Baguhin ang pag-encode sa Microsoft Excel

Ang pangangailangan na baguhin ang pag-encode ng teksto ay madalas na nahaharap ng mga gumagamit na nagtatrabaho browser, mga text editor at mga processors. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa isang processor ng spreadsheet ng Excel, maaari ding lumitaw ang naturang pangangailangan, dahil ang program na ito ay nagpoproseso hindi lamang ng mga numero, kundi pati na rin teksto. Tingnan natin kung paano baguhin ang pag-encode sa Excel.

Aralin: Pag-encode sa Microsoft Word

Makipagtulungan sa pag-encode ng teksto

Ang pag-encode ng teksto ay isang hanay ng mga elektronikong digital na expression na na-convert sa mga character na friendly na gumagamit. Maraming mga uri ng pag-encode, ang bawat isa ay may sariling mga patakaran at wika. Ang kakayahan ng isang programa upang makilala ang isang tiyak na wika at isalin ito sa mga palatandaan na naiintindihan sa isang ordinaryong tao (mga titik, numero, iba pang mga simbolo) ay nagpasiya kung ang application ay maaaring gumana sa tiyak na teksto o hindi. Kabilang sa mga tanyag na pag-encode ng teksto ay ang mga sumusunod:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Ang huling pangalan ay ang pinaka-karaniwan sa mga encodings sa mundo, dahil ito ay itinuturing na isang uri ng unibersal na pamantayan.

Kadalasan, kinikilala mismo ng programa ang pag-encode at awtomatikong lumipat dito, ngunit sa ilang mga kaso ang gumagamit ay kailangang sabihin sa application ang hitsura nito. Pagkatapos lamang ito ay maaaring gumana nang tama sa mga naka-encode na character.

Nakatagpo ng Excel ang pinakamalaking bilang ng mga problema sa pag-encode ng pag-encode kapag sinusubukang buksan ang mga file ng CSV o i-export ang mga file ng txt. Kadalasan, sa halip na ang karaniwang mga titik kapag binubuksan ang mga file na ito sa pamamagitan ng Excel, maaari nating obserbahan ang mga kakaibang character, ang tinatawag na "krakozyabry". Sa mga kasong ito, ang gumagamit ay kailangang magsagawa ng ilang mga manipulasyon upang masimulan ng programa ang pagpapakita ng tama. Mayroong maraming mga paraan upang malutas ang problemang ito.

Paraan 1: baguhin ang pag-encode gamit ang Notepad ++

Sa kasamaang palad, ang Excel ay walang isang kumpletong tool na magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na baguhin ang pag-encode sa anumang uri ng teksto. Samakatuwid, ang isa ay kailangang gumamit ng mga multi-step na solusyon para sa mga layuning ito o mag-resort sa tulong ng mga application ng third-party. Ang isa sa mga maaasahang paraan ay ang paggamit ng Notepad ++ text editor.

1. Inilunsad namin ang application ng Notepad ++. Mag-click sa item File. Mula sa listahan na bubukas, piliin ang "Buksan". Bilang kahalili, maaari kang mag-type ng isang shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + O.



2. Magsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta kami sa direktoryo kung saan matatagpuan ang dokumento, na hindi wasto na ipinakita sa Excel. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Buksan" sa ilalim ng bintana.



3. Bubukas ang file sa window ng editor ng Notepad ++. Sa ilalim ng window sa kanang bahagi ng status bar ay ang kasalukuyang pag-encode ng dokumento. Dahil hindi ito ipinakita nang tama ng Excel, kinakailangan ang mga pagbabago. Nag-type kami ng isang kumbinasyon ng mga susi Ctrl + A sa keyboard upang piliin ang lahat ng teksto. Mag-click sa item sa menu "Encodings". Sa listahan na bubukas, piliin ang Bumalik sa UTF-8. Ito ang Unicode encoding at gumagana dito ang Excel nang tama hangga't maaari.



4. Pagkatapos nito, upang mai-save ang mga pagbabago sa file, mag-click sa pindutan sa toolbar sa anyo ng isang diskette. Isara ang Notepad ++ sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa anyo ng isang puting krus sa isang pulang parisukat sa kanang itaas na sulok ng window.



5. Binubuksan namin ang file sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng explorer o paggamit ng anumang iba pang pagpipilian sa Excel. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga character ay ipinapakita nang tama.

Sa kabila ng katotohanan na ang pamamaraang ito ay batay sa paggamit ng software ng third-party, ito ay isa sa mga pinakamadaling pagpipilian para sa pag-transcoding ng mga nilalaman ng mga file sa Excel.

Paraan 2: gamitin ang Text Wizard

Bilang karagdagan, maaari mong isagawa ang conversion gamit ang built-in na tool ng programa, lalo na ang Text Wizard. Ang kakatwa, ang paggamit ng tool na ito ay medyo mas kumplikado kaysa sa paggamit ng isang third-party na programa na inilarawan sa nakaraang pamamaraan.

1. Sinimulan namin ang programa sa Excel. Kinakailangan upang maisaaktibo ang application mismo, at hindi buksan ang dokumento sa tulong nito. Iyon ay, ang isang blangkong sheet ay dapat na lumitaw sa harap mo. Pumunta sa tab "Data". Mag-click sa pindutan sa laso "Mula sa teksto"nakalagay sa toolbox "Pagkuha ng panlabas na data".



2. Bubukas ang window ng pag-import ng file. Sinusuportahan nito ang pagbubukas ng mga sumusunod na format:
   • Txt;
   • CSV;
   • PRN.

   Pumunta sa direktoryo ng lokasyon ng na-import na file, piliin ito at mag-click sa pindutan "Import".



3. Bubukas ang window ng Text Wizard. Tulad ng nakikita mo, sa larangan ng preview ang mga character ay hindi ipinapakita nang hindi wasto. Sa bukid "Format ng file" buksan ang listahan ng drop-down at baguhin ang pag-encode sa loob nito Unicode (UTF-8).

   

   Kung ang data ay ipinapakita pa rin nang hindi wasto, pagkatapos ay susubukan naming mag-eksperimento sa paggamit ng iba pang mga pag-encode hanggang sa mabasa ng teksto sa larangan ng preview. Kapag ang resulta ay nasiyahan sa iyo, mag-click sa pindutan "Susunod".



4. Bubukas ang sumusunod na window wizard ng teksto. Dito maaari mong baguhin ang character na delimiter, ngunit inirerekumenda na iwanan ang mga default na setting (tab). Mag-click sa pindutan "Susunod".



5. Sa huling window, maaari mong baguhin ang format ng data ng haligi:
   • Pangkalahatan;
   • Teksto
   • Petsa
   • Laktawan ang isang haligi.

   Narito ang mga setting ay dapat itakda, isinasaalang-alang ang likas na katangian ng naproseso na nilalaman. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan Tapos na.



6. Sa susunod na window, tukuyin ang mga coordinate ng itaas na kaliwang cell ng saklaw sa sheet kung saan ipasok ang data. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng mano-mano ang pagmamaneho ng address sa naaangkop na larangan o sa pamamagitan lamang ng pag-highlight ng nais na cell sa sheet. Matapos idagdag ang mga coordinate, i-click ang pindutan sa larangan ng window "OK".



7. Pagkatapos nito, ang teksto ay ipapakita sa sheet sa pag-encode na kailangan namin. Ito ay nananatiling i-format ito o ibalik ang istraktura ng talahanayan, kung ito ay data ng tabular, dahil ang pag-reformat ay sumisira nito.

Paraan 3: i-save ang file sa isang tiyak na pag-encode

May isang baligtad na sitwasyon kapag ang file ay hindi kailangang buksan kasama ang tamang pagpapakita ng data, ngunit nai-save sa naitatag na pag-encode. Sa Excel, maaari mong isagawa ang gawaing ito.

1. Pumunta sa tab File. Mag-click sa item I-save bilang.



2. Bubukas ang window ng pag-save ng dokumento. Gamit ang interface ng Explorer, tinutukoy namin ang direktoryo kung saan maiimbak ang file. Pagkatapos ay itinakda namin ang uri ng file kung nais naming mai-save ang workbook sa isang format na naiiba sa karaniwang format na Excel (xlsx). Pagkatapos ay mag-click sa parameter "Serbisyo" at sa listahan na bubukas, piliin ang Mga Pagpipilian sa Dokumento sa Web.



3. Sa window na bubukas, pumunta sa tab "Encoding". Sa bukid I-save ang Dokumento Bilang buksan ang listahan ng drop-down at itakda mula sa listahan ang uri ng pag-encode na itinuturing naming kinakailangan. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".



4. Bumalik sa bintana "I-save ang Dokumento" at pagkatapos ay mag-click sa pindutan I-save.

Ang dokumento ay mai-save sa hard drive o naaalis na media sa pag-encode na iyong mismong tinutukoy. Ngunit kailangan mong isaalang-alang na ngayon ay palaging naka-save ang mga dokumento na naka-save sa Excel sa pag-encode na ito. Upang mabago ito, kailangan mong pumunta muli sa window Mga Pagpipilian sa Dokumento sa Web at baguhin ang mga setting.

May isa pang paraan upang baguhin ang mga setting ng pag-encode ng naka-save na teksto.

1. Ang pagiging sa tab Filemag-click sa item "Mga pagpipilian".



2. Bubukas ang window ng mga pagpipilian sa window. Pumili ng isang sub "Advanced" mula sa listahan na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window. Mag-scroll pababa sa gitna ng window sa block ng mga setting "General". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Mga Setting ng Webpage.



3. Ang isang window na pamilyar sa amin ay bubukas Mga Pagpipilian sa Dokumento sa Web, kung saan ginagawa namin ang lahat ng parehong pagkilos na napag-usapan namin kanina.



Ngayon ang anumang dokumento na nai-save sa Excel ay magkakaroon ng eksaktong pag-encode na iyong nai-install.

Tulad ng nakikita mo, ang Excel ay walang isang tool na magbibigay-daan sa iyo upang mabilis at maginhawang i-convert ang teksto mula sa isang pag-encode sa isa pa. Ang wizard ng teksto ay may sobrang pag-andar at maraming mga tampok na hindi kinakailangan para sa naturang pamamaraan. Gamit ito, kailangan mong dumaan sa maraming mga hakbang na hindi direktang nakakaapekto sa prosesong ito, ngunit maglingkod para sa iba pang mga layunin. Kahit na ang conversion sa pamamagitan ng isang third-party na text editor na Notepad ++ sa kasong ito ay mukhang mas madali. Ang pag-save ng mga file sa isang naibigay na pag-encode sa Excel ay kumplikado din sa katotohanan na sa bawat oras na nais mong baguhin ang parameter na ito, kailangan mong baguhin ang pandaigdigang mga setting ng programa.

Share
Pin
Tweet
Send
Share
Send