Nagbibilang ng halaga sa isang hilera ng talahanayan sa Microsoft Excel

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, madalas kang kailangang itumba ang kabuuan para sa isang partikular na pangalan. Ang pangalan ng katapat, ang pangalan ng empleyado, ang bilang ng yunit, petsa, atbp ay maaaring magamit bilang pangalang ito. Kadalasan ang mga pangalang ito ay pamagat ng mga linya at samakatuwid, upang makalkula ang kabuuang resulta para sa bawat elemento, kinakailangan upang buod ang mga nilalaman ng mga cell ng isang partikular na hilera. Minsan ang data ay idinagdag sa mga hilera para sa iba pang mga layunin. Tingnan natin ang iba't ibang mga paraan kung paano ito magagawa sa Excel.

Tingnan din: Paano makalkula ang halaga sa Excel

Ang mga pagpapahalaga ng mga halaga sa isang hilera

Dami at malaki, mayroong tatlong pangunahing paraan upang mai-buod ang mga halaga sa isang string sa Excel: gamit ang isang arithmetic formula, gamit ang mga function, at auto-sums. Kasabay nito, ang mga pamamaraan na ito ay maaaring nahahati sa isang bilang ng mas tiyak na mga pagpipilian.

Paraan 1: Arithmetic Formula

Una sa lahat, susuriin namin kung paano ginagamit ang pormula ng aritmetika maaari mong kalkulahin ang halaga sa isang linya. Tingnan natin kung paano gumagana ang pamamaraang ito sa isang tiyak na halimbawa.

Mayroon kaming isang talahanayan na nagpapakita ng kita ng limang mga tindahan ayon sa petsa. Ang mga pangalan ng tindahan ay mga pangalan ng hilera, at ang mga petsa ay mga pangalan ng haligi. Kailangan nating kalkulahin ang kabuuang kita ng unang tindahan para sa buong panahon. Upang gawin ito, kakailanganin nating idagdag ang lahat ng mga cell ng linya na kabilang sa labasan na ito.

1. Piliin ang cell kung saan ang natapos na resulta ng kabuuang pagkalkula ay ipapakita. Naglagay kami ng isang senyas doon "=". Mag-click sa kaliwa sa unang cell sa hilera na ito, na naglalaman ng mga halagang numero. Tulad ng nakikita mo, ang address nito ay agad na ipinapakita sa elemento upang ipakita ang dami. Naglalagay kami ng isang senyas "+". Pagkatapos ay mag-click sa susunod na cell sa hilera. Sa ganitong paraan namin ang kahalili ng pag-sign "+" kasama ang mga address ng mga cell ng linya na tumutukoy sa unang tindahan.

   Bilang isang resulta, sa aming partikular na kaso, ang sumusunod na pormula ay nakuha:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Naturally, kapag gumagamit ng iba pang mga talahanayan, ang hitsura nito ay naiiba.



2. Upang ipakita ang kabuuang kita para sa unang saksakan, mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard. Ang resulta ay ipinapakita sa cell kung saan matatagpuan ang formula.

Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraang ito ay medyo simple at madaling maunawaan, ngunit mayroon itong isang makabuluhang disbentaha. Kinakailangan na gumastos ng maraming oras sa pagpapatupad nito, kung ihahambing sa mga pagpipilian na isasaalang-alang namin sa ibaba. At kung maraming mga haligi sa talahanayan, pagkatapos ay tataas ang mga gastos sa oras.

Paraan 2: AutoSum

Ang isang mas mabilis na paraan upang magdagdag ng data sa isang linya ay ang paggamit ng mga auto-sums.

1. Piliin ang lahat ng mga cell na may mga numerical na halaga ng unang linya. Pumili kami sa pamamagitan ng paghawak ng kaliwang pindutan ng mouse. Pagpunta sa tab "Home"mag-click sa icon "Autosum"matatagpuan sa laso sa toolbox "Pag-edit".

   

   Ang isa pang pagpipilian upang tawagan ang auto sum ay ang pumunta sa tab Mga formula. Doon sa toolbox Tampok na Library mag-click sa pindutan sa laso "Autosum".

   

   Kung hindi mo nais na mag-navigate ang mga tab, pagkatapos pagkatapos i-highlight ang isang linya, maaari mo lamang i-type ang isang kumbinasyon ng mga hot key Alt + =.

2. Anumang pagkilos na pinili mo mula sa mga manipulasyon sa itaas, isang numero ang ipapakita sa kanan ng napiling saklaw. Ito ang magiging kabuuan ng mga halaga ng linya.

Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang halaga sa linya nang mas mabilis kaysa sa nakaraang bersyon. Ngunit mayroon din siyang kapintasan. Binubuo ito sa katotohanan na ang halaga ay ipapakita lamang sa kanan ng napiling pahalang na saklaw, at hindi sa lugar na nais ng gumagamit.

Pamamaraan 3: function ng SUM

Upang mapagtagumpayan ang mga pagkukulang ng dalawang mga pamamaraan sa itaas, ang opsyon gamit ang built-in na function na Excel na tinawag SUM.

Operator SUM nabibilang sa pangkat ng mga pang-matematika na pangkat. Ang gawain nito ay ang pagbubuod ng mga numero. Ang syntax ng pagpapaandar na ito ay ang mga sumusunod:

= SUM (number1; number2; ...)

Tulad ng nakikita mo, ang mga argumento ng operator na ito ay ang mga numero o address ng mga cell kung saan matatagpuan ang mga ito. Ang kanilang bilang ay maaaring hanggang sa 255.

Tingnan natin kung paano namin mabubuo ang mga elemento nang sunud-sunod gamit ang operator na ito gamit ang halimbawa ng aming talahanayan.

1. Pumili ng anumang walang laman na cell sa sheet kung saan plano namin upang ipakita ang resulta ng pagkalkula. Kung ninanais, maaari mo itong piliin kahit na sa ibang sheet ng libro. Ngunit ito ay nangyayari sa lahat ng magkatulad na bihirang, dahil sa karamihan ng mga kaso mas maginhawa sa tradisyonal na maglagay ng isang cell para sa mga resulta ng pag-output sa parehong linya tulad ng kinakalkula na data. Matapos gawin ang pagpili, mag-click sa icon "Ipasok ang function" sa kaliwa ng formula ng bar.



2. Ang tool na tinatawag Tampok Wizard. Ipinapasa namin ito sa kategorya "Matematika" at mula sa listahan ng mga operator na bubukas, piliin ang pangalan SUM. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK" ilalim ng bintana Mga Wizards ng Function.



3. Ang window ng argumento ng operator ay isinaaktibo SUM. Ang window na ito ay maaaring maglaman ng hanggang sa 255 na mga patlang, ngunit upang malutas ang aming problema, kailangan mo lamang ng isang patlang - "Number1". Kinakailangan na ipasok ang mga coordinate ng linya na iyon, ang mga halaga kung saan dapat idagdag sa ito. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa tinukoy na larangan, at pagkatapos, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang buong bilang ng linya na kailangan namin sa cursor. Tulad ng nakikita mo, ang address ng saklaw na ito ay agad na ipapakita sa larangan ng window window. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".



4. Matapos naming maisagawa ang ipinahiwatig na pagkilos, ang kabuuan ng mga halaga ng hilera ay agad na ipapakita sa cell na napili namin sa pinakaunang yugto ng paglutas ng problema sa ganitong paraan.

Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraang ito ay medyo may kakayahang umangkop at medyo mabilis. Totoo, hindi ito intuitive para sa lahat ng mga gumagamit. Samakatuwid, ang mga sa kanila na hindi alam ang tungkol sa pagkakaroon nito mula sa iba't ibang mga mapagkukunan ay bihirang matagpuan ito sa interface ng Excel sa kanilang sarili.

Aralin: Mga Tampok ng Wizard ng Excel

Paraan 4: maramihang mga halaga ng halaga sa mga hilera

Ngunit paano kung kailangan mong buod ng isa o dalawang linya, ngunit, sabihin, 10, 100, o kahit 1000? Kailangan ba talaga para sa bawat linya na mailapat ang mga aksyon sa itaas? Bilang ito lumiliko, hindi ito kinakailangan. Upang gawin ito, kailangan mo lamang kopyahin ang pormula ng pagsumite sa iba pang mga cell kung saan plano mong ipakita ang kabuuan ng natitirang mga linya. Magagawa ito gamit ang isang tool na nagdala ng pangalan ng filler marker.

1. Idinagdag namin ang mga halaga sa unang hilera ng talahanayan sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan na inilarawan dati. Inilalagay namin ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell kung saan ipinapakita ang resulta ng inilapat na formula o function. Sa kasong ito, dapat palitan ng cursor ang hitsura nito at maging isang marker ng punan, na tila isang maliit na krus. Pagkatapos ay hinawakan namin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor na kahanay sa mga cell na may mga pangalan ng hilera.



2. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga cell ay napuno ng data. Ito ang kabuuan ng mga halaga nang hiwalay sa bawat hilera. Ang resulta na ito ay nakuha dahil, sa default, lahat ng mga link sa Excel ay kamag-anak, hindi ganap, at kapag kinopya, binabago nila ang kanilang mga coordinate.

Aralin: Paano gumawa ng autocomplete sa Excel

Tulad ng nakikita mo, sa Excel mayroong tatlong pangunahing paraan upang makalkula ang kabuuan ng mga halaga sa mga linya: ang arithmetic formula, auto-sum at ang function ng SUM. Ang bawat isa sa mga pagpipilian na ito ay may mga pakinabang at kawalan. Ang pinaka-madaling paraan ay ang paggamit ng pormula, ang pinakamabilis na pagpipilian ay auto-sum, at ang pinaka-unibersal ay ang paggamit ng SUM operator. Bilang karagdagan, gamit ang marker ng punan, maaari mong isagawa ang pagbuo ng masa ng mga halaga sa pamamagitan ng mga hilera, na isinagawa ng isa sa tatlong mga pamamaraan na nakalista sa itaas.