Ito ay hindi lihim na sa mga manggagawa sa opisina, lalo na sa mga nagtatrabaho sa areglo ng pag-areglo at pinansyal, lalo na popular ang Excel at 1C. Samakatuwid, madalas madalas na makipagpalitan ng data sa pagitan ng mga application na ito. Ngunit, sa kasamaang palad, hindi lahat ng mga gumagamit ay alam kung paano ito gagawin nang mabilis. Alamin natin kung paano mag-upload ng data mula sa 1C sa isang dokumento ng Excel.
Pag-alis ng impormasyon mula sa 1C hanggang Excel
Kung ang pag-download ng data mula sa Excel hanggang 1C ay isang medyo kumplikado na pamamaraan, na maaaring awtomatiko lamang sa tulong ng mga third-party na solusyon, pagkatapos ang proseso ng reverse, lalo na ang pag-alis mula sa 1C hanggang Excel, ay medyo simpleng hanay ng mga aksyon. Madali itong maisagawa gamit ang mga built-in na tool ng mga programa sa itaas, at maaari itong gawin sa maraming paraan, depende sa kailangan ng paglipat ng gumagamit. Tingnan natin kung paano ito gagawin sa mga tiyak na halimbawa sa bersyon ng 1C 8.3.
Paraan 1: kopyahin ang mga nilalaman ng cell
Ang isang yunit ng data ay nakapaloob sa cell 1C. Maaari itong ilipat sa Excel gamit ang karaniwang pamamaraan ng kopya.
- Piliin ang cell sa 1C, ang mga nilalaman na nais mong kopyahin. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang Kopyahin. Maaari mo ring gamitin ang unibersal na pamamaraan na gumagana sa karamihan ng mga programa na tumatakbo sa Windows: piliin lamang ang mga nilalaman ng cell at i-type ang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + C.
- Magbukas ng isang blangkong Excel sheet o dokumento kung saan nais mong i-paste ang mga nilalaman. Mag-right-click kami at sa menu ng konteksto na lilitaw, sa mga pagpipilian sa insert, piliin "I-save lamang ang teksto", na inilalarawan sa anyo ng isang pictogram sa anyo ng isang malaking titik "A".
Sa halip, maaari kang pumili ng isang cell pagkatapos mapili sa tab "Home"mag-click sa icon Idikitmatatagpuan sa tape sa block Clipboard.
Maaari mo ring gamitin ang unibersal na paraan at i-type ang isang shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + V pagkatapos napili ang cell.
Ang mga nilalaman ng cell 1C ay ipapasok sa Excel.
Paraan 2: magpasok ng isang listahan sa isang umiiral na workbook ng Excel
Ngunit ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang kung kailangan mong maglipat ng data mula sa isang cell. Kung kailangan mong maglipat ng isang buong listahan, dapat kang gumamit ng ibang paraan, dahil ang pagkopya sa isang item ay aabutin ng maraming oras.
- Binubuksan namin ang anumang listahan, magazine o direktoryo sa 1C. Mag-click sa pindutan "Lahat ng aksyon", na dapat na matatagpuan sa tuktok ng naprosesong hanay ng data. Inilunsad ang menu. Piliin ang item sa loob nito "Listahan".
- Binubuksan ang isang maliit na kahon ng listahan. Dito maaari kang gumawa ng ilang mga setting.
Ang bukid "Output sa" ay may dalawang kahulugan:
- Dokumento ng spreadsheet;
- Dokumento ng teksto.
Ang unang pagpipilian ay itinakda nang default. Angkop lamang ito para sa paglilipat ng data sa Excel, kaya narito kami ay hindi nagbabago kahit ano.
Sa block Mga Haligi ng Display Maaari mong tukuyin kung aling mga haligi mula sa listahan na nais mong i-convert sa Excel. Kung ililipat mo ang lahat ng data, kung gayon hindi rin namin hawakan ang setting na ito. Kung nais mong mag-convert nang walang ilang mga haligi o maraming mga haligi, pagkatapos ay i-uncheck ang mga kaukulang item.
Matapos makumpleto ang mga setting, mag-click sa pindutan "OK lang".
- Pagkatapos ang listahan ay ipinapakita sa form na tabular. Kung nais mong ilipat ito sa isang tapos na file na Excel, piliin lamang ang lahat ng data sa loob nito kasama ang cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, pagkatapos ay mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang item sa menu na magbubukas Kopyahin. Maaari mong gamitin ang kumbinasyon ng hotkey sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang pamamaraan Ctrl + C.
- Buksan ang sheet ng Microsoft Excel at piliin ang itaas na kaliwang cell ng saklaw kung saan ipasok ang data. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Idikit sa laso sa tab "Home" o mag-type ng isang shortcut Ctrl + V.
Ang listahan ay nakapasok sa dokumento.
Paraan 3: lumikha ng isang bagong workbook ng Excel na may isang listahan
Gayundin, ang listahan mula sa programa ng 1C ay maaaring agad na maipakita sa isang bagong file ng Excel.
- Isinasagawa namin ang lahat ng mga hakbang na ito na ipinahiwatig sa nakaraang pamamaraan bago mabuo ang listahan sa 1C sa bersyon ng tabular inclusively. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng menu, na matatagpuan sa tuktok ng window sa anyo ng isang tatsulok na nakasulat sa isang orange na bilog. Sa menu na bubukas, dumaan sa mga item File at "I-save Bilang ...".
Mas madaling gawin ang paglipat sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan I-save, na may anyo ng isang diskette at matatagpuan sa toolbox 1C sa pinakadulo ng window. Ngunit ang ganitong pagkakataon ay magagamit lamang sa mga gumagamit na gumagamit ng bersyon ng programa 8.3. Sa mga naunang bersyon, maaari lamang magamit ang nakaraang bersyon.
Gayundin, sa anumang mga bersyon ng programa, maaari mong pindutin ang key na kumbinasyon upang ilunsad ang window ng pag-save Ctrl + S.
- Magsisimula ang pag-save ng window ng file. Pumunta kami sa direktoryo kung saan pinaplano naming i-save ang libro kung hindi naaangkop ang default na lokasyon. Sa bukid Uri ng File default na halaga "Dokular na dokumento (* .mxl)". Hindi ito nababagay sa amin, samakatuwid, mula sa listahan ng drop-down, piliin ang item "Worksheet ng Excel (* .xls)" o "Worksheet ng Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Gayundin, kung nais mo, maaari kang pumili ng mga matandang format - Excel 95 Sheet o "Excel 97 sheet". Matapos magawa ang mga setting ng pag-save, mag-click sa pindutan I-save.
Ang buong listahan ay mai-save bilang isang hiwalay na libro.
Paraan 4: kopyahin ang isang saklaw mula sa isang listahan ng 1C sa Excel
May mga oras na kailangan mong ilipat hindi ang buong listahan, ngunit ang mga indibidwal na linya o isang saklaw ng data. Ang pagpipiliang ito ay lubos na magagawa sa tulong ng mga built-in na tool.
- Piliin ang mga hilera o isang saklaw ng data sa listahan. Upang gawin ito, pindutin nang matagal ang pindutan Shift at kaliwa-click sa mga linya na nais mong ilipat. Mag-click sa pindutan "Lahat ng aksyon". Sa menu na lilitaw, piliin ang "Listahan ...".
- Nagsisimula ang window ng output output. Ang mga setting sa loob nito ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang dalawang pamamaraan. Ang tanging caveat na kailangan mong suriin ang kahon sa tabi ng parameter Napiling Lamang. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, ang isang listahan na binubuo ng eksklusibo ng mga napiling linya ay ipinapakita. Susunod, kakailanganin nating gumanap ng parehong mga pagkilos tulad ng sa Pamamaraan 2 o sa Pamamaraan 3, depende sa kung magdaragdag kami ng isang listahan sa isang umiiral na workbook ng Excel o lumikha ng isang bagong dokumento.
Paraan 5: I-save ang mga dokumento sa format na Excel
Sa Excel, kung minsan kinakailangan na i-save hindi lamang ang mga listahan, ngunit din ang mga dokumento na nilikha sa 1C (account, invoice, mga order sa pagbabayad, atbp.). Ito ay dahil sa ang katunayan na para sa maraming mga gumagamit na nag-edit ng isang dokumento ay mas madali sa Excel. Bilang karagdagan, sa Excel, maaari mong tanggalin ang nakumpletong data at, sa pag-print ng dokumento, gamitin ito kung kinakailangan bilang isang form para sa manu-manong pagpuno.
- Sa 1C, sa anyo ng paglikha ng anumang dokumento, mayroong isang pindutan ng pag-print. May isang icon sa anyo ng isang imahe ng printer sa ito. Matapos ipasok ang kinakailangang data sa dokumento at mai-save ito, mag-click sa icon na ito.
- Ang isang form para sa pag-print ay bubukas. Ngunit kami, bilang naaalala namin, hindi kailangang i-print ang dokumento, ngunit i-convert ito sa Excel. Pinakabago sa bersyon 1C 8.3 gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan I-save sa anyo ng isang diskette.
Para sa mga naunang bersyon ay gumagamit kami ng isang kumbinasyon ng hotkey Ctrl + S o sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng menu sa anyo ng isang baligtad na tatsulok sa tuktok ng window, dumaan kami sa mga item File at I-save.
- Bubukas ang window ng pag-save ng dokumento. Tulad ng sa mga nakaraang pamamaraan, kailangan mong tukuyin ang lokasyon ng na-save na file dito. Sa bukid Uri ng File Dapat mong tukuyin ang isa sa mga format ng Excel. Huwag kalimutang pangalanan ang dokumento sa bukid "Pangalan ng file". Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan I-save.
Ang dokumento ay mai-save sa format na Excel. Maaari nang mabuksan ang file na ito sa programang ito, at isagawa ang karagdagang pagproseso na mayroon na rito.
Tulad ng nakikita mo, hindi mahirap ang pag-upload ng impormasyon mula sa 1C hanggang sa format na Excel. Kailangan mo lamang malaman ang algorithm ng mga aksyon, sapagkat, sa kasamaang palad, hindi para sa lahat ng mga gumagamit ito ay madaling maunawaan. Gamit ang built-in na mga tool ng 1C at Excel, maaari mong kopyahin ang mga nilalaman ng mga cell, listahan, at saklaw mula sa unang aplikasyon hanggang sa pangalawa, pati na rin ang pag-save ng mga listahan at dokumento sa magkahiwalay na mga libro. Maraming mga pagpipilian para sa pag-save, at upang mahanap ng gumagamit ang tama para sa kanyang sitwasyon, hindi na kailangang gumamit sa paggamit ng software ng third-party o mag-apply ng mga kumplikadong kumbinasyon ng mga aksyon.
