Kalkulahin ang VAT sa Microsoft Excel

Ang isa sa maraming mga tagapagpahiwatig na ang mga accountant, mga opisyal ng buwis at pribadong negosyante ay dapat harapin ang halaga na idinagdag na buwis. Samakatuwid, ang isyu ng pagkalkula nito, pati na rin ang pagkalkula ng iba pang mga tagapagpahiwatig na may kaugnayan dito, ay may kaugnayan sa kanila. Ang pagkalkula na ito para sa isang halaga ng yunit ay maaari ding gawin gamit ang isang maginoo calculator. Ngunit, kung kailangan mong kalkulahin ang VAT para sa maraming halaga ng pananalapi, pagkatapos ay sa isang calculator ito ay napakahirap gawin ito. Bilang karagdagan, ang makina ng pagkalkula ay hindi laging maginhawa upang magamit.

Sa kabutihang palad, sa Excel maaari mong makabuluhang mapabilis ang pagkalkula ng mga kinakailangang resulta para sa data ng mapagkukunan na nakalista sa talahanayan. Alamin natin kung paano ito gagawin.

Pamamaraan ng pagkalkula

Bago magpatuloy nang direkta sa pagkalkula, alamin natin kung ano ang bumubuo sa tinukoy na pagbabayad ng buwis. Ang halaga ng buwis na idinagdag ay hindi tuwirang buwis na binabayaran ng mga nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo sa dami ng mga produktong naibenta. Ngunit ang tunay na nagbabayad ay ang mga mamimili, dahil ang halaga ng pagbabayad ng buwis ay kasama na sa gastos ng biniling mga produkto o serbisyo.

Sa Russian Federation, ang rate ng buwis ay kasalukuyang nakatakda sa 18%, ngunit sa ibang mga bansa sa mundo maaaring magkakaiba ito. Halimbawa, sa Austria, Great Britain, Ukraine at Belarus, ito ay 20%, sa Alemanya - 19%, sa Hungary - 27%, sa Kazakhstan - 12%. Ngunit gagamitin namin ang rate ng buwis na may kaugnayan para sa Russia sa aming mga kalkulasyon. Gayunpaman, sa pamamagitan lamang ng pagbabago ng rate ng interes, ang mga algorithm ng pagkalkula na ibibigay sa ibaba ay maaaring magamit para sa anumang ibang bansa sa mundo kung saan inilalapat ang ganitong uri ng pagbubuwis.

Kaugnay nito, ang mga accountant, mga opisyal ng buwis at negosyante sa iba't ibang mga kaso ay may mga sumusunod na pangunahing gawain:

• Pagkalkula ng aktwal na VAT mula sa halaga nang walang buwis;
• Pagkalkula ng VAT sa gastos kung saan kasama ang buwis;
• Pagkalkula ng halagang walang VAT mula sa gastos kung saan kasama ang buwis;
• Pagkalkula ng halaga na may VAT ng halaga nang walang buwis.

Patuloy ang pagpapatupad ng mga kalkulasyong ito sa Excel.

Paraan 1: kalkulahin ang VAT mula sa base ng buwis

Una sa lahat, alamin natin kung paano makalkula ang VAT mula sa base sa buwis. Ito ay medyo simple. Upang maisakatuparan ang gawaing ito, kailangan mong dumami ang nakabatay sa base ng buwis sa pamamagitan ng rate ng buwis, na sa Russia ay 18%, o sa bilang na 0.18. Kaya, mayroon kaming formula:

"VAT" = "Batayan sa buwis" x 18%

Para sa Excel, ang formula ng pagkalkula ay tumatagal ng sumusunod na form

= bilang * 0.18

Naturally, ang multiplier "Bilang" ay isang bilang ng ekspresyon ng base ng buwis na ito mismo o isang sanggunian sa cell kung saan matatagpuan ang tagapagpahiwatig na ito. Subukan nating ilagay ang kaalamang ito sa pagsasanay para sa isang tukoy na talahanayan. Binubuo ito ng tatlong mga haligi. Ang una ay naglalaman ng mga kilalang halaga ng base sa buwis. Ang pangalawa ay ang nais na mga halaga, na dapat nating kalkulahin. Sa ikatlong haligi ang magiging halaga ng mga kalakal kasama ang halaga ng buwis. Dahil hindi mahirap hulaan, maaari itong kalkulahin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng data ng una at pangalawang haligi.

1. Piliin ang unang cell ng haligi gamit ang nais na data. Naglagay kami ng isang senyas dito "=", at pagkatapos ay mag-click sa cell sa parehong hilera mula sa haligi "Batayan sa buwis". Tulad ng nakikita mo, ang address nito ay agad na naipasok sa elemento kung saan ginagawa namin ang pagkalkula. Pagkatapos nito, sa cell ng pagkalkula, itakda ang pag-sign ng pagpaparami ng Excel (*) Susunod, itaboy ang halaga mula sa keyboard "18%" o "0,18". Sa huli, ang pormula mula sa halimbawang ito ay kinuha ang sumusunod na form:

   = A3 * 18%

   Sa iyong kaso, magiging eksaktong pareho ito maliban sa unang multiplier. Sa halip "A3" maaaring mayroong iba pang mga coordinate, depende sa kung saan nai-post ng gumagamit ang data na naglalaman ng base ng buwis.



2. Pagkatapos nito, upang ipakita ang natapos na resulta sa cell, mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard. Ang mga kinakailangang kalkulasyon ay gagawin agad ng programa.



3. Tulad ng nakikita mo, ang resulta ay ipinapakita kasama ang apat na mga lugar ng desimal. Ngunit, tulad ng alam mo, ang isang ruble currency ay maaaring magkaroon lamang ng dalawang decimal na lugar (pennies). Kaya, upang maging tama ang aming resulta, kailangan nating ikot ang halaga sa dalawang lugar na desimal. Ginagawa natin ito sa pamamagitan ng pag-format ng mga cell. Upang hindi na bumalik sa tanong na ito sa ibang pagkakataon, mai-format namin ang lahat ng mga cell na inilaan para sa paglalagay ng mga halaga ng pera nang sabay-sabay.

   Piliin ang saklaw ng talahanayan, na idinisenyo upang mapaunlakan ang mga numerical na halaga. Mag-right click. Inilunsad ang menu ng konteksto. Piliin ang item sa loob nito Format ng Cell.



4. Pagkatapos nito, inilunsad ang window ng pag-format. Ilipat sa tab "Bilang"kung ito ay nakabukas sa anumang iba pang mga tab. Sa bloke ng mga parameter "Mga Format ng Numero" itakda ang switch sa posisyon "Numeric". Susunod, suriin na sa kanang bahagi ng window sa patlang "Bilang ng mga perpektong lugar" may isang pigura "2". Ang halagang ito ay dapat na default, ngunit kung sakali, sulit na suriin at baguhin ito kung may ibang numero na ipinapakita doon, at hindi 2. Susunod, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.

   

   Maaari mo ring isama ang pananalapi sa halip na format ng numero. Sa kasong ito, ang mga numero ay ipapakita rin na may dalawang mga lugar ng desimal. Upang gawin ito, ayusin muli ang switch sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" sa posisyon "Pera". Tulad ng sa nakaraang kaso, titingnan natin ito sa bukid "Bilang ng mga perpektong lugar" may isang pigura "2". Bigyang-pansin din ang katotohanan na sa bukid "Pagtatalaga" ang simbolo ng ruble ay naitakda, maliban kung, siyempre, sinasadya kang makikipagtulungan sa isa pang pera. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".



5. Kung ilalapat mo ang opsyon gamit ang isang format ng numero, pagkatapos ang lahat ng mga numero ay na-convert sa mga halaga na may dalawang lugar na desimal.

   

   Kapag ginagamit ang format ng pera, ang eksaktong parehong conversion ay magaganap, ngunit ang simbolo ng napiling pera ay idadagdag sa mga halaga.



6. Ngunit, hanggang ngayon ay kinakalkula namin ang halaga na idinagdag na halaga ng buwis para sa isang halaga lamang ng base ng buwis. Ngayon kailangan nating gawin ito para sa lahat ng iba pang mga halaga. Siyempre, maaari mong ipasok ang formula sa pamamagitan ng parehong pagkakatulad na ginawa namin sa unang pagkakataon, ngunit ang mga kalkulasyon sa Excel ay naiiba sa mga kalkulasyon sa isang maginoo na calculator na ang programa ay maaaring makabuluhang mapabilis ang pagpapatupad ng mga katulad na pagkilos. Upang gawin ito, kopyahin ang paggamit ng marker ng punan.

   Inilalagay namin ang cursor sa ibabang kanang sulok ng elemento ng sheet na naglalaman ng pormula. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat na mabago sa isang maliit na krus. Ito ang marker ng punan. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito sa pinakadulo ng mesa.



7. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na maisagawa ang pagkilos na ito, ang kinakailangang halaga ay makakalkula para sa ganap na lahat ng mga halaga ng base ng buwis na nasa aming mesa. Kaya, kinakalkula namin ang tagapagpahiwatig para sa pitong mga halaga ng pera na mas mabilis kaysa sa nagawa nito sa isang calculator o, bukod pa, manu-mano sa isang piraso ng papel.



8. Ngayon kailangan nating kalkulahin ang kabuuang halaga kasama ang halaga ng buwis. Upang gawin ito, piliin ang unang walang laman na elemento sa haligi "Halaga sa VAT". Naglalagay kami ng isang senyas "="mag-click sa unang cell ng haligi "Batayan sa buwis"itakda ang tanda "+"at pagkatapos ay mag-click sa unang cell ng haligi "VAT". Sa aming kaso, ang sumusunod na expression ay ipinakita sa elemento para sa paglabas ng resulta:

   = A3 + B3

   Ngunit, siyempre, sa bawat kaso, ang mga address ng cell ay maaaring magkakaiba. Samakatuwid, kapag nagsasagawa ng isang katulad na gawain, kakailanganin mong kapalit ang iyong sariling mga coordinate para sa mga kaukulang elemento ng sheet.



9. Susunod na mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard upang makuha ang natapos na resulta ng pagkalkula. Kaya, ang halaga kasama ang buwis para sa unang halaga ay kinakalkula.



10. Upang makalkula ang halaga na may idinagdag na halaga ng buwis at para sa iba pang mga halaga, ginagamit namin ang marker ng fill, tulad ng ginawa namin para sa nakaraang pagkalkula.

Kaya, kinakalkula namin ang mga kinakailangang halaga para sa pitong halaga ng base sa buwis. Sa isang calculator, mas matagal pa.

Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel

Paraan 2: pagkalkula ng buwis sa halagang may VAT

Ngunit may mga kaso kung kailan para sa pag-uulat ng buwis kinakailangan upang makalkula ang halaga ng VAT mula sa halaga kung saan kasama ang buwis na ito. Kung gayon ang hitsura ng formula ng pagkalkula:

"VAT" = "Halaga sa VAT" / 118% x 18%

Tingnan natin kung paano magagawa ang pagkalkula na ito gamit ang mga tool sa Excel. Sa programang ito, ang formula ng pagkalkula ay magiging ganito:

= bilang / 118% * 18%

Bilang isang argumento "Bilang" pinapaboran ang kilalang halaga ng halaga ng mga kalakal kasama ang buwis.

Para sa isang halimbawa ng pagkalkula kukunin namin ang lahat ng parehong talahanayan. Ngayon lamang ang isang haligi ay pupunan sa loob nito "Halaga sa VAT", at mga haligi ng haligi "VAT" at "Batayan sa buwis" kailangan nating makalkula. Ipinapalagay namin na ang mga cell cells ay naka-format na sa format ng pananalapi o numero na may dalawang perpektong lugar, kaya hindi namin ulitin ang pamamaraang ito.

1. Inilalagay namin ang cursor sa unang cell ng haligi na may nais na data. Ipinakilala namin ang formula (= bilang / 118% * 18%) sa parehong paraan tulad ng ginamit sa nakaraang pamamaraan. Iyon ay, pagkatapos ng pag-sign ay naglalagay kami ng isang link sa cell kung saan matatagpuan ang kaukulang halaga ng halaga ng mga kalakal na may buwis, at pagkatapos ay idagdag ang expression mula sa keyboard "/118%*18%" nang walang mga quote. Sa aming kaso, nakuha ang sumusunod na tala:

   = C3 / 118% * 18%

   Sa tinukoy na tala, depende sa tukoy na kaso at lokasyon ng data ng pag-input sa sheet ng Excel, tanging ang sangguniang cell ay maaaring magbago.



2. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan Ipasok. Ang resulta ay kinakalkula. Susunod, tulad ng sa nakaraang pamamaraan, gamit ang fill marker, kopyahin ang formula sa iba pang mga cell sa haligi. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga kinakailangang halaga ay kinakalkula.



3. Ngayon kailangan nating kalkulahin ang halaga nang walang pagbabayad ng buwis, iyon ay, ang base ng buwis. Hindi tulad ng nakaraang pamamaraan, ang tagapagpahiwatig na ito ay hindi kinakalkula gamit ang karagdagan, ngunit ang paggamit ng pagbabawas. Upang gawin ito, ibawas ang halaga ng buwis mula sa kabuuang halaga.

   Kaya, itakda ang cursor sa unang cell ng haligi "Batayan sa buwis". Matapos ang pag-sign "=" ibinabawas namin ang data mula sa unang cell ng haligi "Halaga sa VAT" ang halaga na nasa unang elemento ng haligi "VAT". Sa aming kongkretong halimbawa, nakukuha namin ang sumusunod na expression:

   = C3-B3

   Upang ipakita ang resulta, huwag kalimutang pindutin ang key Ipasok.



4. Pagkatapos nito, sa karaniwang paraan, gamit ang fill marker, kopyahin ang link sa iba pang mga elemento sa haligi.

Ang gawain ay maaaring isaalang-alang na lutasin.

Paraan 3: pagkalkula ng halaga ng buwis mula sa base sa buwis

Madalas, kinakailangan upang makalkula ang halaga kasama ang halaga ng buwis, pagkakaroon ng halaga ng base ng buwis. Sa kasong ito, hindi kinakailangan upang makalkula ang dami ng pagbabayad ng buwis mismo. Ang formula ng pagkalkula ay maaaring kinakatawan tulad ng mga sumusunod:

"Halaga sa VAT" = "Batayan sa buwis" + "Batayan sa buwis" x 18%

Maaari mong gawing simple ang formula:

"Halaga sa VAT" = "Batayan sa buwis" x 118%

Sa Excel, magiging ganito ang hitsura:

= bilang * 118%

Pangangatwiran "Bilang" ay isang base sa buwis.

Halimbawa, kunin natin ang parehong mesa, wala lamang isang haligi "VAT", dahil sa pagkalkula na ito ay hindi kinakailangan. Matatagpuan ang mga kilalang halaga sa haligi "Batayan sa buwis", at ang nais na haligi sa haligi "Halaga sa VAT".

1. Piliin ang unang cell ng haligi gamit ang nais na data. Naglagay kami ng isang senyas doon "=" at isang link sa unang cell ng haligi "Batayan sa buwis". Pagkatapos nito ipinasok namin ang expression nang walang mga quote "*118%". Sa aming partikular na kaso, ang expression ay nakuha:

   = A3 * 118%

   Upang ipakita ang kabuuan sa isang sheet, mag-click sa pindutan Ipasok.



2. Pagkatapos nito, ginagamit namin ang marker ng punan at kopyahin ang dating ipinasok na formula sa buong saklaw ng haligi na may kinakalkula na mga tagapagpahiwatig.

Kaya, ang kabuuan ng halaga ng mga kalakal, kabilang ang buwis, ay kinakalkula para sa lahat ng mga halaga.

Paraan 4: pagkalkula ng base ng buwis ng halagang may buwis

Mas madalas na kinakailangan upang makalkula ang base ng buwis mula sa halaga kasama ang buwis na kasama dito. Gayunpaman, ang gayong pagkalkula ay hindi bihira, kaya isasaalang-alang din natin ito.

Ang pormula para sa pagkalkula ng base ng buwis mula sa gastos, kung saan kasama ang buwis, ay ang mga sumusunod:

"Batayan sa buwis" = "Halaga sa VAT" / 118%

Sa Excel, kukunin ng formula na ito ang sumusunod na form:

= bilang / 118%

Bilang isang dibidendo "Bilang" nakatayo ang halaga ng mga kalakal, kabilang ang buwis.

Para sa mga kalkulasyon, inilalapat namin nang eksakto ang parehong talahanayan tulad ng sa nakaraang pamamaraan, lamang sa oras na ito ang kilalang data ay matatagpuan sa haligi "Halaga sa VAT", at kinakalkula sa haligi "Batayan sa buwis".

1. Piliin namin ang unang elemento ng haligi "Batayan sa buwis". Matapos ang pag-sign "=" pinapasok namin ang mga coordinate ng unang cell ng isa pang haligi doon. Pagkatapos nito ipinasok namin ang expression "/118%". Upang maisagawa ang pagkalkula at ipakita ang resulta sa monitor, mag-click sa pindutan Ipasok. Pagkatapos nito, ang unang halaga nang walang buwis ay kalkulahin.



2. Upang maisagawa ang mga kalkulasyon sa natitirang mga elemento ng haligi, tulad ng sa mga nakaraang kaso, ginagamit namin ang punong marker.

Ngayon mayroon kaming isang talahanayan kung saan ang gastos ng mga kalakal na walang buwis para sa pitong item ay kinakalkula nang sabay-sabay.

Aralin: Nagtatrabaho sa mga formula sa Excel

Tulad ng nakikita mo, ang pag-alam ng mga pangunahing kaalaman sa pagkalkula ng idinagdag na halaga ng buwis at mga kaugnay na mga tagapagpahiwatig, ang pagkaya sa gawain ng pagkalkula ng mga ito sa Excel ay medyo simple. Sa totoo lang, ang algorithm ng pagkalkula mismo, ay hindi masyadong naiiba sa pagkalkula sa isang maginoo calculator. Ngunit, ang operasyon sa tinukoy na processor ng talahanayan ay may isang hindi maikakaila na bentahe sa calculator. Nakahiga ito sa katotohanan na ang pagkalkula ng daan-daang mga halaga ay hindi hihintayin nang higit pa kaysa sa pagkalkula ng isang solong tagapagpahiwatig. Sa Excel, sa isang minuto lamang, makakalkula ng gumagamit ang buwis sa daan-daang mga posisyon gamit ang isang kapaki-pakinabang na tool tulad ng isang marker ng punan, habang kinakalkula ang isang katulad na halaga ng data sa isang simpleng calculator ay maaaring tumagal ng oras ng oras. Bilang karagdagan, sa Excel, maaari mong ayusin ang pagkalkula sa pamamagitan ng pag-save nito bilang isang hiwalay na file.