatagpuan ang mga programa sa computer ("Program Files") Kailangan mong pumunta sa direktoryo kung saan nagpapatakbo ang file ng Excel. Upang gawin ito, lumipat sa isang folder na tinawag "Microsoft Office".
- Pagkatapos nito, sa direktoryo na magbubukas, kailangan mong piliin ang direktoryo na naglalaman ng pangalan "Opisina" at numero ng bersyon ng opisina ng opisina. Halimbawa, para sa Excel 2010 - ito ang magiging pangalan "Office14". Karaniwan, isang opisina ng suite lamang mula sa Microsoft ang naka-install sa isang computer. Samakatuwid, piliin lamang ang folder na naglalaman ng salita "Opisina", at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Sa direktoryo na bubukas, maghanap ng isang file na may pangalan "EXCEL.EXE". Kung ang pag-display ng mga extension ay hindi pinagana sa iyong Windows, kung gayon maaari itong tawagan EXCEL. Ito ang paglunsad file ng application ng parehong pangalan. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Buksan".
- Pagkatapos nito, bumalik kami sa window ng pagpili ng programa. Kung mas maaga pa sa listahan ng mga pangalan ng aplikasyon "Microsoft Excel" ay hindi, kung gayon ngayon tiyak na lilitaw ito. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos nito, maa-update ang window type ng pagmamapa sa window.
- Tulad ng nakikita mo sa window ng pagtutugma ng uri ng file, ngayon ang mga dokumento na may extension ng ODS ay maiugnay sa Excel nang default. Iyon ay, kapag nag-double click ka sa icon ng file na ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, awtomatiko itong buksan sa Excel. Kailangan lang namin makumpleto ang gawain sa window ng paghahambing ng uri ng file sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Isara.
Paraan 3: buksan ang format ng ODS sa mga mas lumang bersyon ng Excel
At ngayon, tulad ng ipinangako, maiikling paninirahan namin ang mga nuances ng pagbubukas ng format ng ODS sa mga mas lumang bersyon ng Excel, partikular sa Excel 2007, 2003.
Sa Excel 2007, mayroong dalawang pagpipilian para sa pagbubukas ng isang dokumento na may tinukoy na extension:
- sa pamamagitan ng interface ng programa;
- sa pamamagitan ng pag-click sa icon nito.
Ang unang pagpipilian, sa katunayan, ay hindi naiiba sa katulad na paraan ng pagbubukas sa Excel 2010 at sa mga susunod na bersyon, na inilarawan namin ng kaunti mas mataas. Ngunit sa pangalawang pagpipilian ay naninirahan kami nang mas detalyado.
- Pumunta sa tab "Mga add-on". Piliin ang item "Mag-import ng ODF file". Maaari mo ring isagawa ang parehong pamamaraan sa pamamagitan ng menu Filesa pamamagitan ng pagpili ng isang posisyon "Mag-import ng isang spreadsheet sa format na ODF".
- Kapag naisagawa ang alinman sa mga pagpipilian na ito, magsisimula ang pag-import ng window. Sa loob nito dapat mong piliin ang bagay na kailangan mo sa extension ng ODS, piliin ito at mag-click sa pindutan "Buksan". Pagkatapos nito, ilulunsad ang dokumento.
Noong Excel 2003, ang lahat ay mas kumplikado, dahil ang bersyon na ito ay inilabas bago pa mabuo ang format ng ODS. Samakatuwid, upang buksan ang mga dokumento na may ganitong extension, ipinag-uutos na i-install ang plugin ng Sun ODF. Ang pag-install ng tinukoy na plug-in ay isinasagawa tulad ng dati.
I-download ang Sun ODF Plugin
- Matapos i-install ang plugin, isang panel ang tinawag "Sun ODF Plugin". Ang isang pindutan ay ilalagay sa ito "Mag-import ng ODF file". Mag-click dito. Susunod, mag-click sa pangalan "Mag-import ng file ...".
- Magsisimula ang window ng pag-import. Kinakailangan na piliin ang nais na dokumento at mag-click sa pindutan "Buksan". Pagkatapos nito ay ilulunsad ito.
Tulad ng nakikita mo, ang pagbubukas ng mga talahanayan ng format ng ODS sa mga bagong bersyon ng Excel (2010 at mas mataas) ay hindi dapat maging sanhi ng mga paghihirap. Kung may mga problema, ang araling ito ay magtagumpay sa kanila. Bagaman, sa kabila ng kadalian ng paglulunsad, malayo sa laging posible upang ipakita ang dokumentong ito sa Excel nang walang pagkawala. Ngunit sa mga mas lumang bersyon ng programa, ang pagbubukas ng mga bagay na may tinukoy na extension ay puno ng ilang mga paghihirap, hanggang sa pangangailangan na mag-install ng isang espesyal na plug-in.
