Kapag gumagamit ng mga formula sa Excel, kung ang mga cell na isinangguni ng operator ay walang laman, lilitaw ang mga zero sa lugar ng pagkalkula bilang default. Aesthetically, hindi ito mukhang napakaganda, lalo na kung ang talahanayan ay maraming katulad na mga saklaw na may mga halaga ng zero. At mas mahirap para sa gumagamit na mag-navigate ng data kumpara sa sitwasyon kung ang mga nasabing lugar ay magiging walang laman. Alamin natin sa kung anong mga paraan maaari mong alisin ang pagpapakita ng mga null data sa Excel.
Zero Pag-alis ng Algorithms
Nagbibigay ang Excel ng kakayahang alisin ang mga zero sa mga cell sa maraming paraan. Magagawa ito kapwa gamit ang mga espesyal na pag-andar at pag-apply ng pag-format. Posible rin na huwag paganahin ang pagpapakita ng naturang data bilang isang buo sa sheet.
Pamamaraan 1: Mga Setting ng Excel
Sa buong mundo, ang isyung ito ay maaaring malutas sa pamamagitan ng pagbabago ng mga setting ng Excel para sa kasalukuyang sheet. Pinapayagan ka nitong gawing ganap ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga zero na walang laman.
- Ang pagiging sa tab Filepumunta sa seksyon "Mga pagpipilian".
- Sa window na nagsisimula, lumipat sa seksyon "Advanced". Sa kanang bahagi ng window ay naghahanap kami ng isang bloke ng setting "Ipakita ang mga pagpipilian para sa susunod na sheet". Alisan ng tsek ang kahon sa tabi "Ipakita ang mga zero sa mga cell na naglalaman ng mga null na halaga". Upang maisagawa ang pagbabago ng mga setting sa pagkilos huwag kalimutang mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
Matapos ang mga pagkilos na ito, ang lahat ng mga cell ng kasalukuyang sheet na naglalaman ng mga zero na halaga ay ipapakita bilang walang laman.
Paraan 2: ilapat ang pag-format
Maaari mong itago ang mga halaga ng mga walang laman na mga cell sa pamamagitan ng pagbabago ng kanilang format.
- Piliin ang saklaw kung saan nais mong itago ang mga cell na may mga halaga ng zero. Nag-click kami sa napiling fragment gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang "Format ng cell ...".
- Ang window ng pag-format ay inilunsad. Ilipat sa tab "Bilang". Ang switch ng numero ng format ay dapat itakda sa "Lahat ng mga format". Sa kanang bahagi ng window sa bukid "Uri" ipasok ang sumusunod na expression:
0;-0;;@Upang mai-save ang iyong mga pagbabago, mag-click sa pindutan "OK".
Ngayon lahat ng mga lugar na naglalaman ng mga null na halaga ay walang laman.
Aralin: Pag-format ng mga talahanayan sa Excel
Paraan 3: kondisyonal na pag-format
Maaari mo ring gamitin ang isang napakalakas na tool bilang kondisyong pag-format upang maalis ang mga sobrang zero.
- Pumili ng isang saklaw na maaaring nilalaman ng zero na halaga. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa pindutan sa laso Pag-format ng Kondisyonna matatagpuan sa block ng mga setting Mga Estilo. Sa menu na bubukas, dumaan sa mga item Mga Panuntunan sa Seleksyon ng Cell at "Pantay".
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Sa bukid "Mga format ng mga cell na EQUAL" ipasok ang halaga "0". Sa kanang patlang sa listahan ng drop-down, mag-click sa item "Pasadyang format ...".
- Ang isa pang window ay bubukas. Pumunta sa tab na ito Font. Mag-click sa listahan ng drop-down "Kulay"kung saan pinili namin ang puting kulay at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang pagbabalik sa nakaraang window ng pag-format, mag-click din sa pindutan "OK".
Ngayon, sa kondisyon na ang halaga sa cell ay zero, kung gayon hindi ito makikita ng gumagamit, dahil ang kulay ng kanyang font ay sumanib sa kulay ng background.
Aralin: Pag-format ng kondisyon sa Excel
Paraan 4: pag-aaplay ng IF function
Ang isa pang pagpipilian para sa pagtatago ng mga zero ay nagsasangkot sa paggamit ng operator KUNG.
- Piliin namin ang unang cell mula sa saklaw kung saan ipinapakita ang mga resulta ng mga pagkalkula, at kung saan marahil ang naroroon. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".
- Nagsisimula Tampok Wizard. Hinahanap namin ang listahan ng mga ipinakita na function ng operator KUNG. Matapos itong mapili, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window ng argumento ng operator ay isinaaktibo. Sa bukid Lohikal na expression ipasok ang formula na kinakalkula sa target na cell. Ito ay bunga ng pagkalkula ng pormula na ito na maaaring maglaon sa huli. Para sa bawat tiyak na kaso, ang expression na ito ay naiiba. Kaagad pagkatapos ng pormula na ito, sa parehong patlang, idagdag ang expression "=0" nang walang mga quote. Sa bukid "Ibig sabihin kung totoo" maglagay ng puwang - " ". Sa bukid "Ibig sabihin kung mali" ulitin namin ang formula muli, ngunit walang expression "=0". Matapos ipasok ang data, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngunit ang kundisyong ito hanggang ngayon ay nalalapat lamang sa isang cell sa saklaw. Upang kopyahin ang formula sa iba pang mga elemento, ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell. Ang pagpuno ng marker sa anyo ng isang krus ay isinaaktibo. Itago ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa buong saklaw na dapat na ma-convert.
- Pagkatapos nito, sa mga cell na kung saan ang resulta ng pagkalkula ay magiging zero, sa halip na ang bilang na "0" ay magkakaroon ng puwang.
Sa pamamagitan ng paraan, kung sa window ng mga argumento sa larangan "Ibig sabihin kung totoo" magtakda ng isang dash, pagkatapos kapag ang pag-output ng mga resulta sa mga cell na may isang halaga ng zero ay walang puwang, ngunit isang dash.
Aralin: Ang function na 'IF' sa Excel
Paraan 5: gamitin ang function ng NUMBER
Ang sumusunod na pamamaraan ay isang uri ng kumbinasyon ng mga pag-andar. KUNG at NUMBER.
- Tulad ng sa nakaraang halimbawa, buksan ang window ng mga argumento ng function IF sa unang cell ng naprosesong saklaw. Sa bukid Lohikal na expression pagsulat ng function NUMBER. Ang pagpapaandar na ito ay nagpapakita kung ang isang elemento ay napuno ng data o hindi. Pagkatapos sa parehong patlang binuksan namin ang mga bracket at ipasok ang address ng cell, na, kung walang laman, ay maaaring gawin ang target na cell zero. Isinasara namin ang mga bracket. Iyon ay, sa katunayan, ang operator NUMBER susuriin kung ang anumang data ay nakapaloob sa tinukoy na lugar. Kung sila ay, kung gayon ang pag-andar ay magbabalik ng isang halaga "TUNAY"kung hindi, kung gayon - TALAGA.
At narito ang mga halaga ng susunod na dalawang argumento ng operator KUNG muling ayusin namin. Iyon ay, sa bukid "Ibig sabihin kung totoo" ipahiwatig ang formula ng pagkalkula, at sa bukid "Ibig sabihin kung mali" maglagay ng puwang - " ".
Matapos ipasok ang data, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, kopyahin ang formula sa natitirang saklaw gamit ang marker ng punan. Pagkatapos nito, mawawala ang mga halaga ng zero mula sa tinukoy na lugar.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Mayroong isang bilang ng mga paraan upang maalis ang digit na "0" sa isang cell kung mayroon itong zero na halaga. Ang pinakamadaling paraan ay hindi paganahin ang pagpapakita ng mga zero sa mga setting ng Excel. Ngunit pagkatapos ay dapat tandaan na mawala sila sa buong sheet. Kung kailangan mong ilapat ang pagsasara ng eksklusibo sa isang tiyak na lugar, kung gayon sa kasong ito ang pag-format ng mga saklaw, pag-format ng kondisyon at aplikasyon ng mga pag-andar ay makaligtas. Alin sa mga pamamaraang ito ang pipiliin ay nakasalalay sa tiyak na sitwasyon, gayundin sa mga personal na kasanayan at kagustuhan ng gumagamit.
