Ang isa sa mga gawain na maaaring harapin ng isang gumagamit habang nagtatrabaho sa Excel ay ang pagdaragdag ng oras. Halimbawa, maaaring lumitaw ang isyung ito kapag nag-iipon ng balanse sa oras ng trabaho sa isang programa. Ang mga paghihirap ay konektado sa katotohanan na ang oras ay hindi nasusukat sa karaniwang sistema ng desimal, kung saan gumagana ang default nang default. Alamin natin kung paano magbubuod ng oras sa application na ito.
Pagbuod ng oras
Upang maisagawa ang pamamaraan ng pagtatapos ng oras, una sa lahat, ang lahat ng mga cell na nakikibahagi sa operasyon na ito ay dapat magkaroon ng isang format ng oras. Kung hindi ito ang kaso, pagkatapos ay kailangan nilang mai-format nang naaayon. Ang kasalukuyang format ng mga cell ay maaaring matingnan pagkatapos piliin ang mga ito sa tab "Home" sa espesyal na patlang ng pag-format sa laso sa toolbox "Bilang".
- Piliin ang kaukulang mga cell. Kung ito ay isang saklaw, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at bilugan ito. Kung nakikipag-ugnayan kami sa mga indibidwal na cell na nakakalat sa isang sheet, pagkatapos ay pipiliin namin ang mga ito, bukod sa iba pang mga bagay, na may hawak na pindutan Ctrl sa keyboard.
- Nag-right-click kami, sa gayon pag-invoking ng menu ng konteksto. Pumunta sa item "Format ng cell ...". Sa halip, maaari ka ring mag-type ng isang kumbinasyon pagkatapos i-highlight ang keyboard Ctrl + 1.
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Bilang"kung binuksan ito sa isa pang tab. Sa bloke ng mga parameter "Mga Format ng Numero" ilipat ang switch sa posisyon "Oras". Sa kanang bahagi ng window sa bloke "Uri" pinili namin ang uri ng pagpapakita kung saan kami gagana. Matapos magawa ang pag-setup, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
Aralin: Pag-format ng mga talahanayan sa Excel
Paraan 1: mga oras ng pagpapakita pagkatapos ng isang tagal ng oras
Una sa lahat, tingnan natin kung paano makalkula kung gaano karaming oras ang magpapakita pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras, na ipinahayag sa mga oras, minuto at segundo. Sa aming tukoy na halimbawa, kailangan nating malaman kung gaano ito magiging sa orasan sa 1 oras 45 minuto at 51 segundo kung ang oras ngayon ay 13:26:06.
- Sa format na seksyon ng sheet sa iba't ibang mga cell gamit ang keyboard, ipasok ang data "13:26:06" at "1:45:51".
- Sa ikatlong cell, kung saan naka-set din ang format ng oras, maglagay ng isang tanda "=". Susunod, mag-click sa cell sa paglipas ng panahon "13:26:06", mag-click sa "+" sign sa keyboard at mag-click sa cell na may halaga "1:45:51".
- Upang maipakita ang resulta ng pagkalkula, mag-click sa pindutan "Ipasok".
Pansin! Gamit ang pamamaraang ito, maaari mong malaman kung gaano karaming oras ang magpapakita pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras lamang sa loob ng isang araw. Upang ma-"tumalon" sa pang-araw-araw na limitasyon at malaman kung gaano karaming oras ang ipapakita ng orasan sa kasong ito, tiyaking piliin ang uri ng format na may asterisk kapag nag-format ng mga cell, tulad ng sa imahe sa ibaba.
Paraan 2: gamitin ang function
Ang isang kahalili sa nakaraang pamamaraan ay ang paggamit ng pagpapaandar SUM.
- Matapos ipasok ang pangunahing data (ang kasalukuyang orasan at agwat ng oras), pumili ng isang hiwalay na cell. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang function".
- Bubukas ang Function Wizard. Naghahanap kami ng isang function sa listahan ng mga elemento SUM. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang pagsisimula ng window ng pag-andar ay nagsisimula. Itakda ang cursor sa bukid "Number1" at mag-click sa cell na naglalaman ng kasalukuyang oras. Pagkatapos itakda ang cursor sa bukid "Number2" at mag-click sa cell kung saan ang oras na kailangang idagdag ay ipinahiwatig. Matapos makumpleto ang parehong mga patlang, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, ang pagkalkula ay nagaganap at ang resulta ng pagdaragdag ng oras ay ipinapakita sa unang napiling cell.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Paraan 3: kabuuang pagdaragdag ng oras
Ngunit mas madalas sa pagsasanay, hindi mo kailangang matukoy ang orasan pagkatapos ng isang tiyak na oras, ngunit magdagdag ng kabuuang oras. Halimbawa, kinakailangan upang matukoy ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Para sa mga layuning ito, maaari mong gamitin ang isa sa dalawang naunang inilarawan na mga pamamaraan: simpleng karagdagan o aplikasyon ng isang function SUM. Ngunit, sa kasong ito ito ay mas maginhawa upang gamitin ang tulad ng isang tool bilang isang halaga ng auto.
- Ngunit una, kakailanganin nating i-format ang mga cell sa ibang paraan, at hindi tulad ng inilarawan sa mga nakaraang bersyon. Piliin ang lugar at tawagan ang window ng pag-format. Sa tab "Bilang" ayusin ang switch "Mga Format ng Numero" sa posisyon "Advanced". Sa kanang bahagi ng window nakita namin at itinakda ang halaga "[h]: mm: ss". Upang mai-save ang pagbabago, mag-click sa pindutan "OK".
- Susunod, piliin ang saklaw na puno ng halaga ng oras at isang walang laman na cell pagkatapos nito. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa icon "Halaga"matatagpuan sa tape sa block ng tool "Pag-edit". Bilang kahalili, maaari kang mag-type ng isang shortcut sa keyboard sa keyboard "Alt + =".
- Matapos ang mga pagkilos na ito, ang resulta ng mga kalkulasyon ay lilitaw sa walang laman na napiling cell.
Aralin: Paano makalkula ang halaga sa Excel
Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang uri ng pagdaragdag ng oras sa Excel: kabuuang pagdaragdag ng oras at pagkalkula ng posisyon ng orasan pagkatapos ng isang tiyak na tagal. Mayroong maraming mga paraan upang malutas ang bawat isa sa mga problemang ito. Ang gumagamit mismo ay dapat magpasya kung aling pagpipilian ang para sa isang partikular na kaso na personal na nababagay sa kanya.
