Paggamit ng matalinong talahanayan sa Microsoft Excel

Halos lahat ng gumagamit ng Excel ay nakatagpo ng isang sitwasyon kung saan kapag nagdaragdag ng isang bagong hilera o haligi sa isang hanay ng talahanayan, kailangan mong kalkulahin ang mga formula at i-format ang elementong ito sa pangkalahatang istilo. Ang mga ipinahihiwaging problema ay hindi mawawala kung, sa halip na ang karaniwang pagpipilian, ginagamit ang isang tinatawag na matalinong talahanayan. Ito ay awtomatikong "hilahin" dito ang lahat ng mga elemento na mayroon ang gumagamit sa mga hangganan nito. Pagkatapos nito, nagsisimula nang makita ng Excel ang mga ito bilang bahagi ng saklaw ng talahanayan. Hindi ito isang kumpletong listahan ng kung ano ang kapaki-pakinabang ng isang talahanayan. Alamin natin kung paano ito malilikha at kung anong mga oportunidad na ibinibigay nito.

Application ng Smart Table

Ang talahanayan ng "matalino" ay isang espesyal na porma ng pag-format, pagkatapos mailapat ito sa isang tinukoy na saklaw ng data, ang isang hanay ng mga cell ay nakakakuha ng ilang mga katangian. Una sa lahat, pagkatapos nito, ang programa ay nagsisimula upang isaalang-alang ito hindi bilang isang saklaw ng mga cell, ngunit bilang isang mahalagang sangkap. Ang tampok na ito ay lumitaw sa programa, na nagsisimula sa bersyon ng Excel 2007. Kung nag-record ka sa alinman sa mga cell sa isang hilera o haligi na matatagpuan nang direkta sa mga hangganan, pagkatapos ang hilera o haligi na ito ay awtomatikong kasama sa saklaw ng talahanayan na ito.

Ang application ng teknolohiyang ito ay nagbibigay-daan sa hindi muling pagkalkula ng mga formula pagkatapos magdagdag ng mga hilera kung ang data mula dito ay nakuha sa ibang hanay ng isang tiyak na pag-andar, halimbawa VPR. Bilang karagdagan, bukod sa mga pakinabang, sulit na i-highlight ang takip sa tuktok ng sheet, pati na rin ang pagkakaroon ng mga pindutan ng filter sa mga header.

Ngunit, sa kasamaang palad, ang teknolohiyang ito ay may ilang mga limitasyon. Halimbawa, hindi kanais-nais na gumamit ng isang unyon ng mga cell. Ito ay totoo lalo na para sa mga sumbrero. Para sa kanya, ang pagsasama ng mga elemento sa pangkalahatan ay hindi katanggap-tanggap. Bilang karagdagan, kahit na hindi mo nais ang ilang halaga na matatagpuan sa mga hangganan ng hanay ng talahanayan upang maisama dito (halimbawa, isang tala), tatanggapin pa rin ito ng Excel bilang isang mahalagang bahagi nito. Samakatuwid, ang lahat ng mga sobrang label ay dapat ilagay sa pamamagitan ng hindi bababa sa isang walang laman na saklaw mula sa hanay ng talahanayan. Gayundin, ang mga formula ng array ay hindi gagana sa ito at ang aklat ay hindi maaaring gamitin para sa pagbabahagi. Ang lahat ng mga pangalan ng haligi ay dapat na natatangi, iyon ay, hindi paulit-ulit.

Lumilikha ng isang matalinong talahanayan

Ngunit bago lumipat sa paglalarawan ng mga kakayahan ng isang matalinong talahanayan, alamin natin kung paano ito malilikha.

1. Pumili ng isang hanay ng mga cell o anumang elemento ng array na nais naming mag-apply ng pag-format ng talahanayan. Ang katotohanan ay kahit na pumili ka ng isang elemento ng array, makuha ng programa ang lahat ng mga katabing elemento sa panahon ng pag-format. Samakatuwid, walang malaking pagkakaiba sa kung pinili mo ang buong saklaw ng target o bahagi lamang nito.

   Pagkatapos nito, lumipat sa tab "Home"kung kasalukuyan kang nasa ibang tab na Excel. Susunod na mag-click sa pindutan "Format bilang talahanayan", na nakalagay sa tape sa block ng tool Mga Estilo. Pagkatapos nito, bubukas ang isang listahan na may pagpipilian ng iba't ibang mga estilo ng disenyo ng larang ng talahanayan. Ngunit ang napiling istilo ay hindi makakaapekto sa pag-andar sa anumang paraan, kaya nag-click kami sa pagpipilian na gusto mo nang mas biswal.

   

   Mayroon ding isa pang pagpipilian sa pag-format. Sa parehong paraan, piliin ang lahat o bahagi ng saklaw na aabutin namin sa isang hanay ng talahanayan. Susunod, lumipat sa tab Ipasok at sa laso sa toolbox "Mga Talahanayan" mag-click sa malaking icon "Talahanayan". Sa kasong ito lamang, ang pagpipilian ng estilo ay hindi ibinigay, at mai-install ito nang default.

   

   Ngunit ang pinakamabilis na pagpipilian ay ang paggamit ng hotkey pagkatapos pumili ng isang cell o array Ctrl + T.

2. Sa alinman sa mga pagpipilian sa itaas, bubukas ang isang maliit na window. Naglalaman ito ng address ng saklaw na mai-convert. Sa karamihan ng mga kaso, tinutukoy ng programa ang saklaw nang tama, hindi alintana kung pinili mo ang lahat o isang cell lamang. Ngunit, kung sakali, kailangan mong suriin ang address ng array sa patlang at, kung hindi ito tumutugma sa mga coordinate na kailangan mo, pagkatapos ay baguhin ito.

   Gayundin, tiyaking mayroong isang marka ng tseke sa tabi ng parameter Pangunahing Talahanayan, dahil sa karamihan ng mga kaso ang mga header ng orihinal na mga naka-iskedyul na mayroon na. Matapos mong matiyak na ang lahat ng mga parameter ay naipasok nang tama, mag-click sa pindutan "OK".



3. Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang saklaw ng data ay ma-convert sa isang matalinong talahanayan. Ito ay ipinahayag sa pagkuha ng ilang mga karagdagang pag-aari mula sa larong ito, pati na rin sa pagbabago ng visual na pagpapakita nito, ayon sa dating napiling istilo. Tatalakayin namin ang tungkol sa pangunahing mga tampok na nagbibigay ng karagdagang mga pag-aari.

Aralin: Paano gumawa ng mesa sa Excel

Pangalan

Matapos mabuo ang talento ng "matalinong", awtomatiko itong bibigyan ng isang pangalan. Bilang default, ito ay isang pangalan ng uri. "Table1", "Table2" atbp.

1. Upang makita kung ano ang pangalan ng aming hanay ng talahanayan, pumili ng anuman sa mga elemento nito at lumipat sa tab "Designer" tab block "Nagtatrabaho sa mga talahanayan". Sa isang laso sa isang pangkat ng tool "Mga Katangian" matatagpuan ang bukid "Pangalan ng talahanayan". Naglalaman lamang ito ng pangalan nito. Sa aming kaso, ito "Talahanayan3".



2. Kung ninanais, ang pangalan ay maaaring mabago lamang sa pamamagitan ng pag-abala sa pangalan mula sa keyboard sa patlang sa itaas.

Ngayon, kapag nagtatrabaho sa mga formula, upang maipahiwatig ang isang tiyak na pag-andar na kinakailangan upang maproseso ang buong saklaw ng talahanayan, sa halip na ang karaniwang mga coordinate, sapat na upang ipasok ang pangalan nito bilang address. Bilang karagdagan, hindi lamang ito maginhawa, ngunit praktikal din. Kung ilalapat mo ang karaniwang address sa anyo ng mga coordinate, pagkatapos kapag nagdaragdag ng isang hilera sa ilalim ng hanay ng talahanayan, kahit na matapos itong isama sa istruktura nito, ang pag-andar ay hindi makukuha ang hilera na ito para sa pagproseso at ang mga argumento ay kailangang muling magambala. Kung tinukoy mo, bilang isang argument sa pag-andar, ang address sa anyo ng isang pangalan ng hanay ng talahanayan, kung gayon ang lahat ng mga linya na idinagdag dito sa hinaharap ay awtomatikong maproseso ng pagpapaandar.

Saklaw ang kahabaan

Ngayon tumuon tayo sa kung paano idinagdag ang mga bagong hilera at haligi sa hanay ng talahanayan.

1. Piliin ang anumang cell sa unang linya sa ibaba ng hanay ng talahanayan. Gumagawa kami ng isang di-makatwirang pagpasok sa loob nito.



2. Pagkatapos pindutin ang susi Ipasok sa keyboard. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang buong linya kung saan matatagpuan ang bagong idinagdag na tala ay awtomatikong kasama sa hanay ng talahanayan.

Bukod dito, ang parehong pag-format ay awtomatikong inilapat dito bilang ang natitirang hanay ng talahanayan, at ang lahat ng mga formula na matatagpuan sa kaukulang mga haligi ay din mahigpit.

Ang isang katulad na karagdagan ay magaganap kung nag-record kami sa isang haligi na matatagpuan sa mga hangganan ng larang ng talahanayan. Siya rin ay isasama sa komposisyon nito. Bilang karagdagan, ang isang pangalan ay awtomatikong itatalaga dito. Bilang default, ang pangalan ay Hanay1Ang susunod na idinagdag na haligi ay Hanay2 atbp Ngunit kung nais mo, maaari mong palaging palitan ang pangalan ng mga ito sa karaniwang paraan.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na tampok ng isang matalinong talahanayan ay kahit gaano karaming mga entry doon, kahit na bumaba ka sa ilalim, ang mga pangalan ng haligi ay palaging nasa harap ng iyong mga mata. Kabaligtaran sa karaniwang pag-aayos ng mga takip, sa kasong ito, ang mga pangalan ng mga haligi kapag lumilipat ay ilalagay mismo sa lugar kung saan matatagpuan ang pahalang na coordinate panel.

Aralin: Paano magdagdag ng isang bagong hilera sa Excel

Mga formula ng AutoFill

Nauna nang nakita namin na kapag ang isang bagong hilera ay idinagdag sa cell nito sa haligi ng isang larang ng talahanayan na mayroon nang mga formula, ang formula na ito ay awtomatikong kinopya. Ngunit ang data mode na ating pinag-aaralan ay mas may kakayahang. Ito ay sapat na upang punan ang isang cell ng isang walang laman na haligi na may isang formula upang ito ay awtomatikong kinopya sa lahat ng iba pang mga elemento ng kolum na ito.

1. Piliin ang unang cell ng isang walang laman na haligi. Pumasok kami ng anumang pormula doon. Ginagawa namin ito sa karaniwang paraan: itakda ang pag-sign sa cell "=", pagkatapos nito mag-click sa mga cell na iyon, sa pagitan kung saan gagawin namin ang operasyon ng aritmetika. Sa pagitan ng mga address ng mga cell mula sa keyboard inilalagay namin ang pag-sign ng aksyon sa matematika ("+", "-", "*", "/" atbp.). Tulad ng nakikita mo, kahit na ang address ng mga cell ay hindi ipinapakita tulad ng sa karaniwang kaso. Sa halip na mga coordinate na ipinapakita sa mga pahalang at patayong mga panel sa anyo ng mga numero at Latin na titik, sa kasong ito, ang mga pangalan ng mga haligi sa wika kung saan sila pinapasok ay ipinapakita bilang mga address. Icon "@" nangangahulugan na ang cell ay nasa parehong linya tulad ng pormula. Bilang isang resulta, sa halip na ang formula sa karaniwang kaso

   = C2 * D2

   nakakakuha kami ng isang expression para sa isang matalinong talahanayan:

   = [@ Dami] * [@ Presyo]



2. Ngayon, upang ipakita ang resulta sa sheet, pindutin ang key Ipasok. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang halaga ng pagkalkula ay ipinapakita hindi lamang sa unang cell, kundi pati na rin sa lahat ng iba pang mga elemento ng haligi. Iyon ay, ang pormula ay awtomatikong kinopya sa iba pang mga cell, at para dito hindi ko na kailangang gumamit ng isang marker ng fill o iba pang mga karaniwang tool ng kopya.

Ang pattern na ito ay nalalapat hindi lamang sa mga ordinaryong pormula, kundi pati na rin sa mga pag-andar.

Bilang karagdagan, dapat tandaan na kung ang gumagamit ay pumasok sa target na cell sa anyo ng isang pormula ang mga address ng mga elemento mula sa iba pang mga haligi, pagkatapos ay ipapakita ito sa karaniwang mode, tulad ng para sa anumang iba pang saklaw.

Row ng kabuuan

Ang isa pang magandang tampok na inilarawan mode ng pagpapatakbo sa Excel ay ang output ng mga kabuuan ng haligi sa isang hiwalay na linya. Upang gawin ito, hindi mo kailangang manu-manong magdagdag ng isang linya lalo na at itulak ang mga pormula ng pagsumite dito, dahil ang toolkit ng mga "matalinong" talahanayan ay mayroon nang mga paghahanda sa arsenal ng mga kinakailangang algorithm.

1. Upang maisaaktibo ang pagbubuod, pumili ng anumang elemento ng talahanayan. Pagkatapos nito, lumipat sa tab "Designer" mga pangkat ng tab "Nagtatrabaho sa mga talahanayan". Sa toolbox "Mga pagpipilian sa estilo ng talahanayan" suriin ang kahon sa tabi ng halaga "Linya ng kabuuan".

   

   Sa halip na mga aksyon sa itaas, maaari ka ring gumamit ng isang kumbinasyon ng hotkey upang maisaaktibo ang linya ng kabuuan. Ctrl + Shift + T.

2. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang karagdagang hilera sa pinakadulo sa ilalim ng hanay ng talahanayan, na tatawagin - "Buod". Tulad ng nakikita mo, ang kabuuan ng huling haligi ay awtomatikong kinakalkula gamit ang built-in na function INTERIM. RESULTA.



3. Ngunit maaari nating kalkulahin ang kabuuang halaga para sa iba pang mga haligi, at gagamitin ang ganap na iba't ibang uri ng kabuuan. I-click ang kaliwa ng anumang cell sa hilera "Buod". Tulad ng nakikita mo, lumilitaw ang isang icon ng tatsulok sa kanan ng elementong ito. Nag-click kami dito. Bago sa amin ay isang listahan ng iba't ibang mga pagpipilian para sa pagtipon:
   • Average;
   • Dami;
   • Pinakamataas
   • Pinakamaliit;
   • Halaga
   • Biased na paglihis;
   • Katamtamang pagkakaiba-iba.

   Pinipili namin ang pagpipilian ng pagtuktok ng mga resulta na itinuturing naming kinakailangan.



4. Kung tayo, halimbawa, pipiliin ang pagpipilian "Bilang ng mga numero", pagkatapos ay sa hilera ng mga kabuuan ang bilang ng mga cell sa haligi na puno ng mga numero ay ipapakita. Ang halagang ito ay ipapakita sa pamamagitan ng parehong pag-andar. INTERIM. RESULTA.



5. Kung wala kang sapat sa mga karaniwang tampok na ibinigay ng listahan ng mga buod ng mga tool na inilarawan sa itaas, pagkatapos ay mag-click sa "Iba pang mga tampok ..." sa mismong ilalim nito.



6. Nagsisimula ito sa window. Mga Wizards ng Function, kung saan ang gumagamit ay maaaring pumili ng anumang pag-andar ng Excel na itinuturing niyang kapaki-pakinabang. Ang resulta ng pagproseso nito ay ipapasok sa kaukulang cell ng hilera "Buod".

Pagsunud-sunod at pagsala

Sa talahanayan ng "matalino", bilang default, kapag nilikha ito, ang mga kapaki-pakinabang na tool ay awtomatikong konektado na nagbibigay ng pag-uuri at pagsala ng data.

1. Tulad ng nakikita mo, sa header sa tabi ng mga pangalan ng haligi sa bawat cell mayroon nang mga pikograms sa anyo ng mga tatsulok. Sa pamamagitan ng mga ito nakakakuha kami ng access sa pag-filter function. Mag-click sa icon sa tabi ng pangalan ng haligi kung saan kami ay manipulahin. Pagkatapos nito, bubukas ang isang listahan ng mga posibleng pagkilos.



2. Kung ang haligi ay naglalaman ng mga halaga ng teksto, maaari kang mag-apply ng pag-uuri ayon sa alpabeto o sa reverse order. Upang gawin ito, piliin ang item nang naaayon "Pagbukud-bukurin mula A hanggang Z" o "Pagbukud-bukurin mula Z hanggang A".

   

   Pagkatapos nito, maiayos ang mga linya sa napiling pagkakasunud-sunod.

   

   Kung sinusubukan mong pag-uri-uriin ang mga halaga sa isang haligi na naglalaman ng data sa isang format ng petsa, pagkatapos ay bibigyan ka ng isang pagpipilian ng dalawang mga pagpipilian sa pag-uuri "Pagbukud-bukurin mula sa luma hanggang sa bago" at "Pagsunud-sunurin mula sa bago hanggang luma".

   

   Para sa format na numero, inaalok din ang dalawang pagpipilian: "Pagsunud-sunurin mula sa minimum hanggang maximum" at "Pagsunud-sunurin mula sa maximum hanggang minimum".



3. Upang mag-apply ng isang filter, sa eksaktong parehong paraan na tinawag namin ang pag-aayos at pag-filter ng mga menu sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa haligi na nauugnay sa data na kung saan ay gagamitin mo ang operasyon. Pagkatapos nito, alisan ng tsek ang mga halaga mula sa listahan na ang mga halaga na nais nating itago. Matapos maisagawa ang mga hakbang sa itaas huwag kalimutang mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng popup menu.



4. Pagkatapos nito, ang mga linya lamang ay mananatiling nakikita, malapit sa kung saan ka nag-iwan ng mga ticks sa mga setting ng filter. Ang natitira ay maitatago. Karaniwan, ang mga halaga sa string "Buod" magbabago rin. Ang data ng mga naka-filter na mga hilera ay hindi isasaalang-alang kapag nagbubuklod at magtipon ng iba pang mga resulta.

   

   Ito ay lalong mahalaga na ibinigay na kapag nag-aaplay ang karaniwang pag-andar ng pagpapakubkob (SUM), hindi ang operator INTERIM. RESULTA, kahit na ang mga nakatagong halaga ay makilahok sa pagkalkula.

Aralin: Pagsunud-sunurin at i-filter ang data sa Excel

I-convert ang isang mesa sa isang regular na saklaw

Siyempre, bihira ito, ngunit kung minsan ay kailangan pa ring i-convert ang isang matalinong talahanayan sa isang saklaw ng data. Halimbawa, maaari itong mangyari kung kailangan mong mag-aplay ng isang pormula ng array o iba pang teknolohiya na ang suportang mode ng Excel na hindi namin sinusuportahan.

1. Piliin ang anumang elemento ng talahanayan ng talahanayan. Sa laso, lumipat sa tab "Designer". Mag-click sa icon I-convert To Rangematatagpuan sa tool block "Serbisyo".



2. Matapos ang pagkilos na ito, lilitaw ang isang kahon ng diyalogo na humihiling sa iyo kung nais ba naming i-convert ang format ng talahanayan sa isang regular na saklaw ng data? Kung ang gumagamit ay tiwala sa kanilang mga aksyon, pagkatapos ay mag-click sa pindutan Oo.



3. Pagkatapos nito, ang isang solong hanay ng talahanayan ay mai-convert sa isang regular na saklaw, kung saan ang mga pangkalahatang katangian at mga patakaran ng Excel ay may kaugnayan.

Tulad ng nakikita mo, ang isang matalinong talahanayan ay higit na gumagana kaysa sa isang regular na. Sa tulong nito, maaari mong mapabilis at gawing simple ang solusyon ng maraming mga gawain sa pagproseso ng data. Ang mga bentahe ng paggamit nito ay kinabibilangan ng awtomatikong pagpapalawak ng saklaw kapag nagdaragdag ng mga hilera at haligi, isang autofilter, autofill cell na may mga formula, isang hilera ng kabuuan at iba pang mga kapaki-pakinabang na pag-andar.