Ang format ng cell sa Excel ay hindi lamang matukoy ang hitsura ng data display, ngunit sinasabi rin sa programa kung paano ito maproseso: bilang teksto, bilang mga numero, bilang petsa, atbp. Samakatuwid, napakahalaga na tama na itakda ang katangian na ito ng saklaw kung saan ipasok ang data. Kung hindi man, lahat ng mga kalkulasyon ay magiging hindi tama. Alamin natin kung paano baguhin ang format ng mga cell sa Microsoft Excel.
Aralin: Pag-format ng teksto sa Microsoft Word
Ang mga pangunahing uri ng pag-format at ang kanilang pagbabago
Agad na matukoy kung ano ang mga format ng cell. Iminumungkahi ng programa ang pagpili ng isa sa mga sumusunod na pangunahing uri ng pag-format:
- Pangkalahatan;
- Cash;
- Numeric
- Pinansyal;
- Teksto
- Petsa
- Oras;
- Fractional;
- Interes;
- Opsyonal.
Bilang karagdagan, mayroong isang paghahati sa mas maliit na mga yunit ng istruktura ng mga pagpipilian sa itaas. Halimbawa, ang mga format ng petsa at oras ay may ilang mga subspesies (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, atbp.).
Maaari mong baguhin ang pag-format ng mga cell sa Excel sa maraming paraan. Pag-uusapan natin ang mga ito nang detalyado sa ibaba.
Paraan 1: menu ng konteksto
Ang pinakasikat na paraan upang baguhin ang mga format ng hanay ng data ay ang paggamit ng menu ng konteksto.
- Piliin ang mga cell na kailangang ma-format nang naaayon. Mag-click sa kanan Bilang isang resulta, bubukas ang isang listahan ng konteksto ng mga aksyon. Kailangang itigil ang pagpili sa "Format ng cell ...".
- Ang window ng pag-format ay isinaaktibo. Pumunta sa tab "Bilang"kung binuksan ang bintana sa ibang lugar. Ito ay sa parameter block "Mga Format ng Numero" mayroong lahat ng mga pagpipilian para sa pagbabago ng mga katangian na tinalakay sa itaas. Piliin ang item na tumutugma sa data sa napiling saklaw. Kung kinakailangan, sa kanang bahagi ng window tinutukoy namin ang mga subspecies ng data. Mag-click sa pindutan "OK".
Matapos ang mga hakbang na ito, binago ang format ng mga cell.
Pamamaraan 2: Ang Number toolbar sa laso
Maaari ring mabago ang pag-format gamit ang mga tool na matatagpuan sa tape. Ang pamamaraang ito ay mas mabilis kaysa sa nauna.
- Pumunta sa tab "Home". Sa kasong ito, kailangan mong pumili ng naaangkop na mga cell sa sheet, at sa block ng mga setting "Bilang" buksan ang kahon ng pagpili sa laso.
- Gawin lamang ang pagpipilian ng nais na pagpipilian. Ang saklaw kaagad pagkatapos nito ay magbabago ng pag-format nito.
- Ngunit sa tinukoy na listahan lamang ang pangunahing mga format ay ipinakita. Kung nais mong tukuyin nang mas tumpak ang pag-format, piliin ang "Iba pang mga format ng numero".
- Matapos ang mga pagkilos na ito, ang window para sa pag-format ng saklaw ay magbubukas, na tinalakay na sa itaas. Maaaring piliin ng gumagamit dito ang alinman sa mga pangunahing o karagdagang mga format ng data.
Paraan 3: Mga Toolbox ng Cells
Ang isa pang pagpipilian para sa pagtatakda ng tampok na saklaw na ito ay ang paggamit ng tool sa block ng mga setting "Mga cell".
- Piliin ang saklaw sa sheet na mai-format. Matatagpuan sa tab "Home"mag-click sa icon "Format"na nasa pangkat ng tool "Mga cell". Sa listahan ng mga aksyon na bubukas, piliin ang "Format ng cell ...".
- Pagkatapos nito, ang pamilyar na window ng pag-format ay isinaaktibo. Ang lahat ng karagdagang mga hakbang ay eksaktong katulad ng inilarawan sa itaas.
Pamamaraan 4: Hotkey
Sa wakas, ang window ng pag-format ng saklaw ay maaaring tawagan gamit ang tinatawag na mga hot key. Upang gawin ito, piliin muna ang variable na lugar sa sheet, at pagkatapos ay i-type ang kumbinasyon sa keyboard Ctrl + 1. Pagkatapos nito, magbubukas ang standard na window ng pag-format. Binago namin ang mga katangian sa parehong paraan tulad ng nabanggit sa itaas.
Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng mga indibidwal na kumbinasyon ng hotkey na baguhin ang format ng mga cell pagkatapos pumili ng isang saklaw kahit na walang pagtawag ng isang espesyal na window:
- Ctrl + Shift + - - pangkalahatang format;
- Ctrl + Shift + 1 - mga numero na may isang separator;
- Ctrl + Shift + 2 - oras (oras. minuto);
- Ctrl + Shift + 3 - mga petsa (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - pera;
- Ctrl + Shift + 5 - interes;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Aralin: Mga Excel hotkey
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang ma-format ang mga lugar ng isang worksheet sa Excel nang sabay-sabay. Ang pamamaraan na ito ay maaaring maisagawa gamit ang mga tool sa tape, pagtawag sa pag-format ng window, o paggamit ng mga hot key. Ang bawat gumagamit ay nagpapasya kung aling pagpipilian ang pinaka-maginhawa para sa kanya sa paglutas ng mga tukoy na gawain, dahil sa ilang mga kaso ang sapat na paggamit ng mga karaniwang format, at sa iba pa, kinakailangan ang isang eksaktong indikasyon ng mga katangian ng mga subspecies.
