Marahil, maraming mga walang karanasan na gumagamit ang sumubok na kopyahin ang ilang data sa Excel, ngunit bilang isang resulta ng mga pagkilos na nakuha nila alinman sa isang ganap na magkakaibang halaga o isang error. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pormula ay nasa pangunahing hanay ng pagkopya, at ito ay naipasok, hindi ang halaga. Ang ganitong mga problema ay maiiwasan kung ang mga gumagamit na ito ay pamilyar sa tulad ng isang konsepto "Espesyal na insert". Sa tulong nito, maaari ka ring magsagawa ng maraming iba pang mga gawain, kabilang ang aritmetika. Tingnan natin kung ano ang tool na ito at kung paano ito gagana.
Makipagtulungan sa espesyal na insert
Ang isang espesyal na insert ay pangunahing inilaan upang magpasok ng isang tukoy na expression sa isang sheet ng Excel sa form kung saan kinakailangan ito ng gumagamit. Gamit ang tool na ito, maaari mong i-paste sa cell hindi lahat ng kinopya na data, ngunit ang mga indibidwal na katangian lamang (mga halaga, pormula, format, atbp.). Bilang karagdagan, ang paggamit ng mga tool, maaari kang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng aritmetika (karagdagan, pagdaragdag, pagbabawas at paghahati), pati na rin ang pagbawas sa talahanayan, iyon ay, magpalit ng mga hilera at mga haligi sa loob nito.
Upang pumunta sa isang espesyal na insert, una sa lahat, kailangan mong gawin ang pagkilos ng kopya.
- Piliin ang cell o saklaw na nais mong kopyahin. Piliin ito gamit ang cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ang menu ng konteksto ay isinaaktibo kung saan kailangan mong pumili ng isang item Kopyahin.
Gayundin, sa halip na pamamaraan sa itaas, maaari mong, nasa tab "Home"mag-click sa icon Kopyahinna nakalagay sa tape sa pangkat Clipboard.
Maaari kang kopyahin ang isang expression sa pamamagitan ng pagpili nito at pag-type ng kumbinasyon ng hotkey Ctrl + C.
- Upang direktang magpatuloy sa pamamaraan, piliin ang lugar sa sheet kung saan plano naming i-paste ang mga naunang kinopya na elemento. Nag-click kami sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na nagsisimula, piliin ang posisyon "Espesyal na insert ...". Pagkatapos nito, bubukas ang isang karagdagang listahan, kung saan maaari kang pumili ng iba't ibang uri ng pagkilos, na nahahati sa tatlong pangkat:
- Ipasok ("Ipasok", "Transposible", "Formula", "Mga formula at mga format ng numero", "Nang walang mga frame", "Panatilihin ang lapad ng orihinal na mga haligi" at "Panatilihin ang orihinal na pag-format");
- I-paste ang Mga Pinahahalagahan ("Halaga at Pinagmulan ng Formatting", "Mga Pinahahalagahan" at "Mga Pinahahalagahan at Mga Form ng Numero");
- Iba pang mga pagpipilian sa pagpasok (Pag-format, Larawan, Ipasok ang Link, at Naka-link na Larawan).
Tulad ng nakikita mo, kinokopya ng mga tool ng unang pangkat ang expression na nilalaman sa cell o saklaw. Ang pangalawang pangkat ay inilaan lalo na para sa pagkopya ng mga halaga, hindi mga formula. Ang ikatlong pangkat ay naglilipat ng pag-format at hitsura.
- Bilang karagdagan, sa parehong karagdagang menu ay may isa pang item na may parehong pangalan - "Espesyal na insert ...".
- Kung nag-click ka dito, ang isang hiwalay na espesyal na window ng insert ay bubukas gamit ang mga tool na nahahati sa dalawang malaking grupo: Idikit at "Operasyon". Lalo na, salamat sa mga tool ng huling pangkat, posible na magsagawa ng mga operasyon ng aritmetika, na tinalakay sa itaas. Bilang karagdagan, sa window na ito mayroong dalawang mga item na hindi kasama sa magkakahiwalay na mga grupo: Laktawan ang Mga Walang laman na Cell at "Transposible".
- Maaari kang makapasok sa isang espesyal na insert hindi lamang sa pamamagitan ng menu ng konteksto, kundi pati na rin sa pamamagitan ng mga tool sa laso. Upang gawin ito, nasa tab "Home", mag-click sa icon sa anyo ng isang pababa na direksyon na tatsulok, na matatagpuan sa ilalim ng pindutan Idikit sa pangkat Clipboard. Pagkatapos, ang isang listahan ng mga posibleng pagkilos ay binuksan, kabilang ang isang paglipat sa isang hiwalay na window.
Paraan 1: magtrabaho kasama ang mga halaga
Kung kailangan mong ilipat ang mga halaga ng mga cell, ang resulta ng kung saan ay ipinapakita gamit ang mga computational formula, kung gayon ang espesyal na insert ay dinisenyo para sa kasong ito. Kung gumagamit ka ng regular na pagkopya, kinopya ang pormula, at ang halaga na ipinapakita sa ito ay maaaring hindi eksaktong eksaktong kailangan mo.
- Upang kopyahin ang mga halaga, piliin ang saklaw na naglalaman ng mga resulta ng mga kalkulasyon. Kopyahin namin ito sa alinman sa mga paraan na napag-usapan namin sa itaas: ang menu ng konteksto, ang pindutan sa laso, isang kumbinasyon ng mga hot key.
- Piliin ang lugar sa sheet kung saan plano namin na ipasok ang data. Nagpapatuloy kami sa menu kasama ang isa sa mga pamamaraan na tinalakay sa itaas. Sa block Ipasok ang mga Halaga piliin ang posisyon "Mga halaga at mga format ng numero". Ang item na ito ay pinaka-angkop sa sitwasyong ito.
Ang parehong pamamaraan ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng naunang inilarawan na window. Sa kasong ito, sa bloke Idikit lumipat ang switch sa posisyon "Mga halaga at mga format ng numero" at mag-click sa pindutan "OK".
- Alinmang pagpipilian ang iyong pinili, ang data ay ililipat sa napiling saklaw. Ang resulta ay ipapakita nang hindi ililipat ang mga formula.
Aralin: Paano alisin ang formula sa Excel
Paraan 2: mga formula ng kopya
Ngunit mayroon ding kabaligtaran na sitwasyon kung kailangan mong kopyahin ang eksaktong mga formula.
- Sa kasong ito, isinasagawa namin ang pamamaraan ng pagkopya sa anumang paraan na posible.
- Pagkatapos nito, piliin ang lugar sa sheet kung saan nais mong ipasok ang talahanayan o iba pang data. Isaaktibo namin ang menu ng konteksto at piliin ang item Mga formula. Sa kasong ito, ang mga pormula at halaga lamang ang isasama (sa mga cell na kung saan walang mga formula), ngunit sa parehong oras na pag-format at setting ng mga numero ng mga format ay mawawala. Samakatuwid, halimbawa, kung ang format ng petsa ay naroroon sa lugar ng mapagkukunan, pagkatapos pagkatapos kopyahin ito ay hindi maipakita nang hindi wasto. Ang mga kaukulang mga cell ay kailangang maging karagdagan format.
Sa window, ang aksyon na ito ay tumutugma sa paglipat ng switch sa posisyon Mga formula.
Ngunit posible na maglipat ng mga formula habang pinapanatili ang format ng numero, o kahit na ganap na pinapanatili ang orihinal na pag-format.
- Sa unang kaso, piliin ang item sa menu "Mga formula at format ng mga numero".
Kung ang operasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng window, pagkatapos sa kasong ito, kailangan mong ilipat ang switch "Mga formula at format ng mga numero" pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Sa pangalawang kaso, kung kailangan mong i-save hindi lamang ang mga formula at mga format ng numero, kundi pati na rin ang buong pag-format, piliin ang item sa menu "Panatilihin ang Orihinal na Pag-format".
Kung nagpasya ang gumagamit na isagawa ang gawaing ito sa pamamagitan ng pagpunta sa window, pagkatapos sa kasong ito kailangan mong ilipat ang switch sa posisyon "Gamit ang orihinal na tema" at mag-click sa pindutan "OK".
Paraan 3: pag-format ng paglipat
Kung ang gumagamit ay hindi kailangang ilipat ang data, ngunit nais lamang na kopyahin ang talahanayan upang punan ito ng ganap na magkakaibang impormasyon, pagkatapos sa kasong ito, maaari mong gamitin ang tukoy na punto ng espesyal na insert.
- Kopyahin ang talahanayan ng mapagkukunan.
- Sa sheet, piliin ang puwang kung saan nais naming ipasok ang layout ng mesa. Tinatawag namin ang menu ng konteksto. Sa ito sa seksyon "Iba pang mga pagpipilian sa pagpasok" piliin ang item Pag-format.
Kung ang pamamaraan ay isinasagawa sa pamamagitan ng window, pagkatapos sa kasong ito, ibinabaling namin ang switch sa posisyon "Mga Format" at mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga hakbang na ito, ang layout ng orihinal na talahanayan ay inilipat kasama ang nai-save na pag-format, ngunit ganap na hindi napuno ng data.
Pamamaraan 4: kopyahin ang talahanayan habang pinapanatili ang laki ng mga haligi
Ito ay hindi lihim na kung nagsasagawa kami ng isang simpleng kopya ng talahanayan, kung gayon ay hindi isang katotohanan na ang lahat ng mga cell ng bagong talahanayan ay maaaring mapaunlakan ang lahat ng impormasyon ng mapagkukunan. Maaari mo ring ayusin ang sitwasyong ito kapag kinopya ang paggamit ng isang espesyal na i-paste.
- Una, gamit ang alinman sa mga pamamaraan sa itaas, kopyahin ang talahanayan ng mapagkukunan.
- Matapos simulan ang pamilyar na menu, piliin ang halaga "Panatilihin ang Lapad ng Orihinal na Haligi".
Ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng espesyal na window ng insert. Upang gawin ito, ilipat ang switch sa posisyon Mga Lapad ng Haligi. Pagkatapos nito, tulad ng dati, mag-click sa pindutan "OK".
- Ipasok ang talahanayan habang pinapanatili ang lapad ng orihinal na haligi.
Pamamaraan 5: magpasok ng isang larawan
Salamat sa mga espesyal na kakayahan sa pagpapasok, maaari mong kopyahin ang anumang data na ipinakita sa isang sheet, kabilang ang isang talahanayan, tulad ng isang larawan.
- Kopyahin ang bagay gamit ang karaniwang tool ng kopya.
- Piliin namin ang lugar sa sheet kung saan ilalagay ang pagguhit. Tinatawag namin ang menu. Piliin ang item sa loob nito "Pagguhit" o "Naka-link na Larawan". Sa unang kaso, ang nakapasok na imahe ay hindi konektado sa anumang paraan kasama ang mapagkukunan ng talahanayan. Sa pangalawang kaso, kapag binago ang mga halaga sa talahanayan, ang larawan ay awtomatikong mai-update.
Sa espesyal na window ng pagpapasok, hindi maaaring maisagawa ang naturang operasyon.
Paraan 6: kopya ng kopya
Gamit ang isang espesyal na i-paste, maaari mong mabilis na kopyahin ang mga tala.
- Piliin ang mga cell na naglalaman ng mga tala. Kopyahin namin ang mga ito sa pamamagitan ng menu ng konteksto, gamit ang pindutan sa laso o sa pamamagitan ng pagpindot sa isang pangunahing kumbinasyon Ctrl + C.
- Piliin ang mga cell kung saan dapat ipasok ang mga tala. Pumunta sa window ng espesyal na insert.
- Sa window na bubukas, lumipat ang switch sa posisyon "Mga Tala". Mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang mga tala ay makopya sa mga napiling mga cell, at ang natitirang data ay mananatiling hindi nagbabago.
Paraan 7: ibaligtad ang talahanayan
Gamit ang isang espesyal na insert, maaari kang mag-transulate ng mga talahanayan, matris, at iba pang mga bagay na nais mong magpalit ng mga haligi at hilera.
- Piliin ang talahanayan na nais mong i-on at kopyahin ito gamit ang isa sa mga pamamaraan na alam na natin.
- Piliin ang saklaw sa sheet kung saan plano mong ilagay ang inverted na bersyon ng talahanayan. Isaaktibo namin ang menu ng konteksto at piliin ang item dito "Transposible".
Ang operasyon na ito ay maaaring isagawa gamit ang isang pamilyar na window. Sa kasong ito, kakailanganin mong suriin ang kahon sa tabi "Transposible" at mag-click sa pindutan "OK".
- Sa parehong mga kaso, ang output ay magiging isang baligtad na talahanayan, iyon ay, isang talahanayan kung saan ang mga haligi at hilera ay nababaligtad.
Aralin: Paano i-flip ang isang mesa sa Excel
Paraan 8: gumamit ng aritmetika
Gamit ang tool na inilarawan namin sa Excel, maaari mo ring isagawa ang karaniwang mga operasyon sa aritmetika:
- Pagdagdag;
- Pagpaparami;
- Pagbabawas
- Dibisyon.
Tingnan natin kung paano inilalapat ang tool na ito sa halimbawa ng pagpaparami.
- Una sa lahat, nagpasok kami sa isang hiwalay na walang laman na cell ang numero kung saan pinaplano namin na dumami ang saklaw ng data sa pamamagitan ng isang espesyal na insert. Susunod, kinopya namin ito. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpindot sa isang pangunahing kumbinasyon Ctrl + C, at pagtawag sa menu ng konteksto o sinasamantala ang mga tool para sa pagkopya sa tape.
- Piliin ang saklaw sa sheet na kailangan nating dumami. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na bubukas, i-double-click ang mga item "Espesyal na insert ...".
- Ang window ay isinaaktibo. Sa pangkat na pangkat "Operasyon" ilagay ang switch sa posisyon Maramihang. Susunod na mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga halaga ng napiling saklaw ay pinarami ng kinopya na numero. Sa aming kaso, ang bilang na ito 10.
Sa pamamagitan ng parehong prinsipyo, ang paghahati, pagdaragdag at pagbabawas ay maaaring maisagawa. Para lamang dito, sa window, kakailanganin mong ayusin ang switch nang naaayon "Hatiin", Tiklupin o Ibawas. Kung hindi man, ang lahat ng mga aksyon ay katulad sa mga pagmamanipula sa itaas.
Tulad ng nakikita mo, ang espesyal na insert ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa gumagamit. Gamit ito, maaari mong kopyahin hindi lamang ang buong block ng data sa isang cell o sa isang saklaw, ngunit sa pamamagitan ng paghati sa mga ito sa iba't ibang mga layer (halaga, pormula, pag-format, atbp.). Sa kasong ito, posible na pagsamahin ang mga layer na ito sa bawat isa. Bilang karagdagan, gamit ang parehong tool, maaaring isagawa ang aritmetika. Siyempre, ang pagkuha ng mga kasanayan upang gumana sa teknolohiyang ito ay makakatulong sa mga gumagamit sa landas sa mastering ng Excel sa kabuuan.
