Para sa karamihan ng mga gumagamit ng Excel, madali ang pagkopya ng mga talahanayan. Ngunit, hindi lahat alam ang ilan sa mga nuances na ginagawang epektibo ang pamamaraang ito para sa iba't ibang uri ng data at magkakaibang mga layunin. Isaalang-alang natin ang ilang mga tampok ng pagkopya ng data sa Excel.
Kopyahin sa Excel
Ang pagkopya ng talahanayan sa Excel ay isang pagdoble nito. Walang praktikal na walang pagkakaiba-iba sa pamamaraan, depende sa kung saan mo ipasok ang data: sa ibang lugar ng parehong sheet, sa isang bagong sheet o sa ibang libro (file). Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan ng pagkopya ay kung paano mo nais na kopyahin ang impormasyon: kasama ang mga pormula o lamang sa ipinakita na data.
Aralin: Pagkopya ng mga talahanayan sa Salita ng Mirosoft
Paraan 1: kopyahin nang default
Ang simpleng pagkopya sa pamamagitan ng default sa Excel ay nagbibigay para sa paglikha ng isang kopya ng talahanayan kasama ang lahat ng mga pormula at pag-format na nakalagay sa loob nito.
- Piliin ang lugar na nais mong kopyahin. Nag-click kami sa napiling lugar gamit ang kanang pindutan ng mouse. Lilitaw ang isang menu ng konteksto Piliin ang item sa loob nito Kopyahin.
May mga alternatibong opsyon para sa pagsasagawa ng hakbang na ito. Ang una ay ang pindutin ang isang shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + C matapos i-highlight ang lugar. Ang pangalawang pagpipilian ay nagsasangkot ng pagpindot sa isang pindutan Kopyahinmatatagpuan sa laso sa tab "Home" sa pangkat ng tool Clipboard.
- Buksan ang lugar kung saan nais naming magpasok ng data. Maaari itong maging isang bagong sheet, isa pang Excel file, o ibang lugar ng mga cell sa parehong sheet. Mag-click sa cell, na dapat maging itaas na kaliwang cell ng nakapasok na talahanayan. Sa menu ng konteksto, sa mga pagpipilian ng insert, piliin ang item na "Ipasok".
Mayroon ding mga alternatibong pagpipilian. Maaari kang pumili ng isang cell sa pamamagitan ng pagpindot sa shortcut ng keyboard sa keyboard Ctrl + V. Bilang kahalili, maaari kang mag-click sa pindutan. Idikit, na matatagpuan sa pinakadulo kaliwang gilid ng laso sa tabi ng pindutan Kopyahin.
Pagkatapos nito, ang data ay ipinasok sa pagpapanatili ng pag-format at mga formula.
Pamamaraan 2: Mga Halaga ng Kopyahin
Ang pangalawang pamamaraan ay nagsasangkot sa pagkopya lamang ng mga halaga ng talahanayan na ipinapakita sa screen, hindi mga formula.
- Kopyahin namin ang data sa isa sa mga paraan na inilarawan sa itaas.
- Mag-right-click sa lugar kung saan nais mong i-paste ang data. Sa menu ng konteksto, sa mga pagpipilian sa pagpasok, piliin ang "Mga Pinahahalagahan".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay idadagdag sa sheet nang walang pag-save ng pag-format at mga formula. Iyon ay, tanging ang data na ipinapakita sa screen ang tunay na makopya.
Kung nais mong kopyahin ang mga halaga, ngunit sa parehong oras panatilihin ang orihinal na pag-format, kailangan mong pumunta sa item ng menu sa panahon ng pagpasok "Espesyal na insert". Doon sa block Ipasok ang mga Halaga kailangang pumili "Mga halaga at pag-format ng mapagkukunan".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay iharap sa orihinal na anyo nito, ngunit sa halip na mga formula ay pupunan ng mga cell ang palagiang mga halaga.
Kung nais mong maisagawa ang operasyon na ito habang pinapanatili ang pag-format ng mga numero, at hindi ang buong mesa, pagkatapos ay sa espesyal na insert na kailangan mong piliin "Mga halaga at mga format ng numero".
Paraan 3: lumikha ng isang kopya habang pinapanatili ang lapad ng mga haligi
Ngunit, sa kasamaang palad, kahit na ang paggamit ng orihinal na pag-format ay hindi nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng isang kopya ng talahanayan na may orihinal na lapad ng haligi. Iyon ay, madalas na mayroong mga kaso kung, pagkatapos ng pagpasok, ang data ay hindi magkasya sa mga cell. Ngunit ang Excel ay may kakayahang gumamit ng ilang mga aksyon upang mapanatili ang orihinal na lapad ng mga haligi.
- Kopyahin ang talahanayan sa alinman sa mga karaniwang paraan.
- Sa lugar kung saan nais mong magpasok ng data, tawagan ang menu ng konteksto. Humakbang kami sa mga puntos "Espesyal na insert" at "Panatilihin ang Lapad ng Orihinal na Haligi".
Maaari mo itong gawin sa ibang paraan. Mula sa menu ng konteksto, dalawang beses pumunta sa item na may parehong pangalan "Espesyal na insert ...".
Bubukas ang isang window. Sa tool na "I-paste", ilipat ang switch sa posisyon Mga Lapad ng Haligi. Mag-click sa pindutan "OK".
Alinmang landas na pinili mo mula sa itaas ng dalawang mga pagpipilian, sa anumang kaso, ang nakopyang talahanayan ay magkakaroon ng parehong lapad ng haligi bilang pinagmulan.
Paraan 4: ipasok bilang isang imahe
Mayroong mga oras na ang talahanayan ay kailangang maipasok hindi sa karaniwang format, ngunit bilang isang imahe. Malutas din ang problemang ito sa tulong ng isang espesyal na insert.
- Kopyahin namin ang nais na saklaw.
- Pumili ng isang lugar upang ipasok at tawagan ang menu ng konteksto. Pumunta sa point "Espesyal na insert". Sa block "Iba pang mga pagpipilian sa pagpasok" piliin ang item "Pagguhit".
Pagkatapos nito, ang data ay ipapasok sa sheet bilang isang imahe. Naturally, ang pag-edit ng naturang talahanayan ay hindi na posible.
Pamamaraan 5: kopyahin ang isang sheet
Kung nais mong kopyahin ang buong talahanayan sa isa pang sheet, ngunit sa parehong oras panatilihin itong ganap na magkapareho sa pinagmulan, pagkatapos sa kasong ito, pinakamahusay na kopyahin ang buong sheet. Sa kasong ito, mahalaga na matukoy na talagang nais mong ilipat ang lahat ng bagay sa source sheet, kung hindi, hindi gagana ang pamamaraang ito.
- Upang hindi manu-manong piliin ang lahat ng mga cell ng sheet, at ito ay tatagal ng maraming oras, mag-click sa rektanggulo na matatagpuan sa pagitan ng pahalang at patayong mga coordinate panel. Pagkatapos nito, mai-highlight ang buong sheet. Upang kopyahin ang mga nilalaman, nagta-type kami sa keyboard ng isang kumbinasyon Ctrl + C.
- Upang magpasok ng data, magbukas ng isang bagong sheet o isang bagong libro (file). Sa parehong paraan, mag-click sa rektanggulo na matatagpuan sa intersection ng mga panel. Upang maipasok ang data, nag-type kami ng isang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + V.
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na maisagawa ang mga hakbang na ito, nagawa naming kopyahin ang sheet kasama ang talahanayan at ang natitirang mga nilalaman nito. Kasabay nito, posible na i-save hindi lamang ang orihinal na pag-format, kundi pati na rin ang laki ng mga cell.
Ang editor ng spreadsheet na si Excel ay may malawak na toolkit para sa pagkopya ng mga talahanayan nang eksakto sa form na kailangan ng gumagamit. Sa kasamaang palad, hindi alam ng lahat ang tungkol sa mga nuances ng pagtatrabaho sa mga espesyal na i-paste at iba pang mga tool sa pagkopya, na maaaring makabuluhang mapalawak ang kakayahang maglipat ng data, pati na rin awtomatiko ang mga aksyon ng gumagamit.
