Sa maraming mga kaso, ang unang titik sa isang cell cell ay kinakailangan na maging malalaking titik. Kung ang isang gumagamit sa una ay nagkakamali na nagpasok ng mga maliliit na titik sa lahat ng dako o kinopya sa data ng Excel mula sa isa pang mapagkukunan kung saan ang lahat ng mga salita ay nagsimula sa isang maliit na sulat, kung gayon ang isang napakaraming oras at pagsisikap ay maaaring gugulin upang maihatid ang hitsura ng talahanayan sa nais na estado. Ngunit marahil ang Excel ay may mga espesyal na tool kung saan awtomatiko ang pamamaraang ito? Sa katunayan, ang programa ay may isang function para sa pagbabago ng maliliit na malalaking titik. Tingnan natin kung paano ito gumagana.
Ang pamamaraan para sa pagpapalit ng unang titik sa malalaking titik
Hindi mo dapat asahan na may isang hiwalay na pindutan ang Excel, sa pamamagitan ng pag-click kung saan maaari mong awtomatikong i-on ang isang maliit na titik sa isang malaking titik. Upang gawin ito, kailangan mong gumamit ng mga pag-andar, at nang sabay-sabay. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang landas na ito ay hihigit sa magbabayad para sa mga gastos sa oras na kinakailangan upang manu-manong baguhin ang data.
Paraan 1: palitan ang unang titik sa cell ng isang titik ng kapital
Upang malutas ang problema, ginagamit ang pangunahing pag-andar. REPLACE, pati na rin ang mga nested function ng una at pangalawang pagkakasunud-sunod CAPITAL at LEVSIMV.
- Pag-andar REPLACE pinapalitan ang isang character o bahagi ng isang string sa iba, ayon sa tinukoy na mga argumento;
- CAPITAL - ginagawang malalaking titik ang titik, iyon ay, mga titik ng kapital, na kung saan ang kailangan natin;
- LEVSIMV - ibabalik ang tinukoy na bilang ng mga character ng isang partikular na teksto sa isang cell.
Iyon ay, batay sa hanay ng mga pag-andar na ito, gamit LEVSIMV ibabalik namin ang unang liham sa tinukoy na cell gamit ang operator CAPITAL gawin itong kapital at pagkatapos ay gumana REPLACE palitan ang maleta ng malalaking titik.
Ang pangkalahatang template para sa operasyon na ito ay magiging ganito:
= REPLACE (old_text; start_pos; bilang ng mga character; CAPITAL (LEVSIMV (teksto; bilang ng mga character)))
Ngunit mas mabuti na isaalang-alang ang lahat ng ito sa isang kongkretong halimbawa. Kaya, mayroon kaming isang kumpletong talahanayan kung saan ang lahat ng mga salita ay nakasulat na may isang maliit na titik. Kailangan nating gawin ang unang character sa bawat cell na may malaking pangalan ng mga apelyido. Ang unang cell na may huling pangalan ay may mga coordinate B4.
- Sa anumang libreng puwang ng sheet na ito o sa ibang sheet, isulat ang sumusunod na pormula:
= REPLACE (B4; 1; 1; CAPITAL (LEVISIM (B4; 1))) - Upang maproseso ang data at makita ang resulta, pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard. Tulad ng nakikita mo, ngayon sa cell ang unang salita ay nagsisimula sa isang malaking titik.
- Naging cursor kami sa ibabang kaliwang sulok ng cell gamit ang pormula at ginagamit ang marker na punan upang kopyahin ang formula sa mas mababang mga cell. Dapat nating kopyahin ito tulad ng maraming mga posisyon sa bilang ng bilang ng mga cell na may mga huling pangalan ay nasa komposisyon nito ang orihinal na talahanayan.
- Tulad ng nakikita mo, na ibinigay na ang mga link sa pormula ay kamag-anak, at hindi ganap, ang pagkopya ay nangyari sa isang paglipat. Samakatuwid, sa mas mababang mga cell ang mga nilalaman ng mga sumusunod na posisyon ay ipinakita, ngunit din sa isang titik ng kapital. Ngayon kailangan nating ipasok ang resulta sa source table. Pumili ng isang hanay na may mga formula. Nag-right-click kami at piliin ang item sa menu ng konteksto Kopyahin.
- Pagkatapos nito, piliin ang mga cell ng mapagkukunan na may mga huling pangalan sa talahanayan. Tinatawag namin ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse. Sa block Ipasok ang Mga Pagpipilian piliin ang item "Mga Pinahahalagahan", na ipinakita bilang isang icon na may mga numero.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito ang data na kailangan namin ay ipinasok sa mga orihinal na posisyon ng talahanayan. Kasabay nito, ang mga maliliit na titik sa mga unang salita ng mga cell ay pinalitan ng malalaking titik. Ngayon, upang hindi masira ang hitsura ng sheet, kailangan mong tanggalin ang mga cell na may mga formula. Mahalaga lalo na na isakatuparan ang pag-alis kung gumanap ka ng conversion sa isang sheet. Piliin ang tinukoy na saklaw, pag-click sa kanan at sa menu ng konteksto, itigil ang pagpili sa item "Tanggalin ...".
- Sa maliit na kahon ng dialogo na lilitaw, itakda ang switch sa "Linya". Mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang dagdag na data ay mai-clear, at makuha namin ang resulta na nakamit namin: sa bawat cell ng talahanayan, ang unang salita ay nagsisimula sa isang titik ng kapital.
Pamamaraan 2: malaking titik ang bawat salita
Ngunit may mga oras na kailangan mong gawin hindi lamang ang unang salita sa cell, na nagsisimula sa isang malaking titik, ngunit sa pangkalahatan, bawat salita. Mayroon ding isang hiwalay na pag-andar para dito, bukod dito, mas simple kaysa sa nauna. Ang function na ito ay tinatawag PANIMULA. Ang syntax nito ay napaka-simple:
= EXTRACT (cell_address)
Sa aming halimbawa, ang application nito ay magiging hitsura ng mga sumusunod.
- Piliin ang libreng lugar ng sheet. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".
- Sa nakabukas na Function Wizard, hanapin PANIMULA. Natagpuan ang pangalang ito, piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Bubukas ang window window. Ilagay ang cursor sa bukid "Teksto". Piliin ang unang cell na may huling pangalan sa source table. Matapos ang kanyang address ay nasa larangan ng window ng mga argumento, mag-click sa pindutan "OK".
May isa pang pagpipilian nang hindi nagsisimula ang Function Wizard. Upang gawin ito, dapat nating, tulad ng nakaraang pamamaraan, ipasok ang function sa cell nang manu-mano kasama ang mga coordinate ng data ng mapagkukunan. Sa kasong ito, ang entry na ito ay magiging ganito:
= SIGNAL (B4)Pagkatapos ay kakailanganin mong pindutin ang pindutan Ipasok.
Ang pagpili ng isang tiyak na pagpipilian ay ganap na hanggang sa gumagamit. Para sa mga gumagamit na hindi ginagamit upang humawak ng maraming iba't ibang mga formula sa kanilang mga ulo, natural na mas madali itong kumilos sa tulong ng Function Wizard. Sa parehong oras, naniniwala ang iba na ang manu-manong pag-input ng operator ay mas mabilis.
- Anumang pagpipilian ang napili, sa cell na may function na nakuha namin ang resulta na kailangan namin. Ngayon ang bawat bagong salita sa cell ay nagsisimula sa isang malaking titik. Tulad ng huling oras, kopyahin ang formula sa mga cell sa ibaba.
- Pagkatapos nito, kopyahin ang resulta gamit ang menu ng konteksto.
- Ipasok ang data sa pamamagitan ng item "Mga Pinahahalagahan" magpasok ng mga pagpipilian sa mesa ng mapagkukunan.
- Tanggalin ang mga gitnang halaga sa pamamagitan ng menu ng konteksto.
- Sa isang bagong window, kumpirmahin ang pagtanggal ng mga linya sa pamamagitan ng pagtatakda ng switch sa naaangkop na posisyon. Pindutin ang pindutan "OK".
Pagkatapos nito, makakakuha kami ng isang praktikal na talahanayan ng mapagkukunan, ngunit ang lahat ng mga salita sa naproseso na mga cell ay mai-spell ngayon na may isang titik ng kapital.
Tulad ng nakikita mo, sa kabila ng katotohanan na ang pagbabago ng masa ng maliliit na malalaking titik sa Excel sa pamamagitan ng isang espesyal na pormula ay hindi matatawag na isang pangunahing pamamaraan, gayunpaman, mas madali at mas maginhawa kaysa sa manu-manong pagbabago ng mga character, lalo na kung marami sa kanila. Ang mga algorithm sa itaas ay nai-save hindi lamang ang lakas ng gumagamit, kundi pati na rin ang pinaka-mahalaga - oras. Samakatuwid, kanais-nais na ang regular na gumagamit ng Excel ay maaaring gumamit ng mga tool na ito sa kanilang trabaho.
