Kapag nagtatrabaho sa isang mesa o database na may maraming impormasyon, posible na ang ilang mga hilera ay paulit-ulit. Dagdag pa nito ang pag-aayos ng data. Bilang karagdagan, kung mayroong mga duplicate, hindi tamang pagkalkula ng mga resulta sa mga formula ay posible. Tingnan natin kung paano hanapin at alisin ang mga dobleng hilera sa Microsoft Excel.
Maghanap at tanggalin
Mayroong maraming mga paraan upang hanapin at tanggalin ang mga halaga ng talahanayan na dobleng. Sa bawat isa sa mga pagpipiliang ito, ang paghahanap at pag-aalis ng mga duplicate ay ang mga link sa isang proseso.
Paraan 1: simpleng pag-alis ng mga dobleng hilera
Ang pinakamadaling paraan upang alisin ang mga duplicate ay ang paggamit ng isang espesyal na pindutan sa laso na idinisenyo para sa mga layuning ito.
- Piliin ang buong saklaw ng talahanayan. Pumunta sa tab "Data". Mag-click sa pindutan Tanggalin ang mga duplicate. Ito ay matatagpuan sa tape sa block ng tool. "Makipagtulungan sa data".
- Bubukas ang dobleng window ng pag-alis. Kung mayroon kang isang talahanayan na may header (at ang karamihan ay palaging ginagawa), pagkatapos ay ang parameter "Ang aking data ay naglalaman ng mga header" dapat tched. Sa pangunahing larangan ng window, mayroong isang listahan ng mga haligi para sa pagsuri. Ang isang hilera ay isasaalang-alang lamang ng isang dobleng kung ang data ng lahat ng mga haligi na minarkahan ng isang magkakatulad na gripo. Iyon ay, kung tatanggalin mo ang pangalan ng isang haligi, pagkatapos mong palawakin ang posibilidad ng isang tala na kinikilala bilang paulit-ulit. Matapos gawin ang lahat ng kinakailangang mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
- Ginagawa ng Excel ang pamamaraan para sa paghahanap at pag-aalis ng mga duplicate. Matapos makumpleto, isang window ng impormasyon ay lilitaw kung saan iniulat kung gaano karaming mga dobleng halaga ang natanggal at ang bilang ng natatanging mga entry na natitira. Upang isara ang window na ito, pindutin ang pindutan "OK".
Paraan 2: alisin ang mga duplicate sa isang matalinong talahanayan
Ang mga duplicate ay maaaring alisin mula sa isang hanay ng mga cell sa pamamagitan ng paglikha ng isang matalinong talahanayan.
- Piliin ang buong saklaw ng talahanayan.
- Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa pindutan "Format bilang talahanayan"matatagpuan sa tape sa block ng tool Mga Estilo. Sa listahan na lilitaw, pumili ng anumang estilo na gusto mo.
- Pagkatapos ay bubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong kumpirmahin ang napiling saklaw upang makabuo ng isang "matalinong talahanayan". Kung pinili mo nang tama ang lahat, kung gayon maaari mong kumpirmahin, kung nagkamali ka, pagkatapos ay sa window na ito dapat mong ayusin ito. Mahalaga rin na bigyang pansin Pangunahing Talahanayan mayroong isang marka ng tseke. Kung wala ito, dapat itong ilagay. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan. "OK". Nilikha ang talahanayan ng Smart.
- Ngunit ang paglikha ng isang matalinong talahanayan ay isang hakbang lamang upang malutas ang aming pangunahing gawain - ang pag-alis ng mga duplicate. Mag-click sa anumang cell sa saklaw ng talahanayan. Lilitaw ang isang karagdagang pangkat ng mga tab. "Nagtatrabaho sa mga talahanayan". Ang pagiging sa tab "Designer" mag-click sa pindutan Tanggalin ang mga duplicatematatagpuan sa laso sa toolbox "Serbisyo".
- Pagkatapos nito, bubukas ang window para sa pag-alis ng mga duplicate, ang gawain na kung saan ay inilarawan nang detalyado sa paglalarawan ng unang pamamaraan. Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos ay isinasagawa sa eksaktong parehong pagkakasunud-sunod.
Ang pamamaraang ito ay ang pinaka-unibersal at pag-andar ng lahat na inilarawan sa artikulong ito.
Aralin: Paano gumawa ng mesa sa Excel
Paraan 3: mag-apply ng pag-uuri
Ang pamamaraang ito ay hindi eksaktong pagtanggal ng mga duplicate, dahil ang pag-uuri lamang ay nagtatago ng mga duplicate na mga entry sa talahanayan.
- Piliin ang talahanayan. Pumunta sa tab "Data". Mag-click sa pindutan "Filter"matatagpuan sa block ng mga setting Pagsunud-sunurin at Filter.
- Ang filter ay naka-on, na kung saan ay ipinahiwatig ng mga lumitaw na mga icon sa anyo ng mga inverted na tatsulok sa mga pangalan ng haligi. Ngayon kailangan nating i-configure ito. Mag-click sa pindutan "Advanced"na matatagpuan sa tabi ng lahat ng bagay sa parehong pangkat ng tool Pagsunud-sunurin at Filter.
- Bubukas ang advanced na window ng filter. Suriin ang kahon sa tabi ng parameter "Tanging natatanging mga entry". Ang lahat ng iba pang mga setting ay naiwan sa pamamagitan ng default. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang mga dobleng entry ay maitatago. Ngunit maaari mong i-on ang kanilang display sa anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot muli sa pindutan "Filter".
Aralin: Advanced na filter sa Excel
Paraan 4: kondisyong pag-format
Maaari ka ring makahanap ng mga dobleng selula gamit ang pag-format ng kondisyon ng talahanayan. Totoo, kakailanganin nilang alisin sa isa pang tool.
- Piliin ang lugar ng mesa. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa pindutan Pag-format ng Kondisyonmatatagpuan sa block ng mga setting Mga Estilo. Sa menu na lilitaw, dumaan sa mga item "Mga Panuntunan sa Pagpili" at "Doblehin ang mga halaga ...".
- Bubukas ang window ng mga setting ng pag-format. Ang unang parameter dito ay naiwan na hindi nagbabago - Doblehin. Ngunit sa parameter ng pagpili, maaari mong iwanan ang parehong mga setting ng default, at pumili ng anumang kulay na nababagay sa iyo, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang mga cell na may mga dobleng halaga ay pipiliin. Kung nais mo, maaari mong tanggalin nang manu-mano ang mga cell na ito sa karaniwang paraan.
Pansin! Ang paghahanap para sa mga duplicate gamit ang conditional format ay ginanap hindi sa pamamagitan ng linya sa kabuuan, ngunit sa pamamagitan ng bawat cell sa partikular, samakatuwid ito ay hindi angkop para sa lahat ng mga kaso.
Aralin: Pag-format ng kondisyon sa Excel
Pamamaraan 5: aplikasyon ng pormula
Bilang karagdagan, maaari kang makahanap ng mga duplicate sa pamamagitan ng paglalapat ng isang pormula gamit ang ilang mga pag-andar nang sabay-sabay. Gamit ito, maaari kang maghanap para sa mga duplicate sa isang tukoy na kolum. Ang pangkalahatang anyo ng pormula na ito ay magiging hitsura ng mga sumusunod:
= KUNG ERROR (INDEX (haligi_address; PAGTATAYA (0; COUNTIF (haligi_address_address_cost (ganap); kolum_address; haligi_address;) + KUNG (COUNT (haligi_address 0) ;; haligi_1););
- Lumikha ng isang hiwalay na haligi kung saan ipapakita ang mga duplicate.
- Pinasok namin ang formula ayon sa template sa itaas sa unang libreng cell ng bagong haligi. Sa aming partikular na kaso, ang formula ay magiging ganito:
= KUNG ERROR (INDEX (A8: A15; PAGTATAYA (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + KUNG (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Piliin ang buong haligi para sa mga duplicate, maliban sa header. Ilagay ang cursor sa dulo ng formula ng bar. Pindutin ang pindutan sa keyboard F2. Pagkatapos ay nagta-type kami ng isang kumbinasyon ng mga susi Ctrl + Shift + Ipasok. Ito ay dahil sa mga kakaiba ng pag-apply ng mga pormula sa mga arrays.
Matapos ang mga hakbang na ito sa haligi Duplicates ang mga dobleng halaga ay ipinapakita.
Ngunit, ang pamamaraang ito ay masyadong kumplikado para sa karamihan ng mga gumagamit. Bilang karagdagan, nagsasangkot lamang ito sa paghahanap para sa mga duplicate, ngunit hindi ang kanilang pagtanggal. Samakatuwid, inirerekomenda na gumamit ng mas simple at mas functional na mga solusyon na inilarawan nang mas maaga.
Tulad ng nakikita mo, sa Excel maraming mga tool na idinisenyo upang mahanap at alisin ang tumatagal. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling katangian. Halimbawa, ang kondisyong pag-format ay nagsasangkot sa paghahanap para sa mga duplicate lamang para sa bawat cell nang paisa-isa. Bilang karagdagan, hindi lahat ng mga tool ay hindi lamang maghanap, ngunit tanggalin din ang mga dobleng halaga. Ang pinaka-unibersal na pagpipilian ay ang lumikha ng isang matalinong talahanayan. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, maaari mong tumpak at maginhawang i-configure ang paghahanap para sa mga duplicate. Bilang karagdagan, ang kanilang pag-alis ay nangyayari agad.
