Mga Dokumento ng Format na Teksto Csv ginamit ng maraming mga programa sa computer upang makipagpalitan ng data sa bawat isa. Tila na sa Excel maaari kang maglunsad ng tulad ng isang file na may isang standard na pag-double-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, ngunit malayo sa palaging sa kasong ito ang data ay ipinapakita nang tama. Totoo, may isa pang paraan upang tingnan ang impormasyong nilalaman sa isang file. Csv. Alamin natin kung paano ito gagawin.
Pagbubukas ng Mga Dokumento ng CSV
Format na pangalan Csv ay isang pagdadaglat ng pangalan "Mga Pinaghiwalay na Halaga ng Comma", na isinalin sa Russian bilang "mga halaga ng paghihiwalay ng kuwit." Sa katunayan, ang mga koma ay kumikilos bilang mga separator sa mga file na ito, kahit na sa mga bersyon ng Ruso, hindi katulad sa mga bersyon ng Ingles, kaugalian na ring gumamit ng isang semicolon.
Kapag nag-import ng mga file Csv Sa Excel, ang aktwal na problema ay ang pag-encode. Kadalasan, ang mga dokumento na kung saan naroroon si Cyrillic ay inilunsad kasama ang teksto na napuno ng "baluktot na buhok", iyon ay, hindi nababasa na mga character. Bilang karagdagan, ang isyu ng paghiwalay ng mismatch ng separator ay isang medyo pangkaraniwang problema. Una sa lahat, nalalapat ito sa mga sitwasyon kapag sinusubukan naming buksan ang isang dokumento na ginawa sa ilang programang wikang Ingles, ang Excel, naisalokal bilang isang gumagamit na nagsasalita ng Ruso. Sa katunayan, sa pinagmulan, ang naghihiwalay ay isang kuwit, at ang nagsasalita ng Russian na nagsasalita ng Russian ay may semicolon sa kalidad na ito. Samakatuwid, ang isang maling resulta ay nakuha muli. Sasabihin namin sa iyo kung paano malutas ang mga problemang ito kapag binubuksan ang mga file.
Paraan 1: Buksan nang normal ang isang file
Ngunit una, tututuon natin ang pagpipilian kapag ang dokumento Csv nilikha sa programang wikang Ruso at handa nang buksan sa Excel nang walang karagdagang pagmamanipula ng mga nilalaman.
Kung naka-install na ang Excel upang buksan ang mga dokumento Csv sa iyong computer nang default, sa kasong ito, mag-click lamang sa file sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse, at bubuksan ito sa Excel. Kung ang koneksyon ay hindi pa naitatag, pagkatapos sa kasong ito, kailangan mong magsagawa ng isang bilang ng mga karagdagang manipulasyon.
- Pagiging Windows Explorer sa direktoryo kung saan matatagpuan ang file, mag-click sa kanan. Inilunsad ang menu ng konteksto. Piliin ang item sa loob nito Buksan kasama. Kung ang karagdagang binuksan na listahan ay naglalaman ng pangalan "Microsoft Office", pagkatapos ay i-click ito. Pagkatapos nito, tatakbo lamang ang dokumento sa iyong halimbawa sa Excel. Ngunit, kung hindi mo mahanap ang item na ito, pagkatapos ay mag-click sa posisyon "Piliin ang programa".
- Ang window ng pagpili ng programa ay bubukas. Dito, muli, kung nasa block Inirerekumendang Mga Programa makikita mo ang pangalan "Microsoft Office"pagkatapos ay piliin ito at mag-click sa pindutan "OK". Ngunit bago iyon, kung nais mo ang mga file Csv palaging binuksan awtomatikong sa Excel kapag nag-double-click ka sa pangalan ng programa, pagkatapos ay siguraduhin na sa tabi ng parameter "Gumamit ng napiling programa para sa lahat ng mga file ng ganitong uri" mayroong isang marka ng tseke.
Kung ang mga pangalan "Microsoft Office" sa window ng pagpili ng programa na hindi mo nakita, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Suriin ...".
- Pagkatapos nito, magbubukas ang window ng Explorer sa direktoryo kung saan naka-install ang mga programa sa iyong computer. Ang folder na ito ay karaniwang tinatawag "Program Files" at matatagpuan ito sa ugat ng disk C. Dapat kang pumunta sa Explorer sa sumusunod na address:
C: Program Files Microsoft Office Office№Kung saan sa halip na isang simbolo "№" dapat ang numero ng bersyon ng Microsoft office suite na naka-install sa iyong computer. Bilang isang patakaran, mayroon lamang isang tulad na folder, kaya pumili ng isang direktoryo Opisinakahit na anong numero. Ang paglipat sa tinukoy na direktoryo, hanapin ang isang file na tinatawag EXCEL o "EXCEL.EXE". Ang pangalawang anyo ng pagbibigay ng pangalan ay kung isinama mo ang mga extension ng mappings Windows Explorer. I-highlight ang file na ito at mag-click sa pindutan. "Buksan ...".
- Pagkatapos ng program na ito "Microsoft Excel" ay idadagdag sa window ng seleksyon ng programa, na napag-usapan namin kanina. Kailangan mo lamang piliin ang pangalan na gusto mo, subaybayan ang pagkakaroon ng isang checkmark malapit sa punto ng pagbubuklod sa mga uri ng file (kung nais mong patuloy na buksan ang mga dokumento Csv sa Excel) at mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang mga nilalaman ng dokumento Csv mabubuksan sa Excel. Ngunit ang pamamaraang ito ay angkop lamang kung walang mga problema sa lokalisasyon o sa pagpapakita ng alpabetong Cyrillic. Bilang karagdagan, tulad ng nakikita natin, kakailanganin nating gawin ang ilang pag-edit ng dokumento: dahil ang impormasyon ay hindi palaging magkasya sa kasalukuyang laki ng cell, kailangan nilang palawakin.
Paraan 2: gamitin ang Text Wizard
Maaari kang mag-import ng data mula sa isang dokumento na format ng CSV gamit ang built-in na tool na Excel na tinawag Wizard ng teksto.
- Patakbuhin ang programa ng Excel at pumunta sa tab "Data". Sa laso sa toolbox "Pagkuha ng panlabas na data" mag-click sa pindutan na tinawag "Mula sa teksto".
- Magsisimula ang isang window para sa pag-import ng isang dokumento sa teksto. Lumipat kami sa direktoryo ng lokasyon ng target file CVS. Piliin ang pangalan nito at mag-click sa pindutan "Import"na matatagpuan sa ilalim ng bintana.
- Ang window ay isinaaktibo Mga masters ng teksto. Sa block ng mga setting Format ng Data ang switch ay dapat na nasa posisyon Paghiwalayin. Upang matiyak na ang mga nilalaman ng napiling dokumento ay ipinapakita nang tama, lalo na kung naglalaman ito ng Cyrillic, bigyang pansin ang patlang "Format ng file" nakatakda sa Unicode (UTF-8). Kung hindi man, kailangan mong i-install nang manu-mano. Matapos maitakda ang lahat ng mga setting sa itaas, mag-click sa pindutan "Susunod".
- Pagkatapos ay bubukas ang isang pangalawang window. Mga masters ng teksto. Narito napakahalaga upang matukoy kung aling karakter ang naghihiwalay sa iyong dokumento. Sa aming kaso, ang papel na ito ay nilalaro ng isang semicolon, dahil ang dokumento ay wikang Russian at naisalokal para sa mga domestic na bersyon ng software. Samakatuwid, sa block ng mga setting "Ang character na separator ay" suriin namin ang kahon Semicolon. Ngunit kung nag-import ka ng file CVS, na na-optimize para sa mga pamantayan sa Ingles, at bilang isang separator sa loob nito ay isang kuwit, dapat mong suriin ang kahon Comma. Matapos gawin ang mga setting sa itaas, mag-click sa pindutan "Susunod".
- Binubuksan ang third window Mga masters ng teksto. Bilang isang patakaran, walang karagdagang mga aksyon na kinakailangan sa loob nito. Ang tanging pagbubukod ay kung ang isa sa mga set ng data na ipinakita sa dokumento ay nasa anyo ng isang petsa. Sa kasong ito, kailangan mong markahan ang haligi na ito sa ilalim ng window, at ang switch sa block Format Data ng Haligi nakatakda sa posisyon Petsa. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga setting ng default na kung saan nakatakda ang format ay sapat "General". Kaya maaari mo lamang pindutin ang pindutan Tapos na sa ilalim ng bintana.
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang maliit na window para sa pag-import ng data. Dapat itong ipahiwatig ang mga coordinate ng kanang kaliwang cell ng lugar kung saan matatagpuan ang na-import na data. Magagawa ito sa pamamagitan lamang ng paglalagay ng cursor sa larangan ng window, at pagkatapos ay mag-left-click sa kaukulang cell sa sheet. Pagkatapos nito, ang mga coordinate nito ay ipapasok sa bukid. Maaari mong pindutin ang pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang mga nilalaman ng file Csv ay ipapaskil sa isang excel sheet. Bukod dito, tulad ng nakikita natin, ito ay ipinapakita nang mas tama kaysa sa kapag ginagamit Pamamaraan 1. Sa partikular, walang karagdagang pagpapalawak ng laki ng cell ay kinakailangan.
Aralin: Paano baguhin ang pag-encode sa Excel
Paraan 3: bukas sa tab ng File
Mayroon ding paraan upang buksan ang isang dokumento. Csv sa pamamagitan ng tab File Mga programa sa Excel.
- Ilunsad ang Excel at lumipat sa tab File. Mag-click sa item "Buksan"matatagpuan sa kaliwang bahagi ng bintana.
- Nagsisimula ang Window Konduktor. Dapat kang lumipat sa direktoryo sa hard drive ng PC o sa naaalis na media kung saan matatagpuan ang dokumento ng interes sa amin. Csv. Pagkatapos nito, kailangan mong muling ayusin ang switch ng uri ng file sa window sa posisyon "Lahat ng mga file". Sa kasong ito lamang ang dokumento Csv ipapakita sa window dahil hindi ito isang tipikal na file ng Excel. Matapos ipakita ang pangalan ng dokumento, piliin ito at mag-click sa pindutan "Buksan" sa ilalim ng bintana.
- Pagkatapos nito, magsisimula ang window Mga masters ng teksto. Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos ay isinagawa ayon sa parehong algorithm tulad ng sa Pamamaraan 2.
Tulad ng nakikita mo, sa kabila ng ilang mga problema sa pagbubukas ng mga dokumento ng format Csv sa Excel, maaari mo pa ring malutas ang mga ito. Upang gawin ito, gamitin ang built-in na tool na tinatawag na Excel Wizard ng teksto. Bagaman, para sa maraming mga kaso, sapat na upang magamit ang karaniwang pamamaraan ng pagbubukas ng isang file sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa pangalan nito.
