Tanggalin ang isang hilera sa Microsoft Excel

Kapag nagtatrabaho sa Excel, madalas kang mag-resort sa pamamaraan para sa pagtanggal ng mga hilera. Ang prosesong ito ay maaaring maging solong o grupo, depende sa mga gawain na naitalaga. Sa partikular na interes sa pagsasaalang-alang na ito ay ang pag-alis ng kondisyon. Tingnan natin ang iba't ibang mga pagpipilian para sa pamamaraang ito.

Proseso ng pagtanggal ng hilera

Ang pag-alis ng tahi ay maaaring gawin sa ganap na magkakaibang paraan. Ang pagpili ng isang tiyak na solusyon ay depende sa kung ano ang mga gawain na itinatakda ng gumagamit para sa kanyang sarili. Isaalang-alang ang iba't ibang mga pagpipilian, mula sa pinakasimpleng hanggang sa medyo kumplikadong mga pamamaraan.

Paraan 1: solong pagtanggal sa pamamagitan ng menu ng konteksto

Ang pinakamadaling paraan upang matanggal ang mga stitches ay isang solong bersyon ng pamamaraang ito. Maaari mong maisagawa ito gamit ang menu ng konteksto.

1. Mag-right-click sa alinman sa mga cell ng hilera na nais mong tanggalin. Sa menu ng konteksto na lilitaw, piliin ang "Tanggalin ...".



2. Ang isang maliit na window ay bubukas kung saan kailangan mong tukuyin kung ano ang kailangang tanggalin. Pinapalitan namin ang switch sa posisyon "Linya".

   

   Pagkatapos nito, tatanggalin ang tinukoy na item.

   Maaari ka ring mag-left-click sa numero ng linya sa vertical coordinate panel. Susunod, mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na ginawang aktibo, piliin ang item Tanggalin.

   

   Sa kasong ito, ang pamamaraan ng pag-alis ay naganap kaagad at hindi na kailangang magsagawa ng karagdagang mga pagkilos sa window para sa pagpili ng bagay na pagproseso.

Pamamaraan 2: Nag-iisang Pagtanggal Gamit ang Mga tool sa Tape

Bilang karagdagan, ang pamamaraang ito ay maaaring isagawa gamit ang mga tool sa laso, na matatagpuan sa tab "Home".

1. Gumawa ng isang pagpipilian kahit saan sa linya na nais mong alisin. Pumunta sa tab "Home". Nag-click kami sa icon sa anyo ng isang maliit na tatsulok, na matatagpuan sa kanan ng icon Tanggalin sa toolbox "Mga cell". Lumilitaw ang isang listahan kung saan kailangan mong piliin ang item "Tanggalin ang mga hilera mula sa sheet".



2. Tatanggalin agad ang linya.

Maaari mo ring piliin ang linya bilang isang buo sa pamamagitan ng kaliwang pag-click sa numero nito sa patayong coordinate panel. Pagkatapos nito, nasa tab "Home"mag-click sa icon Tanggalinmatatagpuan sa toolbox "Mga cell".

Paraan 3: maramihang pag-alis

Upang maisagawa ang mga pangkat ng pagtanggal ng pangkat, una sa lahat, kailangan mong piliin ang mga kinakailangang elemento.

1. Upang matanggal ang ilang mga katabing mga hilera, maaari kang pumili ng mga katabing mga selula ng data ng hilera na matatagpuan sa parehong haligi. Upang gawin ito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor sa mga elementong ito.

   

   Kung ang saklaw ay malaki, maaari mong piliin ang pinakamataas na cell sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwa. Pagkatapos ay idaan ang susi Shift at mag-click sa pinakamababang cell ng saklaw na nais mong tanggalin. Ang lahat ng mga elemento sa pagitan nila ay mai-highlight.

   

   Kung sakaling kailangan mong tanggalin ang mga saklaw ng hilera na matatagpuan sa malayo sa bawat isa, pagkatapos upang piliin ang mga ito, mag-click sa isa sa mga cell na matatagpuan sa kanila, kaliwa-click na may parehong key pindutin Ctrl. Lahat ng mga napiling item ay minarkahan.



2. Upang maisagawa ang direktang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga linya, tinawag namin ang menu ng konteksto o pumunta sa mga tool sa tape, at pagkatapos ay sundin ang mga rekomendasyon na ibinigay sa paglalarawan ng una at pangalawang pamamaraan ng manwal na ito.

Maaari mo ring piliin ang mga kinakailangang elemento sa pamamagitan ng vertical coordinate panel. Sa kasong ito, hindi mga indibidwal na selula ang mai-highlight, ngunit ang mga linya ay magiging ganap.

1. Upang pumili ng isang katabing pangkat ng mga linya, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor sa patayong coordinate panel mula sa item sa tuktok na linya na tinanggal sa ilalim.

   

   Maaari mo ring gamitin ang pagpipilian gamit ang susi Shift. Mag-click sa kaliwa sa unang numero ng linya ng saklaw na matatanggal. Pagkatapos ay idaan ang susi Shift at mag-click sa huling bilang ng tinukoy na lugar. Ang buong hanay ng mga linya sa pagitan ng mga bilang na ito ay mai-highlight.

   

   Kung ang mga tinanggal na linya ay nakakalat sa buong sheet at hindi hangganan ang bawat isa, kung gayon sa kasong ito, kailangan mong mag-left-click sa lahat ng mga bilang ng mga linya na ito sa coordinate panel na may susi na pinindot Ctrl.



2. Upang matanggal ang mga napiling linya, mag-click sa kanan sa anumang pagpili. Sa menu ng konteksto, huminto sa Tanggalin.

   

   Ang operasyon upang matanggal ang lahat ng mga napiling item ay isasagawa.

Aralin: Paano maisagawa ang pagpili sa Excel

Paraan 4: tanggalin ang mga walang laman na item

Minsan sa talahanayan ay maaaring may mga walang laman na linya, ang data na kung saan dati ay tinanggal. Ang ganitong mga elemento ay pinakamahusay na tinanggal mula sa sheet sa kabuuan. Kung matatagpuan ang mga ito sa tabi ng bawat isa, kung gayon posible na gumamit ng isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Ngunit paano kung mayroong maraming mga walang laman na hilera at nagkalat sila sa buong puwang ng isang malaking mesa? Pagkatapos ng lahat, ang pamamaraan para sa kanilang paghahanap at pag-aalis ay maaaring tumagal ng isang malaking oras. Upang pabilisin ang solusyon ng problemang ito, maaari mong ilapat ang algorithm na inilarawan sa ibaba.

1. Pumunta sa tab "Home". Sa toolbar, mag-click sa icon Hanapin at I-highlight. Matatagpuan ito sa isang pangkat "Pag-edit". Sa listahan na bubukas, mag-click sa item "Pumili ng isang pangkat ng mga cell".



2. Ang isang maliit na window para sa pagpili ng isang pangkat ng mga cell ay inilunsad. Inilalagay namin ito sa isang switch sa posisyon Walang laman ang mga cell. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".



3. Tulad ng nakikita natin, pagkatapos naming ilapat ang pagkilos na ito, ang lahat ng mga walang laman na elemento ay pinili. Ngayon ay maaari mong gamitin upang alisin ang alinman sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Halimbawa, maaari kang mag-click sa pindutan Tanggalinmatatagpuan sa laso sa parehong tab "Home"kung saan kami nagtatrabaho ngayon.

   

   Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga blangkong elemento ng talahanayan ay tinanggal.

Magbayad ng pansin! Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, dapat na ganap na walang laman ang linya. Kung ang talahanayan ay walang mga elemento na matatagpuan sa isang hilera na naglalaman ng ilang data, tulad ng sa imahe sa ibaba, ang pamamaraang ito ay hindi maaaring gamitin. Ang paggamit nito ay maaaring humantong sa isang paglipat ng mga elemento at isang paglabag sa istraktura ng talahanayan.

Aralin: Paano tanggalin ang mga walang laman na linya sa Excel

Paraan 5: gumamit ng pag-uuri

Upang matanggal ang mga hilera sa pamamagitan ng isang tiyak na kondisyon, maaari kang mag-apply ng pag-uuri. Ang pagkakaroon ng pinagsunod-sunod na mga elemento ayon sa naitatag na criterion, maaari naming kolektahin ang lahat ng mga linya na nagbibigay-kasiyahan sa kondisyon, kung magkalat sila sa buong mesa, at mabilis na alisin ang mga ito.

1. Piliin ang buong lugar ng talahanayan kung saan upang ayusin, o isa sa mga cell nito. Pumunta sa tab "Home" at mag-click sa icon Pagsunud-sunurin at Filterna matatagpuan sa pangkat "Pag-edit". Sa listahan ng mga pagpipilian na magbubukas, piliin Pasadyang Pagbukud-bukurin.

   

   Ang mga alternatibong aksyon ay maaari ring gawin na humantong din sa pagbubukas ng isang pasadyang window ng pag-aayos. Matapos piliin ang anumang elemento ng talahanayan, pumunta sa tab "Data". Doon sa pangkat ng mga setting Pagsunud-sunurin at Filter mag-click sa pindutan "Pagsunud-sunurin".



2. Nagsisimula ang pasadyang window ng pag-aayos. Siguraduhing suriin ang kahon, kung nawawala ito, malapit sa item "Ang aking data ay naglalaman ng mga header"kung ang iyong talahanayan ay may header. Sa bukid Pagsunud-sunurin ayon kailangan mong piliin ang pangalan ng haligi kung saan magaganap ang pagpili ng mga halaga para sa pagtanggal. Sa bukid "Pagsunud-sunurin" kailangan mong tukuyin kung aling parameter ang pipiliin ng lugar:
   • Mga halaga;
   • Kulay ng cell;
   • Kulay ng font;
   • Icon ng cell.

   Ang lahat ay nakasalalay sa mga tukoy na kalagayan, ngunit sa karamihan ng mga kaso ang kriterya ay angkop "Mga Pinahahalagahan". Bagaman sa hinaharap ay pag-uusapan natin ang paggamit ng ibang posisyon.

   Sa bukid "Order" kailangan mong tukuyin kung anong pagkakasunud-sunod ang pag-uuri ng data. Ang pagpili ng mga pamantayan sa patlang na ito ay depende sa format ng data ng napiling haligi. Halimbawa, para sa data ng teksto, ang pagkakasunud-sunod ay "Mula sa A hanggang Z" o "Mula Z hanggang A", at para sa petsa "Mula sa luma hanggang bago" o "Mula sa bago hanggang matanda". Sa totoo lang, ang bagay mismo ay hindi mahalaga, dahil sa anumang kaso, ang mga halaga ng interes sa amin ay matatagpuan nang magkasama.
   Matapos makumpleto ang mga setting sa window na ito, mag-click sa pindutan "OK".



3. Ang lahat ng data ng napiling haligi ay maiayos ayon sa tinukoy na pamantayan. Ngayon ay maaari nating piliin ang mga kalapit na elemento sa pamamagitan ng alinman sa mga pagpipilian na tinalakay kapag isinasaalang-alang ang nakaraang mga pamamaraan, at tanggalin ang mga ito.

Sa pamamagitan ng paraan, ang parehong pamamaraan ay maaaring magamit para sa pagpangkat at pag-alis ng masa ng mga walang laman na linya.

Pansin! Dapat pansinin na kapag gumaganap ng ganitong uri ng pag-uuri, pagkatapos matanggal ang mga walang laman na mga cell, ang posisyon ng mga hilera ay magkakaiba sa orihinal. Sa ilang mga kaso hindi ito mahalaga. Ngunit, kung talagang kailangan mong ibalik ang orihinal na lokasyon, pagkatapos bago ang pag-uuri, kailangan mong bumuo ng isang karagdagang haligi at bilangin ang lahat ng mga linya sa loob nito, simula sa una. Matapos alisin ang mga hindi gustong item, maaari mong muling pag-uri-uriin ng haligi kung saan matatagpuan ang numero na ito mula sa mas maliit sa mas malaki. Sa kasong ito, makukuha ng talahanayan ang orihinal na pagkakasunud-sunod, natural, binawasan ang mga tinanggal na item.

Aralin: Pagsunud-sunurin ang data sa Excel

Paraan 6: gumamit ng pagsala

Maaari ka ring gumamit ng isang tool tulad ng pag-filter upang tanggalin ang mga hilera na naglalaman ng mga tukoy na halaga. Ang bentahe ng pamamaraang ito ay kung kailangan mo ulit ang mga linyang ito, maaari mong palaging ibalik ang mga ito.

1. Piliin ang buong mesa o header gamit ang cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse. Mag-click sa pindutan na alam na natin Pagsunud-sunurin at Filterna matatagpuan sa tab "Home". Ngunit sa oras na ito, mula sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "Filter".

   

   Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ang gawain ay maaari ring malutas sa pamamagitan ng tab "Data". Upang gawin ito, na nasa loob nito, kailangan mong mag-click sa pindutan "Filter"matatagpuan sa tool block Pagsunud-sunurin at Filter.



2. Matapos maisagawa ang alinman sa mga aksyon sa itaas, ang isang simbolo ng filter sa anyo ng isang tatsulok na tumuturo sa ibaba ay lilitaw malapit sa kanang hangganan ng bawat cell sa header. Mag-click sa simbolo na ito sa haligi kung saan matatagpuan ang halaga, kung saan tatanggalin namin ang mga hilera.



3. Bubukas ang filter menu. Alisan ng tsek ang mga halaga sa mga linya na nais naming alisin. Pagkatapos nito, pindutin ang pindutan "OK".

Sa gayon, ang mga linya na naglalaman ng mga halagang mula sa kung saan mo mai-check ang ay itatago. Ngunit maaari silang palaging maibalik muli sa pamamagitan ng pag-alis ng pagsala.

Aralin: Paglalapat ng isang filter sa Excel

Pamamaraan 7: Kondisyonal na Formatting

Mas tiyak, maaari mong tukuyin ang mga parameter ng pagpili ng hilera kung gumagamit ka ng mga tool sa pag-format ng kondisyon kasama ang pag-uuri o pagsala. Mayroong maraming mga pagpipilian para sa pagpasok ng mga kondisyon sa kasong ito, kaya isaalang-alang namin ang isang tiyak na halimbawa upang maunawaan mo ang mekanismo para sa paggamit ng tampok na ito. Kailangan nating alisin ang mga linya sa talahanayan kung saan ang halaga ng kita ay mas mababa sa 11,000 rubles.

1. Pumili ng isang haligi "Halaga ng Kita"kung saan nais naming mag-aplay ng pag-format ng kondisyon. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa icon Pag-format ng Kondisyonmatatagpuan sa tape sa block Mga Estilo. Pagkatapos nito, bubukas ang isang listahan ng mga aksyon. Pumili ng isang posisyon doon Mga Panuntunan sa Seleksyon ng Cell. Susunod, inilunsad ang isa pang menu. Sa loob nito, kailangan mong mas partikular na piliin ang kakanyahan ng panuntunan. Dapat ay mayroon nang isang pagpipilian batay sa aktwal na gawain. Sa aming indibidwal na kaso, kailangan mong pumili ng isang posisyon "Mas mababa ...".



2. Magsisimula ang window ng pag-format ng kondisyon. Sa kaliwang patlang, itakda ang halaga 11000. Ang lahat ng mga halaga na mas mababa kaysa sa ito ay mai-format. Sa tamang patlang, maaari kang pumili ng anumang kulay ng pag-format, kahit na maaari mo ring iwanan ang default na halaga doon. Matapos makumpleto ang mga setting, mag-click sa pindutan "OK".



3. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga cell kung saan may mga halaga ng kita na mas mababa sa 11,000 rubles ay ipininta sa napiling kulay. Kung kailangan nating mapanatili ang orihinal na pagkakasunud-sunod, pagkatapos matanggal ang mga hilera, gumawa kami ng karagdagang pag-numero sa haligi na katabi ng talahanayan. Ilunsad ang window ng pag-uuri ng haligi na pamilyar sa amin "Halaga ng Kita" alinman sa mga pamamaraan na tinalakay sa itaas.



4. Ang pagbubukod ng window ay bubukas. Tulad ng dati, bigyang pansin ang item "Ang aking data ay naglalaman ng mga header" mayroong isang marka ng tseke. Sa bukid Pagsunud-sunurin ayon piliin ang haligi "Halaga ng Kita". Sa bukid "Pagsunud-sunurin" itakda ang halaga Kulay ng Cell. Sa susunod na larangan, piliin ang kulay na ang mga linya na nais mong tanggalin, ayon sa kondisyong pag-format. Sa aming kaso, ito ay kulay rosas. Sa bukid "Order" piliin kung saan ilalagay ang mga napiling mga fragment: sa itaas o sa ibaba. Gayunpaman, hindi ito pangunahing kahalagahan. Nararapat din na tandaan na ang pangalan "Order" maaaring ilipat sa kaliwa ng bukid mismo. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting sa itaas, mag-click sa pindutan "OK".



5. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga linya kung saan mayroong mga selula na napili ayon sa kondisyon ay pinagsama-sama. Matatagpuan ang mga ito sa tuktok o ibaba ng talahanayan, depende sa kung ano ang mga parameter na tinukoy ng gumagamit sa window ng pag-aayos. Ngayon lamang piliin ang mga linya na ito gamit ang pamamaraan na gusto namin at tanggalin ang mga ito gamit ang menu ng konteksto o pindutan sa laso.



6. Pagkatapos ay maaari mong pag-uri-uriin ang mga halaga sa pamamagitan ng haligi na may pagbilang upang makuha ng aming talahanayan ang naunang pagkakasunud-sunod. Ang haligi na may mga numero na naging hindi kinakailangan ay maaaring alisin sa pamamagitan ng pag-highlight nito at pagpindot sa pamilyar na pindutan Tanggalin sa tape.

Ang gawain sa ibinigay na kondisyon ay nalulutas.

Bilang karagdagan, maaari kang magsagawa ng isang katulad na operasyon na may kondisyong pag-format, ngunit pagkatapos lamang gawin ang pag-filter ng data.

1. Kaya, mag-apply ng conditional format sa haligi "Halaga ng Kita" sa isang katulad na sitwasyon. Pinapagana namin ang pag-filter sa talahanayan gamit ang isa sa mga pamamaraan na naipahayag na sa itaas.



2. Matapos ang mga icon na sumisimbolo sa filter ay lumitaw sa header, mag-click sa isa na matatagpuan sa haligi "Halaga ng Kita". Sa menu na bubukas, piliin ang "I-filter ayon sa kulay". Sa bloke ng mga parameter Filter ng Cell piliin ang halaga "Walang punan".



3. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga linya na napuno ng kulay gamit ang kondisyon na pag-format ay nawala. Nakatago ang mga ito sa pamamagitan ng filter, ngunit kung tinanggal mo ang pag-filter, pagkatapos ay sa kasong ito, ang ipinahiwatig na mga elemento ay ipapakita muli sa dokumento.

Aralin: Pag-format ng kondisyon sa Excel

Tulad ng nakikita mo, mayroong isang napakalaking bilang ng mga paraan upang matanggal ang mga hindi kinakailangang linya. Aling pagpipilian ang gagamitin ay nakasalalay sa gawain at ang bilang ng mga item na tatanggalin. Halimbawa, upang alisin ang isa o dalawang linya, posible na makuha ng mga karaniwang tool na solong tinanggal. Ngunit upang pumili ng maraming mga linya, walang laman na mga cell o elemento ayon sa isang naibigay na kondisyon, mayroong mga algorithm ng pagkilos na lubos na pinadali ang gawain para sa mga gumagamit at i-save ang kanilang oras. Ang mga naturang tool ay may kasamang window para sa pagpili ng isang pangkat ng mga cell, pag-uuri, pagsala, pag-format ng kondisyon, atbp.