Ang isa sa mga pangunahing pagkalkula ng pang-ekonomiya at pinansiyal ng mga aktibidad ng anumang negosyo ay upang matukoy ang puntong ito ng breakeven. Ang tagapagpahiwatig na ito ay nagpapahiwatig sa kung anong dami ng produksiyon ang mga aktibidad ng samahan ay magiging kapaki-pakinabang at hindi ito makakaranas ng pagkalugi. Nagbibigay ang Excel sa mga gumagamit ng mga tool na lubos na mapadali ang pagpapasiya ng tagapagpahiwatig na ito at ipakita ang resulta sa grapiko. Alamin natin kung paano gamitin ang mga ito kapag naghahanap ng isang breakeven point para sa isang tiyak na halimbawa.
Punto ng Breakeven
Ang kakanyahan ng punto ng breakeven ay upang mahanap ang halaga ng produksyon kung saan ang kita (pagkawala) ay magiging zero. Iyon ay, sa isang pagtaas ng output, ang enterprise ay magsisimulang magpakita ng kakayahang kumita, at may isang pagbawas, paggawa ng pagkawala.
Kapag kinakalkula ang punto ng breakeven, kailangan mong maunawaan na ang lahat ng mga gastos ng enterprise ay maaaring kondisyon na nahahati sa maayos at variable. Ang unang pangkat ay independiyenteng ng dami ng paggawa at hindi nagbabago. Maaaring kabilang dito ang halaga ng mga suweldo sa mga kawani ng administratibo, ang gastos ng pag-upa sa mga lugar, pag-urong ng mga nakapirming mga ari-arian, atbp. Ngunit ang variable na gastos nang direkta ay nakasalalay sa dami ng paggawa. Ito, una sa lahat, ay dapat isama ang mga gastos sa pagbili ng mga hilaw na materyales at enerhiya, kaya ang ganitong uri ng gastos ay karaniwang ipinahiwatig sa yunit ng paggawa.
Kasama ang ratio ng mga nakapirming at variable na gastos na nauugnay ang konsepto ng break-even point. Bago maabot ang isang tiyak na dami ng produksyon, ang mga nakapirming gastos ay bumubuo ng isang makabuluhang halaga sa kabuuang gastos ng produksyon, ngunit sa isang pagtaas ng dami, ang kanilang bahagi ay bumagsak, at samakatuwid ang gastos ng isang yunit ng mga kalakal na ginawa ay bumagsak. Sa antas ng break-even point, ang mga gastos sa produksyon at kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo ay pantay. Sa pamamagitan ng isang karagdagang pagtaas sa produksyon, ang kumpanya ay nagsisimula upang kumita ng kita. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga upang matukoy ang dami ng produksiyon kung saan naabot ang break-even point.
Pagkalkula ng break-kahit na point
Kinakalkula namin ang tagapagpahiwatig na ito gamit ang mga tool ng programa ng Excel, at nagtatayo din ng isang graph kung saan markahan namin ang punto ng breakeven. Upang maisagawa ang mga kalkulasyon, gagamitin namin ang talahanayan kung saan ang nasabing paunang data ng aktibidad ng negosyo ay ipinahiwatig:
- Nakapirming gastos;
- Mga variable na gastos sa bawat yunit ng output;
- Ang pagbebenta ng presyo ng isang yunit ng paggawa.
Kaya, kalkulahin namin ang data batay sa mga halagang ipinahiwatig sa talahanayan sa larawan sa ibaba.
- Nagtatayo kami ng isang bagong talahanayan batay sa source table. Ang unang haligi ng bagong talahanayan ay ang bilang ng mga kalakal (o maraming) na gawa ng enterprise. Iyon ay, ipapahiwatig ng numero ng linya ang bilang ng mga panindang kalakal. Ang pangalawang haligi ay naglalaman ng halaga ng mga nakapirming gastos. Ito ay magiging pantay sa lahat ng mga linya sa amin 25000. Sa ikatlong haligi ay ang kabuuang halaga ng mga variable na gastos. Ang halagang ito para sa bawat hilera ay magiging katumbas ng produkto ng bilang ng mga kalakal, iyon ay, ang mga nilalaman ng kaukulang cell ng unang haligi, sa pamamagitan ng 2000 rubles.
Sa ikaapat na haligi ay ang kabuuang gastos. Ito ang kabuuan ng mga cell ng kaukulang hilera ng pangalawa at pangatlong haligi. Ang ikalimang haligi ay ang kabuuang kita. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng presyo ng yunit (4500 p.) sa kanilang kabuuang bilang, na kung saan ay ipinahiwatig sa kaukulang hilera ng unang haligi. Ang ikaanim na haligi ay nagpapakita ng tagapagpahiwatig ng net profit. Ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas mula sa kabuuang kita (haligi 5) halaga ng gastos (haligi 4).
Iyon ay, sa mga hilera na kung saan ang mga kaukulang mga cell ng huling haligi ay may negatibong halaga, mayroong pagkawala ng enterprise, sa mga kung saan ang tagapagpahiwatig ay magiging pantay sa 0 - naabot ang breakeven point, at sa kung saan ito ay magiging positibo, ang kita sa aktibidad ng samahan.
Para sa kalinawan, punan 16 mga linya. Ang unang haligi ay ang bilang ng mga kalakal (o maraming) mula 1 bago 16. Ang kasunod na mga haligi ay napuno ayon sa algorithm na inilarawan sa itaas.
- Tulad ng nakikita mo, ang punto ng breakeven ay naabot 10 produkto. Pagkatapos lamang, ang kabuuang kita (45,000 rubles) ay katumbas ng kabuuang gastos, at ang net profit ay katumbas 0. Simula sa pagpapalabas ng labing-isang produkto, ang kumpanya ay nagpakita ng kapaki-pakinabang na aktibidad. Kaya, sa aming kaso, ang point ng breakeven sa dami ng tagapagpahiwatig ay 10 mga yunit, at sa pananalapi - 45,000 rubles.
Paglikha ng tsart
Matapos malikha ang isang talahanayan kung saan kinakalkula ang punto ng breakeven, maaari kang lumikha ng isang graph kung saan makikita ang pattern na ito nang biswal. Upang gawin ito, kakailanganin nating bumuo ng isang tsart na may dalawang linya na sumasalamin sa mga gastos at kita ng negosyo. Sa intersection ng dalawang linya na ito, magkakaroon ng isang breakeven point. Kasama ang axis X ang tsart na ito ay ang bilang ng mga yunit ng mga kalakal, at sa axis Y halaga ng cash.
- Pumunta sa tab Ipasok. Mag-click sa icon "Spot"na nakalagay sa tape sa block ng tool Mga tsart. Bago sa amin ay isang pagpipilian ng maraming uri ng mga tsart. Upang malutas ang aming problema, ang uri ay medyo angkop "Spot na may makinis na mga curve at marker", kaya mag-click sa item na ito sa listahan. Bagaman, kung nais, maaari mong gamitin ang ilang iba pang mga uri ng mga diagram.
- Nakakakita kami ng isang walang laman na lugar ng tsart. Dapat itong punan ng data. Upang gawin ito, mag-click sa lugar. Sa menu na ginawang aktibo, piliin ang posisyon "Pumili ng data ...".
- Nagsisimula ang window ng pagpili ng mapagkukunan ng data. May isang bloke sa kaliwang bahagi nito "Mga Elemento ng alamat (mga hilera)". Mag-click sa pindutan Idagdag, na matatagpuan sa tinukoy na bloke.
- Bago kami magbukas ng isang window na tinatawag "Baguhin ang hilera". Sa loob nito dapat nating ipahiwatig ang mga coordinate ng paglalagay ng data, sa batayan kung saan itatayo ang isa sa mga graph. Una, magtatayo kami ng isang graph na nagpapakita ng kabuuang gastos. Samakatuwid sa bukid "Pangalan ng hilera" ipasok ang tala mula sa keyboard "Kabuuang mga gastos".
Sa bukid "X Halaga" tukuyin ang mga coordinate ng data na matatagpuan sa haligi "Dami ng kalakal". Upang gawin ito, itakda ang cursor sa patlang na ito, at pagkatapos, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang kaukulang haligi ng talahanayan sa sheet. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang mga coordinate nito ay ipapakita sa window window ng pagbabago.
Sa susunod na larangan "Y Values" dapat ipakita ang address ng haligi "Kabuuang Gastos"kung saan matatagpuan ang data na kailangan namin. Kumilos kami ayon sa algorithm sa itaas: ilagay ang cursor sa patlang at piliin ang mga cell ng haligi na kailangan namin gamit ang pindutan ng kaliwang mouse. Ang data ay ipapakita sa larangan.
Matapos maisagawa ang tinukoy na pagmamanipula, mag-click sa pindutan "OK"na matatagpuan sa ilalim ng bintana.
- Pagkatapos nito, awtomatikong ito ay bumalik sa window ng pagpili ng mapagkukunan ng data. Kailangan ding pindutin ang isang pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang sheet ay nagpapakita ng isang graph ng kabuuang gastos ng negosyo.
- Ngayon kailangan nating bumuo ng isang linya ng kabuuang kita para sa negosyo. Para sa mga layuning ito, nag-click kami ng kanan sa lugar ng tsart, kung saan inilalagay ang linya ng kabuuang gastos ng samahan. Sa menu ng konteksto, piliin ang posisyon "Pumili ng data ...".
- Ang window ng pagpili ng mapagkukunan ng data ay nagsisimula muli, kung saan muli kailangan mong mag-click sa pindutan Idagdag.
- Ang isang maliit na window para sa pagbabago ng hilera ay bubukas. Sa bukid "Pangalan ng hilera" sa pagkakataong ito ay sumusulat kami "Kabuuang kita".
Sa bukid "X Halaga" dapat na ipasok ang mga coordinate ng haligi "Dami ng kalakal". Ginagawa namin ito sa parehong paraan na isinasaalang-alang namin sa pagbuo ng linya ng kabuuang gastos.
Sa bukid "Y Values", tukuyin ang mga coordinate ng haligi sa parehong paraan "Kabuuang kita".
Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, mag-click sa pindutan "OK".
- Isara ang window ng pagpili ng mapagkukunan ng data sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang linya ng kabuuang kita ay ipapakita sa sheet plane. Ito ang intersection ng mga linya ng kabuuang kita at kabuuang gastos na magiging punto ng breakeven.
Kaya, nakamit namin ang mga layunin ng paglikha ng iskedyul na ito.
Aralin: Paano gumawa ng isang diagram sa Excel
Tulad ng nakikita mo, ang break-even point ay batay sa pagtukoy ng halaga ng dami ng output kung saan ang kabuuang gastos ay magiging katumbas sa kabuuang kita. Graphically, makikita ito sa pagtatayo ng mga linya ng gastos at kita, at sa paghahanap ng punto ng intersection, na magiging punto ng breakeven. Ang pagsasakatuparan ng naturang mga kalkulasyon ay pangunahing sa pag-aayos at pagpaplano ng mga aktibidad ng anumang negosyo.
