Ang XML ay isa sa mga pinaka-karaniwang format para sa pag-iimbak ng data at pagpapalitan ng data sa pagitan ng iba't ibang mga application. Ang programa ng Microsoft Excel ay gumagana sa data, kaya ang isyu ng pag-convert ng mga file mula sa pamantayan sa XML hanggang sa mga format ng Excel ay may kaugnayan. Malalaman natin kung paano maisagawa ang pamamaraang ito sa iba't ibang paraan.
Proseso ng conversion
Ang mga XML file ay nakasulat sa isang espesyal na wika ng markup na medyo katulad sa HTML ng mga web page. Samakatuwid, ang mga format na ito ay may medyo katulad na istraktura. Kasabay nito, pangunahing ang Excel ay isang programa na may ilang mga "katutubong" format. Ang pinakatanyag sa kanila ay: Ang Book ng Excel (XLSX) at ang Excel Book 97 - 2003 (XLS). Alamin natin ang mga pangunahing paraan upang mai-convert ang mga file na XML sa mga format na ito.
Pamamaraan 1: built-in na pag-andar ng Excel
Gumagana ang mahusay sa Excel sa mga file na XML. Maaari niyang buksan ang mga ito, baguhin, lumikha, makatipid. Samakatuwid, ang pinakamadaling opsyon para sa aming gawain ay upang buksan ang bagay na ito at i-save ito sa pamamagitan ng interface ng application sa anyo ng mga dokumento ng XLSX o XLS.
- Nagsisimula kami sa Excel. Sa tab File pumunta sa point "Buksan".
- Ang window para sa pagbubukas ng mga dokumento ay isinaaktibo. Pumunta kami sa direktoryo kung saan ang dokumento ng XML na kailangan namin ay naka-imbak, piliin ito at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Matapos mabuksan ang dokumento sa pamamagitan ng interface ng Excel, muli pumunta sa tab File.
- Pagpunta sa tab na ito, mag-click sa item. "I-save Bilang ...".
- Ang isang window ay bubukas na mukhang isang window upang buksan, ngunit may ilang mga pagkakaiba. Ngayon kailangan nating i-save ang file. Gamit ang mga tool sa nabigasyon, pumunta kami sa direktoryo kung saan maiimbak ang na-convert na dokumento. Kahit na maaari mong iwanan ito sa kasalukuyang folder. Sa bukid "Pangalan ng file" kung ninanais, maaari mo itong palitan ng pangalan, ngunit hindi rin ito kinakailangan. Ang pangunahing larangan para sa aming gawain ay ang sumusunod na larangan - Uri ng File. Mag-click sa patlang na ito.
Mula sa mga iminungkahing opsyon, piliin ang Excel Workbook o Excel Workbook 97-2003. Ang una sa mga ito ay mas bago, ang pangalawa ay medyo lipas na.
- Matapos gawin ang pagpili, mag-click sa pindutan I-save.
Nakumpleto nito ang pamamaraan para sa pag-convert ng XML file sa format ng Excel sa pamamagitan ng interface ng programa.
Paraan 2: pag-import ng data
Ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang para sa mga XML file na may pinakasimpleng istraktura. Ang mas kumplikadong mga talahanayan sa panahon ng pag-convert sa ganitong paraan ay maaaring hindi isinalin nang tama. Ngunit, mayroong isa pang built-in na tool na Excel na makakatulong upang mai-import ang data. Matatagpuan ito sa Menu ng Developerna hindi pinagana sa pamamagitan ng default. Samakatuwid, una sa lahat, kailangang maisaaktibo.
- Pagpunta sa tab Filemag-click sa item "Mga pagpipilian".
- Sa window ng mga pagpipilian, pumunta sa subseksyon Pag-setup ng Ribbon. Sa kanang bahagi ng window, suriin ang kahon sa tabi "Developer". Mag-click sa pindutan "OK". Ngayon ang nais na pag-andar ay isinaaktibo, at ang kaukulang tab ay lilitaw sa laso.
- Pumunta sa tab "Developer". Sa laso sa toolbox XML mag-click sa pindutan "Import".
- Bukas ang window ng pag-import. Pumunta kami sa direktoryo kung saan matatagpuan ang dokumento na kailangan namin. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Import".
- Pagkatapos ay maaaring buksan ang isang kahon ng dialogo, na nagsasabing ang napiling file ay hindi tumutukoy sa pamamaraan. Iminumungkahi na lumikha mismo ng scheme ng programa. Sa kasong ito, sumasang-ayon kami at mag-click sa pindutan "OK".
- Susunod, bubukas ang sumusunod na kahon ng dialogo. Iminumungkahi nito na magpasya kung buksan ang talahanayan sa kasalukuyang libro o sa bago. Dahil inilunsad namin ang programa nang hindi binubuksan ang file, maiiwan namin ang default na setting na ito at magpatuloy sa pagtatrabaho sa kasalukuyang libro. Bilang karagdagan, nag-aalok ang parehong window upang matukoy ang mga coordinate sa sheet kung saan mai-import ang talahanayan. Maaari mong ipasok nang manu-mano ang address, ngunit ito ay mas simple at mas maginhawang upang mag-click lamang sa cell sa sheet, na magiging itaas na kaliwang elemento ng talahanayan. Matapos ipasok ang address sa larangan ng dialog box, mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos ang mga hakbang na ito, ang talahanayan XML ay ipapasok sa window ng programa. Upang mai-save ang file sa format na Excel, mag-click sa icon sa anyo ng isang diskette sa kanang kaliwang sulok ng window.
- Bukas ang isang window ng pag-save kung saan kailangan mong matukoy ang direktoryo kung saan maiimbak ang dokumento. Ang format ng file sa oras na ito ay ma-pre-install ng XLSX, ngunit maaari mong palawakin ang patlang kung nais mo Uri ng File at i-install ang isa pang format ng Excel - XLS. Matapos maitakda ang mga setting ng pag-save, kahit na sa kasong ito maaari silang iwanang default, mag-click sa pindutan I-save.
Sa gayon, ang pag-convert sa direksyon na kailangan namin ay makumpleto sa pinaka tamang pag-convert ng data.
Paraan 3: online converter
Ang mga gumagamit na sa ilang kadahilanan ay hindi naka-install sa Excel sa computer, ngunit kailangan ng agarang pag-convert ng file mula sa XML na format hanggang sa EXCEL, maaari mong gamitin ang isa sa maraming dalubhasang mga serbisyo sa online para sa conversion. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang site ng ganitong uri ay ang Convertio.
Convertio online converter
- Pumunta sa mapagkukunang web na ito gamit ang anumang browser. Dito maaari kang pumili ng 5 mga paraan upang i-download ang na-convert na file:
- Mula sa isang hard drive ng computer;
- Mula sa online na imbakan ng Dropbox;
- Mula sa imbakan online ng Google Drive
- Sa pamamagitan ng link mula sa Internet.
Dahil sa aming kaso ang dokumento ay nakalagay sa PC, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Mula sa computer".
- Nagsisimula ang bukas na window window. Pumunta sa direktoryo kung saan ito matatagpuan. Mag-click sa file at mag-click sa pindutan. "Buksan".
Mayroon ding alternatibong paraan upang magdagdag ng isang file sa serbisyo. Upang gawin ito, i-drag lamang ang pangalan nito gamit ang mouse mula sa Windows Explorer.
- Tulad ng nakikita mo, ang file ay naidagdag sa serbisyo at nasa isang estado "Inihanda". Ngayon kailangan mong piliin ang format na kailangan namin para sa conversion. Mag-click sa kahon sa tabi ng liham "B". Bubukas ang isang listahan ng mga file group. Pumili "Dokumento". Susunod, bubukas ang isang listahan ng mga format. Pumili "Xls" o "Xlsx".
- Matapos ang pangalan ng ninanais na extension ay idinagdag sa window, mag-click sa malaking pindutan ng pulang pula I-convert. Pagkatapos nito, mai-convert ang dokumento at magagamit para ma-download sa mapagkukunang ito.
Ang pagpipiliang ito ay maaaring maglingkod bilang isang mahusay na netong pangkaligtasan kung sakaling may kakulangan ng pag-access sa karaniwang mga tool sa pag-aayos sa direksyon.
Tulad ng nakikita mo, sa Excel mayroong mga built-in na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang isang XML file sa isa sa mga "katutubong" format ng programang ito. Ang pinakasimpleng mga pagkakataon ay madaling ma-convert sa pamamagitan ng karaniwang pag-andar na "I-save Bilang ...". Para sa mga dokumento na may isang mas kumplikadong istraktura, mayroong isang hiwalay na pamamaraan ng pag-convert sa pamamagitan ng pag-import. Ang mga gumagamit na sa ilang kadahilanan ay hindi maaaring gumamit ng mga tool na ito ay may pagkakataon na makumpleto ang gawain gamit ang dalubhasang mga serbisyo sa online para sa pag-convert ng mga file.
