Bago ka mag-print ng isang tapos na dokumento na nilikha sa anumang programa, ipinapayong i-preview kung ano ang magiging hitsura sa print. Sa katunayan, posible na ang bahagi nito ay hindi nahuhulog sa lugar ng pag-print o hindi ipinapakita nang wasto. Para sa mga layuning ito sa Excel mayroong tulad ng isang tool bilang isang preview. Alamin natin kung paano makapasok, at kung paano ito gagana.
Paggamit ng Preview
Ang pangunahing tampok ng preview ay sa window nito ang dokumento ay ipapakita sa parehong paraan tulad ng pagkatapos ng pag-print, kabilang ang pagination. Kung ang resulta na nakikita mo ay hindi nasiyahan ang gumagamit, maaari mong agad na mai-edit ang workbook ng Excel.
Isaalang-alang ang pagtatrabaho sa isang preview gamit ang halimbawa ng Excel 2010. Nang maglaon ang mga bersyon ng program na ito ay may katulad na algorithm para sa tool na ito.
Pumunta sa lugar ng preview
Una sa lahat, malaman natin kung paano makapasok sa lugar ng preview.
- Ang pagiging nasa window ng bukas na workbook ng Excel, pumunta sa tab File.
- Susunod na lumipat kami sa seksyon "I-print".
- Matatagpuan ang lugar ng preview sa kanang bahagi ng window na bubukas, kung saan ang dokumento ay ipinapakita sa form kung saan titingnan ito sa pag-print.
Maaari mo ring palitan ang lahat ng mga pagkilos na ito sa isang simpleng kumbinasyon ng hotkey. Ctrl + F2.
Lumipat upang mag-preview sa mga lumang bersyon ng programa
Ngunit sa mga bersyon ng application nang mas maaga kaysa sa Excel 2010, ang paglipat sa seksyon ng preview ay medyo naiiba kaysa sa mga modernong analogues. Panatilihin natin saglit sa algorithm para sa pagbubukas ng lugar ng preview para sa mga kasong ito.
Upang pumunta sa window ng preview sa Excel 2007, gawin ang mga sumusunod:
- Mag-click sa logo Microsoft Office sa kanang kaliwang sulok ng tumatakbo na programa.
- Sa menu ng pop-up, ilipat ang cursor sa item "I-print".
- Ang isang karagdagang listahan ng mga aksyon ay magbubukas sa block sa kanan. Sa loob nito kailangan mong piliin ang item "Preview".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang window ng preview sa isang hiwalay na tab. Upang isara ito, pindutin ang malaking pulang pindutan "Isara ang I-preview ang Window".
Ang algorithm para sa paglipat sa window ng preview sa Excel 2003 ay mas naiiba kaysa sa Excel 2010 at kasunod na mga bersyon. Bagaman mas simple ito.
- Sa pahalang na menu ng bukas na window ng programa, mag-click sa item File.
- Sa listahan ng drop-down, piliin ang "Preview".
- Pagkatapos nito, magbubukas ang preview window.
Mga mode ng Preview
Sa lugar ng preview, maaari mong ilipat ang mga mode ng preview ng dokumento. Magagawa ito gamit ang dalawang pindutan na matatagpuan sa ibabang kanang sulok ng window.
- Sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan Ipakita ang mga Patlang Ang mga patlang ng dokumento ay ipinapakita.
- Sa pamamagitan ng paglipat ng cursor sa nais na patlang at hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, kung kinakailangan, maaari mong dagdagan o bawasan ang mga hangganan nito sa pamamagitan lamang ng paglipat sa kanila, sa gayon pag-edit ng libro para sa pag-print.
- Upang i-off ang pagpapakita ng mga patlang, mag-click muli sa parehong pindutan na pinagana ang kanilang display.
- Kanan mode ng preview ng pindutan - "Pagkasyahin sa Pahina". Matapos i-click ito, ang pahina ay tumatagal sa mga sukat sa lugar ng preview na ito ay mai-print.
- Upang hindi paganahin ang mode na ito, mag-click lamang sa parehong pindutan.
Pag-navigate sa dokumento
Kung ang dokumento ay binubuo ng maraming mga pahina, pagkatapos ay sa default lamang ang una sa mga ito ay makikita sa window ng preview nang sabay-sabay. Sa ilalim ng lugar ng preview ay ang kasalukuyang numero ng pahina, at sa kanan nito ay ang kabuuang bilang ng mga pahina sa workbook ng Excel.
- Upang matingnan ang nais na pahina sa lugar ng preview, kailangan mong himukin ang numero nito sa keyboard at pindutin ang key ENTER.
- Upang pumunta sa susunod na pahina, mag-click sa tatsulok na idirekta ng anggulo sa kanan, na matatagpuan sa kanan ng pag-numero ng pahina.
Upang pumunta sa nakaraang pahina, mag-click sa tatsulok sa kaliwa, na matatagpuan sa kaliwa ng pag-numero ng pahina.
- Upang matingnan ang libro nang buo, maaari mong iposisyon ang cursor sa scroll bar sa kaliwang kanan ng window, hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor hanggang sa makita mo ang buong dokumento. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang pindutan na matatagpuan sa ibaba. Matatagpuan ito sa ilalim ng scroll bar at isang tatsulok na tumuturo pababa. Sa bawat oras na mag-click ka sa icon na ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, i-navigate ang isang pahina.
- Katulad nito, maaari kang pumunta sa simula ng dokumento, ngunit para dito, dapat mong i-drag ang scroll bar pataas o mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok na tumuturo paitaas, na matatagpuan sa itaas ng scroll bar.
- Bilang karagdagan, maaari kang gumawa ng mga paglipat sa ilang mga pahina ng dokumento sa lugar ng preview gamit ang mga pindutan ng nabigasyon sa keyboard:
- Up arrow - paglipat sa isang pahina ng dokumento;
- Down arrow - bumaba sa isang pahina ng dokumento;
- Tapusin - paglipat sa dulo ng dokumento;
- Bahay - Pumunta sa simula ng dokumento.
Pag-edit ng libro
Kung sa panahon ng pag-preview ay natagpuan mo ang anumang mga kamalian sa dokumento, mga error o hindi ka nasiyahan sa disenyo, dapat na mai-edit ang workbook ng Excel. Kung kailangan mong ayusin ang mga nilalaman ng dokumento mismo, iyon ay, ang data na naglalaman nito, pagkatapos ay kailangan mong bumalik sa tab "Home" at isagawa ang mga kinakailangang aksyon sa pag-edit.
Kung kailangan mong baguhin lamang ang hitsura ng dokumento sa pag-print, kung gayon maaari itong gawin sa block "Pagse-set" seksyon "I-print"matatagpuan sa kaliwa ng lugar ng preview. Dito maaari mong baguhin ang orientation ng pahina o pag-scale, kung sakaling hindi ito magkasya sa isang nakalimbag na sheet, ayusin ang mga margin, hatiin ang dokumento sa mga kopya, piliin ang laki ng papel at magsagawa ng iba pang mga pagkilos. Matapos gawin ang kinakailangang mga pagmamanipula sa pag-edit, maaari mong ipadala ang dokumento upang mai-print.
Aralin: Paano mag-print ng isang pahina sa Excel
Tulad ng nakikita mo, gamit ang tool ng preview sa Excel, makikita mo kung paano ito magiging hitsura kapag nakalimbag bago ipakita ang isang dokumento sa printer. Kung ang ipinakitang resulta ay hindi tumutugma sa kabuuan na nais matanggap ng gumagamit, pagkatapos ay maaari niyang i-edit ang libro at pagkatapos ay ipadala ito upang mai-print. Kaya, ang oras at mga consumable para sa pag-print (toner, papel, atbp.) Ay mai-save kung ihahambing sa kung kailangan mong mag-print ng parehong dokumento nang maraming beses, kung hindi posible na makita kung paano ito titingnan sa pag-print sa monitor ng screen.
