Ang pagbubukas ng mga file ng DBF sa Microsoft Excel

Ang isa sa mga pinakatanyag na format para sa pag-iimbak ng nakaayos na data ay ang DBF. Ang format na ito ay pandaigdigan, ibig sabihin, suportado ito ng maraming mga sistema ng DBMS at iba pang mga programa. Ginagamit ito hindi lamang bilang isang elemento para sa pag-iimbak ng data, ngunit din bilang isang paraan para sa pagpapalitan ng mga ito sa pagitan ng mga aplikasyon. Samakatuwid, ang isyu ng pagbubukas ng mga file na may extension na ito sa spreadsheet ng Excel ay nagiging may kaugnayan.

Mga paraan upang buksan ang mga file ng dbf sa Excel

Dapat mong malaman na sa format na DBF mismo mayroong maraming mga pagbabago:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro et al.

Ang uri ng dokumento ay nakakaapekto sa kawastuhan ng pagbubukas nito sa pamamagitan ng mga programa. Ngunit dapat tandaan na sinusuportahan ng Excel ang tamang operasyon sa halos lahat ng mga uri ng mga file ng DBF.

Dapat itong sabihin na sa karamihan ng mga kaso, nakaya ng mga pulis ang pagbubukas ng format na ito, iyon ay, bubuksan ang dokumentong ito sa parehong paraan tulad ng pagbubukas ng program na ito, halimbawa, ang "katutubong" format na xls. Ngunit tumigil ang Excel gamit ang mga karaniwang tool upang mai-save ang mga file sa format ng DBF pagkatapos ng Excel 2007. Gayunpaman, ito ay isang paksa para sa isang hiwalay na aralin.

Aralin: Paano I-convert ang Excel sa DBF

Paraan 1: ilunsad sa pamamagitan ng bukas na window ng file

Ang isa sa pinakasimpleng at pinaka madaling gamitin na mga pagpipilian para sa pagbubukas ng mga dokumento na may extension ng DBF sa Excel ay upang patakbuhin ang mga ito sa pamamagitan ng window window window.

1. Sinimulan namin ang programa ng Excel at ipinapasa namin sa tab File.



2. Pagkatapos makapasok sa tab sa itaas, mag-click sa item "Buksan" sa menu na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window.



3. Ang karaniwang window para sa pagbubukas ng mga dokumento ay bubukas. Lumipat kami sa direktoryo sa hard drive o naaalis na media kung saan matatagpuan ang dokumento na mabubuksan. Sa ibabang kanang bahagi ng window, sa larangan para sa paglilipat ng mga extension ng file, itakda ang switch "DBase Files (* .dbf)" o "Lahat ng mga file (*. *)". Ito ay isang napakahalagang punto. Maraming mga gumagamit ay hindi maaaring buksan ang file dahil lamang hindi nila natutupad ang kinakailangang ito at hindi nila makita ang elemento na may tinukoy na extension. Pagkatapos nito, ang mga dokumento sa format na DBF ay dapat ipakita sa isang window kung naroroon sila sa direktoryo na ito. Piliin ang dokumento na nais mong patakbuhin, at mag-click sa pindutan "Buksan" sa ibabang kanang sulok ng bintana.



4. Matapos ang huling pagkilos, ang napiling dokumento ng DBF ay ilulunsad sa Excel sa worksheet.

Paraan 2: pag-double click sa file

Ang isa pang tanyag na paraan upang buksan ang mga dokumento ay ang paglunsad sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa kaukulang file. Ngunit ang katotohanan ay sa pamamagitan ng default, maliban kung partikular na inireseta sa mga setting ng system, ang programa ng Excel ay hindi nauugnay sa extension ng DBF. Samakatuwid, nang walang karagdagang mga manipulasyon sa ganitong paraan, hindi mabubuksan ang file. Tingnan natin kung paano ito magagawa.

1. Kaya, i-double-click namin ang kaliwang pindutan ng mouse sa DBF file na nais naming buksan.



2. Kung sa computer na ito sa mga setting ng system ang format ng DBF ay hindi nauugnay sa anumang programa, magsisimula ang isang window na magpabatid sa iyo na hindi mabubuksan ang file. Mag-aalok ito ng mga pagpipilian para sa pagkilos:
   • Maghanap ng mga tugma sa Internet;
   • Pumili ng isang programa mula sa listahan ng mga naka-install na programa.

   Dahil ipinapalagay na na-install na namin ang processor ng talahanayan ng Microsoft Excel, muling ayusin namin ang switch sa pangalawang posisyon at mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.

   

   Kung ang extension na ito ay nauugnay sa isa pang programa, ngunit nais naming patakbuhin ito sa Excel, pagkatapos ay gawin namin ito nang kaunti. Nag-click kami sa pangalan ng dokumento na may kanang pindutan ng mouse. Inilunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang posisyon sa loob nito Buksan kasama. Ang isa pang listahan ay bubukas. Kung mayroon itong pangalan "Microsoft Excel", pagkatapos ay i-click ito, kung hindi mo mahanap ang ganoong pangalan, pagkatapos ay pumunta sa "Pumili ng isang programa ...".

   

   Mayroong isa pang pagpipilian. Nag-click kami sa pangalan ng dokumento na may kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na bubukas pagkatapos ng huling pagkilos, piliin ang posisyon "Mga Katangian".

   

   Sa panimulang window "Mga Katangian" lumipat sa tab "General"kung naganap ang paglulunsad sa ilang iba pang mga tab. Malapit na parameter "Application" mag-click sa pindutan "Baguhin ...".



3. Kapag pinili mo ang alinman sa tatlong mga pagpipilian na ito, bubukas ang pagbukas ng file. Muli, kung sa listahan ng mga inirekumendang programa sa tuktok ng window mayroong isang pangalan "Microsoft Excel", pagkatapos ay mag-click dito, at sa kabaligtaran kaso, mag-click sa pindutan "Suriin ..." sa ilalim ng bintana.



4. Sa kaso ng huling aksyon, bubukas ang isang window sa direktoryo ng lokasyon ng programa sa computer "Buksan kasama ..." sa anyo ng isang Explorer. Sa loob nito, kailangan mong pumunta sa folder na naglalaman ng file ng startup file ng Excel. Ang eksaktong landas sa folder na ito ay nakasalalay sa bersyon ng Excel na na-install mo, o sa halip, sa bersyon ng suite ng Microsoft Office. Ang pangkalahatang template ng landas ay magiging ganito:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   Sa halip na isang simbolo "#" Palitin ang numero ng bersyon ng iyong produkto sa opisina. Kaya para sa Excel 2010 ito ay magiging isang numero "14", at ang eksaktong landas sa folder ay naaayon sa hitsura nito:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Para sa Excel 2007, ang bilang ay "12", para sa Excel 2013 - "15", para sa Excel 2016 - "16".

   Kaya, lumipat kami sa direktoryo sa itaas at hanapin ang file na may pangalan "EXCEL.EXE". Kung ang iyong system ay hindi nagsisimulang magpakita ng mga extension, kung gayon ang hitsura ng pangalan nito EXCEL. Piliin ang pangalang ito at mag-click sa pindutan "Buksan".



5. Pagkatapos nito, awtomatiko kaming inilipat muli sa window ng pagpili ng programa. Oras na ito ang pangalan "Microsoft Office" tiyak na ipapakita ito dito. Kung nais ng gumagamit na ang application na ito ay palaging buksan ang mga dokumento ng DBF sa pamamagitan ng pag-double click sa mga ito nang default, kailangan mong tiyakin na sa tabi ng parameter "Gumamit ng napiling programa para sa lahat ng mga file ng ganitong uri" may check mark. Kung plano mo lamang na buksan ang isang dokumento ng DBF sa Excel nang isang beses, at pagkatapos ay bubuksan mo ang ganitong uri ng file sa isa pang programa, kung gayon, sa kabilang banda, dapat mong alisan ng tsek ang kahon na ito. Matapos makumpleto ang lahat ng tinukoy na setting, mag-click sa pindutan "OK".



6. Pagkatapos nito, ang dokumento ng DBF ay ilulunsad sa Excel, at kung ang gumagamit ay maglagay ng isang tseke sa naaangkop na lugar sa window ng pagpili ng programa, ngayon ang mga file ng extension na ito ay bubuksan sa Excel awtomatiko pagkatapos ng pag-double click sa kanila gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Tulad ng nakikita mo, ang pagbubukas ng mga file ng DBF sa Excel ay medyo simple. Ngunit, sa kasamaang palad, maraming mga gumagamit ng baguhan ang nalilito at hindi alam kung paano ito gagawin. Halimbawa, hindi nila alam ang pagtatakda ng naaangkop na format sa window ng pagbubukas ng dokumento sa pamamagitan ng interface ng Excel. Kahit na mas mahirap para sa ilang mga gumagamit ay ang pagbubukas ng mga dokumento ng DBF sa pamamagitan ng pag-double-click sa kaliwang pindutan ng mouse, dahil para dito kailangan mong baguhin ang ilang mga setting ng system sa pamamagitan ng window ng pagpili ng programa.