Ang mga sobrang puwang sa teksto ay hindi kulay ng anumang dokumento. Lalo na hindi sila dapat pahintulutan sa mga talahanayan na ibinibigay sa pamamahala o sa publiko. Ngunit kahit na gagamitin mo lamang ang data para sa mga personal na layunin, ang mga dagdag na puwang ay maaaring dagdagan ang dami ng dokumento, na isang negatibong kadahilanan. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng naturang mga dagdag na elemento ay nagpapahirap sa paghahanap sa file, mag-apply ng mga filter, gumamit ng pag-uuri at ilang iba pang mga tool. Alamin natin sa kung anong mga paraan na mabilis silang mahahanap at matanggal.
Aralin: Pag-alis ng Malaking Spaces sa Microsoft Word
Teknolohiya ng pagtanggal ng gap
Dapat mong sabihin kaagad na ang mga puwang sa Excel ay maaaring magkakaiba-iba ng mga uri. Maaari itong maging mga puwang sa pagitan ng mga salita, isang puwang sa simula ng isang halaga at sa dulo, ang mga separator sa pagitan ng mga numero ng mga expression na numero, atbp. Alinsunod dito, ang algorithm para sa kanilang pag-aalis sa mga kasong ito ay naiiba.
Paraan 1: gamitin ang tool na Palitan
Ang tool ay isang mahusay na trabaho ng pagpapalit ng dobleng puwang sa pagitan ng mga salita na may solong puwang sa Excel Palitan.
- Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa pindutan Hanapin at I-highlightna matatagpuan sa block ng tool "Pag-edit" sa tape. Sa listahan ng drop-down, piliin ang Palitan. Maaari mo ring sa halip na mga aksyon sa itaas i-type lamang ang shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + H.
- Sa alinman sa mga pagpipilian, bubukas ang window ng Find and Change sa tab Palitan. Sa bukid Maghanap itakda ang cursor at i-double click sa pindutan Space bar sa keyboard. Sa bukid "Palitan ang" ipasok ang isang puwang. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Palitan ang Lahat.
- Pinalitan ng programa ang dobleng puwang na may isang solong puwang. Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang window na may ulat tungkol sa gawaing nagawa. Mag-click sa pindutan "OK".
- Susunod, lilitaw muli ang isang window Hanapin at Palitan. Ginagawa namin nang eksakto ang parehong pagkilos sa window na ito tulad ng inilarawan sa ikalawang talata ng tagubiling ito hanggang sa lumilitaw ang isang mensahe na nagsasabi na ang ninanais na data ay hindi natagpuan.
Kaya, tinanggal namin ang labis na dobleng puwang sa pagitan ng mga salita sa dokumento.
Aralin: Kapalit ng Character sa Excel
Paraan 2: alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga numero
Sa ilang mga kaso, ang mga puwang ay inilalagay sa pagitan ng mga numero sa mga numero. Hindi ito isang pagkakamali, para lamang sa visual na pang-unawa ng mga malalaking numero na ang ganitong uri ng pagsulat ay mas maginhawa. Ngunit, gayunpaman, ito ay malayo sa laging katanggap-tanggap. Halimbawa, kung ang isang cell ay hindi na-format para sa isang format ng numero, ang pagdaragdag ng isang separator ay maaaring makakaapekto sa kawastuhan ng mga kalkulasyon sa mga formula. Samakatuwid, ang isyu ng pag-alis ng naturang mga separator ay may kaugnayan. Ang gawaing ito ay maaaring isagawa gamit ang parehong tool. Hanapin at Palitan.
- Piliin ang haligi o saklaw kung saan nais mong alisin ang mga magkakahiwalay sa pagitan ng mga numero. Napakahalaga ng puntong ito, dahil kung ang hanay ay hindi napili, aalisin ng tool ang lahat ng mga puwang mula sa dokumento, kabilang ang pagitan ng mga salita, iyon ay, kung saan talaga sila kinakailangan. Susunod, tulad ng dati, mag-click sa pindutan Hanapin at I-highlight sa toolbox "Pag-edit" sa laso sa tab "Home". Sa karagdagang menu, piliin ang Palitan.
- Nagsisimula ulit ang window Hanapin at Palitan sa tab Palitan. Ngunit sa oras na ito ipakikilala namin ang bahagyang magkakaibang mga halaga sa mga patlang. Sa bukid Maghanap itakda ang isang puwang, at ang bukid "Palitan ang" iwanan mo ito ng blangko. Upang matiyak na walang mga puwang sa larangang ito, ilagay ang cursor sa loob nito at hawakan ang pindutan ng backspace (sa anyo ng isang arrow) sa keyboard. Hawakan ang pindutan hanggang sa ang cursor ay nagpapahinga laban sa kaliwang hangganan ng bukid. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan Palitan ang Lahat.
- Gagampanan ng programa ang pagpapatakbo ng pag-alis ng mga puwang sa pagitan ng mga numero. Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, upang matiyak na ang gawain ay kumpleto na, magsagawa ng isang pangalawang paghahanap hanggang sa lumitaw ang isang mensahe na ang ninanais na halaga ay hindi natagpuan.
Ang mga paghihiwalay sa pagitan ng mga numero ay aalisin, at ang mga formula ay magsisimulang makalkula nang tama.
Paraan 3: alisin ang mga separator sa pagitan ng mga piraso sa pamamagitan ng pag-format
Ngunit may mga sitwasyon kung malinaw mong nakikita na sa sheet ang mga numero ay pinaghiwalay sa mga numero sa pamamagitan ng mga puwang, at ang paghahanap ay hindi nagbibigay ng mga resulta. Ipinapahiwatig nito na sa kasong ito, ang paghihiwalay ay isinagawa sa pamamagitan ng pag-format. Ang ganitong pagpipilian sa puwang ay hindi makakaapekto sa tama ng pagpapakita ng mga pormula, ngunit sa parehong oras, ang ilang mga gumagamit ay naniniwala na kung wala ito ang talahanayan ay magmukhang mas mahusay. Tingnan natin kung paano alisin ang pagpipiliang ito sa paghihiwalay.
Dahil ang mga puwang ay ginawa gamit ang mga tool sa pag-format, mayroon lamang sa parehong mga tool na maaari nilang alisin.
- Pumili ng isang hanay ng mga numero na may mga limitasyon. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na lilitaw, piliin ang "Format ng cell ...".
- Magsisimula ang window ng pag-format. Pumunta sa tab "Bilang"kung sakaling ang pagtuklas ay naganap sa ibang lugar. Kung tinukoy ang paghihiwalay gamit ang pag-format, pagkatapos ay sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" dapat na mai-install ang pagpipilian "Numeric". Ang kanang bahagi ng window ay naglalaman ng eksaktong mga setting para sa format na ito. Tungkol sa punto "Paghihiwalay ng pangkat ng hilera ()" kailangan mo lang i-uncheck. Pagkatapos, para sa mga pagbabago na magkakabisa, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window ng pag-format ay magsara, at ang paghihiwalay sa pagitan ng mga numero ng mga numero sa napiling saklaw ay tinanggal.
Aralin: Pag-format ng mga talahanayan sa Excel
Paraan 4: alisin ang mga puwang gamit ang function
Instrumento Hanapin at Palitan Mahusay para sa pag-alis ng mga sobrang puwang sa pagitan ng mga character. Ngunit paano kung kailangan nilang alisin sa simula o sa pagtatapos ng isang expression? Sa kasong ito, isang pag-andar mula sa pangkat ng teksto ng mga operator ang makakaligtas GAPS.
Ang pagpapaandar na ito ay nag-aalis ng lahat ng mga puwang mula sa teksto ng napiling saklaw, maliban sa iisang puwang sa pagitan ng mga salita. Iyon ay, nagawang malutas ang problema sa mga puwang sa simula ng isang salita sa isang cell, sa pagtatapos ng isang salita, at alisin din ang dobleng puwang.
Ang syntax ng operator na ito ay medyo simple at may isang argumento lamang:
= TUNAY (teksto)
Bilang isang argumento "Teksto" ang isang tekstong ekspresyon ay maaaring direktang lumitaw, pati na rin ang isang link sa cell kung saan nakapaloob ito. Para sa aming kaso, ang huling pagpipilian lamang ang isasaalang-alang.
- Piliin ang cell na matatagpuan kahanay sa haligi o hilera kung saan dapat alisin ang mga puwang. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang function"matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang window ng Function Wizard. Sa kategorya "Kumpletuhin ang alpabetong listahan" o "Teksto" naghahanap ng isang elemento SZPROBELY. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Bubukas ang window ng mga argumento ng pag-andar. Sa kasamaang palad, ang pagpapaandar na ito ay hindi nagbibigay para sa paggamit ng buong saklaw na kailangan namin bilang isang argumento. Samakatuwid, inilalagay namin ang cursor sa larangan ng argumento, at pagkatapos ay piliin ang pinakaunang cell ng saklaw na pinagtatrabahuhan namin. Matapos ipakita ang cell address sa bukid, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, ang mga nilalaman ng cell ay ipinapakita sa lugar kung saan matatagpuan ang pagpapaandar, ngunit walang labis na mga puwang. Ginawa namin ang pag-alis ng mga puwang para sa isang elemento lamang ng saklaw. Upang tanggalin ang mga ito sa ibang mga cell, kailangan mong magsagawa ng mga katulad na pagkilos sa iba pang mga cell. Siyempre, maaari kang magsagawa ng isang hiwalay na operasyon sa bawat cell, ngunit maaaring tumagal ito ng maraming oras, lalo na kung ang saklaw ay malaki. Mayroong isang paraan upang makabuluhang mapabilis ang proseso. Ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na naglalaman ng pormula. Ang cursor ay nagbabago sa isang maliit na krus. Tinatawag itong punong marker. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang marker ng punong kahanay sa saklaw na nais mong alisin ang mga puwang.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito ay nabuo ang isang bagong napuno na saklaw, kung saan matatagpuan ang lahat ng mga nilalaman ng orihinal na lugar, ngunit walang labis na mga puwang. Ngayon nahaharap kami sa gawain ng pagpapalit ng mga halaga ng orihinal na saklaw sa na-convert na data. Kung nagsasagawa kami ng isang simpleng kopya, ang kopya ay makopya, na nangangahulugan na ang pag-paste ay hindi gagana nang maayos. Samakatuwid, kailangan lang nating kopyahin ang mga halaga.
Piliin ang saklaw kasama ang mga na-convert na halaga. Mag-click sa pindutan Kopyahinmatatagpuan sa laso sa tab "Home" sa pangkat ng tool Clipboard. Bilang kahalili, pagkatapos i-highlight, maaari kang mag-type ng isang kumbinasyon ng mga key Ctrl + C.
- Piliin ang orihinal na saklaw ng data. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto sa bloke Ipasok ang Mga Pagpipilian piliin ang item "Mga Pinahahalagahan". Ito ay inilalarawan bilang isang parisukat na pictogram na may mga numero sa loob.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga hakbang sa itaas, ang mga halaga na may labis na mga puwang ay pinalitan ng magkaparehong data nang wala ang mga ito. Iyon ay, ang gawain ay nakumpleto. Ngayon ay maaari mong tanggalin ang rehiyon ng transit na ginamit para sa pagbabagong-anyo. Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng formula GAPS. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na ginawang aktibo, piliin ang I-clear ang Nilalaman.
- Pagkatapos nito, ang labis na data ay aalisin sa sheet. Kung mayroong iba pang mga saklaw sa talahanayan na naglalaman ng mga sobrang puwang, pagkatapos ay kailangan mong harapin ang mga ito gamit ang eksaktong parehong algorithm tulad ng inilarawan sa itaas.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Aralin: Paano gawin ang autocomplete sa Excel
Tulad ng nakikita mo, mayroong isang bilang ng mga paraan upang mabilis na alisin ang mga sobrang puwang sa Excel. Ngunit ang lahat ng mga pagpipiliang ito ay ipinatupad na may lamang dalawang tool - windows Hanapin at Palitan at operator GAPS. Sa isang partikular na kaso, maaari ring magamit ang pag-format. Walang pangkalahatang paraan na magiging maginhawa upang magamit sa lahat ng mga sitwasyon. Sa isang kaso, magiging pinakamainam na gumamit ng isang pagpipilian, at sa pangalawa - isa pa, atbp. Halimbawa, ang pag-alis ng isang dobleng puwang sa pagitan ng mga salita ay malamang na isang tool Hanapin at Palitan, ngunit ang pag-andar lamang ay maaaring matanggal nang wasto ang mga puwang sa simula at sa dulo ng cell GAPS. Samakatuwid, dapat magpasya ang gumagamit sa aplikasyon ng isang partikular na pamamaraan batay sa sitwasyon.
