Ito ay hindi kanais-nais kapag, dahil sa isang pagkawala ng kuryente, isang pag-freeze ng computer o iba pang madepektong paggawa, ang data na na-type mo sa talahanayan ngunit hindi mo pinamamahalaang makatipid ay nawala. Bilang karagdagan, patuloy na mano-manong nagse-save ng mga resulta ng kanilang trabaho - nangangahulugan ito na ma-distract mula sa pangunahing aralin at mawala ang labis na oras. Sa kabutihang palad, ang Excel ay may tulad na isang maginhawang tool bilang autosave. Alamin natin kung paano ito gagamitin.
Makipagtulungan sa mga setting ng autosave
Upang maprotektahan ang iyong sarili nang personal mula sa pagkawala ng data sa Excel, inirerekomenda na itakda ang iyong mga setting ng autosave ng gumagamit na partikular na naangkop sa iyong mga pangangailangan at kakayahan ng system.
Aralin: Autosave sa Microsoft Word
Pumunta sa mga setting
Alamin natin kung paano makapasok sa mga setting ng autosave.
- Buksan ang tab File. Susunod, lumipat sa subseksyon "Mga pagpipilian".
- Bubukas ang window ng mga pagpipilian sa window. Nag-click kami sa inskripsyon sa kaliwang bahagi ng window Nagse-save. Dito inilalagay ang lahat ng mga setting na kailangan namin.
Baguhin ang mga setting ng oras
Bilang default, pinagana ang autosave at isinasagawa tuwing 10 minuto. Hindi lahat ay nasiyahan sa tulad ng isang tagal ng panahon. Sa katunayan, sa loob ng 10 minuto maaari kang mangolekta ng isang medyo malaking halaga ng data at hindi kanais-nais na mawala ang mga ito kasama ang mga puwersa at oras na ginugol sa pagpuno ng talahanayan. Samakatuwid, mas gusto ng maraming mga gumagamit na itakda ang mode ng pag-save sa 5 minuto, o kahit 1 minuto.
1 minuto lamang ang pinakamaikling oras na maaaring itakda. Kasabay nito, hindi dapat kalimutan ng isang tao na sa panahon ng pag-save ng proseso ang mga mapagkukunan ng system ay ginagamit up, at sa mabagal na mga computer masyadong maikli ang oras ng pag-install ay maaaring humantong sa makabuluhang pagpepreno sa bilis ng trabaho. Samakatuwid, ang mga gumagamit na medyo may mga aparato ay pumupunta sa iba pang matinding - sila ay karaniwang patayin ang autosave. Siyempre, hindi ito ipinapayong gawin, ngunit, gayunpaman, mag-uusap pa kami nang kaunti sa kung paano paganahin ang pagpapaandar na ito. Sa karamihan sa mga modernong computer, kahit na itinakda mo ang tagal ng 1 minuto, hindi ito kapansin-pansin na nakakaapekto sa pagganap ng system.
Kaya, upang mabago ang term sa larangan "Autosave bawat" ipasok ang nais na bilang ng mga minuto. Dapat itong maging integer at nasa hanay mula 1 hanggang 120.
Baguhin ang iba pang mga setting
Bilang karagdagan, sa seksyon ng mga setting maaari kang magbago ng maraming iba pang mga parameter, bagaman hindi sila pinapayuhan na hawakan ang mga ito nang hindi kinakailangang pangangailangan. Una sa lahat, maaari mong matukoy kung anong format ang mai-save ng mga file nang default. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na pangalan ng format sa larangan ng parameter "I-save ang mga file sa sumusunod na format". Bilang default, ito ay isang Workbook ng Excel (xlsx), ngunit maaari mong baguhin ang extension na ito sa mga sumusunod:
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Ang workbook ng Excel na may suporta ng macro;
- Template ng Excel
- Web page (html);
- Plain Text (txt);
- CSV at marami pang iba.
Sa bukid "Katalogo ng data ng pagbawi ng auto" inireseta ang landas kung saan naka-imbak ang mga autosaved na kopya ng mga file. Kung ninanais, ang landas na ito ay maaaring mabago nang manu-mano.
Sa bukid "Lokasyon ng default na file" ay nagpapahiwatig ng landas sa direktoryo kung saan nag-aalok ang programa upang maiimbak ang mga orihinal na file. Ito ang folder na bubukas kapag pinindot mo ang pindutan I-save.
Huwag paganahin ang pag-andar
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang awtomatikong pag-save ng mga kopya ng mga file ng Excel ay maaaring hindi paganahin. Upang gawin ito, i-uncheck lang ang item "Autosave bawat" at mag-click sa pindutan "OK".
Hiwalay, maaari mong paganahin ang pag-save ng huling bersyon ng autosave kapag nagsara nang hindi nagse-save. Upang gawin ito, alisan ng tsek ang kaukulang item ng mga setting.
Tulad ng nakikita mo, sa pangkalahatan, ang mga setting ng autosave sa Excel ay medyo simple, at ang mga pagkilos na kasama nila ay madaling maunawaan. Ang gumagamit mismo, na isinasaalang-alang ang kanyang mga pangangailangan at kakayahan ng computer hardware, ay maaaring itakda ang dalas ng awtomatikong pag-save ng file.
