Ganap na Mga Paraan ng Pagtawag sa Microsoft Excel

Tulad ng alam mo, sa mga talahanayan ng Excel mayroong dalawang uri ng pagtugon: kamag-anak at ganap. Sa unang kaso, ang link ay nagbabago sa direksyon ng pagkopya ng kamag-anak na halaga ng shift, at sa pangalawang kaso ito ay naayos at nananatiling hindi nagbabago habang kinokopya. Ngunit sa default, lahat ng mga address sa Excel ay ganap. Kasabay nito, madalas na mayroong pangangailangan na gumamit ng ganap (naayos) na direksiyon. Alamin natin sa kung anong mga paraan ito magagawa.

Paggamit ng ganap na pagtugon

Maaaring kailanganin natin ang ganap na pagtugon, halimbawa, sa kaso kapag kumokopya kami ng isang pormula, ang isang bahagi nito ay binubuo ng isang variable na ipinapakita sa isang serye ng mga numero, at ang pangalawa ay may palaging halaga. Iyon ay, ang bilang na ito ay gumaganap ng papel ng isang palaging koepisyent, na kung saan kailangan mong magsagawa ng isang tiyak na operasyon (pagpaparami, paghahati, atbp.) Para sa buong serye ng mga variable na numero.

Sa Excel, mayroong dalawang paraan upang magtakda ng isang nakapirming addressing: sa pamamagitan ng paglikha ng isang ganap na link at paggamit ng INDIRECT function. Tingnan natin ang bawat isa sa mga pamamaraang ito nang detalyado.

Pamamaraan 1: Ganap na Link

Sa ngayon, ang pinakatanyag at madalas na ginagamit na paraan upang lumikha ng ganap na pagtugon ay ang paggamit ng ganap na mga link. Ang mga ganap na link ay may pagkakaiba hindi lamang sa pag-andar, kundi pati na rin syntactic. Ang isang kamag-anak na address ay may mga sumusunod na syntax:

= A1

Sa isang nakapirming address, ang isang sign ng dolyar ay nakalagay sa harap ng halaga ng coordinate:

= $ A $ 1

Ang dollar sign ay maaaring maipasok nang manu-mano. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa harap ng unang halaga ng mga coordinate ng address (pahalang) na matatagpuan sa cell o sa formula bar. Susunod, sa layout ng keyboard ng wikang Ingles, mag-click sa pindutan "4" uppercase (na may susi na gaganapin Shift) Dito matatagpuan ang simbolo ng dolyar. Pagkatapos ay kailangan mong gawin ang parehong pamamaraan sa mga vertical coordinates.

Mayroong isang mas mabilis na paraan. Kinakailangan na ilagay ang cursor sa cell kung saan matatagpuan ang address at mag-click sa F4 function key. Pagkatapos nito, ang pag-sign ng dolyar ay agad na lilitaw nang sabay-sabay sa harap ng pahalang at patayong mga coordinate ng ibinigay na address.

Ngayon tingnan natin kung paano inilalapat ang ganap na pagtugon sa pagsasanay sa pamamagitan ng paggamit ng ganap na mga link.

Kunin ang talahanayan na kinakalkula ang sahod ng mga manggagawa. Ang pagkalkula ay ginawa sa pamamagitan ng pagpaparami ng kanilang personal na suweldo sa pamamagitan ng isang nakapirming koepisyent, na pareho sa lahat ng mga empleyado. Ang koepisyent mismo ay matatagpuan sa isang hiwalay na cell ng sheet. Kami ay nahaharap sa gawain ng pagkalkula ng sahod ng lahat ng mga manggagawa sa lalong madaling panahon.

1. Kaya, sa unang cell ng haligi "Salary" ipinakilala namin ang formula para sa pagpaparami ng mga rate ng kaukulang empleyado ng isang koepisyent. Sa aming kaso, ang pormula na ito ay may mga sumusunod na form:

   = C4 * G3



2. Upang makalkula ang natapos na resulta, mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard. Ang kabuuan ay ipinapakita sa cell na naglalaman ng formula.



3. Kinakalkula namin ang halaga ng suweldo para sa unang empleyado. Ngayon kailangan nating gawin ito para sa lahat ng iba pang mga linya. Siyempre, ang isang operasyon ay maaaring isulat sa bawat cell sa isang haligi. "Salary" manu-mano, ang pagpasok ng isang katulad na pormula na may offset na pagwawasto, ngunit mayroon kaming isang gawain upang maisagawa ang mga kalkulasyon sa lalong madaling panahon, at ang manu-manong pag-input ay aabutin ng maraming oras. Oo, at bakit ang pagsisikap ng pag-aaksaya sa manu-manong pag-input, kung ang formula ay maaaring makopya sa ibang mga cell?

   Upang kopyahin ang formula, gumamit ng isang tool tulad ng isang marker ng punan. Naging cursor kami sa ibabang kanang sulok ng cell kung saan nakapaloob ito. Kasabay nito, ang mismong cursor ay dapat na mai-convert sa parehong marker ng punong ito sa anyo ng isang krus. Itago ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor hanggang sa dulo ng talahanayan.



4. Ngunit, tulad ng nakikita natin, sa halip na tama na kinakalkula ang suweldo para sa natitirang mga empleyado, nakakuha kami ng isang zero.



5. Tinitingnan namin ang dahilan para sa resulta na ito. Upang gawin ito, piliin ang pangalawang cell sa haligi "Salary". Ipinapakita ng formula bar ang expression na naaayon sa cell na ito. Tulad ng nakikita mo, ang unang kadahilanan (C5) ay tumutugma sa rate ng empleyado na ang suweldo na inaasahan namin. Ang paglipat ng mga coordinates kumpara sa nakaraang cell ay dahil sa pag-aari ng kapamanggitan. Gayunpaman, sa partikular na kaso na kailangan namin ito. Salamat sa ito, ang unang kadahilanan ay ang rate ng empleyado na kailangan namin. Ngunit ang paglilipat ng mga coordinate ay nangyari sa pangalawang kadahilanan. At ngayon ang kanyang address ay hindi tumutukoy sa isang koepisyent (1,28), ngunit sa walang laman na cell sa ibaba.

   

   Ito ang tiyak na dahilan kung bakit ang pagkalkula ng sahod para sa kasunod na mga empleyado mula sa listahan ay naging hindi tama.

6. Upang maiwasto ang sitwasyon, kailangan nating baguhin ang addressing ng pangalawang kadahilanan mula sa kamag-anak hanggang sa maayos. Upang gawin ito, bumalik sa unang cell ng haligi "Salary"sa pamamagitan ng pag-highlight nito. Susunod, lumipat kami sa formula bar, kung saan ipinapakita ang expression na kailangan namin. Piliin ang pangalawang kadahilanan (G3) at mag-click sa function na key sa keyboard.



7. Tulad ng nakikita mo, isang palatandaan ng dolyar ang lumitaw malapit sa mga coordinate ng pangalawang kadahilanan, at ito, tulad ng naaalala namin, ay isang katangian ng ganap na pagtugon. Upang ipakita ang resulta sa screen, pindutin ang key Ipasok.



8. Ngayon, tulad ng dati, tinawag namin ang marker ng punan sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa ibabang kanang sulok ng unang elemento ng haligi "Salary". Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito.



9. Tulad ng nakikita mo, sa kasong ito, ang pagkalkula ay isinasagawa nang tama at ang halaga ng sahod para sa lahat ng mga empleyado ng negosyo ay kinakalkula nang tama.



10. Suriin kung paano kinopya ang pormula. Upang gawin ito, piliin ang pangalawang elemento ng haligi "Salary". Tinitingnan namin ang expression na matatagpuan sa linya ng mga formula. Tulad ng nakikita mo, ang mga coordinate ng unang kadahilanan (C5), na kung saan ay pa rin kamag-anak, inilipat ang isang punto pababa kumpara sa nakaraang cell. Ngunit ang pangalawang kadahilanan ($ G $ 3), ang address na kung saan namin ginawa naayos, nanatiling hindi nagbabago.

Ginagamit din ni Excel ang tinatawag na halo-halong address. Sa kasong ito, ang haligi o ang hilera ay naayos sa address ng elemento. Nakamit ito sa isang paraan na ang dolyar sign ay inilalagay lamang sa harap ng isa sa mga coordinate ng address. Narito ang isang halimbawa ng isang karaniwang halo-halong link:

= Isang $ 1

Ang address na ito ay isinasaalang-alang din na halo-halong:

= $ A1

Iyon ay, ang ganap na pagtugon sa isang halo-halong link ay ginagamit lamang para sa isa sa dalawang mga halaga ng coordinate.

Tingnan natin kung paano ang tulad ng isang halo-halong link ay maaaring mailapat sa pagsasanay gamit ang parehong talahanayan ng suweldo para sa mga empleyado ng kumpanya bilang isang halimbawa.

1. Tulad ng nakikita mo, naunang ginawa namin ito upang ang lahat ng mga coordinate ng pangalawang kadahilanan ay ganap na natugunan. Ngunit tingnan natin kung sa kasong ito ang parehong mga halaga ay dapat na maayos? Tulad ng nakikita mo, kapag ang pagkopya, nangyayari ang isang vertical shift, at ang mga pahalang na coordinate ay mananatiling hindi nagbabago. Samakatuwid, posible na mag-aplay ng ganap na pagtugon lamang sa mga coordinate ng hilera, at iwanan ang mga coordinate ng haligi dahil ang mga ito ay default - kamag-anak.

   Piliin ang unang elemento ng haligi "Salary" at sa linya ng mga formula ay isinasagawa namin ang pagmamanipula sa itaas. Nakukuha namin ang pormula ng sumusunod na form:

   = C4 * G $ 3

   Tulad ng nakikita mo, ang nakapirming addressing sa pangalawang kadahilanan ay inilalapat lamang sa mga coordinate ng linya. Upang ipakita ang resulta sa cell, mag-click sa pindutan Ipasok.



2. Pagkatapos nito, gamit ang marker ng fill, kopyahin ang formula na ito sa hanay ng mga cell na matatagpuan sa ibaba. Tulad ng nakikita mo, ang payroll para sa lahat ng mga empleyado ay isinagawa nang tama.



3. Tinitingnan namin kung paano ipinakita ang kinopyang pormula sa ikalawang cell ng haligi kung saan isinagawa namin ang pagmamanipula. Tulad ng nakikita mo sa linya ng mga pormula, pagkatapos piliin ang elementong ito ng sheet, sa kabila ng katotohanan na ang mga coordinate lamang ng mga linya ay may ganap na pagtugon sa pangalawang kadahilanan, ang shift ng haligi ng coordinate ay hindi nangyari. Ito ay dahil sa ang katunayan na hindi namin kopyahin nang pahalang, ngunit patayo. Kung nais naming kopyahin nang pahalang, kung gayon sa isang katulad na kaso, sa kabilang banda, kailangan nating gumawa ng isang nakapirming pagtugon sa mga coordinate ng mga haligi, at para sa mga hilera ang pamamaraang ito ay magiging opsyonal.

Aralin: Ganap at kamag-anak na link sa Excel

Paraan 2: pagpapaandar ng INDIRECT

Ang pangalawang paraan upang ayusin ang ganap na pagtugon sa isang spreadsheet ng Excel ay ang paggamit ng operator INDIA. Ang tinukoy na pagpapaandar ay kabilang sa pangkat ng mga built-in na operator. Mga Sanggunian at Arrays. Ang gawain nito ay upang lumikha ng isang link sa tinukoy na cell na may output sa elemento ng sheet kung saan matatagpuan ang operator. Sa kasong ito, ang link ay nakalakip sa mga coordinate kahit na mas malakas kaysa sa kapag ginagamit ang pag-sign ng dolyar. Samakatuwid, kung minsan ay kaugalian na pangalanan ang paggamit ng mga link INDIA "sobrang ganap." Ang pahayag na ito ay may mga sumusunod na syntax:

= INDIRECT (cell_link; [a1])

Ang pag-andar ay may dalawang argumento, ang una sa kung saan ay may mandatory katayuan, at ang pangalawa ay hindi.

Pangangatwiran Link ng Cell ay isang link sa isang elemento ng excel sheet sa form ng teksto. Iyon ay, ito ay isang regular na link, ngunit nakapaloob sa mga marka ng panipi. Ito ay tiyak kung ano ang ginagawang posible upang matiyak ang mga katangian ng ganap na pagtugon.

Pangangatwiran "a1" - opsyonal at ginamit sa mga bihirang kaso. Ang paggamit nito ay kinakailangan lamang kapag ang gumagamit ay pumili ng isang alternatibong pagpipilian sa pagtugon, sa halip na ang karaniwang paggamit ng mga coordinate ayon sa uri "A1" (Ang mga haligi ay may pagtatalaga ng liham, at mga hilera - digital). Ang isang kahalili ay ang paggamit ng isang estilo "R1C1", kung saan ang mga haligi, tulad ng mga hilera, ay ipinahiwatig ng mga numero. Maaari kang lumipat sa mode na ito ng pagpapatakbo sa pamamagitan ng window ng mga pagpipilian sa window. Pagkatapos, ang paglalapat ng operator INDIAbilang isang argumento "a1" dapat ipahiwatig ang halaga TALAGA. Kung nagtatrabaho ka sa normal na mode ng pagpapakita ng mga link, tulad ng karamihan sa iba pang mga gumagamit, pagkatapos ay bilang isang argumento "a1" maaari mong tukuyin ang isang halaga "TUNAY". Gayunpaman, ang halagang ito ay ipinahiwatig ng default, kaya ang argument ay mas simple sa pangkalahatan sa kasong ito. "a1" huwag tukuyin.

Tingnan natin kung paano gagana ang ganap na pagtugon gamit ang pagpapaandar. INDIA, halimbawa, ang talahanayan ng aming suweldo.

1. Piliin namin ang unang elemento ng haligi "Salary". Naglalagay kami ng isang senyas "=". Tulad ng natatandaan natin, ang unang kadahilanan sa tinukoy na pormula sa pagkalkula ng suweldo ay dapat na kinakatawan ng isang kamag-anak na address. Samakatuwid, mag-click lamang sa cell na naglalaman ng kaukulang halaga ng suweldo (C4) Kasunod ng kung paano ipinapakita ang address nito sa elemento upang maipakita ang resulta, mag-click sa pindutan dumami (*) sa keyboard. Pagkatapos ay kailangan nating magpatuloy sa paggamit ng operator INDIA. Mag-click sa icon. "Ipasok ang function".



2. Sa window na bubukas Mga Wizards ng Function pumunta sa kategorya Mga Sanggunian at Arrays. Kabilang sa ipinakita na listahan ng mga pangalan, nakikilala namin ang pangalan "INDIA". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".



3. Ang window ng mga argumento ng operator ay isinaaktibo INDIA. Binubuo ito ng dalawang patlang na tumutugma sa mga argumento ng pagpapaandar na ito.

   Ilagay ang cursor sa bukid Link ng Cell. I-click lamang ang elemento ng sheet kung saan ang koepisyent para sa pagkalkula ng suweldo (G3) Ang address ay agad na lilitaw sa larangan ng window window. Kung nakikipag-ugnayan kami sa isang regular na pag-andar, kung gayon ang pagpapakilala ng address ay maaaring ituring na kumpleto, ngunit ginagamit namin ang function INDIA. Tulad ng naaalala natin, ang mga address sa loob nito ay dapat na nasa anyo ng teksto. Samakatuwid, ibinalot namin ang mga coordinate na matatagpuan sa larangan ng window na may mga marka ng panipi.

   Dahil nagtatrabaho kami sa karaniwang mode ng pagpapakita ng coordinate, ang patlang "A1" iwanang blangko. Mag-click sa pindutan "OK".



4. Ang application ay gumaganap ng pagkalkula at ipinapakita ang resulta sa isang elemento ng sheet na naglalaman ng pormula.



5. Ngayon kinokopya namin ang formula na ito sa lahat ng iba pang mga cell sa haligi "Salary" gamit ang marker ng punan, tulad ng ginawa namin dati. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga resulta ay kinakalkula nang tama.



6. Tingnan natin kung paano ipinapakita ang formula sa isa sa mga cell kung saan ito kinopya. Piliin ang pangalawang elemento ng haligi at tingnan ang linya ng mga pormula. Tulad ng nakikita mo, ang unang kadahilanan, na kung saan ay isang kamag-anak na link, ay nagbago ng mga coordinate nito. Kasabay nito, ang argumento ng pangalawang kadahilanan, na kinakatawan ng pagpapaandar INDIAnanatiling hindi nagbabago. Sa kasong ito, ginamit ang isang nakapirming diskarte sa pagtugon.

Aralin: Operator IFRS sa Excel

Ang ganap na pagtugon sa mga talahanayan ng Excel ay maaaring makamit sa dalawang paraan: gamit ang INDIRECT function at paggamit ng ganap na mga link. Kasabay nito, ang pag-andar ay nagbibigay ng isang mas mahigpit na pagbubuklod sa address. Ang bahagyang ganap na pagtugon ay maaari ring mailapat gamit ang mga halo-halong mga link.