Lumikha ng isang pagtatanghal sa PowerPoint

Ang Microsoft PowerPoint ay isang malakas na hanay ng mga tool para sa paglikha ng mga presentasyon. Kapag una mong pag-aralan ang programa, maaaring mukhang ang paglikha ng isang demo dito ay talagang simple. Siguro, ngunit malamang na isang medyo primitive na bersyon ang lalabas, na angkop para sa pinakamaliit na palabas. Ngunit upang lumikha ng isang bagay na mas kumplikado, kailangan mong maghukay nang malalim sa pag-andar.

Pagsisimula

Una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang file ng pagtatanghal. Mayroong dalawang mga pagpipilian.

• Ang una ay mag-click sa anumang naaangkop na lugar (sa desktop, sa isang folder) at piliin ang item sa pop-up menu Lumikha. Narito ito ay nananatiling mag-click sa pagpipilian Pagtatanghal ng Microsoft PowerPoint.



• Ang pangalawa ay upang buksan ang programang ito sa pamamagitan ng Magsimula. Bilang isang resulta, kakailanganin mong i-save ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagpili ng landas ng address sa anumang folder o desktop.

Ngayon na gumagana ang PowerPoint, kailangan mong lumikha ng mga slide - mga frame ng aming pagtatanghal. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan Lumikha ng Slide sa tab "Home", o isang kumbinasyon ng mga mainit na susi "Ctrl" + "M".

Sa una, isang pamagat slide ay nilikha kung saan ipapakita ang pamagat ng paksa ng pagtatanghal.

Lahat ng karagdagang mga frame ay default sa default at magkakaroon ng dalawang mga lugar - para sa pamagat at nilalaman.

Isang pagsisimula ay ginawa. Ngayon kailangan mo lamang punan ang iyong pagtatanghal ng data, baguhin ang disenyo, at iba pa. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ay hindi mahalaga lalo na, upang ang mga karagdagang hakbang ay hindi kinakailangan upang maisagawa nang sunud-sunod.

Ipasadya ang hitsura

Bilang isang patakaran, kahit na bago punan ang pagtatanghal ng data, isinaayos ang disenyo. Para sa karamihan, ginagawa nila ito dahil pagkatapos ng pag-aayos ng hitsura, ang mga umiiral na elemento ng mga site ay maaaring hindi maganda ang hitsura, at kailangan mong seryosong iproseso ang natapos na dokumento. Samakatuwid, madalas na ginagawa nila ito kaagad. Upang gawin ito, gamitin ang parehong tab ng pangalan sa header ng programa, ito ang ika-apat sa kaliwa.

Upang i-configure, pumunta sa tab "Disenyo".

Mayroong tatlong pangunahing mga lugar dito.

• Ang una ay Mga Tema. Nag-aalok ito ng ilang mga built-in na pagpipilian sa disenyo na nagpapahiwatig ng isang malawak na hanay ng mga setting - ang kulay at font ng teksto, ang lokasyon ng mga lugar sa slide, background at karagdagang mga pandekorasyon na elemento. Hindi nila panimula ang pagbabago ng pagtatanghal, ngunit naiiba pa rin sila sa bawat isa. Dapat mong pag-aralan ang lahat ng magagamit na mga paksa, malamang na ang ilan ay perpekto para sa mga palabas sa hinaharap.

  
  Sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan, maaari mong palawakin ang buong listahan ng magagamit na mga template ng disenyo.



• Susunod sa PowerPoint 2016 ay ang lugar "Mga pagpipilian". Dito, ang iba't ibang mga tema ay nagpapalawak ng medyo, nag-aalok ng maraming mga solusyon sa kulay para sa napiling estilo. Magkaiba sila sa bawat isa lamang sa mga kulay, ang pag-aayos ng mga elemento ay hindi nagbabago.



• Ipasadya hinihikayat ang gumagamit na baguhin ang laki ng mga slide, pati na rin manu-manong ayusin ang background at disenyo.

Tungkol sa huling pagpipilian ay nagkakahalaga ng pagsasabi ng kaunti pa.

Button Format ng background magbubukas ng isang karagdagang menu ng panig sa kanan. Dito, kung nag-install ka ng anumang disenyo, mayroong tatlong mga tab.

• "Punan" nag-aalok ng pagpapasadya ng background ng background. Maaari mong punan ang isang solong kulay o pattern, o magpasok ng isang imahe sa kasunod na karagdagang pag-edit.



• "Mga Epekto" nagbibigay-daan sa iyo upang mag-apply ng mga karagdagang artistikong pamamaraan upang mapagbuti ang estilo ng visual. Halimbawa, maaari mong idagdag ang epekto ng anino, napapanahong larawan, magnifier at iba pa. Pagkatapos pumili ng isang epekto, maaari mo ring ayusin ito - halimbawa, baguhin ang intensity.



• Ang huling punto ay "Pagguhit" - Gumagana sa imahe na naka-install sa background, na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang ningning, katamtaman, at iba pa.

Ang mga tool na ito ay sapat na sapat upang gawin ang disenyo ng pagtatanghal hindi lamang makulay, kundi pati na rin ganap na natatangi. Kung ang pagtatanghal ay wala sa puntong ito ang napiling pamantayang istilo na napili, pagkatapos ay sa menu Format ng background ay lamang "Punan".

I-customize ang slide layout

Bilang isang patakaran, ang format ay na-configure din bago punan ang pagtatanghal ng impormasyon. Mayroong isang malawak na hanay ng mga template para sa mga ito. Kadalasan, walang karagdagang mga setting ng layout ay kinakailangan, dahil ang isang developer ay may mahusay at functional assortment.

• Upang pumili ng isang blangko para sa isang slide, mag-click sa kanan sa lista ng kaliwang bahagi ng frame. Sa menu ng pop-up kailangan mong ituro ang pagpipilian "Layout".



• Ang isang listahan ng magagamit na mga template ay ipinapakita sa gilid ng menu ng pop-up. Dito maaari kang pumili ng anumang isa na pinaka-angkop para sa kakanyahan ng isang partikular na sheet. Halimbawa, kung plano mong ipakita ang isang paghahambing ng dalawang mga bagay sa mga larawan, kung gayon ang pagpipilian ay angkop "Paghahambing".



• Pagkatapos ng pagpili, ang blangko na ito ay ilalapat at maaaring mapunan ang slide.

Kung, gayunpaman, mayroong isang pangangailangan na lumikha ng isang slide sa layout na hindi ibinigay para sa mga karaniwang template, pagkatapos ay maaari kang gumawa ng iyong sariling blangko.

• Upang gawin ito, pumunta sa tab "Tingnan".



• Narito kami ay interesado sa pindutan Slide Sample.



• Ang programa ay papasok sa mode ng template. Ang header at pag-andar ay ganap na magbabago. Sa kaliwa magkakaroon ngayon ng walang mga slide, ngunit isang listahan ng mga template. Dito maaari mong piliin ang parehong magagamit para sa pag-edit at lumikha ng iyong sariling.



• Para sa huling pagpipilian, gamitin ang pindutan "Ipasok ang Layout". Ang isang ganap na walang laman na slide ay idadagdag sa system, ang user ay kailangang magdagdag ng lahat ng mga patlang para sa data mismo.



• Upang gawin ito, gamitin ang pindutan "Ipasok ang placeholder". Nag-aalok ito ng isang malawak na pagpipilian ng mga lugar - halimbawa, para sa pamagat, teksto, mga file ng media at iba pa. Pagkatapos ng pagpili, kakailanganin mong gumuhit ng isang window sa frame kung saan matatagpuan ang napiling nilalaman. Maaari kang lumikha ng maraming mga lugar na gusto mo.



• Matapos makumpleto ang paglikha ng isang natatanging slide, hindi ito mababaw na maibigay ito sa iyong sariling pangalan. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan Palitan ang pangalan.



• Ang natitirang mga pag-andar dito ay idinisenyo upang ipasadya ang hitsura ng mga template at i-edit ang laki ng slide.

Sa pagtatapos ng lahat ng trabaho, pindutin ang pindutan Isara ang halimbawang mode. Pagkatapos nito, ang sistema ay babalik sa trabaho kasama ang pagtatanghal, at ang template ay maaaring mailapat sa slide sa paraang inilarawan sa itaas.

Pagpuno ng data

Anuman ang inilarawan sa itaas, ang pangunahing bagay sa pagtatanghal ay ang pagpuno nito ng impormasyon. Maaari kang magpasok ng anumang nais mo sa palabas, hangga't magkakasabay na pinagsama ang bawat isa.

Bilang default, ang bawat slide ay may sariling pamagat at ang isang hiwalay na lugar ay inilalaan para dito. Narito dapat mong ipasok ang pangalan ng slide, ang paksa, na tinalakay sa kasong ito, at iba pa. Kung ang serye ng mga slide ay nagsasabi ng parehong bagay, maaari mong tanggalin ang pamagat o hindi mo lamang isulat ang anumang bagay - ang isang walang laman na lugar ay hindi ipinapakita kapag ipinakita ang presentasyon. Sa unang kaso, kailangan mong mag-click sa hangganan ng frame at mag-click "Del". Sa parehong mga kaso, ang slide ay hindi magkakaroon ng isang pangalan at tatatakin ito ng system "walang pangalan".

Karamihan sa mga slide layout ay gumagamit ng teksto at iba pang mga format ng data para sa pag-input. Lugar ng Nilalaman. Ang seksyong ito ay maaaring magamit kapwa para sa pagpasok ng teksto at para sa pagpasok ng iba pang mga file. Sa prinsipyo, ang anumang nilalaman na dinadala sa site ay awtomatikong sumusubok na sakupin ang partikular na puwang na ito, pagsasaayos nang laki nang nakapag-iisa.

Kung pinag-uusapan natin ang teksto, mahinahon itong na-format gamit ang mga karaniwang tool sa Microsoft Office, na naroroon din sa iba pang mga produkto ng package na ito. Iyon ay, malayang baguhin ng gumagamit ang font, kulay, laki, mga espesyal na epekto at iba pang mga aspeto.

Tulad ng para sa pagdaragdag ng mga file, malawak ang listahan. Maaari itong:

• Mga larawan
• Mga animation ng GIF;
• Mga Video
• Mga file ng audio;
• Mga Talahanayan
• Mga formula sa matematika, pisikal at kemikal;
• Mga tsart
• Iba pang mga pagtatanghal;
• Mga Scheme SmartArt at iba pa.

Ang iba't ibang mga pamamaraan ay ginagamit upang idagdag ang lahat ng ito. Sa karamihan ng mga kaso, ginagawa ito sa pamamagitan ng tab Ipasok.

Gayundin, ang lugar ng nilalaman mismo ay naglalaman ng 6 na mga icon para sa mabilis na pagdaragdag ng mga talahanayan, tsart, mga SmartArt na bagay, mga imahe sa computer, mga imahe sa Internet, at mga file ng video. Upang magpasok, kailangan mong mag-click sa kaukulang icon, pagkatapos na magbubukas ang toolbox o browser upang piliin ang nais na bagay.

Ang mga masasamang elemento ay maaaring malayang ilipat sa paligid ng slide gamit ang mouse, pagpili ng kinakailangang layout sa pamamagitan ng kamay. Gayundin, walang nagbabawal sa pagbabago ng laki, priyoridad sa posisyon, at iba pa.

Mga karagdagang pag-andar

Mayroon ding isang malawak na hanay ng iba't ibang mga tampok na maaaring mapabuti ang pagtatanghal, ngunit hindi kinakailangan para magamit.

Pag-setup ng Paglipat

Ang kalahating item na ito ay tumutukoy sa disenyo at hitsura ng pagtatanghal. Wala itong kahalagahan tulad ng pagtatakda ng panlabas, kaya hindi na ito dapat gawin. Ang toolkit na ito ay matatagpuan sa tab Mga Paglilipat.

Sa lugar "Pumunta sa slide na ito" Mayroong isang malawak na pagpipilian ng iba't ibang mga komposisyon ng animation na gagamitin sa paglipat mula sa isang slide patungo sa isa pa. Maaari mong piliin ang pagtatanghal na gusto mo pinakamahusay o ang isa na naaangkop sa iyong kalooban, pati na rin gamitin ang pag-setup ng function. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan "Epekto Parameter", doon para sa bawat animation ay may sariling hanay ng mga setting.

Lugar "Slide Show Time" hindi na nauugnay sa estilo ng visual. Dito maaari mong i-configure ang tagal ng pagtingin sa isang slide, sa kondisyon na magbago sila nang walang utos ng may-akda. Ngunit nararapat din na tandaan ang mahalagang pindutan para sa huling talata - Mag-apply sa Lahat nagbibigay-daan sa iyo upang hindi maipapataw ang epekto ng paglipat sa pagitan ng mga slide sa bawat frame nang manu-mano.

Setup ng Animation

Maaari kang magdagdag ng isang espesyal na epekto sa bawat elemento, maging teksto, file ng media, o anumang bagay. Tinawag siya "Animation". Ang mga setting para sa aspektong ito ay nasa kaukulang tab sa header ng programa. Maaari kang magdagdag, halimbawa, isang animation ng hitsura ng isang bagay, pati na rin ang kasunod na paglaho. Ang mga detalyadong tagubilin para sa paglikha at pag-configure ng mga animation ay nasa isang hiwalay na artikulo.

Aralin: Paglikha ng Mga Animasyon sa PowerPoint

Hyperlink at control system

Sa maraming mga seryosong presentasyon, ang mga control system ay na-configure din - control key, slide menu, at iba pa. Ginagamit ang setting ng hyperlink para sa lahat ng ito. Hindi sa lahat ng mga kaso dapat mayroong tulad na mga sangkap, ngunit sa maraming mga halimbawa na ito ay nagpapabuti sa pagdama at systematizes ang pagtatanghal nang maayos, praktikal na ito sa isang hiwalay na manu-manong o programa na may isang interface.

Aralin: Paglikha at Pag-configure ng mga Hyperlink

Buod

Batay sa naunang nabanggit, maaari tayong makarating sa sumusunod na pinakamainam na algorithm ng paglikha ng pagtatanghal, na binubuo ng 7 mga hakbang:

1. Lumikha ng nais na bilang ng mga slide

   Hindi palaging masasabi ng maaga ang gumagamit tungkol sa kung gaano katagal ang pagtatanghal, ngunit mas mainam na magkaroon ng isang ideya. Makakatulong ito sa hinaharap upang maayos na ipamahagi ang buong dami ng impormasyon, i-configure ang iba't ibang mga menu at iba pa.

2. Ipasadya ang visual na disenyo

   Kadalasan, kapag lumilikha ng isang pagtatanghal, ang mga may-akda ay nahaharap sa katotohanan na ang data na naipasok ay hindi maganda na pinagsama sa karagdagang mga pagpipilian sa disenyo. Kaya inirerekumenda ng karamihan sa mga propesyonal ang pagbuo ng isang estilo ng visual nang maaga.

3. Ipamahagi ang mga pagpipilian sa layout ng slide

   Upang gawin ito, napili ang alinman sa mga template, o ang mga bago ay nilikha, at pagkatapos ay ibinahagi nang hiwalay para sa bawat slide, batay sa layunin nito. Sa ilang mga kaso, ang hakbang na ito ay maaaring unahan pa ang setting ng visual style upang mai-adjust ng may-akda ang mga parameter ng disenyo para lamang sa napiling pag-aayos ng mga elemento.

4. Ipasok ang lahat ng data

   Dinadala ng gumagamit ang lahat ng kinakailangang teksto, media o iba pang mga uri ng data sa pagtatanghal, ipinamamahagi ang mga ito sa mga slide sa nais na pagkakasunud-sunod na lohikal. Agad na pag-edit at pag-format ng lahat ng impormasyon.

5. Lumikha at ipasadya ang mga karagdagang item

   Sa puntong ito, ang may-akda ay lumilikha ng mga pindutan ng control, iba't ibang mga menu ng nilalaman, at iba pa. Gayundin, madalas na mga indibidwal na sandali (halimbawa, ang paglikha ng mga slide control button) ay nilikha sa panahon ng trabaho kasama ang komposisyon ng mga frame, upang hindi mo kailangang manu-manong magdagdag ng mga pindutan sa bawat oras.

6. Magdagdag ng pangalawang sangkap at epekto.

   I-set up ang mga animation, paglipat, musika, at iba pa. Karaniwan na ginagawa sa huling yugto, kung handa na ang lahat. Ang mga aspeto na ito ay may kaunting epekto sa natapos na dokumento at maaari mong laging tanggihan ang mga ito, na ang dahilan kung bakit sila ay pinakaharap.

7. Suriin at ayusin ang mga bug

   Nananatili lamang itong i-double-check ang lahat sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng isang pag-scan, at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.

Opsyonal

Sa huli, nais kong itakda ang ilang mahahalagang puntos.

• Tulad ng anumang iba pang dokumento, ang pagtatanghal ay may sariling timbang. At ang mas malaki nito, mas maraming mga bagay ang nakapasok sa loob. Ito ay totoo lalo na para sa mga file ng musika at video sa mataas na kalidad. Kaya dapat kang mag-ingat muli upang magdagdag ng na-optimize na mga file ng media, dahil ang isang pagtatanghal ng multi-gigabyte ay hindi lamang nagbibigay ng mga paghihirap sa transportasyon at paglipat sa iba pang mga aparato, ngunit sa pangkalahatan maaari itong gumana nang napakabagal.
• Mayroong iba't ibang mga kinakailangan para sa disenyo at nilalaman ng pagtatanghal. Bago simulan ang trabaho, mas mahusay na malaman ang mga regulasyon mula sa pamamahala upang hindi magkamali at hindi dumating sa pangangailangan na ganap na muling mapalabas ang tapos na gawain.
• Ayon sa mga pamantayan ng mga propesyonal na pagtatanghal, inirerekumenda na huwag gumawa ng malaking mga tambak ng teksto para sa mga kaso kapag ang trabaho ay inilaan upang samahan ang pagtatanghal. Walang sinumang basahin lahat, dapat ipahayag ng tagapagbalita ang lahat ng mga pangunahing impormasyon. Kung ang pagtatanghal ay inilaan para sa indibidwal na pag-aaral ng tatanggap (halimbawa, pagtuturo), kung gayon ang panuntunang ito ay hindi nalalapat.

Tulad ng naiintindihan mo, ang pamamaraan para sa paglikha ng isang pagtatanghal ay nagsasama ng higit pang mga oportunidad at mga hakbang kaysa sa tila sa simula pa lamang. Walang tuturuan ang tutorial sa iyo kung paano lumikha ng mga demonstrasyon na mas mahusay kaysa sa karanasan. Kaya kailangan mong magsanay, subukan ang iba't ibang mga elemento, pagkilos, maghanap ng mga bagong solusyon.

Panoorin ang video: PAANO GUMAWA NG PPT PRESENTATION O SLIDES (Nobyembre 2024).