Hindi lahat ng pagtatanghal ay maaaring gawin nang walang mesa. Lalo na kung ito ay isang demonstral na demonstrasyon na nagpapakita ng iba't ibang mga istatistika o mga tagapagpahiwatig sa iba't ibang mga industriya. Sinusuportahan ng PowerPoint ang ilang mga paraan upang lumikha ng mga elementong ito.
Basahin din: Paano maglagay ng talahanayan mula sa MS Word sa isang pagtatanghal
Paraan 1: I-embed sa lugar ng teksto
Ang pinakamadaling format upang lumikha ng isang mesa sa isang bagong slide.
- Kailangan mong lumikha ng isang bagong slide na may isang kumbinasyon "Ctrl"+"M".
- Sa lugar para sa pangunahing teksto, bilang default, 6 na mga icon ang ipapakita para sa pagpasok ng iba't ibang mga elemento. Ang unang pamantayan ay ang pagpasok lamang ng talahanayan.
- Nananatili lamang itong mag-click sa icon na ito. Ang isang hiwalay na window ay lilitaw kung saan maaari mong itakda ang mga kinakailangang mga parameter ng nilikha na bahagi - ang bilang ng mga hilera at haligi. Matapos pindutin ang pindutan OK ang isang elemento na may tinukoy na mga parameter ay malilikha sa lugar ng lugar ng pag-input ng teksto.
Ang pamamaraan ay medyo simple at unibersal. Ang isa pang problema ay na pagkatapos ng pagmamanipula sa lugar ng teksto, ang mga icon ay maaaring mawala at hindi na bumalik. Imposibleng hindi sabihing ang gayong diskarte ay nagtatanggal ng lugar para sa teksto, at kakailanganin mong likhain ito sa ibang mga paraan.
Paraan 2: Paglikha ng Visual
May isang pinasimple na paraan upang lumikha ng mga talahanayan, na nagpapahiwatig na ang gumagamit ay gagawa ng maliit na mga tablet na may pinakamataas na sukat ng 10 hanggang 8.
- Upang gawin ito, pumunta sa tab Ipasok sa header ng programa. May isang pindutan sa kaliwa "Talahanayan". Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang espesyal na menu na may mga posibleng paraan upang malikha ito.
- Ang pinakamahalagang bagay na maaari mong makita ay isang larangan ng mga cell 10 hanggang 8. Narito ang gumagamit ay maaaring pumili ng isang label sa hinaharap. Kapag nag-hover, ang mga cell mula sa itaas na kaliwang sulok ay ipinta. Kaya, kailangang piliin ng gumagamit ang laki ng bagay na nais niyang likhain - halimbawa, 3 mga parisukat sa pamamagitan ng 4 ay lilikha ng isang matris ng naaangkop na sukat.
- Matapos mag-click sa patlang na ito, kapag napili ang ninanais na laki, malilikha ang kinakailangang sangkap ng kaukulang uri. Kung kinakailangan, ang mga haligi o hilera ay maaaring mapalawak o makitid nang walang mga problema.
Ang pagpipilian ay napaka-simple at mahusay, ngunit angkop lamang ito sa paglikha ng mga maliit na pag-aayos ng talahanayan.
Pamamaraan 3: Klasikong Paraan
Ang klasikong paraan, paglipat mula sa isang bersyon ng PowerPoint papunta sa isa pang sa mga nakaraang taon.
- Ang lahat ay nasa parehong tab Ipasok kailangang pumili "Talahanayan". Narito kailangan mong mag-click sa pagpipilian "Ipasok ang talahanayan".
- Bubuksan ang isang karaniwang window kung saan kailangan mong tukuyin ang bilang ng mga hilera at haligi para sa hinaharap na bahagi ng talahanayan.
- Matapos pindutin ang pindutan OK isang bagay na may tinukoy na mga parameter ay malilikha.
Ang pinakamahusay na pagpipilian kung kailangan mong lumikha ng isang ordinaryong talahanayan ng anumang laki. Ang mga bagay ng slide mismo ay hindi nagdurusa mula rito.
Paraan 4: I-paste mula sa Excel
Kung nakagawa ka na ng isang talahanayan sa Microsoft Excel, maaari mo ring ilipat ito sa slide slide.
- Upang gawin ito, piliin ang ninanais na item sa Excel at kopyahin. Susunod, i-paste lamang ang nais na slide slide. Maaari mong gawin ito bilang isang kumbinasyon "Ctrl"+"V", at sa pamamagitan ng tamang pindutan.
- Ngunit kapansin-pansin na sa pangalawang kaso, hindi makikita ng gumagamit ang karaniwang pagpipilian Idikit sa popup menu. Sa mga bagong bersyon, mayroong isang pagpipilian ng maraming mga pagpipilian sa pagpapasok, hindi lahat ay kapaki-pakinabang. Tatlong pagpipilian lamang ang kinakailangan.
- Gumamit ng Wastong Mga Estilo ng Hiwa - ang unang icon sa kaliwa. Ipapasok niya ang talahanayan, na-optimize para sa PowerPoint, ngunit pinapanatili ang pangkalahatang paunang pag-format. Mahinahong nagsasalita, sa hitsura tulad ng isang insert ay magiging malapit hangga't maaari sa orihinal nitong form.
- "I-embed" - Ang pangatlong pagpipilian sa kaliwa. Ang pamamaraang ito ay ilalagay ang mapagkukunan dito, na nai-save lamang ang laki ng mga cell at teksto sa kanila. Ang istilo at background ng hangganan ay mai-reset (ang background ay magiging transparent). Sa pagpipiliang ito, posible na madaling mai-configure ang talahanayan kung kinakailangan. Gayundin, maiwasan ang pamamaraang ito ng mga negatibong pagpipilian sa pagbaluktot ng format.
- "Pagguhit" - Ang ika-apat na pagpipilian sa kaliwa. Nagpasok ng isang talahanayan na katulad ng nakaraang bersyon, ngunit sa format ng larawan. Ang pamamaraan na ito ay hindi matapat sa karagdagang pag-format at pagbabago ng hitsura, ngunit ang orihinal na bersyon ay mas madaling baguhin sa laki at naka-embed sa slide kasama ang iba pang mga elemento.
Gayundin, walang pumipigil sa iyo sa pag-paste ng isang mesa gamit ang editor ng Microsoft Excel.
Landas ng Lumang - Tab Ipasokpagkatapos "Talahanayan". Dito kailangan mo ang huling item - Ang spreadsheet ng Excel.
Matapos piliin ang pagpipiliang ito, ang karaniwang Excel 2 matrix ay idaragdag ng 2. Maaari itong mapalawak, baguhin ang laki, at iba pa. Kapag natapos ang mga proseso ng pag-edit para sa mga sukat at panloob na format, isinasara ng editor ng Excel at ang bagay ay tumatagal sa hitsura na tinukoy sa pamamagitan ng pag-format ng estilo ng presentasyong ito. Ang natitira lamang ay teksto, laki at iba pang mga pag-andar. Ang pamamaraan na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga mas ginagamit sa paglikha ng mga talahanayan sa Excel.
Mahalagang tandaan na sa huli na pamamaraan, maaaring itapon ng system ang isang error kung sinusubukan ng gumagamit na lumikha ng tulad ng isang talahanayan kapag binuksan ang Excel. Kung nangyari ito, kailangan mo lamang isara ang programa na nakakagambala at subukang muli.
Pamamaraan 5: Manwal na Paglikha
Hindi laging posible na makarating sa pamamagitan lamang ng mga karaniwang tool sa paglikha. Ang mga view ng kumplikadong talahanayan ay maaari ding kinakailangan. Maaari mo lamang iguhit ang mga ganyan sa iyong sarili.
- Kailangan mong buksan ang pindutan "Talahanayan" sa tab Ipasok at pumili ng isang pagpipilian dito "Gumuhit ng isang talahanayan".
- Pagkatapos nito, inaalok ang gumagamit ng isang tool para sa pagguhit sa isang slide ng isang hugis-parihaba na lugar. Matapos iginuhit ang kinakailangang sukat ng bagay, malilikha ang matinding hangganan ng frame. Mula ngayon, maaari kang gumuhit ng anumang bagay sa loob gamit ang naaangkop na mga pag-andar.
- Bilang isang patakaran, sa kasong ito ay bubukas "Designer". Ito ay inilarawan nang mas detalyado sa ibaba. Gamit ang seksyon na ito, ang nais na bagay ay malilikha.
Ang pamamaraang ito ay lubos na kumplikado, dahil hindi laging posible upang mabilis na iguhit ang nais na talahanayan. Gayunpaman, na may tamang antas ng pagiging dexterity at karanasan, pinapayagan ka ng manu-manong paglikha upang lumikha ng ganap na anumang uri at format.
Tagabuo ng talahanayan
Ang batayang nakatagong tab ng header na lilitaw kapag pumili ka ng isang talahanayan ng anumang uri - hindi bababa sa pamantayan, hindi bababa sa manu-manong.
Ang mga sumusunod na mahahalagang lugar at elemento ay maaaring maitampok dito.
- "Mga pagpipilian sa estilo ng talahanayan" payagan kang markahan ang mga tiyak na seksyon, halimbawa, isang linya ng kabuuan, heading, at iba pa. Pinapayagan ka nitong magtalaga ng mga tukoy na estilo ng visual sa mga tiyak na kagawaran.
- "Estilo ng Talahanayan" magkaroon ng dalawang mga seksyon. Ang una ay nag-aalok ng isang pagpipilian ng ilang mga pangunahing naka-embed na disenyo para sa mga elementong ito. Ang pagpipilian dito ay medyo malaki, bihira kapag kailangan mong mag-imbento ng bago.
- Ang pangalawang bahagi ay ang manu-manong pag-format ng lugar, na nagbibigay-daan sa iyo upang nakapag-iisa na mai-configure ang mga karagdagang panlabas na epekto, pati na rin ang mga cell na punan ang kulay.
- Mga Estilo ng WordArt payagan kang magdagdag ng mga espesyal na label sa format ng mga imahe na may natatanging disenyo at hitsura. Sa mga talahanayan ng propesyonal na halos hindi kailanman ginagamit.
- Gumuhit ng mga hangganan - Isang hiwalay na editor na nagbibigay-daan sa iyo upang manu-manong magdagdag ng mga bagong cell, palawakin ang mga hangganan at iba pa.
Layout
Ang lahat ng nasa itaas ay nagbibigay ng malawak na pag-andar para sa pagpapasadya ng hitsura. Tulad ng para sa tiyak na nilalaman, narito kailangan mong pumunta sa susunod na tab - "Layout".
- Ang unang tatlong mga lugar ay maaaring magkakaugnay na konektado nang magkasama, dahil sa pangkalahatan sila ay dinisenyo upang mapalawak ang laki ng sangkap, lumikha ng mga bagong hilera, haligi, at iba pa. Dito maaari kang magtrabaho kasama ang mga cell at talahanayan sa pangkalahatan.
- Ang susunod na seksyon ay "Laki ng cell" - Pinapayagan kang i-format ang mga sukat ng bawat indibidwal na cell, na lumilikha ng karagdagang mga elemento ng nais na laki.
- Pag-align at "Laki ng talahanayan" nag-aalok ng mga pagkakataon sa pag-optimize - halimbawa, dito maaari mong ihambing ang lahat ng mga cell na nakausli sa labas ng mga panlabas na hangganan ng cell, ihanay ang mga gilid, nagtakda ng ilang mga parameter para sa teksto sa loob, at iba pa. Pinapayagan ka ng pag-aayos ng iyo upang muling ayusin ang ilang mga elemento ng talahanayan na nauugnay sa iba pang mga bahagi ng slide. Halimbawa, sa ganitong paraan maaari mong ilipat ang sangkap na ito sa harap na gilid.
Bilang isang resulta, gamit ang lahat ng mga pagpapaandar na ito, ang gumagamit ay magagawang lumikha ng isang talahanayan ng ganap na anumang antas ng pagiging kumplikado para sa iba't ibang mga layunin.
Mga tip sa trabaho
- Ito ay nagkakahalaga ng pag-alam na hindi inirerekumenda na mag-aplay ng mga animation sa mga talahanayan sa PowerPoint. Maaari itong papangitin ang mga ito, at hindi rin masyadong maganda ang hitsura. Ang isang pagbubukod ay maaaring gawin lamang para sa mga kaso kung saan inilalapat ang mga simpleng epekto ng input, output o pagpili.
- Hindi rin inirerekomenda na gumawa ng mga malalaking talahanayan na may isang malaking halaga ng data. Siyempre, maliban kung kinakailangan. Dapat alalahanin na para sa karamihan, ang pagtatanghal ay hindi isang daluyan ng impormasyon, ngunit inilaan lamang upang ipakita ang isang bagay sa itaas ng pagsasalita ng tagapagsalita.
- Tulad ng sa iba pang mga kaso, ang mga pangunahing patakaran sa disenyo ay nalalapat din. Hindi dapat magkaroon ng "bahaghari" sa disenyo - ang mga kulay ng iba't ibang mga cell, hilera at haligi ay dapat na perpektong pinagsama sa bawat isa, hindi pinutol ang mga mata. Pinakamainam na gumamit ng mga paunang natukoy na mga estilo ng disenyo.
Summing up, nagkakahalaga na sabihin na sa Microsoft Office palaging mayroong isang kumpletong arsenal ng iba't ibang mga function para sa anupaman. Ang parehong naaangkop sa mga talahanayan sa PowerPoint. Bagaman sa karamihan ng mga kaso mayroong sapat na pamantayang mga varieties na may nababagay na mga hilera at lapad ng haligi, madalas kang mag-resort sa paglikha ng mga kumplikadong bagay. At dito maaari itong gawin nang walang mga hindi kinakailangang mga problema.
