Bilang isang patakaran, para sa karamihan ng mga gumagamit, ang pagdaragdag ng mga cell kapag nagtatrabaho sa Excel ay hindi kumakatawan sa isang napakahirap na gawain. Ngunit, sa kasamaang palad, hindi lahat alam ang lahat ng mga posibleng paraan upang gawin ito. Ngunit sa ilang mga sitwasyon, ang aplikasyon ng isang partikular na pamamaraan ay makakatulong na mabawasan ang oras na ginugol sa pamamaraan. Alamin natin kung ano ang mga pagpipilian para sa pagdaragdag ng mga bagong cell sa Excel.
Tingnan din: Paano magdagdag ng isang bagong hilera sa talahanayan ng Excel
Paano magpasok ng isang haligi sa Excel
Pamamaraan ng Pagdaragdag ng Cell
Agad naming pansinin kung paano eksaktong mula sa gilid ng teknolohikal na pamamaraan ang pagdaragdag ng mga cell ay ginanap. Sa pamamagitan ng at malaki, ang tinatawag nating "pagdaragdag" ay mahalagang hakbang. Iyon ay, ang mga cell ay lumilipat lamang at sa kanan. Ang mga halaga na matatagpuan sa mismong gilid ng sheet ay kaya tinanggal kapag ang mga bagong cell ay idinagdag. Samakatuwid, kinakailangan upang subaybayan ang ipinahiwatig na proseso kapag ang sheet ay puno ng data ng higit sa 50%. Bagaman, na ibinigay na sa mga modernong bersyon, ang Excel ay may 1 milyong mga hilera at haligi sa isang sheet, sa pagsasagawa tulad ng isang pangangailangan ay napakabihirang.
Bilang karagdagan, kung nagdagdag ka ng mga selula, sa halip ng buong mga hilera at haligi, kailangan mong isaalang-alang na sa talahanayan kung saan isinasagawa mo ang tinukoy na operasyon, ang data ay magbabago, at ang mga halaga ay hindi tumutugma sa mga hilera o mga haligi na nauna nang nabanggit.
Kaya, ngayon lumipat tayo sa mga tiyak na paraan upang magdagdag ng mga elemento sa isang sheet.
Pamamaraan 1: Menu ng Konteksto
Ang isa sa mga pinaka-karaniwang paraan upang magdagdag ng mga cell sa Excel ay ang paggamit ng menu ng konteksto.
- Piliin ang elemento ng sheet kung saan nais naming magpasok ng isang bagong cell. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Inilunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang posisyon sa loob nito "I-paste ...".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang maliit na window ng insert. Dahil interesado kami sa pagpasok ng mga cell, kaysa sa buong mga hilera o haligi, ang mga puntos "Linya" at Hanay binabalewala namin Gumagawa kami ng pagpipilian sa pagitan ng mga puntos "Mga cell, lumipat sa kanan" at "Mga cell na may shift down", alinsunod sa kanilang mga plano para sa pag-aayos ng talahanayan. Matapos gawin ang pagpili, mag-click sa pindutan "OK".
- Kung napili ng gumagamit "Mga cell, lumipat sa kanan", pagkatapos ay ang mga pagbabago ay kukuha ng humigit-kumulang sa parehong anyo tulad ng sa talahanayan sa ibaba.
Kung napili ang pagpipilian at "Mga cell na may shift down", pagkatapos ay magbabago ang talahanayan tulad ng mga sumusunod.
Sa parehong paraan, maaari kang magdagdag ng buong pangkat ng mga cell, para lamang dito, bago pumunta sa menu ng konteksto, kakailanganin mong piliin ang kaukulang bilang ng mga elemento sa sheet.
Pagkatapos nito, ang mga elemento ay idadagdag alinsunod sa parehong algorithm na inilarawan namin sa itaas, ngunit sa pamamagitan lamang ng buong pangkat.
Paraan 2: Buto ng Ribbon
Maaari ka ring magdagdag ng mga item sa isang sheet ng Excel sa pamamagitan ng pindutan sa laso. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
- Piliin ang elemento sa lugar ng sheet kung saan plano naming idagdag ang cell. Ilipat sa tab "Home"kung tayo ay kasalukuyang nasa isa pa. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Idikit sa toolbox "Mga cell" sa tape.
- Pagkatapos nito, idadagdag ang item sa sheet. Bukod dito, sa anumang kaso, ito ay idadagdag sa isang offset pababa. Kaya ang pamamaraang ito ay hindi pa gaanong kakayahang umangkop kaysa sa nauna.
Gamit ang parehong pamamaraan, maaari kang magdagdag ng mga grupo ng mga cell.
- Pumili ng isang pahalang na pangkat ng mga elemento ng sheet at mag-click sa icon na alam natin Idikit sa tab "Home".
- Pagkatapos nito, ang isang pangkat ng mga elemento ng sheet ay ipapasok, tulad ng isang solong karagdagan, na may isang pagbaba.
Ngunit kapag pumipili ng isang vertical na grupo ng mga cell, nakakakuha kami ng isang bahagyang magkakaibang resulta.
- Piliin ang patayong pangkat ng mga elemento at mag-click sa pindutan Idikit.
- Tulad ng nakikita mo, hindi katulad ng mga nakaraang mga pagpipilian, sa kasong ito isang pangkat ng mga elemento na may isang paglipat sa kanan ay idinagdag.
Ano ang mangyayari kung magdagdag kami ng isang hanay ng mga elemento na may parehong pahalang at patayong direktoryo sa parehong paraan?
- Pumili ng isang hanay ng naaangkop na orientation at mag-click sa pindutan na alam na natin Idikit.
- Tulad ng nakikita mo, sa kasong ito, ang mga elemento na may isang paglipat sa kanan ay ipapasok sa napiling lugar.
Kung nais mo ring tukuyin na partikular kung saan dapat ilipat ang mga elemento, at, halimbawa, kapag nagdaragdag ng isang array, nais mong maganap ang shift, pagkatapos ay dapat mong sundin ang sumusunod na tagubilin.
- Piliin ang elemento o pangkat ng mga elemento sa kung saan ang lugar na nais naming ipasok. Nag-click kami sa isang pindutan na hindi pamilyar sa amin Idikit, at kasama ang tatsulok, na ipinapakita sa kanan nito. Ang isang listahan ng mga aksyon ay bubukas. Piliin ang item sa loob nito "Ipasok ang mga cell ...".
- Pagkatapos nito, ang window ng insert, na pamilyar sa amin sa unang pamamaraan, bubukas. Piliin ang pagpipilian sa pagpasok. Kung kami, tulad ng nabanggit sa itaas, ay nais na magsagawa ng isang aksyon na may isang pagbaba, pagkatapos ay ilagay ang posisyon sa paglipat "Mga cell na may shift down". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, ang mga elemento ay naidagdag sa sheet na may isang pagbagsak, iyon ay, eksaktong eksaktong itinakda namin sa mga setting.
Paraan 3: Hotkey
Ang pinakamabilis na paraan upang magdagdag ng mga elemento ng sheet sa Excel ay ang paggamit ng isang kumbinasyon ng hotkey.
- Piliin ang mga elemento kung saan nais naming ipasok. Pagkatapos nito ay nagta-type kami sa keyboard ng isang kumbinasyon ng mga hot key Ctrl + Shift + =.
- Kasunod nito, magbubukas ang isang maliit na window para sa pagpasok ng mga elemento na pamilyar sa amin. Sa loob nito kailangan mong itakda ang offset sa kanan o pababa at pindutin ang pindutan "OK" sa parehong paraan tulad ng ginawa namin ito ng higit sa isang beses sa mga nakaraang pamamaraan.
- Pagkatapos nito, ang mga elemento sa sheet ay ipapasok, ayon sa paunang setting na ginawa sa nakaraang talata ng tagubiling ito.
Aralin: Mga Hotkey sa Excel
Tulad ng nakikita mo, may tatlong pangunahing paraan upang magpasok ng mga cell sa isang mesa: gamit ang menu ng konteksto, mga pindutan sa laso, at mga hot key. Sa mga tuntunin ng pag-andar, ang mga pamamaraan na ito ay magkapareho, kaya kapag pumipili, una sa lahat, ang kaginhawaan para sa gumagamit ay isinasaalang-alang. Bagaman, sa malayo, ang pinakamabilis na paraan ay ang paggamit ng mga hotkey. Ngunit, sa kasamaang palad, hindi lahat ng mga gumagamit ay sanay na mapanatili ang umiiral na mga kumbinasyon ng hotkey ng Excel sa kanilang memorya. Samakatuwid, malayo sa lahat ang magiging mabilis na pamamaraan na ito ay maginhawa.
