Kapag nagtatrabaho sa Excel, madalas na maaari mong matugunan ang isang sitwasyon kung saan ang isang makabuluhang bahagi ng sheet ng sheet ay ginagamit lamang para sa pagkalkula at hindi nagdadala ng pagkarga ng impormasyon para sa gumagamit. Ang nasabing data ay tumatagal lamang ng puwang at nakakagambala ng pansin. Bilang karagdagan, kung ang aksidenteng lumalabag sa gumagamit ang kanilang istraktura, maaari itong humantong sa pagkagambala ng buong ikot ng mga kalkulasyon sa dokumento. Samakatuwid, mas mahusay na itago ang gayong mga hilera o mga indibidwal na selula. Bilang karagdagan, maaari mong itago ang data na pansamantalang hindi kinakailangan upang hindi ito makagambala. Alamin natin sa kung anong mga paraan ito magagawa.
Itago ang pamamaraan
Mayroong maraming mga ganap na magkakaibang mga paraan upang itago ang mga cell sa Excel. Manatili tayo sa bawat isa sa kanila, upang ang mismong gumagamit ay maiintindihan sa kung anong sitwasyon ito ay magiging mas maginhawa para sa kanya na gumamit ng isang tiyak na pagpipilian.
Pamamaraan 1: Pagpangkat
Ang isa sa mga pinakatanyag na paraan upang itago ang mga item ay ang pag-grupo sa kanila.
- Piliin ang mga hilera ng sheet na nais mong pangkatin, at pagkatapos itago. Hindi kinakailangang piliin ang buong hilera, ngunit maaari mo lamang markahan ang isang cell sa mga nakalap na linya. Susunod, pumunta sa tab "Data". Sa block "Istraktura", na matatagpuan sa laso ng tool, mag-click sa pindutan "Pangkat".
- Ang isang maliit na window ay bubukas na mag-udyok sa iyo upang piliin kung ano ang partikular na kailangang maipangkat: mga hilera o mga haligi. Dahil kailangan nating pangkatin nang eksakto ang mga linya, hindi kami gumawa ng anumang mga pagbabago sa mga setting, dahil ang default na switch ay nakatakda sa posisyon na kailangan namin. Mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, nabuo ang isang pangkat. Upang itago ang data na matatagpuan dito, mag-click lamang sa icon sa anyo ng isang mag-sign minus. Matatagpuan ito sa kaliwa ng vertical coordinate panel.
- Tulad ng nakikita mo, ang mga linya ay nakatago. Upang ipakita muli ang mga ito, mag-click sa sign plus.
Aralin: Paano gumawa ng pagpapangkat sa Excel
Paraan 2: pag-drag ng mga cell
Ang pinaka madaling gamitin na paraan upang maitago ang mga nilalaman ng mga cell ay marahil ang pag-drag ng mga hangganan ng mga hilera.
- Itakda ang cursor sa vertical coordinate panel, kung saan ang mga numero ng linya ay minarkahan, sa mas mababang hangganan ng linya na ang mga nilalaman na nais naming itago. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat ibahin ang anyo sa isang icon sa anyo ng isang krus na may dobleng pointer, na nakadirekta pataas. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang pointer hanggang sa sarado at mas mataas ang mga hangganan ng linya.
- Ang hilera ay maitatago.
Pamamaraan 3: mga cell cells sa pamamagitan ng pag-drag at pagbaba ng mga cell
Kung kailangan mong itago ang ilang mga elemento nang sabay-sabay gamit ang pamamaraang ito, dapat mo munang piliin ang mga ito.
- Pinahawak namin ang kaliwang pindutan ng mouse at pumili sa vertical panel ng coordinates ng isang pangkat ng mga linya na nais naming itago.
Kung ang saklaw ay malaki, pagkatapos ay maaari mong piliin ang mga elemento tulad ng sumusunod: mag-left-click sa bilang ng unang linya ng array sa coordinate panel, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang pindutan Shift at mag-click sa huling bilang ng saklaw ng target.
Maaari ka ring pumili ng maraming magkahiwalay na linya. Upang gawin ito, para sa bawat isa sa kanila kailangan mong i-click ang kaliwang pindutan ng mouse habang hawak ang key Ctrl.
- Maging ang cursor sa ibabang hangganan ng alinman sa mga linyang ito at i-drag ito hanggang sa sarado ang mga hangganan.
- Itatago nito hindi lamang ang linya na nagtatrabaho ka, kundi pati na rin ang lahat ng mga linya ng napiling saklaw.
Paraan 4: menu ng konteksto
Ang dalawang naunang pamamaraan, siyempre, ang pinaka madaling maunawaan at madaling gamitin, ngunit hindi pa rin nila matiyak na ang mga selula ay ganap na nakatago. Laging may isang maliit na puwang, nakakakuha kung saan maaari mong palawakin ang cell pabalik. Maaari mong ganap na itago ang linya gamit ang menu ng konteksto.
- Nag-iisa kami ng mga linya sa isa sa tatlong mga paraan, na tinalakay sa itaas:
- eksklusibo gamit ang mouse;
- gamit ang susi Shift;
- gamit ang susi Ctrl.
- Nag-click kami sa vertical na coordinate scale gamit ang kanang pindutan ng mouse. Lilitaw ang isang menu ng konteksto Markahan ang item "Itago".
- Ang mga naka-highlight na linya ay maitatago dahil sa mga aksyon sa itaas.
Paraan 5: tool tape
Maaari mo ring itago ang mga linya gamit ang pindutan sa toolbar.
- Piliin ang mga cell na nasa mga hilera na nais mong itago. Hindi tulad ng nakaraang pamamaraan, hindi kinakailangan upang piliin ang buong linya. Pumunta sa tab "Home". I-click ang pindutan sa toolbar. "Format"na nakalagay sa block "Mga cell". Sa listahan na nagsisimula, ilipat ang cursor sa isang solong item sa pangkat "Kakayahang makita" - Itago o ipakita. Sa karagdagang menu, piliin ang item na kinakailangan upang makamit ang layunin - Itago ang Mga Linya.
- Pagkatapos nito, ang lahat ng mga linya na naglalaman ng mga selula na napili sa unang talata ay itatago.
Pamamaraan 6: pag-filter
Upang maitago ang nilalaman na hindi kinakailangan sa malapit na hinaharap upang hindi ito makagambala, maaari kang mag-apply ng pagsala.
- Piliin ang buong talahanayan o isa sa mga cell sa header nito. Sa tab "Home" mag-click sa icon Pagsunud-sunurin at Filterna matatagpuan sa block ng tool "Pag-edit". Ang isang listahan ng mga aksyon ay bubukas, kung saan pinili namin ang item "Filter".
Maaari mo ring gawin kung hindi man. Matapos pumili ng isang mesa o header, pumunta sa tab "Data". Mga pag-click sa pindutan "Filter". Matatagpuan ito sa tape sa block. Pagsunud-sunurin at Filter.
- Alinman sa dalawang iminungkahing pamamaraan na ginagamit mo, ang isang icon ng filter ay lilitaw sa mga cell ng header ng talahanayan. Ito ay isang maliit na itim na tatsulok na tumuturo pababa. Nag-click kami sa icon na ito sa haligi na naglalaman ng katangian na kung saan susuriin namin ang data.
- Bubukas ang filter menu. Alisan ng tsek ang mga halaga na nilalaman sa mga linya na inilaan para itago. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos ang pagkilos na ito, ang lahat ng mga linya kung saan may mga halaga na kung saan ay hindi namin napansin ay itatago gamit ang filter.
Aralin: Pagsunud-sunurin at i-filter ang data sa Excel
Paraan 7: itago ang mga cell
Ngayon pag-usapan natin kung paano itago ang mga indibidwal na selula. Naturally, hindi nila maaaring ganap na matanggal, tulad ng mga linya o mga haligi, dahil sisirain nito ang istraktura ng dokumento, ngunit mayroon pa ring paraan, kung hindi ganap na itago ang mga elemento mismo, pagkatapos itago ang kanilang mga nilalaman.
- Pumili ng isa o higit pang mga cell na maitago. Nag-click kami sa napiling fragment gamit ang kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang menu ng konteksto Piliin ang item sa loob nito "Format ng cell ...".
- Magsisimula ang window ng pag-format. Kailangan nating pumunta sa kanyang tab. "Bilang". Karagdagang sa parameter block "Mga Format ng Numero" i-highlight ang posisyon "Lahat ng mga format". Sa kanang bahagi ng window sa bukid "Uri" humimok kami sa sumusunod na expression:
;;;Mag-click sa pindutan "OK" upang mai-save ang mga nakapasok na setting.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na nawala ang lahat ng data sa mga napiling mga cell. Ngunit nawala lamang sila para sa mga mata, at sa katunayan ay patuloy na naroroon. Upang matiyak ito, tingnan lamang ang linya ng mga pormula kung saan ipinapakita ang mga ito. Kung muling kailangan mong paganahin ang pagpapakita ng data sa mga cell, kakailanganin mong baguhin ang format sa mga ito sa isa na dati sa pamamagitan ng window ng pag-format.
Tulad ng nakikita mo, maraming mga iba't ibang mga paraan kung saan maaari mong itago ang mga linya sa Excel. Bukod dito, karamihan sa kanila ay gumagamit ng ganap na magkakaibang mga teknolohiya: pag-filter, pagpangkat, paglilipat ng mga hangganan ng cell. Samakatuwid, ang gumagamit ay may isang malawak na pagpipilian ng mga tool upang malutas ang gawain. Maaari niyang ilapat ang pagpipilian na itinuturing niyang mas naaangkop sa isang partikular na sitwasyon, pati na rin mas maginhawa at simple para sa kanyang sarili. Bilang karagdagan, gamit ang pag-format, posible na itago ang mga nilalaman ng mga indibidwal na cell.
