Kapag nag-print ka ng isang dokumento sa Excel, madalas na isang sitwasyon kung saan ang talahanayan ng lapad ay hindi umaangkop sa isang karaniwang sheet ng papel. Samakatuwid, ang lahat na lumalampas sa hangganan na ito, ang imprenta ng printer sa karagdagang mga sheet. Ngunit, madalas, ang sitwasyong ito ay maaaring maiwasto sa pamamagitan lamang ng pagbabago ng orientation ng dokumento mula sa larawan, na naka-install nang default, papunta sa landscape. Tingnan natin kung paano gawin ito gamit ang iba't ibang mga pamamaraan sa Excel.
Aralin: Paano gumawa ng orientation ng landscape ng isang sheet sa Microsoft Word
Kumalat ang dokumento
Sa application na Excel, mayroong dalawang pagpipilian para sa orientation ng sheet kapag ang pag-print: larawan at tanawin. Ang una ay ang default. Iyon ay, kung hindi ka nagsagawa ng anumang mga manipulasyon sa setting na ito sa dokumento, pagkatapos kapag ang pag-print ay lalabas ito sa orientation ng portrait. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng posisyon na ito ay sa direksyon ng larawan ang taas ng pahina ay mas malaki kaysa sa lapad, at sa direksyon ng landscape, sa kabaligtaran.
Sa katunayan, ang mekanismo para sa pamamaraan para sa pag-on ng isang pahina mula sa larawan patungo sa tanawin sa Excel ay ang isa lamang, ngunit maaari itong simulan gamit ang isa sa maraming mga pagpipilian. Sa parehong oras, maaari mong ilapat ang iyong sariling uri ng pagpoposisyon sa bawat indibidwal na sheet ng libro. Kasabay nito, sa loob ng isang sheet hindi mo mababago ang parameter na ito para sa mga indibidwal na elemento (mga pahina).
Una sa lahat, kailangan mong malaman kung nagkakahalaga ba itong i-on ang dokumento. Para sa mga layuning ito, maaari mong gamitin ang preview. Upang gawin ito, pumunta sa tab Filelumipat sa seksyon "I-print". Sa kaliwang bahagi ng window mayroong isang preview area ng dokumento, kung paano ito titingin sa print. Kung nahahati ito sa ilang mga pahina sa pahalang na eroplano, nangangahulugan ito na ang talahanayan ay hindi magkasya sa sheet.
Kung pagkatapos ng pamamaraang ito bumalik kami sa tab "Home" pagkatapos ay makakakita tayo ng isang madulas na linya ng paghihiwalay. Sa kaso kapag ito ay patayo na naghahati sa talahanayan sa mga bahagi, ito ay karagdagang katibayan na kapag ang pag-print ng lahat ng mga haligi sa isang pahina ay hindi mailalagay.
Kung titingnan ang mga sitwasyong ito, pinakamahusay na baguhin ang orientation ng dokumento sa landscape.
Paraan 1: mga setting ng pag-print
Kadalasan, ang mga gumagamit ay lumiliko sa mga tool na matatagpuan sa mga setting ng pag-print upang i-on ang pahina.
- Pumunta sa tab File (sa halip, sa Excel 2007, mag-click sa logo ng Microsoft Office sa itaas na kaliwang sulok ng window).
- Lumipat kami sa seksyon "I-print".
- Bubukas ang pamilyar na lugar ng preview. Ngunit sa oras na ito hindi siya interesado sa amin. Sa block "Pagse-set" mag-click sa pindutan "Orientation ng libro".
- Mula sa listahan ng drop-down, piliin ang "Orientasyon ng Landscape".
- Pagkatapos nito, ang orientation ng pahina ng aktibong sheet ng Excel ay mababago sa tanawin, na makikita sa window para sa pag-preview ng naka-print na dokumento.
Paraan 2: Pahina ng Layout ng Pahina
Mayroong isang madaling paraan upang mabago ang orientation ng sheet. Maaari itong gawin sa tab Layout ng Pahina.
- Pumunta sa tab Layout ng Pahina. Mag-click sa pindutan Orientasyonna matatagpuan sa block ng tool Mga Setting ng Pahina. Mula sa listahan ng drop-down, piliin ang "Landscape".
- Pagkatapos nito, ang orientation ng kasalukuyang sheet ay mababago sa tanawin.
Paraan 3: Baguhin ang orientation ng maraming mga sheet nang sabay-sabay
Kapag ginagamit ang mga pamamaraan sa itaas, mayroong pagbabago ng direksyon lamang sa kasalukuyang sheet. Kasabay nito, posible na mag-aplay ang parameter na ito sa ilang mga magkakatulad na elemento nang sabay-sabay.
- Kung ang mga sheet na nais mong mag-aplay ng isang pagkilos ng pangkat ay nasa tabi ng bawat isa, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang pindutan Shift sa keyboard at, nang hindi mailabas ito, mag-click sa unang shortcut na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng window sa itaas ng status bar. Pagkatapos ay mag-click sa huling label ng saklaw. Kaya, ang buong saklaw ay mai-highlight.
Kung kailangan mong ilipat ang direksyon ng mga pahina sa ilang mga sheet na ang mga label ay hindi matatagpuan sa tabi ng bawat isa, kung gayon ang algorithm ng mga aksyon ay bahagyang naiiba. Hold button Ctrl sa keyboard at mag-click sa bawat shortcut kung saan nais mong magsagawa ng operasyon gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Kaya, ang mga kinakailangang elemento ay mai-highlight.
- Matapos gawin ang pagpili, isinasagawa namin ang pamilyar na aksyon. Pumunta sa tab Layout ng Pahina. I-click ang pindutan sa laso Orientasyonmatatagpuan sa pangkat ng tool Mga Setting ng Pahina. Mula sa listahan ng drop-down, piliin ang "Landscape".
Pagkatapos nito, ang lahat ng mga napiling sheet ay magkakaroon ng nasa itaas na orientation ng mga elemento.
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang baguhin ang orientation ng larawan sa landscape. Ang unang dalawang pamamaraan na inilarawan sa amin ay naaangkop para sa pagbabago ng mga parameter ng kasalukuyang sheet. Bilang karagdagan, mayroong isang karagdagang pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga pagbabago sa direksyon sa ilang mga sheet sa isang pagkakataon.
