Ang mga file ng spreadsheet ng Excel ay maaaring masira. Maaari itong mangyari para sa ganap na magkakaibang mga kadahilanan: isang matalim na pahinga sa supply ng kuryente sa panahon ng operasyon, hindi wastong pag-iimbak ng dokumento, mga virus sa computer, atbp. Siyempre, hindi kanais-nais na mawala ang impormasyong naitala sa mga libro ng Excel. Sa kabutihang palad, may mga epektibong pagpipilian para sa pagpapanumbalik nito. Alamin natin nang eksakto kung paano mabawi ang mga nasirang file.
Pamamaraan sa pagbawi
Mayroong maraming mga paraan upang maayos ang isang nasira na libro (file) ng isang nasira. Ang pagpili ng isang partikular na pamamaraan ay depende sa antas ng pagkawala ng data.
Pamamaraan 1: mga sheet sheet
Kung ang workbook ng Excel ay nasira, ngunit, gayunpaman, nagbubukas pa rin, kung gayon ang pinakamabilis at pinaka-maginhawang paraan upang maibalik ito ay ang isa na inilarawan sa ibaba.
- Mag-right-click sa pangalan ng anumang sheet sa itaas ng status bar. Sa menu ng konteksto, piliin ang "Piliin ang lahat ng mga sheet".
- Muli, sa parehong paraan, buhayin ang menu ng konteksto. Sa oras na ito piliin ang item "Ilipat o kopyahin".
- Bubukas ang ilipat at kopya ng kopya. Buksan ang bukid "Ilipat ang napiling mga sheet sa workbook" at piliin ang parameter "Bagong libro". Maglagay ng isang tik sa harap ng parameter Lumikha ng Kopya sa ilalim ng bintana. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
Kaya, ang isang bagong libro ay nilikha na may isang buo na istraktura, na maglalaman ng data mula sa problem file.
Pamamaraan 2: pagbabagong-anyo
Ang pamamaraang ito ay angkop din kung ang isang nasirang libro ay bubukas.
- Buksan ang workbook sa Excel. Pumunta sa tab File.
- Sa kaliwang bahagi ng window na bubukas, mag-click sa item "I-save Bilang ...".
- Bubukas ang save window. Pumili ng anumang direktoryo kung saan mai-save ang libro. Gayunpaman, maaari mong iwanan ang lugar na ipapahiwatig ng programa nang default. Ang pangunahing bagay sa hakbang na ito ay sa parameter Uri ng File kailangang pumili Webpage. Siguraduhing suriin na ang pag-save ng switch ay nasa posisyon. "Ang buong libro"ngunit hindi Nai-highlight: Sheet. Matapos gawin ang pagpipilian, mag-click sa pindutan I-save.
- Isara ang programang Excel.
- Hanapin ang nai-save na file sa format html sa direktoryo kung saan nai-save namin ito. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang item sa menu ng konteksto Buksan kasama. Kung mayroong isang item sa listahan ng karagdagang menu "Microsoft Excel", pagkatapos ay puntahan ito.
Kung hindi, mag-click sa item "Pumili ng isang programa ...".
- Ang window ng pagpili ng programa ay bubukas. Muli, kung sa listahan ng mga programa na nahanap mo "Microsoft Excel" piliin ang item na ito at mag-click sa pindutan "OK".
Kung hindi, mag-click sa pindutan "Suriin ...".
- Bubukas ang window ng browser sa direktoryo ng mga naka-install na programa. Dapat kang dumaan sa sumusunod na pattern ng address:
C: Program Files Microsoft Office Office№Sa pattern na ito, sa halip na ang simbolo "№" kailangan mong palitan ang iyong numero ng suite ng Microsoft Office.
Sa window na bubukas, piliin ang file na Excel. Mag-click sa pindutan "Buksan".
- Bumalik sa window ng pagpili ng programa para sa pagbubukas ng isang dokumento, piliin ang posisyon "Microsoft Excel" at mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos buksan ang dokumento, muli pumunta sa tab File. Piliin ang item "I-save Bilang ...".
- Sa window na bubukas, itakda ang direktoryo kung saan maiimbak ang na-update na libro. Sa bukid Uri ng File mag-install ng isa sa mga format ng Excel, depende sa kung anong extension ang nasira na mapagkukunan:
- Workbook ng Excel (xlsx);
- Excel Book 97-2003 (xls);
- Ang workbook ng Excel na may suporta ng macro, atbp.
Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan I-save.
Sa gayon binabago namin ang nasira file sa pamamagitan ng format html at i-save ang impormasyon sa isang bagong libro.
Gamit ang parehong algorithm, posible na gamitin hindi lamang ang format ng transit htmlngunit din xml at Sylk.
Pansin! Ang pamamaraang ito ay hindi palaging mai-save ang lahat ng data nang walang pagkawala. Ito ay totoo lalo na para sa mga file na may mga kumplikadong formula at talahanayan.
Paraan 3: ibalik ang isang di-pagbubukas ng libro
Kung hindi mo mabuksan ang libro sa karaniwang paraan, pagkatapos ay mayroong isang hiwalay na pagpipilian para sa pagpapanumbalik ng naturang file.
- Ilunsad ang Excel. Sa tab na "File" mag-click sa item "Buksan".
- Bukas ang window window window. Pumunta sa direktoryo kung saan matatagpuan ang nasira file. I-highlight ito. Mag-click sa baligtad na tatsulok na icon sa tabi ng pindutan "Buksan". Sa listahan ng drop-down, piliin ang Buksan at Ibalik.
- Bubukas ang isang window kung saan iniulat na susuriin ng programa ang pinsala at subukang mabawi ang data. Mag-click sa pindutan Ibalik.
- Kung matagumpay ang paggaling, lilitaw ang isang mensahe tungkol dito. Mag-click sa pindutan Isara.
- Kung ang file ay hindi maibabalik, bumalik tayo sa nakaraang window. Mag-click sa pindutan "I-extract ang data".
- Susunod, bubukas ang isang kahon ng diyalogo kung saan kailangang pumili ang gumagamit: subukang ibalik ang lahat ng mga formula o ibalik lamang ang mga ipinakitang mga halaga. Sa unang kaso, susubukan ng programa na ilipat ang lahat ng magagamit na mga formula sa file, ngunit ang ilan sa mga ito ay mawawala dahil sa likas na dahilan ng paglipat. Sa pangalawang kaso, ang pag-andar mismo ay hindi makuha, ngunit ang halaga sa cell na ipinapakita. Gumagawa kami ng isang pagpipilian.
Pagkatapos nito, ang data ay mabubuksan sa isang bagong file, kung saan ang salitang "[naibalik]" ay idadagdag sa orihinal na pangalan sa pangalan.
Paraan 4: pagbawi sa lalo na mahirap na mga kaso
Bilang karagdagan, may mga oras na wala sa mga pamamaraan na ito ang tumulong ibalik ang file. Nangangahulugan ito na ang istraktura ng libro ay masira na nasira o may isang bagay na pumipigil sa pagpapanumbalik. Maaari mong subukang ibalik sa pamamagitan ng pagkumpleto ng karagdagang mga hakbang. Kung ang nakaraang hakbang ay hindi makakatulong, pagkatapos ay pumunta sa susunod:
- Labas ng Excel at muling i-reload ang programa;
- I-reboot ang computer;
- Tanggalin ang mga nilalaman ng folder ng Temp, na matatagpuan sa direktoryo ng "Windows" sa system drive, i-restart ang PC pagkatapos nito;
- Suriin ang iyong computer para sa mga virus at, kung nahanap, puksain ang mga ito;
- Kopyahin ang nasira file sa isa pang direktoryo, at mula doon subukang mabawi gamit ang isa sa mga pamamaraan sa itaas;
- Subukang buksan ang nasira workbook sa isang mas bagong bersyon ng Excel, kung hindi mo pa nai-install ang pinakabagong pagpipilian. Ang mga mas bagong bersyon ng programa ay may maraming mga pagpipilian para sa pag-aayos ng pinsala.
Tulad ng nakikita mo, ang pinsala sa isang workbook ng Excel ay hindi isang dahilan upang mawalan ng pag-asa. Mayroong isang bilang ng mga pagpipilian kung saan maaari mong ibalik ang data. Ang ilan sa mga ito ay gumagana kahit na ang file ay hindi bukas. Ang pangunahing bagay ay hindi sumuko at, kung hindi matagumpay, subukang iwasto ang sitwasyon gamit ang isa pang pagpipilian.
