Para sa isang mahabang panahon na ang 1C application ay naging pinakatanyag na programa sa mga accountant, tagaplano, ekonomista at tagapamahala. Ito ay hindi lamang isang magkakaibang bilang ng mga pagsasaayos para sa iba't ibang uri ng mga aktibidad, kundi pati na rin ang lokalisasyon sa ilalim ng mga pamantayan sa accounting sa ilang mga bansa sa mundo. Parami nang parami ang mga negosyo ang lumilipat sa accounting sa partikular na programa na ito. Ngunit ang pamamaraan ng paglipat ng data nang manu-mano mula sa iba pang mga programa sa accounting sa 1C ay isang medyo mahaba at mainip na gawain, na tumatagal ng maraming oras. Kung pinanatili ng kumpanya ang mga tala gamit ang Excel, ang proseso ng paglipat ay maaaring maging awtomatiko at pinabilis.
Paglilipat ng data mula sa Excel hanggang 1C
Ang paglilipat ng data mula sa Excel hanggang 1C ay kinakailangan hindi lamang sa paunang panahon ng trabaho kasama ang program na ito. Minsan ang pangangailangan para sa mga ito, kapag sa kurso ng aktibidad kailangan mong magpasok ng ilang mga listahan na nakaimbak sa mesa ng processor ng libro. Halimbawa, kung nais mong ilipat ang mga listahan ng presyo o mga order mula sa isang online na tindahan. Sa kaso kung ang mga listahan ay maliit, kung gayon maaari silang itulak nang manu-mano, ngunit paano kung naglalaman sila ng daan-daang mga item? Upang mapabilis ang pamamaraan, maaari kang mag-resort sa ilang mga karagdagang tampok.
Halos lahat ng mga uri ng mga dokumento ay angkop para sa awtomatikong pag-load:
- Listahan ng mga item;
- Listahan ng mga katapat;
- Listahan ng presyo;
- Listahan ng mga order;
- Impormasyon tungkol sa mga pagbili o benta, atbp.
Dapat pansinin kaagad na sa 1C walang mga built-in na tool na magbibigay-daan sa iyo upang maglipat ng data mula sa Excel. Para sa mga layuning ito, kailangan mong kumonekta ng isang panlabas na bootloader, na kung saan ay isang file sa format epf.
Paghahanda ng data
Kailangan naming ihanda ang data sa mismong spreadsheet ng Excel mismo.
- Ang anumang listahan na na-load sa 1C ay dapat na pantay na nakaayos. Hindi mo mai-download kung maraming mga uri ng data sa isang haligi o cell, halimbawa, pangalan at numero ng telepono ng isang tao. Sa kasong ito, ang nasabing mga dobleng talaan ay dapat nahahati sa iba't ibang mga haligi.
- Ang mga cell na pinagsama ay hindi pinapayagan, kahit na sa mga header. Maaari itong humantong sa hindi tamang mga resulta kapag naglilipat ng data. Samakatuwid, kung ang mga pinagsama-samang mga cell ay magagamit, dapat silang paghiwalayin.
- Kung ginagawa mo ang mesa ng mapagkukunan bilang simple at prangka hangga't maaari nang hindi gumagamit ng medyo kumplikadong mga teknolohiya (macros, formula, komento, talababa, dagdag na mga elemento ng pag-format, atbp.), Makakatulong ito upang maiwasan ang mga problema sa susunod na mga hakbang ng paglipat.
- Siguraduhing dalhin ang pangalan ng lahat ng dami sa isang solong format. Hindi pinapayagan na magkaroon ng isang pagtatalaga, halimbawa, isang kilo na ipinapakita ng iba't ibang mga entry: kg, "kilogram", "kg.". Mauunawaan ng programa ang mga ito bilang iba't ibang mga halaga, kaya kailangan mong pumili ng isang pagpipilian sa pag-record, at ayusin ang natitira para sa template na ito.
- Kinakailangan ang mga natatanging pagkakakilanlan. Ang papel ay maaaring i-play sa pamamagitan ng mga nilalaman ng anumang haligi na hindi paulit-ulit sa iba pang mga linya: isang indibidwal na numero ng buwis, numero ng artikulo, atbp. Kung ang umiiral na talahanayan ay walang isang haligi na may katulad na halaga, maaari kang magdagdag ng isang karagdagang haligi at magsagawa ng simpleng pagbibilang doon. Ito ay kinakailangan upang ang programa ay maaaring makilala ang data sa bawat hilera nang magkahiwalay, at hindi "pagsamahin" ang mga ito nang magkasama.
- Karamihan sa mga handler ng file ng Excel ay hindi gumagana sa format xlsx, ngunit lamang sa format xls. Samakatuwid, kung ang aming dokumento ay may isang extension xlsx, pagkatapos ay kailangan mong i-convert ito. Upang gawin ito, pumunta sa tab File at mag-click sa pindutan I-save bilang.
Bubukas ang save window. Sa bukid Uri ng File ang format ay tinukoy nang default xlsx. Baguhin mo to "Excel Book 97-2003" at mag-click sa pindutan I-save.
Pagkatapos nito, mai-save ang dokumento sa nais na format.
Bilang karagdagan sa mga unibersal na pagkilos na ito para sa paghahanda ng data sa aklat na Excel, kakailanganin din na dalhin ang dokumento alinsunod sa mga kinakailangan ng partikular na bootloader, na gagamitin namin, ngunit pag-uusapan namin ito ng kaunti.
Ikonekta ang isang panlabas na bootloader
Ikonekta ang isang panlabas na bootloader sa extension epf sa application 1C ay posible, pareho bago ang paghahanda ng file ng Excel, at pagkatapos. Ang pangunahing bagay ay ang parehong mga puntong paghahanda na ito ay dapat malutas sa simula ng proseso ng pag-download.
Mayroong maraming mga panlabas na mga mesa sa mesa ng Excel para sa 1C, na nilikha ng iba't ibang mga developer. Isasaalang-alang namin ang isang halimbawa gamit ang isang tool para sa pagproseso ng impormasyon "Naglo-load ng data mula sa isang dokumento ng spreadsheet" para sa bersyon 1C 8.3.
- Matapos ang format ay nasa format epf na-download at nai-save sa hard drive ng computer, patakbuhin ang programa 1C. Kung file epf nakabalot sa archive, dapat itong makuha muna mula doon. Sa itaas na pahalang na panel ng application, mag-click sa pindutan na naglulunsad ng menu. Sa bersyon 1C 8.3 ipinakita bilang isang tatsulok na nakasulat sa isang orange na bilog, naka-baligtad. Sa listahan na lilitaw, dumaan sa mga item File at "Buksan".
- Magsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta sa direktoryo ng lokasyon nito, piliin ang bagay na iyon at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Pagkatapos nito, magsisimula ang bootloader sa 1C.
Pag-download ng pagproseso ng "Kumakarga ng data mula sa isang dokumento ng spreadsheet"
Paglo-load ng data
Ang isa sa mga pangunahing database na gumagana sa 1C ay isang listahan ng saklaw ng mga kalakal at serbisyo. Samakatuwid, upang mailarawan ang pamamaraan ng paglo-load mula sa Excel, manatili tayo sa halimbawa ng paglilipat ng partikular na uri ng data na ito.
- Bumalik kami sa window ng pagproseso. Dahil mai-load namin ang hanay ng produkto, sa parameter "Mag-download sa" ang switch ay dapat na nasa posisyon "Sanggunian". Gayunpaman, ito ay naka-install sa pamamagitan ng default. Dapat mo lamang itong palitan kapag pinaplano mong ilipat ang isa pang uri ng data: ang tabular section o ang rehistro ng impormasyon. Karagdagang sa bukid "View ng direktoryo" mag-click sa pindutan na nagpapakita ng mga ellipsis. Binubuksan ang isang drop-down list. Sa loob nito dapat nating piliin "Pangngalan.
- Pagkatapos nito, awtomatikong inaayos ng handler ang mga patlang na ginagamit ng programa sa ganitong uri ng direktoryo. Dapat pansinin kaagad na hindi kinakailangan na punan ang lahat ng mga patlang.
- Ngayon buksan muli ang portable na dokumento ng Excel. Kung ang pangalan ng mga haligi nito ay naiiba sa pangalan ng mga patlang sa direktoryo ng 1C, na naglalaman ng mga kaukulang iyon, kailangan mong palitan ang pangalan ng mga haligi na ito sa Excel upang ang mga pangalan ay ganap na nag-tutugma. Kung may mga haligi sa talahanayan na kung saan walang mga analogue sa direktoryo, dapat itong tanggalin. Sa aming kaso, tulad ng mga haligi ay "Dami" at "Presyo". Dapat ding idagdag na ang pagkakasunud-sunod ng mga haligi sa dokumento ay dapat na mahigpit na tumutugma sa isa na ipinakita sa pagproseso. Kung para sa ilang mga haligi na ipinapakita sa bootloader, wala kang data, kung gayon ang mga haligi ay maaaring iwanang walang laman, ngunit ang bilang ng mga haligi kung saan magagamit ang data ay dapat pareho. Para sa kaginhawahan at bilis ng pag-edit, maaari mong gamitin ang espesyal na tampok na Excel upang mabilis na ilipat ang mga haligi sa mga lugar.
Matapos magawa ang mga pagkilos na ito, mag-click sa icon I-save, na ipinakita bilang isang icon na naglalarawan ng isang floppy disk sa itaas na kaliwang sulok ng window. Pagkatapos isara ang file sa pamamagitan ng pag-click sa karaniwang pindutan ng malapit.
- Bumalik kami sa window ng pagproseso ng 1C. Mag-click sa pindutan "Buksan", na ipinapakita bilang isang dilaw na folder.
- Magsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta kami sa direktoryo kung saan matatagpuan ang dokumento ng Excel na kailangan namin. Ang default na switch ng pagpapakita ng file ay nakatakda para sa pagpapalawak mxl. Upang maipakita ang file na kailangan namin, kailangang maayos muli Worksheet ng Excel. Pagkatapos nito, piliin ang portable na dokumento at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Pagkatapos nito, ang mga nilalaman ay binuksan sa handler. Upang suriin ang kawastuhan ng pagpuno ng data, mag-click sa pindutan "Pagpuno ng pagpuno".
- Tulad ng nakikita mo, ang tool sa control control ay nagsasabi sa amin na walang natagpuan mga pagkakamali.
- Ngayon lumipat sa tab "Pagse-set". Sa Paghahanap Box maglagay ng isang tik sa linya na magiging natatangi para sa lahat ng mga item na nakalista sa direktoryo ng nomenclature. Kadalasan, ginagamit ang mga patlang para dito. "Artikulo" o "Pangalan". Dapat itong gawin upang kapag ang pagdaragdag ng mga bagong posisyon sa listahan, ang data ay hindi nadoble.
- Matapos ipasok ang lahat ng data at nakumpleto ang mga setting, maaari kang magpatuloy sa direktang pag-load ng impormasyon sa direktoryo. Upang gawin ito, mag-click sa inskripsyon "Mag-download ng data".
- Ang proseso ng pag-download ay isinasagawa. Matapos makumpleto, maaari kang pumunta sa direktoryo ng nomenclature at tiyakin na ang lahat ng kinakailangang data ay idinagdag doon.
Aralin: Paano magpalit ng mga haligi sa Excel
Sinundan namin ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng data sa direktoryo ng nomenclature sa 1C 8.3. Para sa iba pang mga direktoryo at dokumento, ang pag-download ay isasagawa sa parehong prinsipyo, ngunit sa ilang mga nuances na maaaring malaman ng gumagamit sa kanilang sarili. Dapat ding tandaan na ang pamamaraan ay maaaring magkakaiba para sa iba't ibang mga third-party loader, ngunit ang pangkalahatang diskarte ay nananatiling pareho para sa lahat: una, ang handler ay naglo-load ng impormasyon mula sa file sa window kung saan ito ay na-edit, at pagkatapos lamang ito ay idinagdag nang direkta sa database ng 1C.
