Kadalasan, ang pagtatapos ng resulta ng pagtatrabaho sa isang dokumento ng Excel ay ang pag-print nito. Kung kailangan mong i-print ang buong nilalaman ng file sa printer, kung gayon ito ay medyo simple. Ngunit kung bahagi lamang ng dokumento ang mai-print, ang mga problema ay nagsisimula sa pag-set up ng pamamaraang ito. Alamin natin ang pangunahing mga nuances ng prosesong ito.
Pag-print ng mga pahina
Kapag nagpi-print ng mga pahina ng isang dokumento, maaari mong itakda ang lugar ng pag-print sa bawat oras, o magagawa mo ito nang isang beses at i-save ito sa mga setting ng dokumento. Sa pangalawang kaso, ang programa ay palaging mag-aalok ng gumagamit upang i-print ang eksaktong fragment na ipinahiwatig niya nang mas maaga. Isaalang-alang natin ang kapwa mga pagpipilian na ito gamit ang halimbawa ng Excel 2010. Bagaman ang algorithm na ito ay maaaring mailapat sa mga susunod na bersyon ng program na ito.
Paraan 1: isang beses na pag-setup
Kung plano mong mag-print ng isang tiyak na lugar ng dokumento sa printer nang isang beses lamang, kung gayon walang punto sa pagtatakda ng isang palaging lugar ng pag-print sa loob nito. Ito ay sapat na upang mag-aplay ng isang beses na setting, na hindi matandaan ng programa.
- Piliin ang lugar sa sheet na nais mong i-print gamit ang mouse habang hawak ang kaliwang pindutan. Pagkatapos nito, pumunta sa tab File.
- Sa kaliwang bahagi ng window na bubukas, pumunta sa "I-print". Mag-click sa patlang na matatagpuan kaagad sa ibaba ng salita "Pagse-set". Ang isang listahan ng mga pagpipilian para sa pagpili ng mga pagpipilian ay bubukas:
- I-print ang mga aktibong sheet;
- I-print ang buong libro;
- Pagpipilian sa pag-print.
Pinipili namin ang huling pagpipilian, dahil nababagay lamang ito sa aming kaso.
- Pagkatapos nito, hindi ang buong pahina ay nananatili sa lugar ng preview, ngunit ang napiling fragment lamang. Pagkatapos, upang magsagawa ng isang direktang pamamaraan sa pag-print, mag-click sa pindutan "I-print".
Pagkatapos nito, ang eksaktong fragment ng dokumento na iyong napili ay mai-print sa printer.
Pamamaraan 2: Itakda ang Mga Permanenteng Setting
Ngunit, kung plano mong pana-panahong i-print ang parehong fragment ng dokumento, makatuwiran na itakda ito bilang isang palaging lugar ng pag-print.
- Piliin ang saklaw sa sheet na pupuntahan mo ang lugar ng pag-print. Pumunta sa tab Layout ng Pahina. Mag-click sa pindutan "I-print na Area", na matatagpuan sa laso sa pangkat ng tool Mga Setting ng Pahina. Sa maliit na menu na lilitaw, na binubuo ng dalawang item, piliin ang pangalan "Itakda".
- Pagkatapos nito, nakatakda ang permanenteng setting. Upang matiyak ito, pumunta ulit sa tab File, at pagkatapos ay lumipat sa seksyon "I-print". Tulad ng nakikita mo, sa window ng preview maaari mong makita nang eksakto ang lugar na aming itinakda.
- Upang ma-print ang partikular na fragment sa pamamagitan ng default sa kasunod na mga pagbubukas ng file, bumalik kami sa tab "Home". Upang mai-save ang mga pagbabago, mag-click sa pindutan sa anyo ng isang diskette sa kanang kaliwang sulok ng window.
- Kung kailangan mo pang mag-print ng isang buong sheet o iba pang fragment, pagkatapos ay sa kasong ito kakailanganin mong alisin ang nakapirming lugar. Ang pagiging sa tab Layout ng Pahinamag-click sa laso sa pindutan "I-print na Area". Sa listahan na bubukas, mag-click sa item "Alisin". Matapos ang mga pagkilos na ito, ang pag-print na lugar sa dokumentong ito ay hindi paganahin, iyon ay, ibabalik ang mga setting sa default na estado, na parang walang nagbago ang gumagamit.
Tulad ng nakikita mo, ang pagtukoy ng isang tiyak na fragment para sa output sa printer sa isang dokumento ng Excel ay hindi mahirap dahil sa tila sa isang tao nang unang tingin. Bilang karagdagan, maaari kang magtakda ng isang palaging lugar ng pag-print, na mag-aalok ng programa para sa materyal sa pag-print. Ang lahat ng mga setting ay ginawa sa ilang mga pag-click lamang.
