Kapag pinupunan ang iba't ibang mga dokumento sa pananalapi, madalas na kinakailangan upang irehistro ang halaga hindi lamang sa bilang, kundi pati na rin sa mga salita. Siyempre, mas matagal ito kaysa sa normal na pagbaybay na may mga numero. Kung sa ganitong paraan kinakailangan upang punan ang hindi isa, ngunit maraming mga dokumento, kung gayon ang pansamantalang pagkalugi ay naging napakalaki. Bilang karagdagan, nasa talaan ito ng halaga sa mga salita na nagaganap ang karaniwang mga pagkakamali sa gramatika. Alamin natin kung paano awtomatikong makagawa ng mga numero sa mga salitang awtomatikong ipinasok.
Paggamit ng add-in
Sa Excel walang built-in na tool na makakatulong sa awtomatikong isalin ang mga numero sa mga salita. Samakatuwid, upang malutas ang problemang ito, ginagamit ang mga espesyal na add-on.
Ang isa sa mga pinaka-maginhawa ay ang add2 sa NUM2TEXT. Pinapayagan ka nitong baguhin ang mga numero sa mga titik sa pamamagitan ng Function Wizard.
- Buksan ang programa ng Excel at pumunta sa tab File.
- Lumipat kami sa seksyon "Mga pagpipilian".
- Sa window ng aktibong setting ng setting, pumunta sa seksyon "Mga add-on".
- Susunod, sa mga setting ng setting "Pamamahala" itakda ang halaga Excel Add-Ins. Mag-click sa pindutan "Go ...".
- Binubuksan ang isang maliit na window ng Excel Add-in. Mag-click sa pindutan "Suriin ...".
- Sa window na bubukas, hanapin ang add2 sa file na NUM2TEXT.xla na dati nang nai-download at nai-save sa hard disk ng computer. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Nakita namin na ang elementong ito ay lumitaw sa mga magagamit na mga add-on. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng NUM2TEXT at mag-click sa pindutan. "OK".
- Upang masuri kung paano gumagana ang bagong naka-install na add-in, nagsusulat kami ng isang di-makatwirang numero sa anumang libreng cell ng sheet. Pumili ng anumang iba pang mga cell. Mag-click sa icon "Ipasok ang function". Matatagpuan ito sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang function wizard. Sa buong listahan ng alpabetong mga function na hinahanap namin ang isang talaan "Sum_Account". Wala pa siya noon, ngunit lumitaw siya rito pagkatapos i-install ang add-in. Namin i-highlight ang function na ito. Mag-click sa pindutan "OK".
- Bubukas ang window ng function na argumento Halaga ng Reseta. Naglalaman lamang ito ng isang patlang. "Halaga". Maaari mong isulat ang karaniwang numero dito. Ipapakita ito sa napiling cell sa format na nakasulat sa mga salita nang cash sa rubles at kopecks.
- Pagkatapos nito, ang anumang numero na nakasulat sa cell na tinukoy ng iyo ay ipapakita sa form ng pananalapi sa mga salita sa lugar kung saan nakatakda ang formula ng function.
Maaari mong ipasok ang address ng anumang cell sa larangan. Ginagawa ito alinman sa pamamagitan ng manu-manong pag-record ng mga coordinate ng cell na ito, o sa pamamagitan lamang ng pag-click dito habang ang cursor ay nasa larangan ng parameter "Halaga". Mag-click sa pindutan "OK".
Maaari ka ring magrekord ng isang function nang manu-mano nang hindi tinatawag ang function wizard. Mayroon itong syntax Halaga ng Reseta (halaga) o Halaga ng Reseta (mga cell_ coordinates). Kaya, kung isusulat mo ang formula sa cell= Halaga ng Rekord (5)pagkatapos matapos ang pagpindot sa pindutan ENTER sa cell na ito ang inskripsyon na "Limang rubles 00 kopecks" ay ipinapakita.
Kung ipinasok mo ang formula sa cell= Halaga ng Rekord (A2), pagkatapos ay sa kasong ito, ang anumang bilang na naipasok sa cell A2 ay ipapakita dito sa cash sa mga salita.
Tulad ng nakikita mo, sa kabila ng katotohanan na ang Excel ay walang isang built-in na tool para sa pag-convert ng mga numero upang sums sa mga salita, ang tampok na ito ay maaaring madaling makuha sa pamamagitan ng pag-install lamang ng kinakailangang add-in sa programa.
