Ang Excel, gamit ang isang tool tulad ng mga formula, ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang iba't ibang mga operasyon ng aritmetika sa pagitan ng data sa mga cell. Nalalapat din ang pagbabawas sa mga naturang aksyon. Isaalang-alang natin ang mga paraan kung paano maaaring isagawa ang pagkalkula sa Excel.
Application ng pagbabawas
Ang pagbabawas sa Excel ay maaaring mailapat sa parehong mga tiyak na numero at ang mga address ng mga cell kung saan matatagpuan ang data. Ang pagkilos na ito ay isinasagawa salamat sa mga espesyal na formula. Tulad ng sa iba pang mga kalkulasyon ng aritmetika sa programang ito, bago ang formula ng pagbabawas, kailangan mong itakda ang pantay na pag-sign (=). Pagkatapos ay sa pagkakasunud-sunod ay ang na-decremented (sa anyo ng isang numero o address ng cell), minus sign (-), ang unang mababawas (sa anyo ng isang numero o address), at sa ilang mga kaso ang kasunod na pagbabawas.
Tingnan natin ang mga tukoy na halimbawa kung paano isinasagawa ang arithmetic operation na ito sa Excel.
Pamamaraan 1: Pagbabawas ng Mga Numero
Ang pinakasimpleng halimbawa ay ang pagbabawas ng mga numero. Sa kasong ito, ang lahat ng mga aksyon ay isinasagawa sa pagitan ng mga tukoy na numero, tulad ng sa isang maginoo calculator, at hindi sa pagitan ng mga cell.
- Piliin ang anumang cell o ilagay ang cursor sa formula ng bar. Naglalagay kami ng isang senyas pantay-pantay. Nag-print kami ng operasyon ng aritmetika na may pagbabawas, tulad ng ginagawa namin sa papel. Halimbawa, isulat ang sumusunod na pormula:
=895-45-69 - Upang maisagawa ang pamamaraan ng pagkalkula, mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard.
Matapos isagawa ang mga pagkilos na ito, ang resulta ay ipinapakita sa napiling cell. Sa aming kaso, ito ay 781. Kung ginamit mo ang iba pang data upang makalkula, kung gayon, nang naaayon, makakakuha ka ng ibang resulta.
Paraan 2: ibawas ang mga numero mula sa mga cell
Ngunit, tulad ng alam mo, ang Excel ay, una sa lahat, isang programa para sa pagtatrabaho sa mga talahanayan. Samakatuwid, ang mga operasyon na may mga cell ay napakahalaga sa loob nito. Sa partikular, maaari rin silang magamit para sa pagbabawas.
- Piliin ang cell kung saan matatagpuan ang formula ng pagbabawas. Naglalagay kami ng isang senyas "=". Mag-click sa cell na naglalaman ng data. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang address nito ay ipinasok sa formula bar at idinagdag pagkatapos ng pag-sign pantay-pantay. Nag-print kami ng numero na ibabawas.
- Tulad ng sa nakaraang kaso, upang makuha ang mga resulta ng pagkalkula, pindutin ang key Ipasok.
Paraan 3: ibawas ang isang cell mula sa isang cell
Maaari kang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng pagbabawas nang walang anumang mga numero, manipulahin lamang ang mga address ng mga cell cell. Ang prinsipyo ng pagkilos ay pareho.
- Pumili kami ng isang cell upang ipakita ang mga resulta ng mga kalkulasyon at maglagay ng isang senyas dito pantay-pantay. Mag-click sa cell na naglalaman ng decremented. Naglalagay kami ng isang senyas "-". Mag-click sa cell na naglalaman ng ibabawas. Kung ang operasyon ay kailangang isagawa gamit ang maraming mga pagbabawas, pagkatapos ay naglalagay din kami ng isang senyas minus at isinasagawa ang mga aksyon sa parehong paraan.
- Matapos ipasok ang lahat ng data, upang ipakita ang resulta, mag-click sa pindutan Ipasok.
Aralin: Nagtatrabaho sa mga formula sa Excel
Paraan 4: pagproseso ng masa ng isang operasyon ng pagbabawas
Madalas, kapag nagtatrabaho sa Excel, nangyayari na kailangan mong kalkulahin ang pagbabawas ng isang buong haligi ng mga cell sa isa pang haligi ng mga cell. Siyempre, maaari kang sumulat ng isang hiwalay na pormula para sa bawat aksyon nang manu-mano, ngunit kukuha ito ng isang makabuluhang halaga ng oras. Sa kabutihang palad, ang pag-andar ng application ay magagawang lubos na i-automate ang naturang mga kalkulasyon, salamat sa pag-andar ng autocomplete.
Halimbawa, kinakalkula namin ang kita ng negosyo sa iba't ibang lugar, alam ang kabuuang kita at gastos ng produksyon. Upang gawin ito, mula sa kita na kailangan mong kunin ang gastos.
- Piliin ang tuktok na cell para sa pagkalkula ng kita. Naglalagay kami ng isang senyas "=". Mag-click sa cell na naglalaman ng laki ng kita sa parehong hilera. Naglalagay kami ng isang senyas "-". Piliin ang cell na may gastos.
- Upang maipakita ang mga resulta ng kita para sa linyang ito sa screen, mag-click sa pindutan Ipasok.
- Ngayon kailangan nating kopyahin ang formula na ito sa mas mababang saklaw upang makagawa doon ang mga kinakailangang kalkulasyon. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa ibabang kanang gilid ng cell na naglalaman ng pormula. Lumilitaw ang isang fill marker. Pinindot namin ang kaliwang pindutan ng mouse at sa clamp state ay kinaladkad namin ang cursor hanggang sa dulo ng talahanayan.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang formula ay kinopya sa buong saklaw sa ibaba. Kasabay nito, dahil sa isang ari-arian tulad ng pagkamapag-ugnay ng address, ang pagkopya na ito ay naganap kasama ang isang offset, na posible na tama na makalkula ang pagbabawas sa mga katabing mga cell.
Aralin: Paano gawin ang autocomplete sa Excel
Paraan 5: pagbawas ng masa ng data ng isang cell mula sa saklaw
Ngunit kung minsan kailangan mong gawin lamang sa kabaligtaran, lalo, upang ang address ay hindi mababago sa panahon ng pagkopya, ngunit nananatiling pare-pareho, tumutukoy sa isang tukoy na cell. Paano ito gagawin?
- Nakarating kami sa unang cell upang ipakita ang resulta ng mga kalkulasyon ng saklaw. Naglalagay kami ng isang senyas pantay-pantay. Nag-click kami sa cell kung saan matatagpuan ang pagbawas. Itakda ang tanda minus. Gumagawa kami ng isang pag-click sa nababawas na cell, ang address kung saan ay hindi dapat baguhin.
- At ngayon lumiliko kami sa pinakamahalagang pagkakaiba sa pagitan ng pamamaraang ito at ang nauna. Ito ang susunod na pagkilos na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-convert ang link mula sa kamag-anak hanggang sa ganap. Inilalagay namin ang sign ng dolyar sa harap ng mga vertical at pahalang na coordinate ng cell na ang address ay hindi dapat baguhin.
- Nag-click kami sa keyboard sa key Ipasok, na nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang mga kalkulasyon para sa linyang ito sa screen.
- Upang maisagawa ang mga kalkulasyon sa iba pang mga linya, sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang halimbawa, tawagan ang marker ng punan at i-drag ito pababa.
- Tulad ng nakikita mo, ang proseso ng pagbabawas ay isinasagawa nang eksakto tulad ng kailangan namin. Iyon ay, kapag lumilipat, nabago ang mga address ng nabawasan na data, ngunit ang pagbabawas ay nanatiling hindi nagbabago.
Ang halimbawa sa itaas ay isang espesyal na kaso lamang. Katulad nito, maaari itong gawin sa iba pang paraan sa paligid upang ang pagbabawas ay mananatiling palagi at ang pagbabawas ay may kaugnayan at nagbabago.
Aralin: Ganap at kamag-anak na link sa Excel
Tulad ng nakikita mo, walang kumplikado sa mastering ang pagbabawas ng pamamaraan sa Excel. Ginagawa ito ayon sa parehong mga batas tulad ng iba pang mga pagkalkula ng aritmetika sa application na ito. Ang pag-alam ng ilang mga kagiliw-giliw na nuances ay magpapahintulot sa gumagamit na maayos na maproseso ang malalaking halaga ng data sa pamamagitan ng pagkilos na matematika na ito, na makabuluhang makatipid ng kanyang oras.
