Pagbawi ng nawawalang mga sheet sa Microsoft Excel

Ang kakayahan sa Excel na lumikha ng hiwalay na mga sheet sa isang libro ay nagbibigay-daan, sa katunayan, upang mabuo ang ilang mga dokumento sa isang file at, kung kinakailangan, i-link ang mga ito sa mga link o mga formula. Siyempre, makabuluhang pinatataas nito ang pag-andar ng programa at nagbibigay-daan sa iyo upang mapalawak ang mga abot-tanaw ng mga gawain. Ngunit kung minsan nangyayari na ang ilang mga sheet na nilikha mo ay nawala o lahat ng kanilang mga label sa status bar ay ganap na nawala. Alamin natin kung paano mo maibabalik ang mga ito.

Pagbawi ng Sheet

Ang nabigasyon sa pagitan ng mga sheet ng libro ay nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng mga shortcut, na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window sa itaas ng status bar. Ang tanong ng kanilang pagpapanumbalik sa kaganapan ng pagkawala, tatalakayin namin.

Bago simulan ang pag-aralan ang algorithm ng pagbawi, alamin natin kung bakit maaari silang mawala. Mayroong apat na pangunahing dahilan kung bakit ito maaaring mangyari:

• Hindi paganahin ang shortcut bar;
• Ang mga bagay ay nakatago sa likod ng isang pahalang na scrollbar;
• Ang mga hiwalay na mga label ay inilagay sa isang nakatago o sobrang nakatagong estado;
• Pag-alis.

Naturally, ang bawat isa sa mga sanhi nito ay nagdudulot ng isang problema na may sariling algorithm ng solusyon.

Paraan 1: paganahin ang shortcut bar

Kung walang mga label sa status bar sa lahat sa kanilang lugar, kabilang ang label ng aktibong elemento, nangangahulugan ito na ang kanilang pagpapakita ay simpleng pinagana ng isang tao sa mga setting. Magagawa lamang ito para sa kasalukuyang libro. Iyon ay, kung binuksan mo ang isa pang file na Excel na may parehong programa, at ang mga default na setting ay hindi binago dito, ang shortcut bar ay ipapakita. Alamin kung paano mo mai-on muli ang kakayahang makita kung ang panel ay naka-off sa mga setting.

1. Pumunta sa tab File.



2. Susunod, lumipat kami sa seksyon "Mga pagpipilian".



3. Sa nakabukas na window ng Mga Pagpipilian sa Excel, pumunta sa tab "Advanced".



4. Sa kanang bahagi ng window na bubukas, matatagpuan ang iba't ibang mga setting ng Excel. Kailangan nating hanapin ang mga bloke ng setting "Ipakita ang mga pagpipilian para sa susunod na libro". Mayroong isang parameter sa block na ito Ipakita ang Mga label ng Sheet. Kung walang checkmark sa tapat nito, dapat mong i-install ito. Susunod na mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



5. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na maisagawa ang aksyon sa itaas, ang shortcut bar ay lilitaw muli sa kasalukuyang workbook ng Excel.

Paraan 2: ilipat ang scroll bar

Minsan may mga oras na ang isang gumagamit ay hindi sinasadyang nag-drag ng isang pahalang scroll bar sa ibabaw ng shortcut bar. Sa gayon, aktwal na itinago niya ang mga ito, pagkatapos nito, nang maihayag ang katotohanang ito, isang nagniningas na paghahanap para sa dahilan ng kakulangan ng mga label.

1. Ang paglutas ng problemang ito ay napaka-simple. Itakda ang cursor sa kaliwa ng pahalang scrollbar. Dapat itong mag-convert sa isang arrow ng bidirectional. Itago ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa kanan hanggang ang lahat ng mga bagay sa panel ay ipinapakita. Mahalaga rin dito na huwag labis na labis ito at huwag gawing napakaliit ang scroll bar, sapagkat kinakailangan din upang mag-navigate ang dokumento. Samakatuwid, dapat mong ihinto ang pag-drag sa strip sa lalong madaling bukas ang buong panel.



2. Tulad ng nakikita mo, ang panel ay muling ipinapakita sa screen.

Paraan 3: paganahin ang pagpapakita ng mga nakatagong mga label

Maaari mo ring itago ang mga indibidwal na sheet. Sa kasong ito, ang panel mismo at iba pang mga shortcut dito ay ipapakita. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga nakatago at tinanggal na mga bagay ay maaari silang palaging ipakita kung nais. Bilang karagdagan, kung sa isang sheet mayroong mga halaga na nakuha sa pamamagitan ng mga formula na matatagpuan sa isa pa, pagkatapos kung ang bagay ay tinanggal, ang mga formula na ito ay magsisimulang magpakita ng isang error. Kung ang elemento ay nakatago lamang, kung gayon walang mga pagbabago na magaganap sa paggana ng mga formula, ang mga shortcut lamang para sa paglipat ay wala. Sa mga simpleng salita, ang bagay ay talagang mananatili sa parehong anyo tulad ng dati, ngunit ang mga tool sa nabigasyon upang pumunta dito ay mawawala.

Ang pamamaraan ng pagtago ay medyo simple. Kailangan mong mag-click sa naaangkop na shortcut at piliin ang item sa menu na lilitaw Itago.

Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang napiling elemento ay maitatago.

Ngayon tingnan natin kung paano magpakita muli ng mga nakatagong mga shortcut. Hindi ito mas mahirap kaysa itago ang mga ito at madaling maunawaan din.

1. Mag-right-click sa anumang shortcut. Bubukas ang menu ng konteksto Kung mayroong mga nakatagong elemento sa kasalukuyang libro, ang item sa menu na ito ay magiging aktibo "Ipakita ...". Nag-click kami dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.



2. Pagkatapos ng isang pag-click, bubukas ang isang maliit na window, kung saan matatagpuan ang isang listahan ng mga nakatagong mga sheet sa librong ito. Piliin ang object na nais nating ipakita sa panel. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



3. Tulad ng nakikita mo, ang shortcut ng napiling bagay ay muling ipinakita sa panel.

Aralin: Paano itago ang isang sheet sa Excel

Paraan 4: ipakita ang mga sheet ng superhidden

Bilang karagdagan sa mga nakatagong sheet, mayroon ding sobrang nakatago. Nag-iiba sila mula sa una sa hindi mo mahahanap ang mga ito sa karaniwang listahan ng pagpapakita ng isang nakatagong elemento sa screen. Kahit na sigurado ka na ang bagay na ito ay tiyak na umiiral at walang isang tinanggal nito.

Ang mga elemento ay maaaring mawala sa ganitong paraan kung ang isang tao ay sadyang nakatago ang mga ito sa pamamagitan ng VBA macro editor. Ngunit ang paghahanap sa kanila at pagpapanumbalik ng pagpapakita sa panel ay hindi magiging mahirap kung alam ng gumagamit ang algorithm ng mga aksyon, na tatalakayin natin sa ibaba.

Sa aming kaso, tulad ng nakikita natin, ang panel ay kulang ng mga label ng ika-apat at ikalimang mga sheet.

Pagpunta sa window para sa pagpapakita ng mga nakatagong elemento sa screen, sa paraang napag-usapan namin sa nakaraang pamamaraan, nakita namin na ang pangalan lamang ng ika-apat na sheet ay ipinapakita sa loob nito. Samakatuwid, medyo halata na ipagpalagay na kung ang ikalimang sheet ay hindi tinanggal, pagkatapos ay nakatago gamit ang mga tool ng editor ng VBA.

1. Una sa lahat, kailangan mong paganahin ang macro mode at isaaktibo ang tab "Developer"na hindi pinagana sa pamamagitan ng default. Bagaman, kung sa librong ito ang ilang mga elemento ay naitalaga sa katayuan ng sobrang nakatago, posible na ang mga ipinahiwatig na mga pamamaraan sa programa ay nagawa na. Ngunit, muli, walang garantiya na pagkatapos itago ang mga elemento, ang gumagamit na gumawa nito muli ay hindi tumalikod sa mga kinakailangang tool upang paganahin ang pagpapakita ng mga super-nakatagong mga sheet. Bilang karagdagan, posible na ang pagsasama ng pagpapakita ng mga shortcut ay hindi ginanap sa computer kung saan sila nakatago.

   Pumunta sa tab File. Susunod, mag-click sa item "Mga pagpipilian" sa patayong menu na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window.



2. Sa window ng mga pagpipilian sa bubukas na bubukas, mag-click sa item Pag-setup ng Ribbon. Sa block Mga Key Tab, na matatagpuan sa kanang bahagi ng window na bubukas, suriin ang kahon, kung hindi, sa tabi ng parameter "Developer". Pagkatapos nito lumipat kami sa seksyon "Security Management Center"gamit ang vertical menu sa kaliwang bahagi ng bintana.



3. Sa window na bubukas, mag-click sa pindutan "Mga setting para sa Trust Center ...".



4. Nagsisimula ang Window "Security Management Center". Pumunta sa seksyon Mga Pagpipilian sa Macro sa pamamagitan ng patayong menu. Sa toolbox Mga Pagpipilian sa Macro itakda ang switch sa posisyon Isama ang lahat ng mga macros. Sa block "Mga pagpipilian sa macro para sa nag-develop" suriin ang kahon sa tabi "Tiwala na pag-access sa modelo ng object ng proyekto ng VBA". Matapos maisaaktibo ang gawa sa macros, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



5. Ang pagbalik sa mga setting ng Excel, upang ang lahat ng mga pagbabago sa mga setting ay magkakabisa, mag-click din sa pindutan "OK". Pagkatapos nito, mai-aktibo ang tab at macros ng developer.



6. Ngayon, upang buksan ang macro editor, lumipat sa tab "Developer"na aktibo lang tayo. Pagkatapos nito, sa laso sa toolbox "Code" mag-click sa malaking icon "Visual Basic".

   

   Maaari mo ring simulan ang macro editor sa pamamagitan ng pag-type ng isang shortcut sa keyboard Alt + F11.

7. Pagkatapos nito, bubukas ang window ng macro editor, sa kaliwang bahagi kung saan may mga lugar "Project" at "Mga Katangian".

   

   Ngunit posible na ang mga lugar na ito ay hindi lilitaw sa window na bubukas.



8. Upang paganahin ang pagpapakita ng lugar "Project" mag-click sa item na pahalang sa menu "Tingnan". Sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "Project Explorer". O maaari mong pindutin ang kumbinasyon ng hotkey Ctrl + R.



9. Upang ipakita ang isang lugar "Mga Katangian" mag-click muli sa item ng menu "Tingnan"ngunit piliin ang oras na ito sa listahan "Window Window". O, bilang isang kahalili, maaari mo lamang pindutin ang isang function na key F4.



10. Kung ang isang lugar ay nag-overlay sa isa pa, tulad ng ipinapakita sa imahe sa ibaba, pagkatapos ay kailangan mong iposisyon ang cursor sa hangganan ng mga lugar. Sa kasong ito, dapat itong ma-convert sa isang arrow ng bidirectional. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang hangganan upang ang parehong mga lugar ay ganap na ipinapakita sa editor ng macro.



11. Pagkatapos nito sa lugar "Project" piliin ang pangalan ng super-nakatagong elemento na hindi namin mahanap alinman sa panel o sa listahan ng mga nakatagong mga label. Sa pagkakataong ito, ito ay "Sheet 5". Bukod dito, sa bukid "Mga Katangian" Ang mga setting para sa bagay na ito ay ipinapakita. Kami ay partikular na interesado sa item "Nakikita" ("Kakayahang makita") Sa kasalukuyan, ang isang parameter ay nakatakda sa tapat nito. "2 - xlSheetVeryHidden". Isinalin sa Russian "Napakatago" nangangahulugang "napaka nakatago," o tulad ng naunang inilagay natin, "sobrang nakatago." Upang mabago ang parameter na ito at ibalik ang kakayahang makita sa shortcut, mag-click sa tatsulok sa kanan nito.



12. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang listahan na may tatlong mga pagpipilian para sa estado ng mga sheet:
    • "-1 - xlSheetVisible" (nakikita);
    • "0 - xlSheetHidden" (nakatago);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (sobrang nakatago).

    Upang ang shortcut na lumitaw muli sa panel, piliin ang posisyon "-1 - xlSheetVisible".



13. Ngunit, bilang naaalala natin, mayroon pa ring nakatago "Sheet 4". Siyempre, hindi ito super-nakatago at samakatuwid ang pagpapakita nito ay maaaring itakda gamit Pamamaraan 3. Ito ay magiging mas madali at mas maginhawa. Ngunit, kung sinimulan namin ang isang pag-uusap tungkol sa posibilidad ng pagpapagana ng pagpapakita ng mga shortcut sa pamamagitan ng macro editor, pagkatapos ay tingnan natin kung paano ito magagamit upang maibalik ang mga ordinaryong nakatagong elemento.

    Sa block "Project" piliin ang pangalan "Sheet 4". Tulad ng nakikita mo, sa lugar "Mga Katangian" kabaligtaran point "Nakikita" itakda ang parameter "0 - xlSheetHidden"tumutugma sa isang regular na nakatagong elemento. Nag-click kami sa tatsulok sa kaliwa ng parameter na ito upang baguhin ito.



14. Sa listahan ng mga parameter na bubukas, piliin ang "-1 - xlSheetVisible".



15. Matapos i-configure namin ang pagpapakita ng lahat ng mga nakatagong mga bagay sa panel, maaari mong isara ang macro editor. Upang gawin ito, mag-click sa standard na close button sa anyo ng isang krus sa kanang itaas na sulok ng window.



16. Tulad ng nakikita mo, ngayon ang lahat ng mga shortcut ay ipinapakita sa panel ng Excel.

Aralin: Paano paganahin o hindi paganahin ang macros sa Excel

Paraan 5: mabawi ang mga tinanggal na sheet

Ngunit, madalas na nangyayari na nawala ang mga label mula sa panel dahil lamang na natanggal ang mga ito. Ito ang pinakamahirap na pagpipilian. Kung sa mga nakaraang kaso, kasama ang tamang algorithm ng mga aksyon, ang posibilidad na maibalik ang pagpapakita ng mga label ay 100%, pagkatapos ay kapag tinanggal na sila, walang makakapagbigay ng tulad ng isang garantiya ng isang positibong resulta.

Ang pag-alis ng isang shortcut ay medyo simple at madaling maunawaan. I-click lamang ito gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang pagpipilian sa menu na lilitaw Tanggalin.

Pagkatapos nito, isang babala tungkol sa pag-alis ay lilitaw sa anyo ng isang kahon ng diyalogo. Upang makumpleto ang pamamaraan, mag-click lamang sa pindutan Tanggalin.

Ang pagkuha ng isang tinanggal na bagay ay mas mahirap.

1. Kung pinili mo ang isang shortcut, ngunit natanto na ginawa mo ito nang walang kabuluhan kahit bago i-save ang file, kailangan mo lamang itong isara sa pamamagitan ng pag-click sa karaniwang pindutan ng malapit na dokumento sa kanang kanang sulok ng bintana sa anyo ng isang puting krus sa isang pulang parisukat.



2. Sa dialog box na magbubukas pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Huwag i-save".



3. Matapos mong buksan muli ang file na ito, ang tinanggal na object ay nasa lugar.

Ngunit dapat mong bigyang pansin ang katotohanan na ang pagpapanumbalik ng sheet sa ganitong paraan, mawawala mo ang lahat ng data na ipinasok sa dokumento, simula sa huling pag-save nito. Iyon ay, sa katunayan, ang gumagamit ay kailangang pumili sa pagitan ng kung ano ang mas mahalaga para sa kanya: ang tinanggal na object o ang data na pinamamahalaang niyang ipasok pagkatapos ng huling pag-save.

Ngunit, tulad ng nabanggit na sa itaas, ang pagpipiliang ito sa pagbawi ay angkop lamang kung ang gumagamit ay hindi pinamamahalaang upang mai-save ang data pagkatapos ng pagtanggal. Ano ang gagawin kung nai-save ng gumagamit ang dokumento o kahit na iniwan ito sa pag-save?

Kung matapos ang pagtanggal ng shortcut na nai-save mo na ang libro, ngunit hindi nagkaroon ng oras upang isara ito, iyon ay, makatuwiran upang matunaw ang mga bersyon ng file.

1. Upang lumipat sa mga bersyon ng pagtingin, lumipat sa tab File.



2. Pagkatapos nito, pumunta sa seksyon "Mga Detalye"na lilitaw sa vertical menu. Sa gitnang bahagi ng window na bubukas, mayroong isang bloke "Mga Bersyon". Naglalaman ito ng isang listahan ng lahat ng mga bersyon ng file na ito na na-save gamit ang tool na au auaveave. Ang tool na ito ay pinagana sa pamamagitan ng default at makatipid ng isang dokumento tuwing 10 minuto kung hindi mo ito gagawin mismo. Ngunit, kung gumawa ka ng manu-manong mga pagsasaayos sa mga setting ng Excel, hindi pinapagana ang autosave, kung gayon hindi mo maibabalik ang mga tinanggal na item. Dapat ding sabihin na pagkatapos isara ang file, ang listahang ito ay tinanggal. Samakatuwid, mahalagang mapansin ang pagkawala ng bagay at tukuyin ang pangangailangan para sa pagpapanumbalik nito kahit na bago mo isara ang libro.

   Kaya, sa listahan ng mga autosaved na bersyon, hinahanap namin ang pinakabagong opsyon na i-save ang pinakabagong-in-time, na ipinatupad bago ang pagtanggal. Mag-click sa item na ito sa tinukoy na listahan.



3. Pagkatapos nito, ang isang autosaved na bersyon ng libro ay magbubukas sa isang bagong window. Tulad ng nakikita mo, mayroong isang naunang tinanggal na bagay sa loob nito. Upang makumpleto ang pagbawi ng file kailangan mong mag-click sa pindutan Ibalik sa tuktok ng bintana.



4. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang kahon ng diyalogo, na mag-aalok upang palitan ang huling nai-save na bersyon ng libro sa bersyon na ito. Kung nababagay ito sa iyo, pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".

   

   Kung nais mong iwanan ang parehong mga bersyon ng file (na may nakalaang sheet at may impormasyon na idinagdag sa libro pagkatapos ng pagtanggal), pagkatapos ay pumunta sa tab File at mag-click sa "I-save Bilang ...".



5. Bukas ang window ng pag-save. Sa loob nito, kakailanganin mong palitan ang pangalan ng naibalik na libro, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan I-save.



6. Pagkatapos nito, makakakuha ka ng parehong mga bersyon ng file.

Ngunit kung nai-save mo at isinara ang file, at sa susunod na buksan mo ito, nakikita mo na ang isa sa mga shortcut ay tinanggal, pagkatapos hindi mo maibabalik ito sa ganitong paraan, dahil ang listahan ng mga bersyon ng file ay aalisin. Ngunit maaari mong subukang ibalik sa pamamagitan ng control ng bersyon, kahit na ang posibilidad ng tagumpay sa kasong ito ay mas mababa kaysa sa kapag ginagamit ang mga nakaraang mga pagpipilian.

1. Pumunta sa tab File at sa seksyon "Mga Katangian" mag-click sa pindutan Kontrol ng Bersyon. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang maliit na menu, na binubuo lamang ng isang item - Ibalik ang Nai-save na Mga Libro. Nag-click kami dito.



2. Bubukas ang isang window upang buksan ang dokumento sa direktoryo kung saan ang mga hindi naka-save na mga libro ay nasa format na binary xlsb. Pumili ng mga pangalan nang paisa-isa at pindutin ang pindutan "Buksan" sa ilalim ng bintana. Marahil ang isa sa mga file na ito ay ang librong kailangan mo na naglalaman ng malayong bagay.

Tanging ang parehong pareho, ang posibilidad ng paghahanap ng tamang libro ay maliit. Bilang karagdagan, kahit na naroroon sa listahang ito at naglalaman ng isang tinanggal na item, malamang na ang bersyon nito ay medyo luma at hindi naglalaman ng marami sa mga pagbabagong nagawa mamaya.

Aralin: Pagpapanumbalik ng isang Hindi Nai-save na Book ng Excel

Tulad ng nakikita mo, ang paglaho ng mga label sa panel ay maaaring sanhi ng maraming mga kadahilanan, ngunit maaari silang lahat ay nahahati sa dalawang malalaking grupo: ang mga sheet ay nakatago o tinanggal.Sa unang kaso, ang mga sheet ay patuloy na bahagi ng dokumento, ang pag-access sa mga ito ay mahirap. Ngunit kung ninanais, ang pagtukoy ng paraan ng mga label ay nakatago, na sumunod sa algorithm ng mga pagkilos, ibalik ang kanilang pagpapakita sa libro ay hindi mahirap. Ang isa pang bagay ay kung ang mga bagay ay tinanggal. Sa kasong ito, sila ay ganap na nakuha mula sa dokumento, at ang kanilang pagpapanumbalik ay hindi laging posible. Gayunpaman, kahit na sa kasong ito, kung minsan posible na mabawi ang data.