Upang maisagawa ang iba't ibang mga pagkilos sa mga nilalaman ng mga selula ng Excel, dapat mo munang piliin ang mga ito. Para sa mga layuning ito, ang programa ay may ilang mga tool. Una sa lahat, ang pagkakaiba-iba na ito ay dahil sa ang katunayan na may pangangailangan na i-highlight ang iba't ibang mga grupo ng mga cell (saklaw, mga hilera, haligi), pati na rin ang pangangailangan upang markahan ang mga elemento na naaayon sa isang tiyak na kondisyon. Alamin natin kung paano maisagawa ang pamamaraang ito sa iba't ibang paraan.
Proseso ng pagpili
Sa proseso ng pagpili, maaari mong gamitin ang parehong isang mouse at keyboard. Mayroon ding mga paraan kung saan ang mga aparatong input na ito ay pinagsama sa bawat isa.
Paraan 1: Single Cell
Upang pumili ng isang solong cell, mag-hover lamang sa ibabaw at mag-click sa kaliwa. Gayundin, ang tulad ng isang pagpipilian ay maaaring isagawa gamit ang mga pindutan sa mga pindutan ng pag-navigate sa keyboard "Down", Up, Tama, Kaliwa.
Pamamaraan 2: pumili ng isang haligi
Upang mai-markahan ang isang haligi sa talahanayan, hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag mula sa pinakadulo tuktok na cell ng haligi hanggang sa ibaba, kung saan dapat ipalabas ang pindutan.
May isa pang pagpipilian para sa paglutas ng problemang ito. Hold button Shift sa keyboard at mag-click sa tuktok na cell ng haligi. Pagkatapos, nang hindi ilalabas ang pindutan, mag-click sa ilalim. Maaari kang magsagawa ng mga aksyon sa reverse order.
Bilang karagdagan, ang sumusunod na algorithm ay maaaring magamit upang i-highlight ang mga haligi sa mga talahanayan. Piliin ang unang cell ng haligi, pakawalan ang mouse at pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + Shift + Down Arrow. Sa kasong ito, ang buong haligi ay napili sa huling elemento kung saan nakapaloob ang data. Ang isang mahalagang kondisyon para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito ay ang kawalan ng mga walang laman na mga cell sa haligi ng talahanayan na ito. Kung hindi man, ang lugar lamang bago ang unang walang laman na elemento ay minarkahan.
Kung nais mong pumili hindi lamang isang haligi ng isang talahanayan, ngunit ang buong haligi ng isang sheet, kung gayon sa kasong ito kakailanganin mo lamang na mag-left-click sa kaukulang sektor ng pahalang na coordinate panel, kung saan ang mga titik ng alpabeto ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga haligi.
Kung kinakailangan upang pumili ng maraming mga haligi ng isang sheet, pagkatapos ay i-drag ang mouse gamit ang kaliwang pindutan na pinindot kasama ang mga kaukulang sektor ng coordinate panel.
Mayroong isang alternatibong solusyon. Hold button Shift at markahan ang unang haligi sa naka-highlight na pagkakasunud-sunod. Pagkatapos, nang hindi ilabas ang pindutan, mag-click sa huling sektor ng panel ng coordinate sa pagkakasunud-sunod ng mga haligi.
Kung nais mong piliin ang mga nakakalat na mga haligi ng sheet, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang pindutan Ctrl at, nang hindi inilalabas ito, nag-click kami sa sektor sa pahalang na coordinate panel ng bawat haligi upang mamarkahan.
Paraan 3: i-highlight ang linya
Katulad nito, ang mga linya sa Excel ay inilalaan.
Upang pumili ng isang hilera sa talahanayan, gumuhit lamang ng isang cursor sa ibabaw nito gamit ang pindutan ng mouse.
Kung malaki ang talahanayan, mas madaling i-hold ang pindutan Shift at sunud-sunod na mag-click sa una at huling cell ng hilera.
Gayundin, ang mga hilera sa mga talahanayan ay maaaring mapansin sa isang katulad na paraan sa mga haligi. Mag-click sa unang elemento sa haligi, at pagkatapos ay i-type ang shortcut sa keyboard Ctrl + Shift + Right Arrow. Ang hilera ay naka-highlight sa dulo ng talahanayan. Ngunit muli, isang kinakailangan sa kasong ito ay ang pagkakaroon ng data sa lahat ng mga cell ng hilera.
Upang piliin ang buong linya ng sheet, mag-click sa kaukulang sektor ng vertical coordinate panel, kung saan ipinapakita ang pagbilang.
Kung kinakailangan upang pumili ng ilang mga katabing linya sa ganitong paraan, pagkatapos ay i-drag ang kaliwang pindutan sa kaukulang pangkat ng mga sektor ng coordinate panel gamit ang mouse.
Maaari mo ring hawakan ang pindutan Shift at mag-click sa una at huling sektor sa coordinate panel ng hanay ng mga linya na dapat mapili.
Kung kailangan mong pumili ng magkahiwalay na mga linya, pagkatapos ay mag-click sa bawat isa sa mga sektor sa vertical coordinate panel na pinindot ang pindutan Ctrl.
Paraan 4: piliin ang buong sheet
Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pamamaraang ito para sa buong sheet. Ang una ay mag-click sa pindutan ng hugis-parihaba na matatagpuan sa intersection ng mga vertical at horizontal coordinates. Matapos ang pagkilos na ito, ang lahat ng mga cell sa sheet ay mapili.
Ang pagpindot sa isang pangunahing kumbinasyon ay hahantong sa parehong resulta. Ctrl + A. Gayunpaman, kung sa oras na ito ang cursor ay nasa hanay ng mga hindi masusulat na data, halimbawa, sa isang talahanayan, pagkatapos lamang ang lugar na ito ang pipiliin sa una. Pagkatapos lamang na pindutin muli ang kumbinasyon posible na piliin ang buong sheet.
Paraan 5: Saklaw ng Highlight
Ngayon malaman natin kung paano pumili ng mga indibidwal na saklaw ng mga cell sa isang sheet. Upang magawa ito, sapat na bilugan ang cursor gamit ang isang left-click sa isang tiyak na lugar sa sheet.
Ang hanay ay maaaring mapili sa pamamagitan ng paghawak ng pindutan Shift sa keyboard at sunud-sunod na mag-click sa kanang kaliwa at ibabang kanang mga cell ng napiling lugar. O sa pamamagitan ng pagsasagawa ng operasyon sa reverse order: mag-click sa ibabang kaliwa at kanang kanang cell ng array. Ang saklaw sa pagitan ng mga elementong ito ay mai-highlight.
Mayroon ding posibilidad ng pag-highlight ng magkakaibang mga cell o saklaw. Upang gawin ito, sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan sa itaas, kailangan mong pumili nang hiwalay sa bawat lugar na nais ituro ng gumagamit, ngunit dapat na mai-clamp ang pindutan. Ctrl.
Paraan 6: ilapat ang mga hotkey
Maaari kang pumili ng mga indibidwal na lugar gamit ang mga maiinit na susi:
- Ctrl + Home - pagpili ng unang cell na may data;
- Pagtatapos ng Ctrl + - pagpili ng huling cell na may data;
- Ctrl + Shift + Tapusin - pagpili ng mga cell hanggang sa huling ginamit;
- Ctrl + Shift + Home - pagpili ng mga cell hanggang sa simula ng sheet.
Ang mga pagpipiliang ito ay maaaring makabuluhang makatipid ng oras sa mga operasyon.
Aralin: Mga Excel hotkey
Tulad ng nakikita mo, mayroong isang malaking bilang ng mga pagpipilian para sa pagpili ng mga cell at kanilang iba't ibang mga grupo gamit ang keyboard o mouse, pati na rin ang paggamit ng isang kumbinasyon ng dalawang aparato na ito. Ang bawat gumagamit ay maaaring pumili ng estilo ng pagpili na mas maginhawa para sa kanyang sarili sa isang partikular na sitwasyon, sapagkat mas maginhawa upang pumili ng isa o maraming mga cell sa isang paraan, at pumili ng isang buong hilera o ang buong sheet sa iba pa.
