Kapag nagtatrabaho sa data, madalas na kailangan upang malaman kung anong lugar ang nasasakup ng isa o ibang tagapagpahiwatig sa pinagsama-samang listahan sa mga tuntunin ng laki. Sa mga istatistika, ito ay tinatawag na pagraranggo. Ang Excel ay may mga tool na nagbibigay-daan sa mga gumagamit nang mabilis at madaling isagawa ang pamamaraang ito. Alamin natin kung paano gamitin ang mga ito.
Mga function ng pagraranggo
Upang maisagawa ang pagraranggo sa Excel mayroong mga espesyal na pag-andar. Sa mga mas lumang bersyon ng application, mayroong isang operator na idinisenyo upang malutas ang problemang ito - RANK. Para sa mga layunin ng pagiging tugma, naiwan ito sa isang hiwalay na kategorya ng mga pormula at sa mga modernong bersyon ng programa, ngunit ipinapayo pa ring gumana sa mga mas bagong counterparts sa kanila, kung maaari. Kasama dito ang mga statistical operator. RANK.RV at RANK.SR. Tatalakayin namin ang tungkol sa mga pagkakaiba at ang algorithm para sa pagtatrabaho sa kanila sa ibang pagkakataon.
Paraan 1: RANK.RV function
Operator RANK.RV nagsasagawa ng pagproseso ng data at pagpapakita sa tinukoy na cell ang serial number ng tinukoy na argument mula sa pinagsama-samang listahan. Kung ang ilang mga halaga ay may parehong antas, pagkatapos ay ipinapakita ng operator ang pinakamataas mula sa listahan ng mga halaga. Kung, halimbawa, ang dalawang halaga ay may parehong halaga, kung gayon ang dalawa ay bibigyan ng pangalawang numero, at ang susunod na pinakamalaking halaga ay magkakaroon ng pang-apat. Sa pamamagitan ng paraan, ang operator ay gumagawa ng eksaktong pareho RANK sa mga mas lumang bersyon ng Excel, kaya ang mga pag-andar na ito ay maaaring ituring na magkapareho.
Ang syntax para sa pahayag na ito ay nakasulat tulad ng sumusunod:
= RANK.RV (bilang; sanggunian; [order])
Mga Pangangatwiran "bilang" at link ay kinakailangan din "order" - opsyonal. Bilang isang argumento "bilang" kailangan mong magpasok ng isang link sa cell na naglalaman ng halaga, ang serial number kung saan kailangan mong malaman. Pangangatwiran link naglalaman ng address ng buong saklaw na na-ranggo. Pangangatwiran "order" maaaring magkaroon ng dalawang kahulugan - "0" at "1". Sa unang kaso, ang pagkakasunud-sunod ay nagbibilang sa pagbawas ng pagkakasunud-sunod, at sa pangalawa, sa pataas na pagkakasunud-sunod. Kung ang pagtatalo na ito ay hindi tinukoy, pagkatapos ito ay awtomatikong isinasaalang-alang ng programa upang maging zero.
Ang formula na ito ay maaaring isulat nang manu-mano sa cell kung saan nais mong maipakita ang resulta ng pagproseso, ngunit para sa maraming mga gumagamit ay mas maginhawa upang itakda ang input sa pamamagitan ng window Mga Wizards ng Function.
- Pinili namin sa sheet ang isang cell kung saan ipapakita ang resulta ng pagproseso ng data. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang function". Ito ay naisalokal sa kaliwa ng formula ng bar.
- Ang mga pagkilos na ito ay nagiging sanhi ng pagsisimula ng window. Mga Wizards ng Function. Inihahandog nito ang lahat (may mga bihirang mga eksepsiyon) na maaaring magamit mo upang lumikha ng mga formula sa Excel. Sa kategorya "Statistical" o "Kumpletuhin ang alpabetong listahan" hanapin ang pangalan "RANK.RV", piliin ito at mag-click sa pindutan ng "OK".
- Matapos ang mga aksyon sa itaas, ang window ng mga argumento ng function ay isasaktibo. Sa bukid "Bilang" ipasok ang address ng cell kung saan nais mong ranggo ang data. Maaari itong gawin nang manu-mano, ngunit ito ay mas maginhawa upang maisagawa ito sa paraang tatalakayin sa ibaba. Itakda ang cursor sa bukid "Bilang", at pagkatapos ay piliin lamang ang ninanais na cell sa sheet.
Pagkatapos nito, ang kanyang address ay ipapasok sa bukid. Sa parehong paraan inilalagay namin ang data sa larangan Link, tanging sa kasong ito pinili namin ang buong saklaw sa kung saan naganap ang ranggo.
Kung nais mong maganap ang ranggo mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaking, pagkatapos ay sa bukid "Order" dapat itakda ang figure "1". Kung nais mong maipamahagi ang order mula sa mas malaki sa mas maliit (at sa karamihan ng mga kaso ito mismo ang kinakailangan), pagkatapos ay iwanan na walang laman ang patlang na ito.
Matapos ipasok ang lahat ng data sa itaas, mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito sa isang naunang tinukoy na cell, ang isang serial number ay ipapakita na mayroong halaga na iyong napili sa buong listahan ng data.
Kung nais mong i-ranggo ang buong tinukoy na lugar, kung gayon hindi mo kailangang magpasok ng isang hiwalay na formula para sa bawat tagapagpahiwatig. Una sa lahat, gawin ang address sa bukid Link ganap. Bago ang bawat halaga ng coordinate, magdagdag ng isang sign sa dolyar ($). Kasabay nito, baguhin ang mga halaga sa larangan "Bilang" hindi dapat maging ganap, kung hindi man ang formula ay hindi makakalkula nang tama.
Pagkatapos nito, kailangan mong ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell, at maghintay na lumitaw ang marker ng fill sa anyo ng isang maliit na krus. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang marker na kahanay sa kinakalkula na lugar.
Tulad ng nakikita mo, sa ganitong paraan kinopya ang pormula, at ang pagraranggo ay isasagawa sa buong saklaw ng data.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Aralin: Ganap at kamag-anak na link sa Excel
Paraan 2: function ng RANK.S.R.
Ang pangalawang function na gumaganap ng operasyon sa pagraranggo ng Excel ay RANK.SR. Hindi tulad ng mga pag-andar RANK at RANK.RV, kung ang mga halaga ng maraming elemento ay nag-tutugma, nagbibigay ang operator na ito ng isang average na antas. Iyon ay, kung ang dalawang halaga ay may pantay na halaga at sundin ang halaga sa ilalim ng numero 1, kung gayon ang dalawa ay bibigyan ng bilang na 2.5.
Syntax RANK.SR halos kapareho ng diagram ng nakaraang pahayag. Mukhang ganito:
= RANK.SR (bilang; sanggunian; [order])
Ang isang formula ay maaaring maipasok nang manu-mano o sa pamamagitan ng Function Wizard. Masisilayan namin ang huli na pagpipilian nang mas detalyado.
- Piliin namin ang cell sa sheet upang ipakita ang resulta. Sa parehong paraan tulad ng nakaraang oras, pumunta sa Tampok Wizard sa pamamagitan ng pindutan "Ipasok ang function".
- Matapos buksan ang bintana Mga Wizards ng Function piliin ang mga kategorya sa listahan "Statistical" pangalan RANK.SR at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window window ay isinaaktibo. Ang mga argumento para sa operator na ito ay eksaktong kapareho ng para sa pagpapaandar RANK.RV:
- Bilang (address ng cell na naglalaman ng elemento na ang antas ay dapat matukoy);
- Link (mga coordinate ng saklaw, pagraranggo sa loob kung saan isinasagawa);
- Order (opsyonal na argumento).
Ang pagpasok ng data sa mga patlang ay nangyayari nang eksakto sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang operator. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga hakbang na ginawa, ang resulta ng pagkalkula ay ipinakita sa cell na minarkahan sa unang talata ng tagubiling ito. Ang resulta mismo ay isang lugar na tumatagal ng isang tiyak na halaga sa iba pang mga halaga ng saklaw. Kabaligtaran sa resulta RANK.RVbuod ng operator RANK.SR maaaring magkaroon ng fractional na kahulugan.
- Tulad ng sa kaso sa nakaraang formula, sa pamamagitan ng pagbabago ng mga link mula sa kamag-anak hanggang sa ganap at i-highlight ang mga marker, sa pamamagitan ng paggamit ng autocomplete maaari mong ranggo ang buong saklaw ng data. Ang algorithm ng mga aksyon ay eksaktong pareho.
Aralin: Iba pang mga pag-andar sa istatistika sa Microsoft Excel
Aralin: Paano gumawa ng autocomplete sa Excel
Tulad ng nakikita mo, sa Excel mayroong dalawang pag-andar para sa pagtukoy ng pagraranggo ng isang partikular na halaga sa isang saklaw ng data: RANK.RV at RANK.SR. Para sa mga mas lumang bersyon ng programa, ginagamit ang operator. RANK, na, sa katunayan, ay isang kumpletong pagkakatulad ng pag-andar RANK.RV. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga formula RANK.RV at RANK.SR binubuo sa katotohanan na ang una sa kanila ay nagpapahiwatig ng pinakamataas na antas kapag ang mga halaga ay nag-tutugma, at ang pangalawa ay nagpapakita ng average na tagapagpahiwatig sa anyo ng isang maliit na bahagi. Ito lamang ang pagkakaiba sa pagitan ng mga operator na ito, ngunit dapat itong isaalang-alang kapag pumipili kung aling function ang dapat gamitin ng gumagamit.
