Kapag nagpi-print ng mga talahanayan at iba pang data mula sa isang dokumento ng Excel, madalas na mga kaso kapag ang data ay lalampas sa mga hangganan ng sheet. Lalo na hindi kanais-nais kung ang talahanayan ay hindi magkasya nang pahalang. Sa katunayan, sa kasong ito, ang mga pangalan ng mga hilera ay lilitaw sa isang bahagi ng nakalimbag na dokumento, at ang mga indibidwal na mga haligi sa kabilang. Kahit na mas nakakasakit kung mayroong kaunting puwang upang ganap na ilagay ang talahanayan sa pahina. Ngunit may isang paraan sa labas ng sitwasyong ito. Tingnan natin kung paano i-print ang data sa isang sheet sa iba't ibang paraan.
Pag-print ng solong sheet
Bago magpatuloy sa solusyon ng tanong kung paano maglagay ng data sa isang sheet, dapat mong magpasya kung gagawin ito sa lahat. Kailangan mong maunawaan na ang karamihan sa mga pamamaraan na tatalakayin sa ibaba, ay nagsasangkot ng pagbabawas ng sukat ng data upang maiangkop ang mga ito sa isang naka-print na elemento. Kung ang isang medyo maliit na bahagi ay umaabot sa kabila ng mga hangganan ng sheet, pagkatapos ito ay lubos na katanggap-tanggap. Ngunit kung ang isang makabuluhang halaga ng impormasyon ay hindi magkasya, kung gayon ang isang pagtatangka na ilagay ang lahat ng data sa isang sheet ay maaaring humantong sa katotohanan na mababawasan sila nang labis na hindi nila mabasa. Marahil sa kasong ito, ang pinakamahusay na paraan ay ang pag-print ng pahina sa mas malaking papel, magkasama ang mga sheet, o makahanap ng ibang paraan.
Kaya dapat tukuyin ng gumagamit para sa kanyang sarili kung sulit na subukan ang magkasya sa data o hindi. Patuloy kaming ilalarawan ang mga tiyak na pamamaraan.
Paraan 1: orientation pagbabago
Ang pamamaraang ito ay isa sa mga pagpipilian na inilarawan dito kung saan hindi mo na kailangang mag-alis ng data. Ngunit angkop lamang kung ang dokumento ay may isang maliit na bilang ng mga linya, o para sa gumagamit ay hindi napakahalaga na umaangkop sa isang pahina ang haba, ngunit magiging sapat na ang data ay matatagpuan sa lugar ng sheet sa lapad.
- Una sa lahat, kailangan mong suriin kung naaangkop ang talahanayan sa loob ng mga hangganan ng naka-print na sheet. Upang gawin ito, lumipat sa mode Layout ng Pahina. Upang magawa ito, mag-click sa icon na may parehong pangalan, na matatagpuan sa status bar.
Maaari ka ring pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pindutan sa laso Layout ng Pahinamatatagpuan sa laso sa toolbox Mga mode ng Tingnan ang Libro.
- Sa alinman sa mga pagpipiliang ito, ang programa ay pumapasok sa mode ng layout ng pahina. Sa kasong ito, makikita ang mga hangganan ng bawat elemento ng pag-print. Tulad ng nakikita mo, sa aming kaso, ang talahanayan ay pahati nang pahalang sa dalawang magkahiwalay na sheet, na maaaring hindi katanggap-tanggap.
- Upang maitama ang sitwasyon, pumunta sa tab Layout ng Pahina. Pindutin ang pindutan Orientasyonmatatagpuan sa laso sa toolbox Mga Setting ng Pahina at mula sa maliit na listahan na lilitaw, piliin "Landscape".
- Matapos ang mga aksyon sa itaas, ang talahanayan ay ganap na magkasya sa sheet, ngunit nagbago ang oryentasyon nito mula sa libro patungo sa tanawin.
Mayroon ding isang alternatibong paraan upang baguhin ang orientation ng sheet.
- Pumunta sa tab File. Susunod na lumipat kami sa seksyon "I-print". Ang block ng mga setting ng pag-print ay matatagpuan sa gitnang bahagi ng window na bubukas. Mag-click sa pangalan "Orientation ng libro". Pagkatapos nito, bubukas ang isang listahan gamit ang pagpipilian ng pagpili ng isa pang pagpipilian. Pumili ng isang pangalan "Orientasyon ng Landscape".
- Tulad ng nakikita mo, sa lugar ng preview, pagkatapos ng mga aksyon sa itaas, binago ng sheet ang orientation nito sa tanawin at ngayon ang lahat ng data ay ganap na kasama sa lugar ng pag-print ng isang elemento.
Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang orientation sa pamamagitan ng window ng mga pagpipilian.
- Ang pagiging sa tab Filesa seksyon "I-print" mag-click sa inskripsyon Mga Setting ng Pahina, na kung saan ay matatagpuan sa pinakadulo ibaba ng mga setting. Maaari ka ring makapasok sa window ng mga parameter gamit ang iba pang mga pagpipilian, ngunit pag-uusapan namin nang detalyado ang mga ito sa paglalarawan Pamamaraan 4.
- Magsisimula ang window ng mga pagpipilian Pumunta sa kanyang tab na tinawag "Pahina". Sa block ng mga setting Orientasyon ayusin ang switch mula sa posisyon "Book" sa posisyon "Landscape". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
Ang orientation ng dokumento ay mababago, at, dahil dito, ang lugar ng nakalimbag na elemento ay mapalawak.
Aralin: Paano gumawa ng isang sheet ng album sa Excel
Paraan 2: mga hangganan ng paglipat ng cell
Minsan nangyayari na ang espasyo ng sheet ay ginagamit nang hindi epektibo. Iyon ay, sa ilang mga haligi mayroong isang walang laman na lugar. Pinatataas nito ang laki ng pahina sa lapad, na nangangahulugang lumalawak ito sa mga hangganan ng isang naka-print na sheet. Sa kasong ito, makatuwiran na bawasan ang laki ng mga cell.
- Inilalagay namin ang cursor sa panel ng coordinate sa hangganan ng mga haligi sa kanan ng haligi na sa tingin mo ay posible na mabawasan. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat na maging isang krus na may mga arrow na tumuturo sa dalawang direksyon. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang hangganan sa kaliwa. Ipagpapatuloy namin ang kilusang ito hanggang sa maabot ng hangganan ang data ng cell sa haligi na napuno ng higit sa iba.
- Nagsasagawa kami ng isang katulad na operasyon sa natitirang mga haligi. Pagkatapos nito, ang posibilidad na ang lahat ng data sa talahanayan ay magkasya sa isang naka-print na elemento ay makabuluhang nadagdagan, dahil ang mesa mismo ay nagiging mas compact.
Kung kinakailangan, ang isang katulad na operasyon ay maaaring gawin sa mga string.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay hindi palaging naaangkop, ngunit sa mga kaso lamang kung saan ang puwang ng worksheet ng Excel ay ginamit nang hindi epektibo. Kung ang data ay matatagpuan nang compactly hangga't maaari, ngunit hindi pa rin akma sa elemento ng pag-print, kung gayon sa mga ganitong kaso kailangan mong gumamit ng iba pang mga pagpipilian, na tatalakayin natin sa ibaba.
Paraan 3: mga setting ng pag-print
Maaari mo ring tiyakin na ang lahat ng mga data ng pag-print ay umaangkop sa isang elemento, maaari mo rin sa mga setting ng pag-print sa pamamagitan ng pag-scale. Ngunit sa kasong ito, kailangan mong isaalang-alang na ang data mismo ay mababawasan.
- Pumunta sa tab File. Susunod na lumipat kami sa seksyon "I-print".
- Pagkatapos ay muli naming binibigyang pansin ang pag-block ng mga setting ng pag-print sa gitnang bahagi ng window. Sa pinakadulo ibaba mayroong isang patlang para sa mga setting ng pag-scale. Bilang default, dapat itakda ang parameter doon. "Kasalukuyang". Nag-click kami sa tinukoy na larangan. Bubukas ang listahan. Pumili ng isang posisyon sa loob nito "Pagkasyahin sheet sa isang pahina".
- Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng pag-zoom out, ang lahat ng data sa kasalukuyang dokumento ay ilalagay sa isang naka-print na elemento, na maaaring sundin sa window ng preview.
Gayundin, kung walang kinakailangang kinakailangang bawasan ang lahat ng mga linya sa isang sheet, maaari mong piliin ang item sa mga pagpipilian sa scaling "Pagkasyahin ang mga haligi sa isang pahina". Sa kasong ito, ang data ng talahanayan ay pahalang na mailalagay sa isang elemento ng pag-print, ngunit walang ganoong paghihigpit sa patayong direksyon.
Paraan 4: window ng mga pagpipilian sa pahina
Maaari ka ring maglagay ng data sa isang solong elemento ng pag-print gamit ang isang window na may isang pangalan Mga Setting ng Pahina.
- Mayroong maraming mga paraan upang mailunsad ang window ng mga pagpipilian sa window. Ang una ay ang pumunta sa tab Layout ng Pahina. Susunod, mag-click sa icon sa anyo ng isang nakahiwatig na arrow, na matatagpuan sa ibabang kanang sulok ng tool block Mga Setting ng Pahina.
Ang isang katulad na epekto sa paglipat sa window na kailangan namin ay kapag nag-click ka sa parehong icon sa ibabang kanang sulok ng pangkat ng tool "Ipasok" sa tape.
Mayroon ding pagpipilian upang makarating sa window na ito sa pamamagitan ng mga setting ng pag-print. Pumunta sa tab File. Susunod, mag-click sa pangalan "I-print" sa kaliwang menu ng window na bubukas. Sa block ng mga setting, na matatagpuan sa gitnang bahagi ng window, mag-click sa inskripsyon Mga Setting ng Pahinamatatagpuan sa pinakadulo.
May isa pang paraan upang mailunsad ang window ng mga pagpipilian. Lumipat kami sa seksyon "I-print" mga tab File. Susunod, mag-click sa field ng mga setting ng zoom. Bilang default, tinukoy ang parameter doon. "Kasalukuyang". Sa listahan na bubukas, piliin ang "Mga pagpipilian sa pasadyang pag-scale ...".
- Alin sa mga aksyon sa itaas na hindi mo pipiliin, bubuksan ang isang window sa harap mo Mga Setting ng Pahina. Ilipat sa tab "Pahina"kung binuksan ang bintana sa isa pang tab. Sa block ng mga setting "Scale" itakda ang switch sa posisyon "Mag-post ng hindi hihigit sa". Sa bukid Malapad ang Pahina at "Mataas na Pahina" dapat itakda ang mga numero "1". Kung hindi ito ang kaso, dapat mong itakda ang mga numerong ito sa naaangkop na mga patlang. Pagkatapos nito, upang ang mga setting ay tinanggap ng programa para sa pagpapatupad, mag-click sa pindutan "OK", na matatagpuan sa ilalim ng bintana.
- Matapos makumpleto ang hakbang na ito, ang buong nilalaman ng libro ay magiging handa para sa pag-print sa isang sheet. Pumunta ngayon sa seksyon "I-print" mga tab File at mag-click sa malaking pindutan na tinawag "I-print". Pagkatapos nito, ang materyal ay mai-print sa printer sa isang sheet ng papel.
Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, sa window ng mga pagpipilian, maaari kang gumawa ng mga setting kung saan ang data ay mailalagay sa sheet lamang sa pahalang na direksyon, at walang magiging vertical na limitasyon. Para sa mga layuning ito ay kinakailangan sa pamamagitan ng paglipat ng switch sa posisyon "Mag-post ng hindi hihigit sa"sa bukid Malapad ang Pahina itakda ang halaga "1", at ang bukid "Mataas na Pahina" iwanang blangko.
Aralin: Paano mag-print ng isang pahina sa Excel
Tulad ng nakikita mo, mayroong isang medyo malaking bilang ng mga paraan upang magkasya sa lahat ng data para sa pag-print sa isang pahina. Bukod dito, ang inilarawan na mga pagpipilian, sa katunayan, ay naiiba sa bawat isa. Ang pagiging naaangkop sa pag-aaplay ng bawat isa sa mga pamamaraan ay dapat idikta ng tiyak na mga pangyayari. Halimbawa, kung iwanan mo ang labis na walang laman na puwang sa mga haligi, kung gayon ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang simpleng paglipat ng kanilang mga hangganan. Gayundin, kung ang problema ay hindi maglagay ng talahanayan sa isang elemento ng pag-print sa haba, ngunit sa lapad lamang, kung gayon marahil ay naiisip na isipin ang tungkol sa pagbabago ng orientation sa tanawin. Kung ang mga pagpipilian na ito ay hindi angkop, maaari kang mag-aplay ng mga pamamaraan na nauugnay sa pagbabawas ng scaling, ngunit sa kasong ito, mababawasan din ang laki ng data.
