Ang isa sa mga pinakatanyag na tampok ng Excel ay nagtatrabaho sa mga formula. Salamat sa pagpapaandar na ito, ang programa ay nakapag-iisa na gumaganap ng iba't ibang uri ng mga kalkulasyon sa mga talahanayan. Ngunit kung minsan nangyayari na ang gumagamit ay pumapasok sa formula sa cell, ngunit hindi nito natutupad ang direktang layunin nito - kinakalkula ang resulta. Tingnan natin kung ano ang maaaring konektado at kung paano malutas ang problemang ito.
Paglutas ng Mga Isyu sa Pagkalkula
Ang mga sanhi ng mga problema sa pagkalkula ng mga formula sa Excel ay maaaring maging ganap na naiiba. Maaari silang sanhi ng mga setting ng isang partikular na libro o kahit isang hiwalay na hanay ng mga cell, o sa pamamagitan ng iba't ibang mga pagkakamali sa syntax.
Paraan 1: baguhin ang format ng mga cell
Ang isa sa mga pinaka-karaniwang kadahilanan kung bakit hindi binibilang o hindi tama ang kinakalkula ng mga pormula sa lahat ay hindi tamang itinakda ang format ng cell. Kung ang saklaw ay may isang format ng teksto, kung gayon ang expression ay hindi kinakalkula sa lahat, iyon ay, ipinapakita ang mga ito bilang payak na teksto. Sa iba pang mga kaso, kung ang format ay hindi tumutugma sa kakanyahan ng kinakalkula na data, ang resulta na ipinapakita sa cell ay maaaring hindi maipakita nang tama. Alamin natin kung paano malutas ang problemang ito.
- Upang makita kung anong format ang isang partikular na cell o saklaw, pumunta sa tab "Home". Sa laso sa toolbox "Bilang" Mayroong patlang ng pagpapakita ng kasalukuyang format. Kung ang halaga ay ipinahiwatig doon "Teksto", kung gayon ang formula ay hindi tumpak na kinakalkula.
- Upang mabago ang format, mag-click lamang sa patlang na ito. Binubuksan ang isang listahan ng pagpili ng pag-format, kung saan maaari kang pumili ng isang halaga na tumutugma sa kakanyahan ng formula.
- Ngunit ang pagpili ng mga uri ng format sa pamamagitan ng tape ay hindi malawak tulad ng sa pamamagitan ng isang dalubhasang window. Samakatuwid, mas mahusay na mag-aplay ang pangalawang pagpipilian sa pag-format. Piliin ang saklaw ng target. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang Format ng Cell. Maaari mo ring pindutin ang isang pangunahing kumbinasyon pagkatapos i-highlight ang isang saklaw Ctrl + 1.
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Bilang". Sa block "Mga Format ng Numero" piliin ang format na kailangan namin. Bilang karagdagan, sa kanang bahagi ng window posible na piliin ang uri ng pagtatanghal ng isang partikular na format. Matapos gawin ang pagpili, mag-click sa pindutan "OK"matatagpuan sa ibaba.
- Piliin sa pagliko ang mga cell na kung saan ang pag-andar ay hindi isinasaalang-alang, at upang makuwento, pindutin ang function key F2.
Ngayon ang formula ay makakalkula sa karaniwang pagkakasunud-sunod sa resulta na ipinapakita sa tinukoy na cell.
Paraan 2: Huwag paganahin ang Mga Formula ng Ipakita
Ngunit marahil ang dahilan na sa halip na mga resulta ng pagkalkula na iyong mga expression ay ipinapakita ay dahil ang programa ay Ipakita ang mga formula.
- Upang paganahin ang pagpapakita ng kabuuan, pumunta sa tab Mga formula. Sa laso sa toolbox Mga Depende sa Formulakung ang pindutan Ipakita ang mga formula aktibo, pagkatapos ay mag-click dito.
- Matapos ang mga pagkilos na ito, ipapakita muli ng mga cell ang resulta sa halip na ang syntax ng function.
Paraan 3: tamang mga error sa syntax
Ang isang formula ay maaari ring ipakita bilang teksto kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa syntax nito, halimbawa, ang isang liham ay nawawala o binago. Kung mano-manong ipinasok mo ito, hindi sa pamamagitan Tampok Wizardpagkatapos ito ay malamang. Ang isang pangkaraniwang pagkakamali na nauugnay sa pagpapakita ng isang expression bilang teksto ay isang puwang bago ang karakter "=".
Sa ganitong mga kaso, kailangan mong maingat na suriin ang syntax ng mga formula na hindi ipinakita nang tama, at gumawa ng naaangkop na mga pagsasaayos sa kanila.
Paraan 4: paganahin ang muling pagbabalik ng formula
Mayroong isang sitwasyon na tila ipinapakita ng pormula ang halaga, ngunit kapag ang mga cell na nauugnay dito ay nagbabago, ito mismo ay hindi nagbabago, iyon ay, ang resulta ay hindi naibalik muli. Nangangahulugan ito na mali mong na-configure ang mga parameter ng pagkalkula sa aklat na ito.
- Pumunta sa tab File. Ang pagkakaroon nito, mag-click sa item "Mga pagpipilian".
- Bubukas ang window ng mga pagpipilian Kailangang pumunta sa seksyon Mga formula. Sa block ng mga setting Pagkalkula Parameter, na kung saan ay matatagpuan sa pinakadulo tuktok ng window, kung sa parameter "Mga pagkalkula sa libro", ang switch ay hindi nakatakda sa "Awtomatikong", pagkatapos ito ang dahilan na ang resulta ng mga kalkulasyon ay walang kaugnayan. Pinapalitan namin ang switch sa nais na posisyon. Matapos gawin ang mga setting sa itaas, upang mai-save ang mga ito sa ilalim ng window, mag-click sa pindutan "OK".
Ngayon ang lahat ng mga ekspresyon sa librong ito ay awtomatikong mabibilang kung may nagbabago na kaugnay na halaga
Paraan 5: error sa formula
Kung ang programa ay nagsasagawa pa rin ng pagkalkula, ngunit bilang isang resulta ay nagpapakita ng isang error, kung gayon ang sitwasyon ay malamang na ang gumagamit ay nagkamali lamang sa pagpasok ng expression. Maling formula ay ang mga iyon, kapag kinakalkula, ang mga sumusunod na halaga ay lilitaw sa cell:
- # NUMBER !;
- #VALUE !;
- # EMPTY !;
- #DEL / 0 !;
- # N / A
Sa kasong ito, kailangan mong suriin kung ang data sa mga cell na isinangguni ng expression ay nakasulat nang wasto, kung mayroong anumang mga pagkakamali sa syntax o kung ang ilang maling pagkilos (halimbawa, ang paghati sa 0) ay na-embed sa pormula mismo.
Kung ang pag-andar ay kumplikado, na may isang malaking bilang ng mga konektadong mga cell, mas madaling ma-trace ang mga kalkulasyon gamit ang isang espesyal na tool.
- Piliin ang cell na may error. Pumunta sa tab Mga formula. Sa laso sa toolbox Mga Depende sa Formula mag-click sa pindutan "Kalkulahin ang formula".
- Binubuksan ang isang window kung saan ipinakita ang isang kumpletong pagkalkula. Mag-click sa pindutan "Kalkulahin" at tingnan ang hakbang-hakbang sa pagkalkula. Naghahanap kami ng isang error at tinanggal ito.
Tulad ng nakikita mo, ang mga kadahilanan na hindi isinasaalang-alang o hindi tama na kinakalkula ng mga formula ang maaaring ganap na naiiba. Kung, sa halip na pagkalkula, ipinapakita ng gumagamit ang pag-andar mismo, kung gayon sa kasong ito, malamang, alinman ang cell ay na-format para sa teksto o ang mode ng view ng mga expression ay nakabukas. Gayundin, maaaring mayroong isang error sa syntax (halimbawa, isang puwang bago ang karakter "=") Kung matapos baguhin ang data sa mga naka-link na cell ang resulta ay hindi na-update, kailangan mong tingnan kung paano na-configure ang pag-update ng auto sa mga setting ng libro. Gayundin, madalas sa halip na tamang resulta, ang isang error ay ipinapakita sa cell. Narito kailangan mong tingnan ang lahat ng mga halaga na tumutukoy sa pagpapaandar. Kung napansin ang isang error, iwasto ito.
