Kapag nagsasagawa ng ilang mga kalkulasyon, kinakailangan upang mahanap ang kabuuan ng mga gawa. Ang ganitong uri ng pagkalkula ay madalas na ginagawa ng mga accountant, inhinyero, tagaplano, at mga mag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon. Halimbawa, ang pamamaraang ito sa pagkalkula ay hinihingi para sa impormasyon sa kabuuang halaga ng sahod sa mga araw na nagtrabaho. Ang pagpapatupad ng pagkilos na ito ay maaaring kailanganin sa iba pang mga industriya, at maging para sa mga pangangailangan sa tahanan. Alamin natin kung paano sa Excel maaari mong kalkulahin ang dami ng mga gawa.
Pagkalkula ng dami ng trabaho
Mula sa pangalan ng aksyon mismo, malinaw na ang kabuuan ng mga produkto ay ang pagdaragdag ng mga resulta ng pagpaparami ng mga indibidwal na numero. Sa Excel, ang pagkilos na ito ay maaaring isagawa gamit ang isang simpleng pormula sa matematika o sa pamamagitan ng paglalapat ng isang espesyal na pag-andar PANIMULANG. Tingnan natin ang isang detalyadong pagtingin sa mga pamamaraang ito nang paisa-isa.
Paraan 1: gumamit ng isang pormula sa matematika
Alam ng karamihan sa mga gumagamit na sa Excel maaari kang magsagawa ng isang makabuluhang bilang ng mga aksyon sa matematika sa pamamagitan lamang ng paglalagay ng isang senyas "=" sa isang walang laman na cell, at pagkatapos ay isusulat ang expression ayon sa mga patakaran ng matematika. Ang pamamaraang ito ay maaari ring magamit upang mahanap ang kabuuan ng mga gawa. Ang programa, ayon sa mga patakaran sa matematika, agad na kinakalkula ang mga gawa, at pagkatapos ay idagdag lamang ang mga ito sa kabuuang halaga.
- Itakda ang pantay na pag-sign (=) sa cell kung saan ang resulta ng mga pagkalkula ay ipapakita. Sinusulat namin ang pagpapahayag ng kabuuan ng mga gawa ayon sa sumusunod na template:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Halimbawa, sa ganitong paraan maaari mong kalkulahin ang expression:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Upang makagawa ng isang pagkalkula at ipakita ang resulta nito sa screen, pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard.
Paraan 2: magtrabaho kasama ang mga link
Sa halip na mga tiyak na numero sa pormula na ito, maaari mong tukuyin ang mga link sa mga cell kung saan matatagpuan ang mga ito. Ang mga link ay maaaring maipasok nang manu-mano, ngunit mas maginhawang gawin ito sa pamamagitan ng pag-highlight pagkatapos ng pag-sign "=", "+" o "*" ang kaukulang cell na naglalaman ng numero.
- Kaya, isinulat namin kaagad ang expression, kung saan sa halip na mga numero, ang mga sanggunian sa cell ay ipinahiwatig.
- Pagkatapos, upang mabilang, mag-click sa pindutan Ipasok. Ang resulta ng pagkalkula ay ipapakita.
Siyempre, ang ganitong uri ng pagkalkula ay medyo simple at madaling maunawaan, ngunit kung maraming mga halaga sa talahanayan na kailangang dumami at pagkatapos ay idagdag, ang pamamaraang ito ay maaaring tumagal ng maraming oras.
Aralin: Nagtatrabaho sa mga formula sa Excel
Pamamaraan 3: gamit ang SUMPRODUCT function
Upang makalkula ang dami ng trabaho, mas gusto ng ilang mga gumagamit ang pagpapaandar na espesyal na idinisenyo para sa pagkilos na ito - PANIMULANG.
Ang pangalan ng operator na ito ay nagsasalita tungkol sa layunin nito para sa kanyang sarili. Ang bentahe ng pamamaraang ito sa nakaraang isa ay maaari itong magamit upang iproseso ang buong mga arrays nang sabay-sabay, at hindi gumanap ng mga aksyon sa bawat bilang o cell nang hiwalay.
Ang syntax ng pagpapaandar na ito ay ang mga sumusunod:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Ang mga argumento para sa operator na ito ay saklaw ng data. Bukod dito, sila ay pinagsama-sama ng mga pangkat ng mga kadahilanan. Iyon ay, kung magtatayo ka sa template na napag-usapan namin sa itaas (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), pagkatapos ay sa unang hanay ay ang mga kadahilanan ng pangkat a, sa pangalawa - mga pangkat b, sa pangatlo - mga pangkat c atbp. Ang mga saklaw na ito ay dapat na pantay-pantay at pantay sa haba. Maaari silang matatagpuan parehong patayo at pahalang. Sa kabuuan, ang operator na ito ay maaaring gumana kasama ang bilang ng mga argumento mula 2 hanggang 255.
Ang pormula PANIMULANG Maaari kang agad na sumulat sa isang cell upang maipakita ang resulta, ngunit para sa maraming mga gumagamit ito ay mas madali at mas maginhawa upang makagawa ng mga pagkalkula sa pamamagitan ng Function Wizard.
- Piliin ang cell sa sheet kung saan ipapakita ang pangwakas na resulta. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang function". Ito ay dinisenyo bilang isang icon at matatagpuan sa kaliwa ng patlang ng formula bar.
- Matapos maisagawa ng gumagamit ang mga pagkilos na ito, nagsisimula ito Tampok Wizard. Binubuksan nito ang isang listahan ng lahat, na may kaunting mga pagbubukod, mga operator na kung saan maaari kang magtrabaho sa Excel. Upang mahanap ang pagpapaandar na kailangan namin, pumunta sa kategorya "Matematika" o "Kumpletuhin ang alpabetong listahan". Matapos mahanap ang pangalan SUMMPROIZV, piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window ng function na argumento PANIMULANG. Sa pamamagitan ng bilang ng mga argumento, maaari itong magkaroon ng 2 hanggang 255 na mga patlang. Ang mga address ng mga saklaw ay maaaring itulak nang manu-mano. Ngunit aabutin ang isang malaking halaga ng oras. Maaari mo itong gawin nang kaunti. Inilalagay namin ang cursor sa unang patlang at piliin gamit ang kaliwang pindutan ng mouse pinindot ang hanay ng unang argumento sa sheet. Sa parehong paraan kumilos kami sa pangalawa at sa lahat ng kasunod na mga saklaw, ang mga coordinate kung saan ay agad na ipinapakita sa kaukulang larangan. Matapos ipasok ang lahat ng data, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
- Matapos ang mga pagkilos na ito, ang programa ay nakapag-iisa na gumaganap ng lahat ng mga kinakailangang kalkulasyon at ipinapakita ang pangwakas na resulta sa cell na na-highlight sa unang talata ng tagubiling ito.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Pamamaraan 4: kondisyon sa pag-apply ng isang function
Pag-andar PANIMULANG mabuti at ang katotohanan na maaari itong magamit sa kondisyon. Tingnan natin kung paano ito ginagawa sa isang tiyak na halimbawa.
Mayroon kaming isang talahanayan ng suweldo at araw na nagtrabaho ng mga empleyado ng tatlong buwan sa isang buwanang batayan. Kailangan nating malaman kung magkano ang nakuha ng empleyado na si Parfenov D.F. sa panahong ito.
- Sa parehong paraan tulad ng nakaraang oras, tinawag namin ang window window ng function PANIMULANG. Sa unang dalawang larangan, ipinapahiwatig namin ang mga saklaw kung saan ang rate ng mga empleyado at ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa kanila ay ipinahiwatig bilang mga arrays, ayon sa pagkakabanggit. Iyon ay, ginagawa namin ang lahat, tulad ng sa nakaraang kaso. Ngunit sa ikatlong larangan inilalagay namin ang mga coordinate ng array, na naglalaman ng mga pangalan ng mga empleyado. Kaagad pagkatapos ng address ay nagdagdag kami ng isang entry:
= "Parfenov D.F."Matapos ipasok ang lahat ng data, i-click ang pindutan "OK".
- Ang application ay gumaganap ng pagkalkula. Ang mga linya lamang kung saan naroroon ang pangalan ay isinasaalang-alang "Parfenov D.F.", iyon ang kailangan natin. Ang resulta ng mga kalkulasyon ay ipinapakita sa isang dating napiling cell. Ngunit ang resulta ay zero. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pormula, sa anyo kung saan ito umiiral ngayon, ay hindi gumana nang tama. Kailangan nating baguhin ito nang kaunti.
- Upang mabago ang formula, piliin ang cell na may panghuling halaga. Magsagawa ng mga aksyon sa formula bar. Kinukuha namin ang argumento kasama ang kondisyon sa mga bracket, at sa pagitan nito at iba pang mga argumento binago namin ang semicolon sa pagpaparami ng pag-sign (*). Mag-click sa pindutan Ipasok. Nagbibilang ang programa at sa oras na ito ay nagbibigay ng tamang halaga. Natanggap namin ang kabuuang halaga ng sahod sa loob ng tatlong buwan, na kung saan ay dahil sa empleyado ng negosyo na si D.F. Parfenov
Sa parehong paraan, maaari mong ilapat ang mga kondisyon hindi lamang sa teksto, kundi pati na rin sa mga numero na may mga petsa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga palatandaan ng kondisyon "<", ">", "=", "".
Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang pangunahing paraan upang makalkula ang kabuuan ng mga gawa. Kung walang masyadong maraming data, kung gayon mas madaling gumamit ng isang simpleng pormula sa matematika. Kapag ang isang malaking bilang ng mga numero ay kasangkot sa pagkalkula, ang gumagamit ay makatipid ng isang makabuluhang halaga ng kanyang oras at pagsisikap kung sinasamantala niya ang mga kakayahan ng isang dalubhasang pagpapaandar PANIMULANG. Bilang karagdagan, gamit ang parehong operator, posible na magsagawa ng pagkalkula sa kondisyon na hindi magagawa ng karaniwang formula.
