Punan ang cell batay sa halaga sa Microsoft Excel

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, ang mga halagang ipinapakita sa ito ay pangunahing kahalagahan. Ngunit isang mahalagang sangkap din ang disenyo nito. Itinuturing ng ilang mga gumagamit ito ng pangalawang kadahilanan at hindi masyadong binibigyang pansin ang mga ito. Ngunit walang kabuluhan, dahil ang isang magandang dinisenyo na talahanayan ay isang mahalagang kondisyon para sa mas mahusay na pagdama at pag-unawa ng mga gumagamit. Ang isang partikular na mahalagang papel ay ginampanan ng visualization ng data. Halimbawa, gamit ang mga tool sa paggunita, maaari mong kulayan ang mga cell cell depende sa mga nilalaman nito. Alamin natin kung paano ito magagawa sa Excel.

Ang pamamaraan para sa pagbabago ng kulay ng mga cell depende sa nilalaman

Siyempre, laging maganda ang pagkakaroon ng isang maayos na dinisenyo na talahanayan kung saan ang mga cell, depende sa mga nilalaman, ay ipininta sa iba't ibang kulay. Ngunit ang tampok na ito ay may kaugnayan lalo na para sa mga malalaking talahanayan na naglalaman ng isang makabuluhang halaga ng data. Sa kasong ito, ang pagpuno ng mga cell na may kulay ay lubos na mapadali ang orientasyon ng mga gumagamit sa malaking halaga ng impormasyon, dahil masasabi na nakaayos na ito.

Maaari mong subukang kulayan ang mga elemento ng sheet nang manu-mano, ngunit muli, kung ang talahanayan ay malaki, kakailanganin ang isang malaking halaga ng oras. Bilang karagdagan, sa tulad ng isang hanay ng data, ang kadahilanan ng tao ay maaaring maglaro ng isang papel at mga pagkakamali ay gagawin. Hindi sa banggitin na ang talahanayan ay maaaring maging pabago-bago at ang data sa mga ito ay pana-panahong nagbabago, at sa malaking dami. Sa kasong ito, manu-mano ang pagbabago ng kulay sa pangkalahatan ay nagiging hindi makatotohanang.

Ngunit may isang paraan out. Para sa mga cell na naglalaman ng mga dinamikong (pagbabago) na halaga, ginagamit ang kondisyong pag-format, at para sa mga istatistika maaari mong gamitin ang tool Hanapin at Palitan.

Paraan 1: Kondisyonal na Formatting

Gamit ang kondisyong pag-format, maaari mong tukuyin ang ilang mga hangganan ng mga halaga kung saan ang mga cell ay ipinta sa isang kulay o iba pa. Ang paglamlam ay awtomatikong isasagawa. Kung ang halaga ng cell, dahil sa pagbabago, ay lampas sa hangganan, pagkatapos ang elementong ito ng sheet ay awtomatikong muling maipapataw.

Tingnan natin kung paano gumagana ang pamamaraang ito sa isang tiyak na halimbawa. Mayroon kaming isang talahanayan ng kita ng negosyo kung saan ang data ay nasira buwanang. Kailangan nating i-highlight sa iba't ibang kulay ang mga elemento na kung saan ang halaga ng kita ay mas mababa 400000 rubles, mula sa 400000 bago 500000 rubles at iba pa 500000 rubles.

1. Piliin ang haligi kung saan matatagpuan ang impormasyon tungkol sa kita ng negosyo. Pagkatapos lumipat kami sa tab "Home". Mag-click sa pindutan Pag-format ng Kondisyonmatatagpuan sa laso sa toolbox Mga Estilo. Sa listahan na bubukas, piliin ang "Pamamahala ng mga patakaran ...".



2. Ang window para sa pamamahala ng mga patakaran sa pag-format ng kondisyon. Sa bukid "Ipakita ang mga patakaran sa pag-format para sa" dapat itakda sa "Kasalukuyang fragment". Bilang default, dapat itong ipahiwatig doon, ngunit kung sakali, suriin at kung sakaling hindi pagsunod sa pagbabago ang mga setting ayon sa mga rekomendasyon sa itaas. Pagkatapos nito, pindutin ang pindutan "Gumawa ng isang patakaran ...".



3. Bubukas ang window para sa paglikha ng isang patakaran sa pag-format. Sa listahan ng mga uri ng panuntunan, piliin ang posisyon "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa bloke ng paglalarawan ng patakaran sa unang larangan, ang switch ay dapat na nasa posisyon "Mga Pinahahalagahan". Sa ikalawang larangan, itakda ang switch sa Mas kaunti. Sa ikatlong larangan, tukuyin ang halaga, mga elemento ng sheet na naglalaman ng isang halaga na mas mababa sa kung saan ay ipinta sa isang tiyak na kulay. Sa ating kaso, magiging halaga ang halagang ito 400000. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Format ...".



4. Bubukas ang window format window. Ilipat sa tab "Punan". Piliin ang kulay na punan na gusto namin ng mga cell na may mas mababa sa 400000. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



5. Bumalik kami sa window para sa paglikha ng isang patakaran sa pag-format at doon din, mag-click sa pindutan "OK".



6. Pagkatapos ng aksyon na ito, muling mai-redirect kami sa Manager ng Mga kondisyon sa Pag-format ng Kondisyon. Tulad ng nakikita mo, ang isang patakaran ay naidagdag, ngunit kailangan nating magdagdag ng dalawa pa. Kaya muli mag-click sa pindutan "Gumawa ng isang patakaran ...".



7. At muli nakapasok kami sa window ng paglikha ng panuntunan. Lumipat kami sa seksyon "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa unang larangan ng seksyon na ito, iwanan ang parameter "Cell halaga", at sa pangalawang itinakda namin ang switch sa posisyon Sa pagitan. Sa ikatlong larangan, tukuyin ang paunang halaga ng saklaw kung saan mai-format ang mga elemento ng sheet. Sa aming kaso, ang bilang na ito 400000. Sa ika-apat, ipinapahiwatig namin ang pangwakas na halaga ng saklaw na ito. Gagawa ito 500000. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Format ...".



8. Sa window ng pag-format, muli kaming lumipat sa tab "Punan", ngunit sa oras na ito pumili na kami ng ibang kulay, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".



9. Pagkatapos bumalik sa window ng paglikha ng panuntunan, mag-click din sa pindutan "OK".



10. Tulad ng nakikita natin, sa Tagapamahala ng patakaran gumawa na kami ng dalawang patakaran. Kaya, nananatili itong lumikha ng isang pangatlo. Mag-click sa pindutan Lumikha ng Batas.



11. Sa window ng paglikha ng panuntunan, muli kaming lumipat sa seksyon "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa unang larangan, iwanan ang pagpipilian "Cell halaga". Sa pangalawang larangan, itakda ang switch sa pulisya Marami pa. Sa ikatlong larangan ay nagmamaneho kami sa isang numero 500000. Pagkatapos, tulad ng sa mga nakaraang kaso, mag-click sa pindutan "Format ...".



12. Sa bintana Format ng Cell ilipat muli sa tab "Punan". Ang oras na ito ay pumili ng isang kulay na naiiba sa dalawang nakaraang mga kaso. Mag-click sa pindutan. "OK".



13. Sa window para sa paglikha ng mga patakaran, ulitin ang pag-click sa pindutan "OK".



14. Nagbubukas Tagapamahala ng patakaran. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng tatlong mga patakaran ay nilikha, kaya mag-click sa pindutan "OK".



15. Ngayon ang mga elemento ng talahanayan ay may kulay ayon sa tinukoy na mga kondisyon at hangganan sa mga setting ng pag-format ng kondisyon.



16. Kung binabago natin ang nilalaman sa isa sa mga cell, habang lampas sa mga hangganan ng isa sa tinukoy na mga patakaran, pagkatapos ang elementong sheet na ito ay awtomatikong magbabago ng kulay.

Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang kondisyong pag-format sa isang bahagyang magkakaibang paraan upang kulayan ang mga elemento ng sheet.

1. Para sa mga ito matapos out Tagapamahala ng patakaran pumunta kami sa window ng pag-format ng paglikha, pagkatapos ay mananatili kami sa seksyon "I-format ang lahat ng mga cell batay sa kanilang mga halaga". Sa bukid "Kulay" maaari mong piliin ang kulay, ang mga lilim kung saan pupunan ang mga elemento ng sheet. Pagkatapos ay pindutin ang pindutan "OK".



2. Sa Tagapamahala ng patakaran mag-click din sa pindutan "OK".



3. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito ang mga cell sa haligi ay pininturahan ng iba't ibang mga kulay ng parehong kulay. Mas malaki ang halaga na naglalaman ng elemento ng sheet ng higit pa, ang lilim ay mas magaan, mas mababa - mas madidilim.

Aralin: Pag-format ng kondisyon sa Excel

Paraan 2: gamitin ang tool na Paghahanap at Piliin

Kung ang talahanayan ay naglalaman ng mga static na data na hindi binalak na baguhin sa paglipas ng panahon, maaari mong gamitin ang tool upang mabago ang kulay ng mga cell sa pamamagitan ng kanilang mga nilalaman sa ilalim ng pangalan Hanapin at I-highlight. Papayagan ka ng tinukoy na tool upang mahanap ang tinukoy na mga halaga at baguhin ang kulay sa mga cell na ito sa nais na gumagamit. Ngunit dapat tandaan na kapag ang nilalaman sa mga elemento ng sheet ay nagbabago, ang kulay ay hindi awtomatikong magbabago, ngunit mananatiling pareho. Upang mabago ang kulay sa kasalukuyang, kakailanganin mong ulitin ang pamamaraan. Samakatuwid, ang pamamaraang ito ay hindi pinakamainam para sa mga talahanayan na may dynamic na nilalaman.

Makikita natin kung paano ito gumagana sa isang kongkretong halimbawa, kung saan kinukuha namin ang parehong talahanayan ng kita ng negosyo.

1. Piliin ang haligi gamit ang data upang mai-format na may kulay. Pagkatapos ay pumunta sa tab "Home" at mag-click sa pindutan Hanapin at I-highlight, na nakalagay sa tape sa block ng tool "Pag-edit". Sa listahan na bubukas, mag-click sa item Maghanap.



2. Nagsisimula ang Window Hanapin at Palitan sa tab Maghanap. Una sa lahat, hanapin ang mga halaga hanggang sa 400000 rubles. Dahil wala kaming isang cell na naglalaman ng mas mababa sa 300000 kung gayon, sa katunayan, kailangan nating piliin ang lahat ng mga elemento na naglalaman ng mga numero sa saklaw 300000 bago 400000. Sa kasamaang palad, hindi mo direktang tukuyin ang saklaw na ito, tulad ng sa kondisyon ng pag-format ng kondisyon, sa pamamaraang ito.

   Ngunit mayroong pagkakataon na gumawa ng ibang bagay, na magbibigay sa amin ng parehong resulta. Maaari mong tukuyin ang sumusunod na pattern sa search bar "3?????". Ang isang marka ng tanong ay nangangahulugang anumang karakter. Sa gayon, maghanap ang programa para sa lahat ng anim na digit na mga numero na magsisimula sa isang digit "3". Iyon ay, ang mga halaga sa saklaw ay nahuhulog sa mga resulta ng paghahanap 300000 - 400000, na kung ano ang kailangan namin. Kung ang talahanayan ay may mas kaunting mga numero 300000 o mas kaunti 200000, pagkatapos para sa bawat saklaw ng isang daang libo, ang paghahanap ay kailangang gawin nang hiwalay.

   Ipasok ang expression "3?????" sa bukid Maghanap at mag-click sa pindutan "Hanapin ang lahat".



3. Pagkatapos nito, ang mga resulta ng mga resulta ng paghahanap ay binuksan sa ibabang bahagi ng window. Mag-left-click sa alinman sa mga ito. Pagkatapos ay nagta-type kami ng isang kumbinasyon ng mga susi Ctrl + A. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga resulta ng paghahanap ay nai-highlight at sa parehong oras ang mga elemento sa haligi kung saan tinutukoy ang mga resulta na ito.



4. Matapos mapili ang mga elemento sa haligi, hindi kami nagmadali upang isara ang window Hanapin at Palitan. Ang pagiging sa tab "Home" kung saan lumipat kami ng mas maaga, pumunta sa tape sa block ng tool Font. Mag-click sa tatsulok sa kanan ng pindutan Punan ang Kulay. Binubuksan ang isang pagpipilian ng iba't ibang mga kulay na punan. Piliin ang kulay na nais naming ilapat sa mga elemento ng sheet na naglalaman ng mas mababa sa 400000 rubles.



5. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga cell sa haligi kung saan ang mga halaga ay mas mababa sa 400000 rubles na naka-highlight sa napiling kulay.



6. Ngayon kailangan nating kulayan ang mga elemento kung saan nagmula ang mga halaga 400000 bago 500000 rubles. Kasama sa saklaw na ito ang mga numero na tumutugma sa pattern. "4??????". Itulak ito sa larangan ng paghahanap at mag-click sa pindutan Hanapin ang Lahatsa pamamagitan ng unang pagpili ng haligi na kailangan natin.



7. Katulad nito, sa nakaraang oras sa mga resulta ng paghahanap, pipiliin namin ang lahat ng mga resulta na nakuha sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng hotkey CTRL + A. Pagkatapos nito, lumipat sa icon ng pagpili ng kulay. Nag-click kami dito at mag-click sa icon ng ninanais na lilim na kulayan ang mga elemento ng sheet, kung saan ang mga halaga ay nasa saklaw mula 400000 bago 500000.



8. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga elemento ng talahanayan na may data sa agwat mula 400000 ng 500000 nai-highlight sa napiling kulay.



9. Ngayon kailangan nating piliin ang huling agwat ng mga halaga - higit pa 500000. Dito rin kami mapalad, dahil lahat ng mga bilang ay higit pa 500000 ay nasa saklaw mula 500000 bago 600000. Samakatuwid, sa larangan ng paghahanap, ipasok ang expression "5?????" at mag-click sa pindutan Hanapin ang Lahat. Kung may mga halaga na lumalagpas 600000, pagkatapos ay kakailanganin nating maghanap ng expression "6?????" atbp.



10. Muli ring i-highlight ang mga resulta ng paghahanap gamit ang kumbinasyon Ctrl + A. Susunod, gamit ang pindutan sa laso, pumili ng isang bagong kulay upang punan ang agwat nang labis sa 500000 sa pamamagitan ng parehong pagkakatulad tulad ng ginawa namin dati.



11. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga elemento ng haligi ay ipinta, ayon sa numerong halaga na inilalagay sa kanila. Ngayon ay maaari mong isara ang window ng paghahanap sa pamamagitan ng pag-click sa karaniwang malapit na pindutan sa kanang itaas na sulok ng window, dahil ang aming gawain ay maaaring isaalang-alang na lutasin.



12. Ngunit kung palitan natin ang numero sa isa pa na lampas sa mga hangganan na itinakda para sa isang partikular na kulay, kung gayon ang kulay ay hindi magbabago, tulad ng sa nakaraang pamamaraan. Ipinapahiwatig nito na ang pagpipiliang ito ay gagana nang maaasahan lamang sa mga talahanayan na kung saan ang data ay hindi nagbabago.

Aralin: Paano gumawa ng isang paghahanap sa Excel

Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang paraan upang kulayan ang mga cell depende sa mga numerong halaga na nasa kanila: gamit ang conditional format at paggamit ng isang tool Hanapin at Palitan. Ang unang pamamaraan ay mas maunlad, dahil pinapayagan ka nitong mas malinaw na itakda ang mga kondisyon kung saan ang mga elemento ng sheet ay mai-highlight. Bilang karagdagan, kasama ang kondisyong pag-format, awtomatikong magbabago ang kulay ng elemento kung nagbabago ang nilalaman nito, na hindi magagawa ng pangalawang pamamaraan. Gayunpaman, ang pagpuno ng mga cell depende sa halaga sa pamamagitan ng paglalapat ng tool Hanapin at Palitan Posible rin itong gamitin, ngunit sa mga static na talahanayan lamang.